वर्कफ़्लो "दूरी में" कैसे स्थापित करें: 7 व्यावहारिक चरण

संगरोध और दूरस्थ कार्य के दौरान, उन कंपनियों के लिए कई आंतरिक समस्याएं सामने आईं जिन्होंने पहली बार बातचीत के इस तरीके का सामना किया। इसके अलावा, भले ही कंपनी उन्हें हल करने की कोशिश करती है और अपनी प्रबंधन प्रक्रियाओं को एक नए तरीके से स्थापित करती है, जिसके लिए योजना और समन्वय की आवश्यकता होती है, यह एक तथ्य नहीं है कि भागीदार या ग्राहक कंपनियां भी जल्दी से स्थिति का जवाब देने में सक्षम थीं, जो बाहरी समस्याओं को जोड़ता है।


"रिमोट पर" वर्कफ़्लो की मुख्य समस्याएं


विभिन्न रूसी कंपनियों के लगभग एक तिहाई कर्मचारी दूरस्थ रूप से मुद्दों को जल्दी से संवाद करने और हल करने में असमर्थ थे - इस बात की पुष्टि पोर्टल सुपरजॉब के अनुसंधान केंद्र के अप्रैल के सर्वेक्षण से हुई है, जिसके अनुसार 32% दूरस्थ रूप से काम करने वाले रूसी स्वीकार करते हैं कि उनके दूरस्थ कार्यों की गुणवत्ता बदतर हो गई है। दस्तावेजों, अनुबंधों को मंजूरी देने, प्राप्त करने और हस्ताक्षर करने में महत्वपूर्ण देरी होती है, जिसका अर्थ है कि काम बहुत धीमा हो रहा है।


उदाहरण के लिए, हमने संगरोध से पहले एक बड़ी साझेदार कंपनी के साथ एक महत्वपूर्ण समझौता करना शुरू किया, और उन्हें केवल उनके द्वारा अपनाए गए 3-4 दिनों के समन्वय के लिए प्रक्रिया को पूरा करना था ताकि हम इस परियोजना पर एक महान संयुक्त कार्य शुरू कर सकें। लेकिन फिर संगरोध शुरू हुआ। और इसने हमारे साथी की सभी विनियामक प्रक्रियाओं को अंजाम दिया - उनके कर्मचारियों ने शिकायत की कि घर पर दस्तावेजों का समन्वय करना असंभव है, क्योंकि उन्हें विभिन्न विभागों से कम से कम 12 हस्ताक्षर लेने की आवश्यकता है: या तो दस्तावेज़ खो गया था, उन्हें पता नहीं है कि किसके हस्ताक्षर करने की बारी है, तो वे संवाद नहीं कर सकते एक नेता के साथ जो लगातार व्यस्त है क्योंकि उस पर ढेर सारे मामले ढेर हैं ...


यदि कंपनी में 10 से अधिक उपयोगकर्ता हैं, जो वर्कफ़्लो श्रृंखला में भाग ले रहे हैं, लेकिन साथ ही उनके पास ऐसे मामलों के लिए एक शेड्यूल शेड्यूल नहीं है (और जो इस तरह के मामले का अनुमान लगा सकते हैं?), तो लगभग सभी को दस्तावेजों को खोने की समस्या है, समय की देरी। दुर्भाग्य से, इसे जल्दी से व्यवस्थित करना असंभव है।


हम सुरक्षा समस्याओं के बारे में नहीं भूलेंगे: ऐसी कंपनियां (राज्य, वित्तीय, आदि) हैं जो स्काइप, "ज़ूम" और संचार के अन्य समान साधनों का उपयोग करने से मना कर रहे हैं, आप काम के लिए व्यक्तिगत "होम" कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर सकते हैं, दूरस्थ "श्रमिकों" पर कई प्रोग्राम स्थापित करें: »कंप्यूटर (केवल एक सुरक्षित परिधि में) - यह सब, निश्चित रूप से, ऐसी कंपनियों के काम और उनके सहयोगियों और ग्राहकों के काम को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।


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