Get best of the week

Cara menyederhanakan hidup dengan bantuan hukum Pareto



Tidak semua tugas sama-sama bermanfaat.


Saya belajar tentang hukum Pareto di kelas ekonomi.

Undang-undang ini menyatakan bahwa 20% dari upaya menghasilkan 80% dari hasilnya.

Guru memberi kami contoh yang membantu memahami apa yang dimaksud:

  1. Hanya 20% dari orang terkaya mengendalikan 80% dari pendapatan dunia.
  2. 20% dari pasien merupakan 80% dari biaya perawatan kesehatan.
  3. Dalam epidemiologi, 20% dari mereka yang terinfeksi adalah penyebab 80% dari infeksi.
  4. Di antara para penjahat, 20% bertanggung jawab atas 80% kejahatan.
  5. Sekitar 80% dari penjualan perusahaan berasal dari 20% pelanggan.

Saya terkesan bahwa kata-kata sederhana seperti itu bisa membawa makna yang begitu dalam.

Saya pertama kali melihat prinsip ini beraksi dalam beberapa bulan pertama di tempat kerja. Memperhatikan sulit bagi saya untuk memprioritaskan waktu dan perhatian saya, manajer saya menyarankan untuk fokus pada lima mitra dagang terbesar (saya bertanggung jawab atas 35 total) dan untuk sementara menunda sisanya - kelima mitra ini menyediakan sekitar 75-80% dari penjualan saya.

Banyak waktu telah berlalu sejak itu. Saya telah menganalisis banyak kasus dari kehidupan saya di mana hukum ini bekerja - misalnya:

  1. .
  2. .
  3. ́ , , ́ . (, .)
  4. , 80% 20% .
  5. 5-6 , -.

Alconost

Lihatlah lebih dekat, dan Anda akan melihat bagaimana skenario serupa dimainkan di sekitar Anda: hasil terbesar dalam hidup kita memberi sejumlah kecil faktor dan tindakan (walaupun rasionya tidak selalu 80 hingga 20). Kegiatan seperti itu bisa disebut sangat produktif .

Mereka seperti kunci universal bagi banyak pintu dalam kehidupan kita. Setelah memahami ini, Anda dapat belajar untuk lebih mengontrol pencapaian hasil yang diinginkan dan menyederhanakan hidup Anda.

Berbagai prioritas terus-menerus memperjuangkan perhatian kita, jadi menggunakan hukum Pareto akan membuat hidup lebih mudah.

Prinsip ini dapat digunakan di semua bidang - mari kita lihat bagaimana prinsip ini dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas kita sendiri di tempat kerja.

1. Identifikasi tugas yang sangat produktif


Langkah pertama adalah yang paling penting: setiap pekerjaan dan posisi masing-masing memiliki beberapa kegiatan yang sangat produktif. Misalnya, dalam penjualan biasanya akan mencari calon pelanggan, bertemu dengan mereka dan mengerjakan penawaran. Untuk seorang fisioterapis, ini akan mengumpulkan riwayat medis pasien, mengamati bagaimana latihan dilakukan, dan mendokumentasikan keberhasilan.

Buatlah daftar 3-4 kegiatan yang sangat produktif untuk Anda sendiri. Cara terbaik untuk melakukan ini: daftarkan semua tanggung jawab Anda, dan kemudian bayangkan bahwa Anda hanya dapat melakukan satu tugas per hari - mana yang akan paling berguna dari sudut pandang manajer Anda dan diri Anda sendiri? Tugas ini adalah yang paling sangat produktif. Dan jika Anda dapat menambahkan dua lagi, mana yang akan Anda pilih? .. Jadi Anda punya daftar tiga kegiatan paling produktif.

Metode ini didasarkan pada penentuan prioritas yang dijelaskan oleh Brian Tracy  , penulis buku " Keluar dari Zona Nyaman Anda ". Brian mengatakan bahwa 90% dari manfaat yang diberikan perusahaan Anda adalah hasil dari tiga tugas utama ini.


Foto - Terry VlisidisUnsplash Playground

2. Analisis waktu yang disediakan untuk tugas-tugas ini


Setelah menyusun daftar tugas yang sangat produktif, menganalisis berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk itu - dan bersiaplah untuk bukan penemuan yang paling menyenangkan. Setelah analisis pertama, saya menyadari bahwa saya menghabiskan waktu untuk tugas-tugas ini tidak lebih dari 40-50% dari waktu.

Sebagian besar waktu saya dihabiskan untuk pekerjaan yang kurang efisien. Berikut adalah alasan utama mengapa ini terjadi dalam kasus saya (mungkin itu akan berlaku untuk banyak orang lain): 

  1. Tugas yang sangat produktif tidak memberikan kepuasan instan, sementara yang kurang efisien.
  2. Tugas yang sangat produktif itu sulit (misalnya, menemukan pelanggan potensial), dan kemungkinan kegagalannya tinggi.
  3. Seiring waktu, mereka menjadi monoton, membosankan.


Jika Anda jujur ​​dengan diri sendiri, Anda dapat memahami banyak hal tentang waktu Anda.

3. Tambahkan tugas-tugas ini ke kalender


Tugas yang sangat produktif harus menjadi dasar dari jadwal kerja. Tambahkan mereka ke kalender dan rencanakan hari itu sehingga mereka mengambil sebagian besar waktu, dan sehingga mereka bergantian dengan pekerjaan yang kurang penting.

Ini akan membantu untuk fokus pada yang penting dan menghindari kemonotonan - karena pergantian tugas produktivitas yang tinggi dan rendah.

Cobalah untuk tidak menangani beberapa hal sekaligus. Dan jika Anda harus, maka biarkan itu menjadi tugas dengan produktivitas rendah - dan bukan berarti pekerjaan dengan produktivitas tinggi. Kalau tidak, hasilnya akan menjadi hacky, dan lebih banyak waktu akan dihabiskan untuk mereka. Saat mengerjakan tugas yang sangat produktif, hilangkan semua gangguan.

4. Kendalikan diri Anda dan lakukan penyesuaian


Jika Anda telah menambahkan tugas ke kalender, ini tidak berarti bahwa Anda pasti akan melakukannya. Karena itu, sangat penting untuk secara teratur memeriksa apakah Anda benar-benar mencurahkan waktu yang cukup untuk tugas-tugas yang sangat produktif.

Jika Anda menyimpang dari jadwal - tidak apa-apa, itu terjadi bahkan dengan yang terbaik dari yang terbaik. Sesuaikan saja jadwal dan tugas untuk minggu berikutnya. Setelah berminggu-minggu dan berbulan-bulan memeriksa ulang dan menyesuaikan, Anda akan memiliki jadwal yang optimal dan nyaman di mana prioritas diberikan untuk tugas-tugas yang sangat produktif.

Introspeksi sama sekali tidak bisa berjalan dengan baik. Minta anggota keluarga, teman atau kolega untuk mengendalikan Anda.

Hukum Pareto bersifat universal. Semakin cepat kita memahami hal ini dan mulai melihat apa yang terjadi di sekitar kita melalui prisma rasio 80/20, semakin baik.

Tentang penerjemah

Artikel ini diterjemahkan oleh Alconost.

Alconost melokalkan game , aplikasi , dan situs dalam 70 bahasa. Penerjemah asli, pengujian linguistik, platform cloud dengan API, pelokalan berkelanjutan, manajer proyek 24/7, semua format sumber daya string.

Kami juga membuat video iklan dan pendidikan - untuk situs yang menjual, gambar, iklan, pendidikan, permainan asah, penjelajah, trailer untuk Google Play dan App Store.

β†’  Baca lebih lanjut

More articles:


All Articles