🤷🏻 👋🏿 🤶 Mengapa pomodoro tidak "lepas landas" dari pengembang dan bagaimana menghadapinya? 🤒 🌰 🔘

Sistem mengatur waktu mereka menggunakan timer "tomat" dapur dipromosikan oleh semua orang yang tidak malas. Itu tidak membantu semua orang. Tetapi saya melihat bahwa para peneliti yang frustrasi menginjak penggaruk yang sama. Mari kita bicara tentang cara menyiasatinya.

gambar

Di bawah ini saya telah merangkum pengalaman pribadi saya dan kisah-kisah yang diceritakan oleh rekan-rekan saya dalam enam bagian. Tentu saja, semuanya tidak terbatas pada mereka. Organisasi waktu kerja adalah topik besar yang bisa dibicarakan tanpa akhir. Tapi saya usulkan dimulai dengan momen yang cukup mudah ditangani.

Alasan 1. Kurangnya pemahaman makna - menangkal kurangnya kebebasan imajiner dengan timer, meskipun esensi pomodoro adalah mematikan rangsangan eksternal

"Metode Tomat" adalah interval kerja 25 menit dengan jeda 5 menit, yang diukur dengan timer dapur. Setelah interval keempat - istirahat panjang selama 15-30 menit.

Saya menemukan fakta bahwa orang-orang yang tidak terbiasa dengan sistem pomodoro tidak mengerti bagaimana Anda bisa "bekerja setiap saat." Analogi dengan penjara segera muncul: kata mereka, keuntungan utama udalenka adalah Anda dapat melakukan beberapa hal kapan saja atau terganggu dengan pergi ke pantai. Mengapa memaksakan diri Anda untuk beralih ke jadwal yang lebih ketat daripada di kantor?

gambar

Namun, secara umum, sistem ini bukan tentang menggunakan timer dan jadwal dapur, tetapi tentang mengelola gangguan. Tentang fakta bahwa selama sesi Anda mematikan semua notifikasi, termasuk permintaan dari rumah tangga, jika Anda bekerja di rumah. Selama "tomat" Anda tidak hanya perlu tidak menjawab, tetapi juga tidak melihat pemberitahuan.

Agar ini berfungsi, Anda harus:

periksa bahwa tidak ada yang direncanakan pada kalender untuk "tomat" berikutnya;
baca semua pemberitahuan yang sudah diterima;
tutup kait kantor, jika mungkin, atau kenakan headphone untuk menunjukkan bahwa Anda tidak dapat terganggu;
nonaktifkan semua notifikasi pop-up;
putuskan sambungan telepon.

Jika Anda tidak melakukan ini, Anda akan mendengar suara pesan yang Anda terima dan alih-alih berfokus pada tugas, Anda akan berpikir mungkin ada sesuatu yang penting di sana? Mungkin ada tugas mendesak baru?

Dari Maxim Dorofeev saya mendengar konsep "monyet batin" (saya membacanya di buku Maxim "Teknik Jedi", meskipun Tim Urban adalah penulis konsep itu). “Inner Monkey” sangat menyukai semua tugas pendek ini, seperti video di YouTube dan jejaring sosial. Jika monyet tidak bisa terganggu oleh sesuatu di luar, ia akan mencari tugas-tugas kecil dalam pekerjaan: ia akan menarik kembali ke setiap pesan, cobalah membuatnya cepat mencoba alat baru yang sama sekali tidak perlu sekarang, dll. Tetapi monyet menghabiskan bahan bakar otak, dan pada akhirnya hari menyapu trek dengan sempurna. Anda telah melakukan sesuatu sepanjang hari, lelah, tetapi sepertinya Anda belum melakukan apa-apa. Ini adalah struktur psikologi manusia.

Untuk menghindari hal ini, aturan disediakan dalam sistem pomodoro: Anda harus memutuskan apa yang akan Anda lakukan dalam "tomat" ini, tuliskan dan abstraksikan sebanyak mungkin dari semua faktor yang mengganggu, tunda sebentar setelah beberapa waktu kerja. Jika tidak berhasil, perlu menandai semua "gangguan" dengan tanda centang. Jadi pada akhirnya, selalu jelas apa yang terjadi dengan pasukan.

Untuk mengotomatiskan tomat, saya menggunakan skrip. Cukup dengan mengetik di terminal:

> tomat 25 'M3DF-233  '

dan tomat mulai menyala. Di awal "tomat": menyalakan musik, mematikan notifikasi, memblokir semua situs yang mengganggu, kata "Ayo pergi!". Sebelumnya, dia bahkan tahu bagaimana mengatur statusnya dalam slack: “Saya sedang mengerjakan tugas M3DF-233. Anda dapat menulis sementara, saya akan menjawab mulai 12:52. "

gambar

Selama "tomat", skrip menunjukkan kemajuan bilah, dan setelah selesai mengaktifkan notifikasi, mematikan musik, menulis ke file! Selesai.txt durasi dan nama tugas yang akan dilakukan dan pujilah saya atas keberhasilan penyelesaian suara.

→ Skrip di GitHub

Semua pesan yang diterima dapat dijawab di awal jeda yang dijadwalkan. Setelah ini, ada cukup waktu untuk istirahat sebelum dimulainya "tomat" berikutnya.

Ngomong-ngomong, jika sifat pekerjaan tidak memungkinkan Anda untuk sepenuhnya abstrak dari dunia, Anda perlu membuat semacam sinyal kondisional. Misalnya, telepon modern memungkinkan Anda untuk menolak panggilan pertama. Tetapi jika orang yang sama menelepon kembali, pemberitahuan itu berlalu meskipun telepon dalam mode malam.

Alasan 2. "Tomat" dalam 25 menit - tidak cukup untuk berkembang

Pomodoro klasik - 25 menit kerja.

Masalahnya adalah bahwa dalam 25 menit sangat sulit bagi pengembang untuk melakukan sesuatu yang berarti. Dalam pekerjaan kami, hal yang paling sulit adalah menemukan di mana dan kode apa yang harus ditulis. Penting untuk membaca kerangka acuan, untuk membangun "kunci kristal" di kepala. Dan hanya setelah analisis terperinci "kunci" dapat ditransfer ke kode. Menjadi terganggu sebelumnya karena akhir dari "tomat", Anda merusak segalanya bahkan sebelum kode diperbaiki, mis. Anda membuang-buang waktu membangun kastil.

Untuk menyesuaikan sistem dengan tugas-tugas pengembangan, matematika membantu. Pola yang dijelaskan di atas setara dengan interval 52 menit dengan istirahat identik 17 menit. Interval seperti itu berlaku untuk pengembang yang terganggu relatif jarang, sehingga mereka dapat hidup 52 menit tanpa melihat pemberitahuan.

Ngomong-ngomong, saya seorang pemimpin tim, dan lebih nyaman bagi saya untuk bekerja hanya selama 25 menit. Jadi saya bisa lebih sering berkomunikasi dengan rekan kerja, tetapi selama "tomat" tidak terganggu oleh pesan mereka. Di akhir interval, saya menjawab semuanya sekaligus.

Saya akan mencatat poin penting: untuk benar-benar memiliki waktu untuk melakukan sesuatu dalam "tomat" singkat (baik itu 25 atau 52 menit), perlu menyiapkan semua alat terlebih dahulu. Ini seperti membangun rumah: palu, obeng, dll. harus ada di tangan - di dalam kotak. Jika Anda pergi ke gudang untuk semacam topeng las, maka Anda mungkin tidak kembali, terjebak pada penyelesaian rak di dalam gudang. Juga, selama "tomat", mungkin ternyata untuk memulai tugas Anda membutuhkan lingkungan kerja yang belum berjalan, atau alat yang belum tersedia. Akibatnya, Anda akan menghabiskan waktu untuk persiapan, tetapi Anda tidak akan maju dalam tugas.

Alasan 3. Mencoba menggunakan "tomat" untuk tujuan lain

Setiap "tomat" harus menyelesaikan masalah yang Anda mulai - bukan untuk apa-apa bahkan tugas itu ditulis secara eksplisit. Dan timer tidak dapat dihentikan, itu harus berdering. Ini adalah beberapa aturan dasar sistem.

Pekerjaan nyata tidak mematuhi aturan yang ketat. Selalu ada beberapa pengecualian di mana seseorang tidak dapat melakukan semuanya dengan jelas. Tetapi alih-alih memarahi sistem, Anda perlu memikirkan mengapa ini terjadi dan bagaimana "menangani" "pengecualian" tersebut. Saya akan menganalisis situasi menggunakan contoh tugas baru.

Misalkan Anda tidak mematikan semua pemberitahuan dan salah satu kolega Anda mengirim tugas mendesak (dan, pada pandangan pertama, cepat) yang baru. Sebagai contoh, saya diminta memeriksa apakah dudukan sudah terpasang.

Jika Anda beralih ke bisnis "cepat" ini, Anda mungkin tidak kembali ke tugas. Monyet baru jauh lebih menarik untuk monyet dalam daripada yang lama, itu sebabnya orang tidak suka menyelesaikan proyek-proyek besar - pada akhirnya tampaknya tidak ada lagi kekuatan untuk tugas lama yang ditutupi debu. Meskipun pada kenyataannya, menyelesaikan bisnis saat ini paling sering lebih penting.

gambar

Alasan 4. Frustrasi oleh kenyataan bahwa keadaan aliran yang berharga hancur dengan panggilan waktu

Dibutuhkan banyak energi untuk membangun "kunci kristal" di kepala, dan beralih dari satu "kunci" tersebut ke konteks yang berbeda secara mendasar mengubah otak dan mengambil kekuatan. Oleh karena itu, pengembang menyukai kondisi aliran saat Anda melakukan sesuatu yang terkonsentrasi untuk waktu yang lama, tanpa gangguan.

Orang-orang bercita-cita untuk mengalir dengan berbagai cara. Seseorang tiba di kantor pagi-pagi sekali, sementara tidak ada orang di sana, sehingga tidak ada percakapan yang mengganggu. Orang lain menggunakan musik atau pesanan di tempat kerja - secara umum, ini adalah topik untuk diskusi terpisah.

Sistem pomodoro pada awalnya mengecewakan dalam kenyataan bahwa tidak mungkin untuk tetap dalam kondisi aliran untuk waktu yang sangat lama. Bel berakhir dengan waktu yang dilemparkan ke dunia nyata dan ini menyebabkan negatif pada sistem secara keseluruhan. Tapi semuanya tidak seseram yang terlihat pada pandangan pertama. Pertama, 5-10 menit istirahat tidak selalu menghancurkan kastil ke tanah. Dan kedua, dalam keadaan "streaming", pengembang sering melakukan terlalu banyak hal. Dan dalam 5 menit ini ada kesempatan untuk mengevaluasi, apa yang saya lakukan? Atau mungkin optimasi yang dikandung prematur dan "tomat" berikutnya dapat menyederhanakan semuanya?

Pandangan seperti itu dari luar membantu menghabiskan waktu kerja dengan lebih efisien, meskipun mengganggu.

Alasan 5. Evaluasi negatif dan pengabaian sistem sebelum kebiasaan

Seringkali orang mencoba sistem - mulai timer beberapa kali dalam satu hari - dan melihat bahwa itu tidak membantu mereka. Tetapi pomodoro hanya berfungsi setelah kebiasaan dikembangkan. Dan proses ini membutuhkan lebih dari satu hari.

Idealnya, Anda perlu menggunakan semacam kalender dinding di mana Anda dapat menandai berapa banyak "tomat" yang berhasil Anda lakukan dengan benar di hari berikutnya (benar, yaitu, tanpa terganggu selama "tomat" dan tidak melanjutkan setelah itu selesai).

Metode yang sama berlaku di sini seperti halnya dengan kebiasaan lain - pergi ke kebugaran, push-up, dll. Setelah membuat setidaknya satu "tomat" per hari, Anda menghubungkan hari-hari dengan garis. Segera setelah suatu hari muncul di mana Anda belum mencatat satu pun "tomat", garis terputus, dan hari ini akan membayang di depan mata Anda sebagai pengingat. Dia menjadi motivasi untuk tidak mengganggu penggunaan sistem di masa depan ("Apakah hari ini benar-benar hari yang istimewa sehingga tidak masuk dalam kalender? Sepertinya tidak! Mari kita lakukan setidaknya satu" tomat "...)).

gambar

Saya mendorong Anda untuk menggunakan hanya kalender dinding sederhana untuk menghindari transisi ke penundaan instrumental. Karyawan TI suka mencari program yang akan memudahkan untuk memasukkan "tomat" sehingga disinkronkan dengan semua perangkat, dll. Tetapi butuh waktu dan tidak membawa manfaat yang diharapkan.

Saya menggunakan timer mekanis biasa dan notebook kertas di mana saya menulis apa yang akan saya lakukan di "tomat" berikutnya. Sistem ini tidak dapat rusak. Jika jam kerja perusahaan hampir habis, pada malam hari Anda dapat mentransfer data secara manual dari notebook ke lembar waktu yang umum - jangan khawatir tentang integrasi. Ketidaknyamanan maksimum adalah pergi tanpa notebook Anda. Kemudian data pada "tomat" dapat dimasukkan pada selembar kertas lainnya.

Singkatnya, Anda tidak perlu memulai perjalanan ke ruang kebugaran dengan kaus super mahal, sepatu olahraga super, dan botol khusus untuk minum. Anda dapat mulai berlatih dalam pelatihan reguler. Yah, hal sepele seperti itu: bahkan jika Anda saat ini santai dan kehilangan aturan Anda sendiri, jangan salahkan diri Anda, karena penundaan paling sering disertai dengan rasa bersalah kompleks (tentang hal itu secara terpisah).

Alasan 6. Bersalah karena tidak mengikuti aturan

Agar sistem tidak dikaitkan dengan negativitas, seseorang harus belajar untuk tidak merasa bersalah karenanya. Saya lupa memulai timer, terus bekerja setelah berdering, membuat beberapa "tomat" - jangan memarahi diri sendiri.

Tampaknya dalam konteks di atas, ini tidak masuk akal. Tetapi tanpa rasa bersalah, Anda bekerja lebih efisien. Dan secara umum, karena kompleks rasa bersalah, lebih sulit untuk terus menggunakan sistem, serta kembali ke sistem ketika Anda melewatkan satu hari atau bahkan seminggu penuh.

Maafkan kesalahanmu. Beri diri Anda waktu untuk memperbaikinya. Pomodoro membantu mengepak dan beralih bekerja. Anda memulai penghitung waktu untuk diri Anda sendiri, misalnya, selama 15 menit, dan memungkinkan Anda untuk menonton YouTube atau membaca artikel asing secara ketat sebelum panggilan. Jadi pada akhirnya Anda menyadari apa yang telah Anda lakukan begitu banyak waktu, dan jangan kehilangan itu tanpa terasa.

Plus, timer untuk "tomat" menciptakan suasana kerja - seperti anjing Pavlov. Jika kebiasaan sistem dikembangkan, maka ketika penghitung waktu berhenti, refleks akan berfungsi. Benar, alih-alih menggunakan suara penghitung waktu, saya menggunakan daftar putar yang berfungsi dengan set musik yang sama, di mana saya melarang diri saya untuk mencoba memuat YouTube ke otak atau membaca sesuatu. Untuk musik ini saya hanya bekerja. Bagi saya itu seperti ritual memasuki aliran.

Secara keseluruhan pomodoro adalah sistem yang cukup menarik. Dan jangan berpikir itu untuk mereka yang ingin bekerja lebih banyak. Sebaliknya, bagi mereka yang ingin bekerja lebih sedikit, menghabiskan waktu mereka lebih efisien. Mempelajari konsentrasi, Anda menciptakan nilai tambah untuk waktu kerja Anda dan seiring waktu Anda dapat mematikan komputer dengan aman pada pukul 6 malam dan pergi ke mana pun Anda inginkan (alih-alih mengejar tugas kerja karena fakta bahwa Anda pergi sepanjang hari karena suatu alasan). Secara umum, sistem ini agar tidak mengambil pinjaman dari waktu kerjanya, dan kemudian dari keluarganya untuk berolahraga saat ini.

Dan bagaimana Anda mengatur waktu kerja Anda? Sudahkah Anda bereksperimen dengan ini dan teknik lainnya?

Penulis artikel: Eugene Wetzel ( @imater )

PSKami mempublikasikan artikel kami di beberapa situs Runet. Berlangganan ke halaman kami di VK , FB , Instagram atau saluran Telegram untuk mempelajari semua publikasi kami dan berita Maxilect lainnya.

Bantu kami membuat artikel blog lebih menarik: jawab beberapa pertanyaan .