🧒🏿 👨🏽‍🔬 😻 दूरस्थ लेखांकन - एक व्यावसायिक लाभ के रूप में 🚴🏿 🏈 🤙

एक स्व-अलगाव शासन, गैर-कार्य दिवसों, आत्म-अलगाव, और एक महामारी में अन्य प्रतिबंधात्मक उपायों की शुरूआत ने कर्मचारियों को घर से दूरस्थ कार्य के लिए स्थानांतरित करने के लिए अधिक से अधिक संख्या में नियोक्ताओं को प्रेरित किया। बहीखाता एक ऐसी गतिविधि है जिसे दूर से किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि कार्य प्रक्रिया को ठीक से व्यवस्थित करना और नियामक आवश्यकताओं का उल्लंघन नहीं करना है।

लेखांकन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी कंपनी, संगठन या संस्था के किसी भी प्रकार के लेखांकन का संगठन और विनियमन किया जाता है। चूंकि लेखांकन का कार्य सीधे संगठन के वित्त से संबंधित है, अनुभवी और विश्वसनीय कर्मचारियों को इससे निपटना चाहिए। हालांकि, छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों को आज अपने स्वयं के लेखा विभाग की आवश्यकता नहीं है। समान कार्य, और कम लागत पर, दूरस्थ लेखांकन द्वारा हल किया जा सकता है।

रिमोट अकाउंटिंग क्या है? एक आउटसोर्सर - यह या एक फ्रीलांसर के रूप में विशेषज्ञता वाला एक तृतीय-पक्ष संगठन - जो एक अनुबंध के तहत दूरस्थ रूप से काम कर रहा है, कंपनी के लेखांकन और कर रिकॉर्ड पर ले जा सकता है। उनका कार्य ग्राहक के सभी वित्तीय लेनदेन और उनके दस्तावेज़ीकरण, रिपोर्ट तैयार करना, बयान, भुगतान दस्तावेजों की तैयारी, अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों, बिक्री लेखांकन, आदि को रिकॉर्ड करना है, इसलिए, उन्हें ग्राहक के व्यवसाय में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए, यह समझें कि उनके संचालन के लायक हैं विशिष्ट दस्तावेजों के लिए।

लाभ ...

आदर्श रूप से, ऐसे दूरस्थ कर्मचारी को व्यवसाय पर कर के बोझ में कमी प्रदान करनी चाहिए, दस्तावेजों के संचालन के लिए सबसे अच्छा विकल्प प्रदान करना चाहिए, कागजी कार्रवाई में देरी के कारण खरीदारों या ठेकेदारों को ऋण से बचना चाहिए, कर्मचारियों को कर और वेतन और बोनस के बकाया और भुगतान की निगरानी करना चाहिए।

एक दूरस्थ विशेषज्ञ या एक आउटसोर्सिंग कंपनी को काम पर रखने से, कंपनी बहीखाता पद्धति पर काफी बचत कर सकती है। इसके अलावा, आउटसोर्सर को अपने कर्मचारियों के कौशल में लगातार सुधार करने में रुचि है, उन्हें नियामक अधिकारियों के साथ संवाद करने में व्यापक अनुभव है, और हमेशा विधायी परिवर्तनों के बारे में पता है। एक आउटसोर्सर नियामक अधिकारियों के प्रतिनिधियों के साथ भी संवाद करता है। एक विशेषज्ञ जो दूरस्थ लेखांकन का संचालन करता है, पहले से करों की मात्रा की गणना करता है और कंपनी प्रबंधन को बताता है कि उन्हें कैसे प्राप्त किया जाता है, उन्हें कैसे कम किया जाए।

इसके अलावा, यदि बहीखाता पद्धति किसी आउटसोर्सिंग कंपनी को सौंपी जाती है, तो ग्राहक कर्मियों के प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण से निपटने के लिए बीमा प्रीमियम को चार्ज करने और अन्य सामाजिक गारंटी के साथ एकाउंटेंट प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है। यह सब एक विशेष लेखा कंपनी द्वारा किया जाता है। उसके साथ अनुबंध प्रदान की गई सेवाओं की पूरी सूची का वर्णन करता है। और अगर आपको पेशेवर सलाह की आवश्यकता है, तो दूरस्थ कंपनी एक अतिरिक्त शुल्क के लिए एक समान सेवा प्रदान करेगी।

... और जोखिम

हालांकि, दूरस्थ लेखांकन उच्च जोखिम है: परिचालन, कार्मिक, प्रतिष्ठित जोखिम, सूचना सुरक्षा जोखिम, गोपनीय जानकारी का रिसाव। यह शामिल विशेषज्ञों के काम को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने में भी कम सक्षम है, अनुबंध की समाप्ति की स्थिति में रिपोर्टिंग के लिए समय सीमा का संभावित उल्लंघन।

इसलिए, स्पष्ट लाभों के बावजूद, "दूरी में एकाउंटेंट" कुछ असुविधाओं के साथ एक विकल्प है। लगभग समान धन के लिए एक आउटसोर्सिंग कंपनी एक अधिक विश्वसनीय विकल्प है। वह एक विशेष क्षेत्र के कर्मचारी में सबसे सक्षम प्रदान कर सकता है। कुछ आउटसोर्सिंग कंपनियां कानूनी सलाह, कार्मिक रिकॉर्ड, कर अनुकूलन, रेफरल सिस्टम तक पहुंच, समकक्षों की जांच जैसी अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करती हैं।

बाहरी व्यक्ति को पूर्ण लेखा या काम के हिस्से के साथ सौंपा जा सकता है, उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग या पेरोल। कंपनी के पास सभी रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए आउटसोर्सर को निर्देश देना सबसे सुविधाजनक है: IFTS (लाभ, वैट, व्यक्तिगत आयकर, PFR, FSS, MHIF, परिवहन कर, भूमि कर, संपत्ति कर, उत्पाद कर और अन्य)। आउटसोर्सिंग कंपनी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के निर्माण का ध्यान रखेगी और इसका उपयोग रिपोर्ट तैयार करने और इंटरनेट पर उनके प्रसारण में करेगी।

आउटसोर्सर के साथ अनुबंध, एक नियम के रूप में, काम की मात्रा और अनुसूची, सेवाओं की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए मानदंड, पारिश्रमिक के भुगतान का आकार और तंत्र, सूचनाओं की गोपनीयता, व्यापार रहस्य और पार्टियों की देयता के प्रावधानों के बारे में निर्धारित करता है। आवश्यक दस्तावेजों और समझौतों को तैयार करना, एक वित्तीय विशेषज्ञ के दूरस्थ कार्य के लिए एल्गोरिदम का निर्धारण करना आवश्यक है। ग्राहक प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा प्रणाली तक पहुंच के साथ आउटसोर्सर प्रदान करता है। कई लेखांकन प्रणालियां हैं - 1 सी, माय बिजनेस वेब सेवा, आदि सबसे आम 1 सी है।

अपनी गलतियों के लिए बाहरी व्यक्ति की जिम्मेदारी का माप निर्धारित करना भी आवश्यक है। यदि कोई आउटसोर्स अकाउंटिंग त्रुटियों के खिलाफ अपनी गतिविधियों का बीमा करता है, तो कोई डर नहीं है कि लेखांकन में त्रुटियां जुर्माना लगाएंगी।

बादल में बहीखाता

यह सबसे प्रभावी वर्कफ़्लो योजना पर तय किया जाना चाहिए। अक्सर ई-मेल द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों के एक अकाउंटेंट स्कैन भेजने का अभ्यास किया जाता है। सॉफ़्टवेयर और डेटाबेस को कंपनी के सर्वर पर संग्रहीत किया जा सकता है, और उन तक पहुंच इंटरनेट के माध्यम से आयोजित की जाती है, या उन्हें होस्टिंग प्रदाता के सर्वर पर या क्लाउड में होस्ट किया जाता है। क्लाउड कंप्यूटिंग के लाभों को लेखाकार पहले ही सराह चुके हैं।

आमतौर पर, एक आउटसोर्सिंग कंपनी डेटा देखने के लिए लेखांकन के लिए दूरस्थ पहुंच के साथ ग्राहकों को प्रदान करती है। और यदि आवश्यक हो, तो आप डेटा के साथ डेटाबेस उठा सकते हैं। लेखांकन कंपनी आपको तैयार आधार देगी, आपको अपने उपकरणों पर इसे स्थापित करने में मदद करेगी।

डेटाबेस की बैकअप प्रतियां बनाने की आवृत्ति पर विशेष रूप से ध्यान दिया जाना चाहिए (आमतौर पर प्रदाता इसके लिए जिम्मेदार है) और डेटा ट्रांसमिशन की सुरक्षा के लिए, क्योंकि दूरस्थ रूप से अब और अधिक बार, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत डेटा स्थानांतरित किया जाता है, अन्य जानकारी को अनधिकृत पहुंच के खिलाफ सुरक्षा की आवश्यकता होती है।

यदि 1 सी कार्यक्रम क्लाउड में स्थित है, तो आप अपने घर के पीसी या लैपटॉप से इसके साथ काम कर सकते हैं। क्लाउड 1C को किराए पर लेने से, आपको दुनिया में कहीं से भी इसके लिए चौबीस घंटे की सुविधा मिलती है। और किसी भी कंपनी के लिए कॉस्ट क्लाउड 1C काफी सस्ती है।

किराए पर या होस्टिंग 1 सी

चाहे जो भी लेखांकन में लगे हों, राज्य में विशेषज्ञ, एक फ्रीलांसर या एक आउटसोर्सर, 1 सी: एंटरप्राइज़ होस्टिंग प्रदाता के डेटा केंद्र में एक वर्चुअल सर्वर (वीपीएस) पर तैनात करने के लिए सुविधाजनक है। ऐसा सर्वर विंडोज के तहत और लिनक्स के तहत काम कर सकता है। इस मामले में, उपकरणों की लागत और इसके रखरखाव की आवश्यकता नहीं होगी। तेजी से, कंपनियां इसे खरीदने के विकल्प के रूप में एक सर्वर किराए पर लेने पर विचार कर रही हैं।

अधिकांश सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर और 1C डेवलपर Microsoft Windows सर्वर और MS SQL का उपयोग करते हैं। आमतौर पर, यह वीवीएस होता है जिसमें केवीएम या हाइपर-वी वर्चुअलाइजेशन हाइपरविजर होता है। 1 सी के लिए आपको 2 जीबी रैम और डिस्क पर कम से कम 40 जीबी की आवश्यकता होती है।

रूस में , 1 सी से वीपीएस सर्वर किराये की सेवाएं(1 सी: बहीखाता पद्धति, 1 सी: हमारी कंपनी का प्रबंधन, 1 सी: एंटरप्राइज, 1 सी: एकीकृत स्वचालन, आदि) कई हॉस्टल प्रदान करता है। इस मामले में, आप किसी भी डिवाइस से और दुनिया में कहीं से भी 1 सी के साथ काम कर सकते हैं। आप अपने डेटाबेस को वर्चुअल सर्वर पर स्थानांतरित कर सकते हैं या उन्हें खरोंच से बना सकते हैं।

1 सी होस्टिंग के लाभ:

पूंजीगत लागतों पर बचत, आपको सर्वर हार्डवेयर खरीदने की आवश्यकता नहीं है, आपको 1 सी, Microsoft उत्पादों के लिए लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता नहीं है।
वर्चुअल सर्वर पर 1C infobases घड़ी के आसपास, कभी भी, कहीं भी उपलब्ध हैं।
उपयोग में आसानी, क्योंकि VPS पर 1C इंटरनेट एक्सेस के साथ किसी भी डिवाइस पर काम करता है।
अपडेट और बैकअप पर समय बिताने की आवश्यकता नहीं है, आमतौर पर प्रदाता आपके लिए करता है।
डेटा सेंटर की उच्च विश्वसनीयता।

RUVDS, उदाहरण के लिए, विश्वसनीय डेटा केंद्रों का एक विस्तृत नेटवर्क है (वे मास्को, सेंट पीटर्सबर्ग, कज़ान, लंदन, फ्रैंकफर्ट, ज्यूरिख, एम्स्टर्डम, येकातेरिनबर्ग में स्थित हैं), और हम कम से कम एक उच्च विश्वसनीयता रेटिंग के साथ सबसे बड़े नेटवर्क और स्वतंत्र डेटा केंद्रों के साथ काम करते हैं। टाइर III (SLA 99.998%)। हमारे सर्वर एक साथी - हुआवेई से शक्तिशाली और नए उपकरणों पर चलते हैं।

डेटा सेंटर स्तर पर उन्नत सुरक्षा और बैकअप के अलावा, एफएसटीईसी प्रमाणन, हमने दुनिया की सबसे बड़ी कंपनी, एआईजी बीमाकर्ता के साथ एक बीमा अनुबंध में प्रवेश किया, और अब हम अपने ग्राहकों - कानूनी संस्थाओं को उनकी गतिविधियों और कंपनी के वर्चुअल सर्वर पर डेटा के व्यक्तिगत बीमा के लिए आकर्षक शर्तें पेश कर सकते हैं। ऐसा बीमा ग्राहकों को विश्वास दिलाता है कि किसी घटना की स्थिति में वे हर्जाना प्राप्त कर सकेंगे। इसके अलावा, यह डेटा रिसाव, कॉर्पोरेट जानकारी की अखंडता के उल्लंघन के मामले में मुआवजे के कारण संकट के परिणामों को कम करता है।

तो, Saas मॉडल (सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर) के अनुसार क्लाउड में वर्चुअल 1C आपको मासिक भुगतान सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की अनुमति देगा, कहीं से भी क्लाउड में 1C के साथ काम करेगा। सॉफ्टवेयर खरीदने, उसके रखरखाव और अद्यतन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बादल में लागत 1C बहुत 1C के लिए आईटी बुनियादी ढांचे खरीदने की तुलना में सस्ता है।

इसलिए, क्लाउड समाधान का चयन व्यावहारिकता और सेवा की लागत के मानदंडों के आधार पर किया जाता है। ग्राहकों को 1 सी प्रणाली को अपडेट करने के लिए विशेषज्ञों से संपर्क किए बिना काम करने का लाइसेंस प्राप्त समाधान प्राप्त होता है। समय, पैसा, साथ ही विभिन्न पीसी से आवेदन के साथ काम करने की क्षमता को सहेजना उत्पाद चुनने में निर्णायक कारक हो सकते हैं। सदस्यता लेने से, ग्राहक अपने मुख्य व्यवसाय को स्वचालित कर सकते हैं, रिकॉर्ड रख सकते हैं, वेतन की गणना कर सकते हैं और इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट जमा कर सकते हैं।

जैसा कि परीक्षण के परिणाम बताते हैं , VPS / \ VDS पर 1C एक दिलचस्प समाधान है जो कई कंपनियों के सिरदर्द से छुटकारा दिला सकता है। इसलिए, यह "1C प्रीइंस्टॉल्ड के साथ VPS- सर्वर" सेवाओं पर ध्यान देने योग्य है। बेशक - इस तरह के फैसले के सभी पेशेवरों और विपक्षों को ध्यान में रखते हुए।

दूरस्थ लेखांकन - एक व्यावसायिक लाभ के रूप में

लाभ ...

... और जोखिम

बादल में बहीखाता

किराए पर या होस्टिंग 1 सी

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