🛣️ 🧕🏼 🈴 महीना निकाला गया। हम जेट इन्फोसिस्टम्स के काम करने वाले समूहों के नेताओं से जीवन हैक का सारांश और साझा करते हैं 🤰 🥃 🌳

हमने मार्च के मध्य में रिमोट काम करना शुरू कर दिया, जो तकनीकी रूप से हमारी कंपनी के लिए मुश्किल नहीं था: विशेष रूप से, हम वर्चुअल वर्कस्टेशन (VDI) का आयोजन कर रहे हैं और कई बड़ी रूसी कंपनियों को रिमोट एक्सेस से लैस करने में मदद की। उस समय, एक और महत्वपूर्ण सवाल खुला रहा: क्या हम सिर्फ घरों और गर्मियों के कॉटेज से कुशलता से काम कर सकते हैं, प्यारे बच्चों, अन्य रिश्तेदारों और पालतू जानवरों के भूखे जानवरों से घिरे।

शीर्ष प्रबंधकों, जवानों और इस्त्री बोर्डों के साथ नाश्ता

अपने कर्मचारियों को बहुत अलग-थलग महसूस करने से रोकने के लिए, हमने एक टेलीफोन हॉटलाइन शुरू की, जहाँ आप एक निजी समस्या के साथ सलाह या मदद ले सकते हैं।

सप्ताह में एक बार हम शीर्ष प्रबंधन के साथ ऑनलाइन नाश्ता करते हैं, जहां कोई भी कर्मचारी एक प्रश्न पूछ सकता है और कंपनी के नेताओं में से एक से जवाब प्राप्त कर सकता है। अब कई लोग मानते हैं कि कार्यालय में उन्होंने कभी भी शीर्ष प्रबंधन के साथ ऐसा संवाद नहीं किया है।

सकारात्मक पहलुओं में से, हम अपने टेलीग्राम चैनलों और सामाजिक सेवाओं की बढ़ती समृद्धि को नोट कर सकते हैं। नेटवर्क - हम देखते हैं कि हमने मुख्य रूप से अपनी टीम के साथ संवाद करते हुए, कार्यालय की तुलना में अन्य इकाइयों के काम के बारे में अधिक सीखना शुरू कर दिया है। युग की शुरुआत में, सहज फ़्लैश मॉब के अजीब हमले हुए, उदाहरण के लिए, हमने अपनी नई नौकरियों की तस्वीरें साझा कीं, किसी को देश में मरम्मत के बीच में बैठना पड़ा, और हमारे नेताओं में से एक ने ड्रेसिंग रूम में बच्चों से छिपाया, उनकी पत्नी के आउटफिट्स से घिरे। इस्त्री बोर्ड कंप्यूटर पर। वैसे, कई ने स्वीकार किया कि इस्त्री बोर्ड एक आदर्श कार्य सतह बन गया है - यह मोबाइल है, इसे ऊंचाई में समायोजित किया जा सकता है, और चौड़ाई आपको काम के लिए आवश्यक सभी चीजों का विस्तार करने की अनुमति देती है।

फिर किसी ने अपनी बिल्ली की तस्वीर पोस्ट की, और दूर हम जाते हैं: गाड़ी सील से भरी हुई थी। कुत्तों और अन्य जानवरों के मालिक लंबे समय तक चुप्पी नहीं रखते थे: जब बिल्लियों ने खुद को समाप्त कर दिया था, तो लोगों ने अपने सहयोगियों को अपने कुत्ते, तोते और चूहों को दिखाना शुरू कर दिया।

पीकटाइम में, अधिकांश जेटोवैट्स नियमित रूप से यात्रा करते हैं: और अब एक उदासीन प्रकोप में हमने अपने इंस्टाग्राम पर सबसे असामान्य यात्राओं की यादों के बल्ले को शुरू किया।

हैरानी की बात है कि इस तरह से, हमने अपने सहयोगियों को प्रकृति और यात्रा में, बच्चों और जानवरों के साथ, घर पर एक दूसरे को देखकर, "गैर-व्यावसायिक" पक्ष से बेहतर पहचान की।

सलाह के बारे में

उन लोगों के लिए जो पहली बार किसी दूरस्थ स्थान पर स्व-संगठन की समस्याओं का सामना करते थे, और यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, हमारे पास जेट इंफोसिस्टम्स बिजनेस सिस्टम्स इंप्लीमेंटेशन सेंटर की प्रमुख गैलिना लेविस्काया से अच्छी सलाह है : “लगभग 90% लोग समय नियोजन का काम नहीं करते हैं। उनका नियोजन क्षितिज एक कार्य दिवस है, इससे अधिक कुछ नहीं। यदि आप अभी तक समय प्रबंधन में शामिल नहीं हुए हैं, तो अपनी कंपनी में एक व्यक्ति चुनें, अपने वातावरण में जिसे आप प्रभावी और सफल मानते हैं, उससे सलाह के लिए संपर्क करें और उसकी सलाह और निर्देशों का पालन करने का प्रयास करें। हम कंपनी में मेंटरिंग की परंपरा का अभ्यास करते हैं, यह नए कर्मचारियों को विकसित करने में बहुत मदद करता है। '

Udalenka के अंधेरे पक्ष के बारे में

एक दूरस्थ जीवन शैली के नकारात्मक पहलुओं की भी खोज की गई। रोमन ग्रिबकोव , विभाग के उप प्रमुख और कार्यकारी समूह के प्रमुख कहते हैं: “सबसे पहले, संचार बहुत लंबा हो गया है। पहले, जब आप पास के किसी व्यक्ति के साथ बैठे होते हैं, तो आप कमरे के माध्यम से एक कार्य छोड़ सकते हैं, लेकिन अब आपको कॉल करने और चैट करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, लोग लाइव संचार को याद करते हैं, आपसे थोड़ी देर बात करना शुरू करते हैं, और यह अधिक समय खाता है जिसे आप कार्यों पर खर्च कर सकते हैं।

कर्मचारियों के लिए, यह बदल गया है कि भविष्य के लिए अब कार्यों को एक बड़ी मात्रा में वितरित किया जा रहा है। हम अधिक कार्य देते हैं क्योंकि कोई सीधी पहुँच नहीं है और आप किसी भी समय कमरे से नहीं जा सकते हैं: "यह देखो!" "मैं अक्सर सुबह में अपनी टीम को बुलाता हूं और दिन के लिए कार्यों की रूपरेखा तैयार करता हूं। अब सभी के लिए प्रबंधकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है, सबसे पहले, कार्यों का समय और उनकी प्राथमिकता।"

गैलीना लेविस्कायाबिजनेस सिस्टम्स के कार्यान्वयन के लिए केंद्र के प्रमुख ने कहा कि यह उनकी टीम के लिए जटिल था: "स्काइप (हम आंतरिक संचार के लिए इसका उपयोग करते हैं) एक ऐसी चीज है जो हर किसी को किसी भी समय खींचने की अनुमति देती है, और यदि आपने पहले सोचा था, तो क्या आप 18.30 के बाद किसी व्यक्ति को कॉल करेंगे। फिर अब, जैसे ही आपको कुछ संवाद करने की आवश्यकता होती है, आप इसे समय के बावजूद करते हैं। व्यक्तिगत स्थान की सीमाओं को मिटा दिया गया है, लेकिन जहां तक मैं देख सकता हूं, हर कोई थका होने के बावजूद इसे अब तक पसंद करता है। दृश्यों को हटाना कठिन था, लेकिन संदेशवाहकों और ज़ूम ने असुविधा को कम किया। "

कई सम्मेलनों और वीडियो बैठकों का एक और दुष्प्रभाव जो कई मुठभेड़: जब आप बैठक के दौरान कुछ रिकॉर्ड करते हैं, तो आप ध्यान से सुनते थे, और 2 दिनों के बाद संदर्भ का आधा भूल गए। इस समस्या को हल करने के लिए, कर्मचारियों ने "30 सेकंड के नियम" का उपयोग करना सीखा: बैठक के तुरंत बाद बैठकर 30 सेकंड बिताए जो आपने दर्ज किए थे। यह आपकी धारणा को पूरी तरह से बदल देता है कि आपने क्या देखा और सुना। नतीजतन, आप उस संदर्भ को भी याद कर सकते हैं जिसकी आपको लंबे समय के बाद जरूरत है।

जेडी तकनीक और व्यक्तिगत प्रकृति के बारे में

हमारी कंपनी में और सामान्य समय में, स्व-संगठन पर किताबें लोकप्रिय हैं, और अब कई मानते हैं कि उन्हें और भी अधिक उनकी आवश्यकता महसूस हुई। मैक्सिम बेलिट्स्की , विभाग के प्रमुख, जो लंबे समय से विभिन्न तकनीकों का अध्ययन कर रहे हैं , अपने अनुभव को साझा करते हैं:

"जब आप लगातार अपने कार्यों और समय का अनुकूलन करने की कोशिश करते हैं, तो आप अलग-अलग तरीकों की कोशिश करते हैं, एक समय आता है जब आप सचेत रूप से चीजों को करना शुरू करते हैं और अधिक संगठित और कुशल होते हैं, और आप खुद का मूल्यांकन कर सकते हैं। आप कितना सामना करते हैं मुख्य बात यह है कि अपने कार्यों के दायरे का स्पष्ट रूप से आकलन करना सीखें और महत्व की डिग्री द्वारा उन्हें अलग करने में सक्षम हों। इस बिंदु पर, एक संदर्भ बिंदु दिखाई देता है। रोमन ग्रीबकोव

ने कहा, "मुख्य बात जो मुझे समझ में आई: किसी तरह की समय प्रबंधन प्रणाली को पूरी तरह से लागू करने की कोशिश न करें जो यह या वह लेखक प्रदान करता है, क्योंकि यह सार्वभौमिक ज्ञान नहीं है, और सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। विभिन्न स्रोतों से कुछ तरकीबें निकालना बेहतर है जो आपके लिए सही हैं, और जटिल में यह काम करेगा। मैं इन सभी पुस्तकों में एक ही रहस्य खोजने की कोशिश करता था जो मुझे एक ही बार में सब कुछ हल करने में मदद करेगा। मुझे यह नहीं मिला, क्योंकि यह मौजूद नहीं है। जीवन के लिए एक सार्वभौमिक नियम की तलाश करने की कोशिश न करें, आपको यह नहीं मिलेगा।

एक तकनीक जो मैं उपयोग करता हूं वह है "दो मिनट का नियम": मैक्स डोरोफीव का कहना है कि यह नियम खतरनाक हो सकता है, क्योंकि आप छोटे कार्यों के ढेर में फंस सकते हैं और कुछ बड़े पैमाने पर और महत्वपूर्ण नहीं कर सकते हैं। लेकिन यह मेरे अनुकूल है। जब मैं अपना मेल अलग करता हूं, अगर पत्र में 2 मिनट से अधिक समय नहीं लगता है, तो मैं तुरंत इसे संसाधित करता हूं ताकि इसे वापस नहीं किया जाए।

मैक्स डोरोफीव में भी मैंने कार्यों की एक सूची तैयार करने के लिए एक अच्छी कार्यप्रणाली की जासूसी की: मैंने हमेशा अपने आप को पहली कार्रवाई लिखी है जो मुझे कुछ बड़े काम को पूरा करने के लिए करना है। यह मुझे जल्दी से इसमें शामिल होने में मदद करता है। इन छोटी-छोटी चालों में से, मैंने अपनी स्वयं की संगठन प्रणाली बनाई, लेकिन मुझे डेविड एलेन से "गेटिंग थिंग्स डन" के लेखक का विचार मिला। मैंने अपने सिस्टम को एकदम सही बनाने की कोशिश की और पूरी तरह से इसके अनुरूप है। लेकिन मैंने महसूस किया कि यह असंभव है: एक प्रणाली एक जीवित जीव है जिसे लगातार समीक्षा और फिर से करने की आवश्यकता होगी।

विभिन्न कार्यक्रमों के साथ एक ही बात: एक भी कार्यक्रम नहीं और एक भी डायरी आपके लिए 100% सुविधाजनक नहीं होगी। पहले तो मुझे इस बात पर विश्वास नहीं हुआ, लेकिन जब मैं सैकड़ों कार्यक्रमों से गुज़री और सैकड़ों डायरियों की छानबीन की, तो मुझे महसूस हुआ कि कुछ मायनों में वे सभी असहज थीं। अंत में, मैं इस नतीजे पर पहुंचा कि जब मेरा सिस्टम क्रैश हो जाता है और मैं उसमें खो जाना शुरू कर देता हूं, तो मैं बस एक डायरी से दूसरे में, या एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में जाता हूं, जिससे मेरे सेल्फ-ऑर्गनाइजेशन के पूरे सिस्टम की समीक्षा होती है, सब कुछ पता चलता है क्या शानदार है, और मैं कुछ नया जोड़ रहा हूँ। ऐसा जीवन पेरोस्ट्रोिका के विषय पर हैक होता है। ”

“सामान्य तौर पर, आत्म-संगठन और व्यक्तिगत प्रभावशीलता की एक प्रणाली एक व्यक्तिगत चीज है। मैं इसे उन सभी को सलाह देता हूं जो तनाव को कम करने के लिए जिम्मेदारियों और कार्यों की सूची का विस्तार करते हैं। सब कुछ पूरी तरह से करने की कोशिश न करें: आप बहुत अधिक ऊर्जा खर्च करेंगे, और फिर भी आप सफल नहीं होंगे। अच्छा करो, यह सबसे प्रभावी होगा।

चिंता विकारों और आईटी विशेषज्ञों की पूर्णतावाद के बारे में

हमारे कुछ कर्मचारियों ने साझा किया कि एक दूरस्थ साइट पर वे चिंतित महसूस करने लगे, यह महसूस करते हुए कि उन्होंने पर्याप्त नहीं किया है। गैलिना लेवित्सकाया कहती है: “हम लोगों को यह याद रखना चाहिए कि पूर्णतावाद हमारा पेशेवर विकृति है, हमें विश्वविद्यालयों में भी यही सिखाया जाता है। उदाहरण के लिए, हमारे पास "प्रोग्रामिंग टेक्नोलॉजी" विषय था, और वहां कहा गया था कि डेवलपर के काम करने के समय का केवल 10% प्रत्यक्ष एल्गोरिदम द्वारा कब्जा कर लिया जाता है, और शेष 90% समय बाइपास जाल और "मूर्ख के खिलाफ सुरक्षा" होता है। हमारी गतिविधि का 90% सुरक्षित करने के तरीकों की खोज है।

मैं एक बहुत प्रभावी तकनीक की सलाह दे सकता हूं: आप सीधे कागज पर दो कॉलम लिखते हैं: पहली में आप अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करते हैं, दूसरे में आप खुद से अपनी पेशेवर गतिविधि में क्या मांग करते हैं। और आप देखेंगे कि एक आदमी के लिए खुद से ज्यादा भयानक न्यायाधीश नहीं है। इससे यह समझने में मदद मिलेगी कि आपके काम (1) और आपके आंतरिक तनाव (2) से क्या बना है।

कार्यों की एक सूची लिखने और उन्हें महत्व और तात्कालिकता से विभाजित करने के लिए अपने लिए एक समय स्लॉट आवंटित करें - कहते हैं, दिन में आधे घंटे। कैलेंडर पर सभी तनाव पैदा करने वाले कारकों और कार्य नियंत्रण उपायों की योजना बनाएं। तथ्य यह है कि सबसे बड़ी तनाव इस तथ्य से लाया जाता है कि आप नर्वस नहीं हैं, लेकिन इस तथ्य से कि आप इन जंजीरों को अपनी रैम में रखते हैं। यदि आप एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, तो आपके पास एक तस्वीर होगी जो आप के लिए जिम्मेदार है और इसे ठीक से कैसे प्रबंधित करें।

मैं इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा कि समय प्रबंधन के लिए लोगों और उनके दृष्टिकोण को दाएं और बाएं गोलार्द्ध में विभाजित किया गया है: सूची बाएं-गोलार्ध, दाएं-गोलार्ध - रंग भेदभाव, चिह्नों, साहचर्य दृष्टिकोणों में मदद करती है। हर कोई शायद जानता है कि वे किस प्रकार के लोग हैं। यदि आपका सही गोलार्ध प्रबल है, तो सूचियों के साथ खुद को यातना न दें, रंगीन योजनाएं बनाएं।

और, याद रखें कि हमारा मुख्य कार्य हमारी मानसिक अखंडता को बनाए रखना है। ”

महीना निकाला गया। हम जेट इन्फोसिस्टम्स के काम करने वाले समूहों के नेताओं से जीवन हैक का सारांश और साझा करते हैं

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