एसिंक्रोनस रूप से काम करना कैसे सीखें

सॉफ्टवेयर विकास हमेशा अतुल्यकालिक रहा है। यदि आपके पास एक पारंपरिक कार्यालय या एक दूरस्थ साइट पर अनुभव था, तो यह नोटिस करना आसान है। लेकिन चूंकि लगभग हर कोई दूर से काम कर रहा है, अतुल्यकालिक काम की अवधारणा को परिभाषित करना और उन लोगों के लिए विशिष्ट सुझावों पर विचार करना महत्वपूर्ण है जो इसके लिए नए हैं।

तो अतुल्यकालिक ऑपरेशन क्या है? एसिंक्रोनस रूप से काम करते समय, आपकी गतिविधि को इस तरह से वितरित किया जाना चाहिए कि किसी के परिणाम या स्पष्टीकरण प्राप्त करने के लिए किसी की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता के कारण यह बाधित न हो। इसके लिए आपके काम करने के तरीके में बदलाव की आवश्यकता है। अक्सर हम एक समय में केवल एक कार्य करना पसंद करते हैं जब तक कि यह पूरा न हो जाए, भले ही इसका मतलब है कि अन्य लोगों को शामिल करना आवश्यक जानकारी तुरंत प्राप्त करना है। एसिंक्रोनस रूप से काम करते समय, यह एक विकल्प नहीं है, इसलिए आपको कार्य पर काम करने में सक्षम होने की जरूरत है, जो आपको दूसरों से आवश्यकता हो सकती है, उसे अलग करें, इस जानकारी को सही लोगों से अनुरोध करें, और, एक उत्तर की प्रत्याशा में, दूसरे कार्य पर जाएं।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको कार्य के साथ सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता नहीं है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और चैटिंग आवश्यक उपकरण हैं, लेकिन उनका उपयोग देखभाल के साथ किया जाना चाहिए। जेसन फ्राइड और डेविड हेनमियर हेंसन (डीएचएच) को उनकी पुस्तक, "डोंट गो क्रेज़ी एट वर्क" में सबसे अच्छा वर्णन किया गया है । उन्होंने यह लिखा: "कभी-कभी आपको वास्तविक समय में काम करने की आवश्यकता होती है, लेकिन ज्यादातर मामलों में, काम अतुल्यकालिक होना चाहिए।"

इसलिए, जब हमने अवधारणा का पता लगाया, तो कुछ सामान्य गलतियों से बचने और जल्दी से एक उत्पादक अतुल्यकालिक वर्कफ़्लो शुरू करने में आपकी मदद करने के लिए यहां दस सुझाव दिए गए हैं।

लक्ष्य, गतिविधि ही नहीं। उनमें से कई जिन्होंने अभी-अभी काम करना शुरू किया है, अतुल्यकालिक रूप से व्यस्त दिखने की आवश्यकता महसूस करते हैं। हालांकि, अतुल्यकालिक कार्य लक्ष्यों को निर्धारित करने के बारे में है, न कि स्वयं गतिविधि। केवल उन कार्यों पर ध्यान दें जो आपको सौंपे गए हैं, और आराम करें। अतुल्यकालिक ऑपरेशन के लाभों का आनंद लें। इससे सहकर्मियों के साथ अनावश्यक बकवास की मात्रा कम हो जाएगी, आपको बेहतर काम करने में मदद मिलेगी और आप काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच एक नए संतुलन का आनंद ले सकेंगे।

एक ही समय में काम करें।जब आप दूर से काम करना शुरू करते हैं, तो अपने लिए एक कार्यक्रम बनाएं। कई कंपनियां कुछ ही दूरी पर श्रमिकों के लिए मुख्य कार्य समय निर्धारित करती हैं। यदि यह आपका मामला है, तो शेड्यूलिंग के लिए यह एक अच्छी शुरुआत है: आप इन मुख्य घंटों के आसपास अपने काम को व्यवस्थित कर सकते हैं। एक बार जब आप शेड्यूल के लिए अभ्यस्त हो जाएंगे, तो आप समझ जाएंगे कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। यदि आप जल्दी उठते हैं, तो आपको सुबह में शेड्यूल को और अधिक स्थानांतरित करना पड़ सकता है, या यदि आप सोना पसंद करते हैं, तो आप जल्दबाजी के बिना हर दिन एक ब्रंच का आनंद ले सकते हैं और सूर्यास्त तक काम कर सकते हैं।

स्व-दस्तावेज कोड।कई तरीके हैं जो पूरे सॉफ्टवेयर जीवन चक्र में अच्छा अतुल्यकालिक संचार प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्पष्ट रूप से कोड लिख सकते हैं या कमिट पर स्पष्ट टिप्पणी छोड़ सकते हैं। एक अच्छी तरह से बनाया सॉफ्टवेयर जीवन चक्र, सिद्धांत रूप में, इंजीनियरों की एक बैठक के समान है। केवल आपके स्थान पर मुझे आपके लिखित कोड और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल के लिए "बोलने" दें।

जानिए (और उपयोग) सही उपकरण।हैंगआउट और ज़ूम अच्छे हैं, लेकिन कभी-कभी वे एक लक्जरी हैं जो अतुल्यकालिक श्रमिकों को संयमपूर्वक उपयोग करना चाहिए। टीम्स के लिए स्लैक या स्टैकओवरफ़्लो (विकास टीमों के लिए) और साथ ही परियोजना प्रबंधन उपकरण जैसे कि जीरा या आसन जैसे उपकरण अधिक बार उपयोग किए जाते हैं। ये उपकरण आपको वर्चुअल मीटिंग्स के बाहर ज्ञान को एक खुली जगह पर साझा करने की अनुमति देते हैं, जिसमें उस समय आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए हर कोई हर किसी के लिए सुविधाजनक समय पर प्रवेश कर सकता है।

एक तस्वीर एक हजार शब्दों के बराबर होती है।चित्र, लिंक और अन्य सहायक सामग्री किसी समस्या या समस्या पर चर्चा करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकती हैं। इमोटिकॉन्स और gifs सिर्फ इतने लोकप्रिय नहीं हैं! वे हमें ऐसी बारीकियों को साझा करने की अनुमति देते हैं जिन्हें शब्दों में व्यक्त नहीं किया जा सकता है। जिस तरह एक इमोटिकॉन आपके मूड को दिखा सकता है, बस स्क्रीनशॉट या एक तकनीकी समस्या दिखाने वाले लघु वीडियो भी इसे समझने के लिए पर्याप्त संदर्भ प्रदान कर सकते हैं। इसी समस्या का एक मौखिक वर्णन आपको दो बार लंबे समय तक ले सकता है।

अन्य कर्मचारियों से सीखेंआपका संगठन या वह स्थान जहां आप उन लोगों तक पहुंच सकते हैं जो पहले से ही अतुल्यकालिक मोड में दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं। दोस्तों के आपके घेरे में शायद कोई है जो आपको उनके साथ काम करने वाले अतुल्यकालिक ऑपरेशन रणनीतियों में साझा करने के बदले में उन्हें दोपहर का भोजन खरीदना चाहेगा।

आवश्यक मात्रा में संचार को कम करें।अतुल्यकालिक संचार के लिए निश्चित समय पर कुछ लोगों के लिए एक निश्चित मात्रा में जानकारी की आवश्यकता होती है। संचार के माध्यम से सोचें, बहुत अधिक जानकारी डंप न करें। आपके संदेशों में उन प्रश्नों को शामिल करने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए जो कि वार्ताकार के पास हो सकते हैं, साथ ही स्पष्टीकरण भी प्रदान कर सकते हैं। उन्हें अनावश्यक जानकारी के साथ प्राप्तकर्ता को अधिभार नहीं देना चाहिए। समूह चैट में "यहां" (यहां) और "सभी" (सभी के लिए) के रूप में चिह्नित संदेशों पर ध्यान दें, साथ ही उन लोगों को ई-मेल द्वारा संदेश भेजना, जिनके पास बातचीत में केवल एक अप्रत्यक्ष रुचि हो सकती है।

पारदर्शिता लक्ष्य है, लेकिन उचित गोपनीयता भी मायने रखती है।। आप पारदर्शिता के बारे में बहुत कुछ सुनेंगे, जो अतुल्यकालिक ऑपरेशन का सिद्धांत है। पारदर्शिता मायने रखती है, लेकिन इसलिए गोपनीयता हो सकती है। मैं अभी भी वर्चुअल स्पेस में काम करने के सुनहरे नियम का समर्थन करता हूं: यदि आपने वास्तविक कार्यालय में कुछ नहीं किया है, तो इसे वर्चुअल में न करें। यदि आपका सहकर्मी पुल अनुरोध को अस्वीकार करता है, तो आपने पूरे विश्राम कक्ष के लिए ब्रेक के दौरान उसे चिल्लाया नहीं: "हाँ, यह पुल अनुरोध बस बेकार है!" और उसी दृष्टिकोण के साथ, सामान्य चैट में आप जो लिखते हैं उसके बारे में सोचें और आप वहां के सहयोगियों की ओर कैसे मुड़ें। उपरोक्त उदाहरण में, समस्या को हल करने के लिए इस व्यक्ति को एक व्यक्तिगत संदेश भेजना समझदारी होगी। वह इस बात की सराहना करेगा कि आपने सीधे उसके साथ सब कुछ किया और सार्वजनिक रूप से अपने काम की आलोचना के कारण उसे शरमाना नहीं पड़ा।

काम करते समय नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करें। ध्यान केंद्रित करने और रिचार्ज करने के लिए इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करें। अतुल्यकालिक काम के दौरान विचलित होना आसान है, इसलिए सूचनाओं के प्रबंधन के बारे में होशियार रहें। एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आवेदनों को रोकने या बंद करने से डरो मत। समस्याओं को हल करने या आवश्यक होने पर संदेशों का जवाब देने के लिए बस हर कुछ घंटों में इंटरनेट चालू करना याद रखें। मनोवैज्ञानिक रूप से "रिचार्ज" करने के लिए, शारीरिक रूप से अपने कार्यस्थल से दूर जाएं, टहलने जाएं। थोड़ी देर के लिए काम से अपने विचारों को विचलित करने के लिए अपनी माँ या पुराने दोस्त को बुलाएं।

एसिंक्रोनस ऑपरेशन का मतलब एसोसियल नहीं है। अतुल्यकालिक ऑपरेशन का लक्ष्य दक्षता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप मज़ेदार नहीं हो सकते। कई कंपनियों के पास आभासी पार्टी या खुश घंटे होते हैं जब सहकर्मी आराम कर सकते हैं, ऑनलाइन गेम खेल सकते हैं और व्यक्तिगत स्तर पर अपने कामगारों से मिल सकते हैं। सिर्फ इसलिए कि आपका अधिकांश काम दूरस्थ रूप से किया जाता है या अतुल्यकालिक रूप से इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सहकर्मियों के साथ संचार और मौज-मस्ती के अवसरों का उपयोग नहीं करना चाहिए।

मेरा मानना ​​है कि कोरोनावायरस महामारी कई मायनों में दुनिया को बदल देगी। इनमें से एक बदलाव हमारे काम करने का तरीका होगा। हम में से कई लोग अतुल्यकालिक रूप से काम करने के लिए सीखने के लिए मजबूर हैं, इसलिए मुझे विश्वास है कि हम इस कौशल को कार्यालय में लाएंगे जब सब कुछ एक वर्ग में वापस आ जाएगा।

आप किस अतुल्यकालिक जीवन हैक का उपयोग करते हैं?

एक अच्छी प्रोग्रामिंग है!

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