🚽 👷🏻 🙌🏿 एक वितरित टीम में रिमोट काम के लिए 5 उपयोगी और ताजा उपकरण 💇🏻 😹 🥛

हाल ही में, संगरोध की पृष्ठभूमि के खिलाफ, क्योंकि आप जानते हैं कि क्या, दूरस्थ कार्य के लिए सेवाओं के संग्रह के साथ लेखों की संख्या में काफी वृद्धि हुई है। सबसे पहले, मैंने भी ऐसे लेखों को पढ़ने की कोशिश की, लेकिन वे सभी एक कार्बन कॉपी के साथ लिखे गए हैं और ज़ूम, स्लैक, आसन और सबसे अच्छे रूप में टोडिस्ट जैसे अज्ञात उपकरणों के बारे में बताते हैं।

मैं स्थिति को थोड़ा ठीक करना चाहता था और समान रूप से उपयोगी के बारे में बात करना चाहता था, लेकिन कम अच्छी तरह से विकसित उपकरण जो बहुत से लोग वास्तव में नहीं जानते होंगे। संग्रह के लगभग सभी एप्स का व्यक्तिगत काम में परीक्षण किया जाता है, और मैं बस एक और का उपयोग करना शुरू कर दूंगा।

विश्व समय बडी : दुनिया में कहीं भी समय के अंतर का पता लगाएं

मेरी वर्तमान परियोजना में, एक वितरित टीम - नेता संयुक्त राज्य अमेरिका में हैं, मैं मास्को में हूं, यूरोप से साथी डिजाइनर हैं, कभी-कभी मुझे कजाकिस्तान और दक्षिण पूर्व एशिया में भागीदारों के साथ बातचीत करनी होती है। इस मामले में, कम से कम तीन अलग-अलग स्थानों के प्रतिनिधियों के लिए कॉल एकत्र करना अक्सर आवश्यक होता है। मेरे जैसे मानवतावादी के लिए, समय के अंतर की गणना करना और कैलेंडर में निमंत्रण भेजना बहुत मुश्किल काम है। कई बार मैं इसके साथ एक सौ प्रतिशत का सामना नहीं कर सका, नतीजतन, कॉल बाहर चले गए या पूरी तरह से रद्द कर दिए गए, काम अनुसूची टूट गई।

तब मुझे वर्ल्ड टाइम बडी ऐप मिला। यह सुपर-सरल काम करता है। आपको अपने शहर को जोड़ने की जरूरत है, साथ ही एक या एक से अधिक शहर जिसमें सहयोगी स्थित हैं। फिर आवेदन उनमें से प्रत्येक के लिए कार्य दिवस के घंटे के साथ एक समयरेखा प्रदर्शित करता है - उन्हें एक-दूसरे पर आरोपित किया जाएगा ताकि हर किसी को रात या अभी तक सुबह न हो, उस समय को चुनना आसान होगा।

जैसा कि मैंने इसका उपयोग करना शुरू किया, मैं इसके बिना अपने जीवन की कल्पना नहीं कर सकता। शायद, अगर एक टीम दुनिया भर में बहुत बिखरी नहीं है, और इसके सदस्य सामान्य रूप से कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं, तो आप वर्ल्ड टाइम बडी के बिना कर सकते हैं। लेकिन यह साइट वास्तव में मेरी मदद करती है।

टॉगल : आसान-से-उपयोग कार्य प्रबंधन उपकरण

हर कोई हमेशा Trello के बारे में सबसे अच्छा लिखता है, और सामान्य रूप से आसन या जीरा के बारे में सबसे बुरा, जो मानविकी के लिए बहुत स्पष्ट नहीं है। उसी समय, किसी कारण से टॉगल की अनदेखी की जाती है, लेकिन व्यर्थ में। प्रारंभ में, यह एक समय पर नज़र रखने वाला है जो आपको विभिन्न समस्याओं को हल करने के लिए अलग समय निर्धारित करने की अनुमति देता है, और फिर जो कम या ज्यादा समय लगता है, उसकी समयरेखा देखें।

मैं इसे एक योजनाकार के रूप में अधिक उपयोग करता हूं, आमतौर पर मेरे लोड को देखता हूं और मोटे तौर पर एक नज़र में दिन की संरचना को समझता हूं।

Linguix Business : अंग्रेजी में संचार की गुणवत्ता में सुधार के लिए सॉफ्टवेयर

मैंने पहले से ही इस तथ्य के बारे में लिखा था कि मैं अपने अंग्रेजी ग्रंथों की जांच के लिए लिंगुइक्स का उपयोग करता हूं - यह ब्राउज़र के लिए एक विस्तार है (एक वेब ऐप भी है) जो टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करता है, समानार्थक प्रस्ताव देता है, और शैली में सुधार के लिए सिफारिशें देता है। वैसे, अब इस प्रोजेक्ट की चर्चा प्रोडक्ट हंट में की जा रही है ।

बहुत पहले नहीं, एक टीम के रूप में, हमने इस प्रणाली का कॉर्पोरेट संस्करण पेश किया। परियोजना में, मैं सामग्री के साथ काम करता हूं, मेरे कई सहयोगी हैं जो ग्रंथ लिखते हैं, मुझे खुद भी ऐसा करना होगा। परिणामस्वरूप, हम में से प्रत्येक ने अपने लिए एक एक्सटेंशन स्थापित किया, और हमने लिंगुइक्स में एक टीम बनाई। अब मैं टीम की समग्र उत्पादकता देख सकता हूं - हमने कितनी सामग्री बनाई (पिछली अवधि की तुलना में अधिक या कम), कितनी गलतियाँ कीं, आदि। यह शेड्यूलिंग डाउनलोड के लिए भी सुविधाजनक है।

क्रिस्प: ऑनलाइन सम्मेलनों में पृष्ठभूमि शोर को हटा दें

मुझे लगता है कि पिछले कुछ महीनों से जूम से लगातार कॉल आ रहे हैं, बहुत से लोग समझ गए हैं कि बैकग्राउंड शोर कैसे विचलित कर सकता है। बच्चे चिल्लाते हैं, एक पंच के साथ पड़ोसी अच्छा उपयोग करने के लिए अलगाव समय का उपयोग करते हैं, खिड़की के बाहर सायरन बजाते हैं - जब 3-5 लोग अपने स्वयं के पृष्ठभूमि शोर के साथ एक कॉल पर, यह वास्तव में आसान नहीं है।

पिछले कुछ महीनों में, हम टीम पर क्रिस्प ऐप का उपयोग कर रहे हैं। यह बहुत अच्छा ज़ूम, स्काइप और अन्य समान अनुप्रयोगों में पृष्ठभूमि शोर को हटा देता है। नतीजतन, किसी भी ऑनलाइन फ़ोनिंग बहुत अधिक कुशल है।

चिम्प या चैंपियन: कर्मचारी समीक्षा का बेनामी संग्रह

आमतौर पर न केवल कंपनी के अंदर प्रतिक्रिया एकत्र करना, बल्कि टीम भी एक बहुत आभारी उपक्रम नहीं है। यदि समीक्षाएं अनाम नहीं हैं, तो यह उपयोगी डेटा प्राप्त करने के लिए काम नहीं करेगा। बदले में, एक बार या लंबी अवधि में एक बार एकत्र की गई अनाम समीक्षा भी कुछ खास नहीं कहती है।

चिंप या चैंपियन एक ऐसी प्रणाली है जो सप्ताह में एक बार कर्मचारियों को एक गुमनाम सर्वेक्षण भेजती है, जहां वे काम के अपने छापों को साझा कर सकते हैं, कुछ समस्याओं को इंगित कर सकते हैं, आदि। समग्र कर्मचारी संतुष्टि और उनकी टिप्पणियों / इच्छाओं के स्कोर के साथ प्रबंधक सप्ताह में एक बार एक रिपोर्ट भी प्राप्त करता है। यह सूची से एकमात्र उपकरण है जिसे हमने अभी तक टीम में लागू नहीं किया है, लेकिन यह कोशिश करने जा रहा है।

आप किन रिमोट टूल्स का इस्तेमाल करते हैं? टिप्पणियों में लिंक साझा करें, हम अनुप्रयोगों के विभिन्न संग्रह के लिए उपयोगी और अभी तक हैक नहीं की गई एक पूरी सूची एकत्र करेंगे।

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