व्यक्तिगत उत्पादकता का सरलीकरण

प्रस्तावना

मुझे लगता है कि बहुत से लोग अपनी उत्पादकता बढ़ाने के विभिन्न तरीकों पर लेखों में आए हैं, लेकिन वास्तव में, कुछ सख्त अनुशासन का पालन करते हैं और दैनिक आवश्यक टूडू योजना को पूरा करते हैं। मैं उनमें से एक हूं।

लेकिन वैसे भी, व्यक्तिगत प्रभावशीलता का सवाल कई वर्षों से मेरे लिए दिलचस्पी का विषय है और मैं इस सवाल का जवाब खोजने के लिए हर संभव तरीके से प्रयोग कर रहा हूं कि "कुछ लोग हर दिन लक्ष्य की ओर क्यों बढ़ सकते हैं, जबकि अन्य एक सप्ताह के बाद पूरी तरह से योजना का पालन करने से बचते हैं?"
दरअसल, यह मामूली लेख मेरी धारणा है, जो अब तक मेरे सभी दोस्तों के लिए काम करता है। उन्होंने समर्थन किया और कृपया इस प्रयोग में भाग लेने के लिए सहमत हुए, जो ठीक 30 दिनों तक चला।

ये सब कैसे शुरू हुआ

5 साल पहले तक, मैंने सबसे शास्त्रीय दृष्टिकोणों की कोशिश की - एक कलम और एक नोटबुक, जहां मैंने दैनिक लिखा था कि मुझे टूडो सूची के रूप में एक दिन के लिए क्या करना है। आमतौर पर, मैंने अगले दिन शाम के लिए योजनाएँ लिखीं, ताकि रात के दौरान मेरा अवचेतन मन उत्पादक दिन की तैयारी कर सके।

सूची कुछ इस तरह दिखी:

1. इवान पेट्रोविच के साथ एक नियुक्ति करें
2. ग्राहक के साथ फोन करना और टीके पर चर्चा करना
3. एबीसी मॉड्यूल को जोड़ने के लिए
   ...
   और इसी तरह।

बहुत सरल और एक ही समय में डरावनी असहजता। एक दिन मैं 3 कार्य निर्धारित कर सकता था और दोपहर के भोजन के समय तक समाप्त कर सकता था, दूसरी तरफ बहुत सारे कार्य थे जिन्हें मेरे पास आधा पूरा करने का समय नहीं था। उन्हें कैसे विभाजित किया जाए, प्राथमिकता के आधार पर कैसे छांटा जाए और सामान्य रूप से खुद का मूल्यांकन कैसे किया जाए, इस पर कोई स्पष्ट योजना नहीं थी। हां, मेरे लिए मूल्यांकन बहुत महत्वपूर्ण था, क्योंकि एक व्यक्ति सब कुछ संरचना करना पसंद करता है।

एक महीने में अपने परिणाम को देखना और कुछ निष्कर्ष निकालना महत्वपूर्ण था। अपनी प्रगति पर मासिक रिपोर्ट के अलावा, मैं यह जानना चाहता था कि वर्तमान दिन के लिए मुझे क्या ग्रेड मिला है।

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व्यक्तिगत प्रभावशीलता में सबसे महत्वपूर्ण विवरण आपके प्रदर्शन और टीम के समर्थन का मूल्यांकन करने का क्षण था। यह कुल मिलाकर है कि इन दोनों दृष्टिकोणों ने व्यक्तिगत उत्पादकता के बहुत अच्छे स्तर तक पहुंचने और एक अत्यंत उत्पादक महीने देने में मदद की है।