👩🏾‍🍳 ✊ 👩🏿‍🤝‍👩🏼 अब मुझे पता है कि मेरे सहयोगी के पास अजगर है, या हमारी टीम दूरी के दौरान संबंधों को कैसे बनाए रखती है 🥂 🐁 👩🏾‍🚀

नमस्कार, हेब्र! मेरा नाम दशा रुदनिक है, मैं DataLine में HR का नेतृत्व करता हूं। हमारी कंपनी में लगभग 500 लोग काम करते हैं, और कोरोनोवायरस महामारी से पहले, हम पहले से ही वितरित काम के बारे में बहुत कुछ जानते थे। कुछ कर्मचारी बोरोवैया पर कार्यालय में बैठे, कुछ कोरोविन्स्की राजमार्ग पर, सेंट पीटर्सबर्ग में अपने स्वयं के लैंडिंग थे। मार्च में, हमने 1 दिन में udalenka पर स्विच किया, और यह सब हुआ: सम्मेलन कॉल, वीडियो कॉन्फ्रेंस, काम चैट।

सूचनाओं का प्रवाह बढ़ता गया, काम की प्रक्रियाओं को फिर से बनाया गया, लेकिन हम अपने अनौपचारिक माहौल को बनाए रखना चाहते थे। हमें मानक बैठकों के लिए एक प्रतिस्थापन मिला, लेकिन कूलर और धूम्रपान कक्ष में धूम्रपान करने वालों के बारे में क्या? यदि आप रात के खाने के बाद संगीत कक्ष में कॉफी और जाम के लिए कतार में समाचार का आदान-प्रदान नहीं कर सकते हैं तो क्या करें? हमें डर था कि सामान्य अनुष्ठानों और संचार के बिना हम उदास महसूस करना शुरू कर देंगे।

कॉफी के लिए, हमें मूड के साथ, एक बरिस्ता के साथ बातचीत करने और समाचार सीखने का आरोप लगाया गया था।

लगभग तुरंत, एचआर और नेताओं ने अनौपचारिक संचार के लिए नए स्वरूपों के साथ आना शुरू किया, और कर्मचारियों ने अपने विचारों की पेशकश की। और अब यह हमें दूरस्थ साइट पर एक दूसरे का समर्थन करने में मदद करता है।

टेलीग्राम चैनल और चैट

सबसे पहले, हमने परिचालन समाचार और एक चैट बाढ़ के लिए एक टेलीग्राम चैनल बनाया। चैट में सम्मानजनक संचार के नियम हैं। बाकी समाचार, प्रौद्योगिकी, व्यंजनों या पालतू जानवरों की चर्चा के लिए मुफ्त स्थान है।

घर के कार्यालयों की तस्वीरें साझा करते हुए, हमने सीखा कि अजगर एक सहयोगी के साथ रहता है।

यह समझने के लिए कि लोग सामान्य महसूस करते हैं, हम सप्ताह में एक-दो बार चैनल लॉन्च करते हैं। चैनल की मदद से, हम संयुक्त आंदोलन के लिए विचार एकत्र करते हैं और देखते हैं कि वे कैसे प्रवेश करते हैं। उदाहरण के लिए, इस तरह से कर्मचारियों ने एक साथ योग करना शुरू किया।

कुछ बिंदु पर, बातचीत वार्तालाप संगीत में बदल गया। हम अपनी हरी प्लेलिस्ट को इकट्ठा करना चाहते थे और इसे सामाजिक नेटवर्क पर साझा करना चाहते थे, और अंत में हमने देर रात तक अपने पसंदीदा ट्रैक पर चर्चा की। यहाँ अंतिम संगीत चयन में क्या मिला:

Yandex.Music पर DataLine प्लेलिस्ट

इसके बाद, एक परंपरा दिखाई दी: हर सुबह एक कर्मचारी मूड के लिए चैट को एक नया ट्रैक भेजता है। यहां तक कि सप्ताहांत पर भी।

मैराथन को चुनौती दें

टेलीग्राम में, हमने एक बॉट जोड़ा जो हमारे आंतरिक "रिमोट मैराथन" के कार्यों को दैनिक रूप से भेजता है। प्रदर्शन के लिए, कर्मचारियों को अंक दिए जाते हैं, फिर सबसे अधिक सक्रिय उन्हें पुरस्कार के लिए विनिमय करते हैं। मैराथन के 3 सप्ताह के लिए, हमने एक दूसरे को एक वीडियो ग्रीटिंग भेजा, बेकिंग रेसिपी साझा की, विभागों के लिए अनौपचारिक नामों के साथ आए, हमारे सहयोगियों को टीवी शो की सिफारिश की, एक साथ बार पर खड़े हुए, डेटा सेंटर के बारे में रैप की रचना की और यह सब नहीं है।

कर्मचारियों के कार्यों से हम सामाजिक नेटवर्क के लिए वीडियो एकत्र करते हैं

वे बॉट के साथ बातचीत करने, बहस करने और यहां तक कि फ्लर्ट करने की कोशिश करते हैं:

परिचय के लिए विकल्प

कॉफी पर सुबह की बातचीत के लिए, कर्मचारियों में से एक ने अपनी रैंडम कॉफी लॉन्च करने का सुझाव दिया - यादृच्छिक ऑनलाइन बैठकों के लिए एक सेवा। यह अपने आप से विकसित हुआ था। यादृच्छिक पर, सेवा दो लोगों को कामर्स की सूची से चुनती है और वीडियो कॉल के लिए एक लिंक भेजती है। पहले, कर्मचारियों ने परिचितों के साथ कॉफी पी थी, लेकिन अब वे अंततः उन लोगों से परिचित हो गए जिनके साथ उन्होंने पहले काम पर नहीं लगाया था।

अधिकारियों के लिए समर्थन और प्रतिक्रिया

प्रबंधकों के लिए, हमने एक दूरी से एक टीम का प्रबंधन करने के तरीके के बारे में सिफारिशें एकत्र की हैं, उदाहरण के लिए: कॉल को कम करें, लेकिन अधिक बार कॉल करें। बाद में हमने प्रतिक्रिया एकत्र की और महसूस किया कि दैनिक बैठकें और सच्चाई बहुत कम थीं:

प्रतिक्रिया सीईओ पर भी लागू होती है: udalenka में जाने के बाद हमने उनके लिए प्रश्नों का एक सत्र आयोजित किया। ऐसे सत्र पहले भी होते रहे हैं, लेकिन ऑफ़लाइन। एक हफ्ते के लिए उन्होंने प्रश्न एकत्र किए, और कर्मचारियों ने सब कुछ पूछा जो उन्हें चिंतित करता है: हम संकट से कैसे बचेंगे, वेतन के साथ क्या होगा, क्या आत्म-अलगाव की समाप्ति के बाद दूर से काम करना जारी रखना संभव है।

शैक्षिक वेबिनार

पहले, हम नियमित रूप से उत्पादों और बैठकों, विभागों से परिचितों पर सेमिनार आयोजित करते थे: जो काम करता है, वह क्या करता है। यह सब वेबिनार के प्रारूप में स्थानांतरित किया गया था। ऑनलाइन मिलना और भी आम हो गया है: पिछले 3 हफ्तों में हमने पिछले 3 महीनों की तुलना में अधिक सेमिनार आयोजित किए हैं। वेबिनार में अधिक लोग आ रहे हैं क्योंकि आपके कार्यस्थल को छोड़ना आसान हो गया है। यह उन वक्ताओं के लिए अधिक कठिन था जिन्हें आंखों के संपर्क की कमी की आदत पड़ गई थी।

शुरुआती लोगों के लिए मदद

हम अभी भी नए कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं और इंटरव्यू ऑनलाइन ट्रांसफर कर रहे हैं। सबसे पहले, नेताओं को डर था कि वे व्यक्तिगत बैठक के बिना किसी व्यक्ति पर विचार नहीं कर पाएंगे, और अगर वे संचार और उपकरणों में जाने देते हैं, तो आवेदक चिंतित थे। लेकिन फिर उम्मीदवारों, कुत्तों और उम्मीदवारों के बच्चे फोन कॉल पर दिखाई दिए। अतः सभी लोग अनौपचारिक पक्ष से प्रकट हुए।

कार्यालय के माहौल को महसूस करने के लिए कई नए लोगों के लिए भी महत्वपूर्ण है, जहां उन्हें काम करना है। वे सुरक्षित स्थितियों में एक लैपटॉप और दस्तावेजों के लिए आ सकते हैं: हमने उन्हें कार्यालय के लिए एक टैक्सी की पेशकश की, बैठकों का शेड्यूल इतना तंग नहीं किया ताकि अन्य लोगों के साथ प्रतिच्छेद न करें। यदि एक व्यक्तिगत बैठक इतनी महत्वपूर्ण नहीं है, तो हम एक कूरियर के साथ उपकरण और दस्तावेज भेजते हैं। उसके बाद, कर्मचारी तुरंत स्वागत सेमिनार से गुजरते हैं और प्रशिक्षण प्रबंधक, नेता और संरक्षक से परिचित होते हैं। उनके साथ, कॉल भी लगभग दैनिक हो गए।

क्या हमें अपने हल्के हरे रंग के कार्यालय की याद आती है? चुनावों को देखते हुए, अभी भी हाँ। लेकिन हम निश्चित रूप से इसके साथ अकेले नहीं रहे और यहां तक कि दूरदराज के काम में भी फायदे खोजने लगे।
इसलिए, कई लोग मानते हैं कि udalenka के दौरान कुछ सहयोगियों ने पूरे कार्यालय युग के दौरान बेहतर सीखा।