🆔 👩🏻‍🔧 🕚 एक छोटे से व्यवसाय में यूपीएस खरीदने के लिए एक निर्देशक को समझाने के लिए 4 तर्क 👼🏿 🚥 🛩️

डर और वॉल स्ट्रीट जुनून के बारे में लालच है? बिल्कुल नहीं, यह इन दो भावनाओं को है जो एक छोटी व्यवसाय कंपनी में एक निदेशक अनुभव करता है जब कोई व्यवस्थापक एक सर्वर, एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर और कार्यस्थलों के लिए यूपीएस (निर्बाध बिजली की आपूर्ति) के लिए पैसे मांगता है। सबसे अधिक संभावना है, व्यवस्थापक को अस्वीकार कर दिया जाएगा। लेकिन 4 तर्क हैं, जिनके लिए बहुत जरूरी खरीदारी को मंजूरी दी जा सकती है।

"आधार झूठ है", कार्यालय में आघात और खौफ

बिजली बंद होने पर मूल्यवान डेटा को बचाने और खो जाने पर क्या कंपनी "झुक" गई है? व्यवस्थापक - कैश रजिस्टर छोड़ने के बिना, सर्वर के लिए यूपीएस के लिए पैसे मांगें। यह आपका सबसे अच्छा समय है।
मानक स्थिति यह है कि जब बिजली बंद हो जाती है, तो 1C सर्वर क्रैश हो जाता है, और बिजली बहाल होने के बाद, उपयोगकर्ता ध्यान देते हैं कि 1C के साथ सामान्य ऑपरेशन संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित संदेश दिखाई देते हैं: "1C xx में लॉगिंग में त्रुटि: अमान्य डेटा स्टोर प्रारूप, POST अनुरोध निष्पादित करते समय अपरिवर्तनीय त्रुटि", आदि। आदि।

परिणाम स्पष्ट है, व्यवसाय के लिए कम से कम एक कार्य दिवस खो गया है, सोबर प्रशासक 1 सी के काम को फिर से डिबग करने की कोशिश कर रहा है। 5 लोगों की कंपनी के लिए, केवल कर्मचारियों के वेतन पर नुकसान - 10 हजार रूबल से। हां, मॉस्को और क्षेत्रों में वेतन अलग-अलग हैं, लेकिन "अस्पताल में औसतन" और सामाजिक योगदानों को ध्यान में रखते हुए - यह आंकड़ा बेकार लग रहा है।

लेकिन वह सब नहीं है। डाउनटाइम से अप्रत्यक्ष नुकसान "payday" की तुलना में काफी अधिक हो सकता है जब यह बिक्री योग्य वस्तुओं में व्यापार की बात आती है। ग्राहक, फोन द्वारा प्राप्त जवाब "हम जहाज नहीं कर सकते, 1C हमारे साथ काम नहीं करता है", बस सूची पर अगले विक्रेता की संख्या डायल करें।

समाधान 1 सी सर्वर के लिए यूपीएस खरीदने के लिए है, साथ ही इन-हाउस मोड (एप्लिकेशन सर्वर, आदि) में उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी सर्वरों के लिए है। छोटे व्यवसायों के लिए आधुनिक सर्वर मॉडल में मामूली बिजली की आपूर्ति (200-250 डब्ल्यू) है, उदाहरण के लिए, एचपीई प्रोलिएंट माइक्रोसेवर, लेनोवो थिंक सिस्टम एसटी 50, आदि। ऐसे आईटी उपकरणों के लिए, यूपीएस को 600 वीए या अधिक की क्षमता के साथ खरीदना पूरी तरह से संभव है, जो निर्बाध बिजली आपूर्ति की आवश्यकता को बंद कर देगा।

ईटन 5P सीरीज़ यूपीएस मॉडल के लिए मूल्य निर्धारण उदाहरण। स्रोत: Yandex.Market

यह देखते हुए कि यह एक सर्वर है, अर्थात् महत्वपूर्ण व्यावसायिक उपकरण, सेवा कार्यों के साथ यूपीएस का चयन करने की सलाह दी जाती है, इनपुट वोल्टेज सीमा को समायोजित करने की क्षमता और आउटपुट साइन लहर का आदर्श आकार। हालांकि ऐसे मॉडल घर के पीसी के लिए साधारण यूपीएस की तुलना में अधिक महंगे हैं, लेकिन उन्हें ऑपरेशन में फायदे हैं। उदाहरण के लिए, ईटन 5P स्माल बिजनेस यूपीएस, ईटन एबीएम बैटरी प्रबंधन तकनीक का उपयोग करता है, जो अपने तीन चरण चार्ज एल्गोरिथ्म के लिए धन्यवाद, बैटरी जीवन को 50% तक बढ़ाता है। एक उपयुक्त UPS मॉडल का चयन किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, Yandex.Market पर।

खैर, यह मत भूलो कि बिजली की विफलता की स्थिति में, महत्वपूर्ण संचित जानकारी (बिल, गोदाम की स्थिति, शिपमेंट आदि) अक्सर अंतिम बैकअप तक खो जाती है। और बैकअप शायद ही कभी छोटे व्यवसायों में किया जाता है, यह अच्छा है अगर वे इसे सप्ताह में एक बार करते हैं (मध्यम आकार के व्यवसायों में - दिन में एक बार, जो नुकसान के प्रति संवेदनशील है)।

एक अन्य समाधान सर्वर के क्लाउड-आधारित मॉडल पर स्विच करना है जो प्रदाता के डेटा सेंटर में भौतिक रूप से स्थित हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे प्रदाता हैं जो क्लाउड 1C या अन्य कॉर्पोरेट CRM सिस्टम प्रदान करते हैं। पावर आउटेज की स्थिति में, डेटा सेंटर में औद्योगिक यूपीएस और DGU (डीजल जनरेटर सेट) सहित निर्बाध बिजली आपूर्ति के लिए सभी आवश्यक उपकरण हैं। यूपीएस से, डेटा सेंटर में सर्वर पहले कुछ मिनटों के लिए संचालित होते हैं जबकि डीजल जनरेटर सेट शुरू होते हैं।

निष्पक्षता में, यह कहा जाना चाहिए कि क्लाउड समाधान में कई समर्थक और प्रतिद्वंद्वी दोनों हैं। क्लाउड के खिलाफ और "इन-हाउस" के लिए लगातार तर्कों के बीच, व्यवसाय के मालिक का अविश्वास उनके अनुप्रयोगों और डेटा को तृतीय-पक्ष संगठन में होस्ट करने के लिए होता है, साथ ही स्थिति जब सर्वर पहले से ही पिछली खरीद के हिस्से के रूप में खरीदे जाते हैं और मालिक उन्हें तब तक मना नहीं करना चाहते जब तक कि उपकरण तारीख से बाहर न हो जाए।

ऑनलाइन टिकट कार्यालय को "हर तरह से" काम करना चाहिए

खुदरा क्षेत्र में छोटे व्यवसायों के लिए, पावर आउटेज महत्वपूर्ण हैं, जिसमें ऑनलाइन टिकट कार्यालय काम करना बंद कर देता है। हम स्थिर मॉडल के बारे में बात कर रहे हैं जिसमें अंतर्निहित बैटरी से स्वायत्त शक्ति नहीं है (यात्रा कार्य के लिए कैश डेस्क मॉडल हैं, लेकिन उनके बारे में नहीं)। चूंकि ऑनलाइन कैश रजिस्टर राजस्व रजिस्टर करता है, और यह इस बात से है कि सभी कर्मचारियों को वेतन का भुगतान किया जाता है, प्रशासक को इस उपकरण के लिए यूपीएस का विशेष ध्यान रखना चाहिए। यहां निर्देशक का तर्क लोहे का है - काम करने वाले कैश डेस्क के बिना कोई व्यापार नहीं है।

ऑनलाइन चेकआउट। छवि स्रोत: कंटूर। पार्टनर

हां, ऑनलाइन कैशियर के बिना बिक्री जारी रखने के कोई कानूनी कारण नहीं हैं। इस महत्वपूर्ण उपकरण के गैर-उपयोग के लिए, आउटलेट को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों के अनुच्छेद 14.5 के तहत संघीय कर सेवा से जुर्माना का सामना करना पड़ता है। बेशक, इस तरह के दुर्भाग्यपूर्ण क्षण में स्टोर पर एक टैक्स ऑडिट होने की संभावना बहुत कम है, लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि एक असंतुष्ट खरीदार जो एक चेक के बिना छोड़ दिया जाता है, वह एक समान शिकायत करने के लिए बहुत आलसी नहीं है।

कुछ उद्यमियों का मानना है कि एक गैर-कार्यशील ऑनलाइन नकदी रजिस्टर के साथ, आप बिक्री की पूरी राशि के लिए "आगमन" के साथ एक सुधार रसीद के बाद प्रवेश के साथ व्यापार जारी रख सकते हैं, और एक शिकायत के मामले में, संसाधन संगठन से एक प्रमाण पत्र का अनुरोध करते हैं जो बिजली आउटेज का समय दर्शाता है। यह काम हो सकता है अगर बिजली आउटेज एक शहर सबस्टेशन के स्तर पर था। यदि समस्या स्थानीय है - एक अलग इमारत में ब्लैकआउट, तो कर अधिकारियों के प्रमाण पत्र पर विचार करने की संभावना नहीं है।

समाधान - संघीय कर सेवा के साथ विवाद की स्थिति इसके परिणामों को हल करने से रोकने के लिए बहुत आसान है। ऑनलाइन टिकट कार्यालय की ऊर्जा खपत बहुत कम है - स्टैंडबाय मोड में, विशेष रूप से "नींद" स्क्रीन के साथ, यह 5-10 डब्ल्यू के क्रम पर है, और चेक प्रिंट मोड में - 50 डब्ल्यू तक।

तदनुसार, यहां तक कि सबसे कमजोर यूपीएस कम से कम आधे घंटे के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन का समर्थन कर सकता है। यह बेहतर है, निश्चित रूप से, कैश रजिस्टर के लिए एक लाइन-इंटरेक्टिव प्रकार यूपीएस (कम से कम प्रारंभिक स्तर) खरीदने के लिए, जो अतिरिक्त रूप से वोल्टेज स्टेबलाइजर का कार्य करता है और मुख्य में विभिन्न सर्जेस और शोर को सुचारू करता है। इस मामले में, कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले व्यवसाय के मालिकों के पास विशिष्ट स्थिति के आधार पर समाधान की एक विस्तृत पसंद है - अगर यह एक उपकरण के साथ बिक्री का बिंदु है, तो यह एक छोटा (800VA तक) बैकअप या सरल रैखिक-इंटरैक्टिव यूपीएस चुनने के लिए पर्याप्त है, उदाहरण के लिए, ईटन 3 एस या ईटन। क्रमशः 5 ई। आप इस यूपीएस के लिए एक मॉनिटर और संबंधित उपकरण कनेक्ट कर सकते हैं - इन उद्देश्यों के लिए, यूपीएस में मानक "यूरो आउटलेट" हैं। कब,यदि आउटलेट में कई कैश रजिस्टर हैं - तो आप एक बार में सभी उपकरणों के बैकअप के लिए एक यूपीएस स्थापित कर सकते हैं, साथ ही आउटलेट के सर्वर साइड, इन उद्देश्यों के लिए ईटन 5P या 5PX के आउटपुट पर शुद्ध साइनसॉइड के साथ लाइन-इंटरेक्टिव यूपीएस जिनकी क्षमता 3 केवीए तक पहुंचती है, अच्छी तरह से अनुकूल हैं।

और हां, विक्रेता के साथ परामर्श करना महत्वपूर्ण है कि क्या चयनित यूपीएस बहुत कम भार के साथ काम कर सकता है। कुछ UPS मॉडल 5 W के माइक्रो-लोड स्तर को "महसूस" नहीं करते हैं, और इनपुट वोल्टेज विफल होने पर बस बंद कर देते हैं। आप यूपीएस के विक्रेता को खजांची लाने या यूपीएस के "विनिमय" की "लोहा" संभावना पर सहमत होने के लिए पूर्ण-स्तरीय प्रयोग करने के लिए प्रशासक को सलाह दे सकते हैं।

यदि यूपीएस सही ढंग से चुना जाता है, तो उच्च संभावना के साथ, जबकि ऑनलाइन टिकट कार्यालय इस स्रोत से काम कर रहा है, कैशियर (या विक्रेता) बिजली की आपूर्ति को नवीनीकृत करने की संभावना के बारे में स्थिति को स्पष्ट करने और आगे के काम के लिए उपाय करने में सक्षम होगा, एक स्वायत्त गैसोलीन जनरेटर के लॉन्च तक (विशेष रूप से) अगर दुकान में फ्रिज में खराब होने वाला सामान है)।

कंपनी वर्ग C या D का एक कार्यालय किराए पर देती है (क्षेत्रों में लगातार मामला)

सेंट पीटर्सबर्ग में क्लास सी व्यापार केंद्र Avtovskaya 15। स्रोत: CIAN

सभी वर्ग C व्यवसाय केंद्र इस फ़ोटो के समान निराशाजनक नहीं दिखते हैं, लेकिन व्यवसाय केंद्रों (आमतौर पर उच्चतम A से सबसे खराब D तक) के अनुसार सभी में समान विशेषताएँ होती हैं। यह मुख्य रूप से बुनियादी ढांचे और पुरानी इंजीनियरिंग सेवाओं का निम्न स्तर है। क्लास सी या डी बिजनेस सेंटर की इमारतें आमतौर पर सोवियत काल की पूर्व प्रशासनिक या औद्योगिक इमारतें हैं, और उन्हें मूल रूप से अन्य उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किया गया था। इसके बाद, इमारतों को कार्यालयों, मिनी-वेयरहाउस, खुदरा परिसर और कार्यशालाओं के तहत किराये के लिए फिर से डिजाइन किया गया।

दस लाख से अधिक आबादी वाले शहरों में, ऐसी इमारतों की ऊर्जा आपूर्ति काफी स्थिर है, लेकिन किरायेदारों की गतिविधियों की विविध प्रकृति को देखते हुए इसकी अपनी विशेषताएं हैं। यह पंपों, बिजली की मोटरों, वेल्डिंग मशीनों और अन्य मरम्मत उपकरणों, शॉर्ट-टर्म वोल्टेज सेग से बिजली का शोर है जब अन्य किरायेदार शक्तिशाली भार को चालू करते हैं। क्षेत्रों में, स्थिति आमतौर पर और भी बदतर होती है - क्लास सी बिजनेस सेंटर और विशेष रूप से क्लास डी की इमारतों में, कोई भी बिजली की आपूर्ति की समस्याओं के पूरे सेट का निरीक्षण कर सकता है जो हमने यूपीएस के बारे में मिथकों के अनुच्छेद 5 में चर्चा की थी , उनकी प्रतिनियुक्ति और वास्तविक स्थिति ।

किरायेदारों के लिए, जिनके लिए मुख्य काम करने वाला उपकरण एक कंप्यूटर है, न कि एक चक्की या एक वेल्डिंग मशीन, अस्थिर वोल्टेज और बिजली आपूर्ति नेटवर्क में विभिन्न प्रकार के हस्तक्षेप से सर्वर और काम करने वाले पीसी की लगातार खराबी होती है, साथ ही संचार उपकरण (स्विच, राउटर, ऑफिस टेलीफोन) स्टेशनों)।

यहां दो समाधान हैं - या तो पूरे सर्वर भाग को डेटा सेंटर क्लाउड में स्थानांतरित करें, और कार्यस्थलों पर लैपटॉप का उपयोग करें (जो कई कारणों से अक्सर असंभव है), या यूपीएस के माध्यम से बिजली के साथ टेलीफोनी सहित सभी कंप्यूटर उपकरण प्रदान करते हैं। बेशक, किराए के परिसर को बदलने और क्लास ए या बी कार्यालय में स्थानांतरित करने के लिए निदेशक को सलाह देने का एक विकल्प है, लेकिन किराये की दरों में अंतर इतना अधिक होगा कि यूपीएस खरीदने के लिए यह कई गुना सस्ता है।

क्लास ए व्यावसायिक केंद्रों में बिजली आपूर्ति की एक विशेषता स्वत: स्विचिंग (बैकअप स्रोत - डीजीयू) के साथ दो स्वतंत्र बिजली स्रोत हैं। भवन की एक उच्च विद्युत आपूर्ति सुनिश्चित की जानी चाहिए - 1 वर्ग मीटर के एक बार के लोड पर किरायेदारों के लिए बिजली की आपूर्ति। उपयोगी क्षेत्र कम से कम 70 वीए होना चाहिए।

प्रशासक को सलाह - वे शायद तुरंत सभी कंप्यूटर उपकरणों के लिए यूपीएस के लिए पैसा नहीं देंगे, लेकिन आपको बैच सिस्टम में खरीदने के विकल्प का बचाव करने की जरूरत है, पहले सीआरएम सिस्टम सर्वर (1 सी या अन्य) और पीबीएक्स, फिर वर्कस्टेशन के लिए। एक ही प्रकार के यूपीएस खरीदने की अत्यधिक सलाह दी जाती है, ताकि सेवा जीवन और बैटरी प्रतिस्थापन की निगरानी के संदर्भ में बनाए रखना आसान हो।

कम या उच्च वोल्टेज पर यूपीएस का सबसे उपयुक्त प्रकार लाइन-इंटरेक्टिव है - इसमें एक इनपुट साधन फिल्टर और एक वोल्टेज नियामक शामिल है, जबकि उच्च आवृत्ति हस्तक्षेप से लोड की रक्षा भी करता है। ऐसे यूपीएस की वोल्टेज स्थिरीकरण क्षमता काफी महत्वपूर्ण है - 150-160 वी से 270-290 वी तक मॉडल पर निर्भर करता है, जबकि आउटपुट स्थिर 230 वी होगा।

कंपनी दूरदराज के काम करने के लिए चलती है - यूपीएस कर्मचारियों से लैस

दूरस्थ कार्य के लिए निर्बाध शक्ति कार्यालय की तुलना में कम महत्वपूर्ण नहीं है। स्रोत: ईटन

यह शायद आज के लेख में चर्चा की गई तर्कों के साथ सबसे मुश्किल मामला है। निर्बाध बिजली आपूर्ति के साथ घर से काम करने वाले कर्मचारियों को लैस करने का विचार निर्देशक से तुरंत बिना शर्त समर्थन पाने की संभावना नहीं है। लेकिन यह ठीक ऐसा ही है जब व्यवस्थापक को भय का उपयोग नहीं करना चाहिए, लेकिन भावनात्मक आधार के रूप में उनके नेतृत्व का लालच।

आवासीय क्षेत्र में बिजली की आपूर्ति की गुणवत्ता अस्थिर हो सकती है, खासकर अगर कर्मचारी और उनके परिवार उपनगरीय क्षेत्र या गर्मियों के कॉटेज में निजी घरों के लिए चले गए। ऐसी स्थिति को बाहर करने के लिए जब कर्मचारी अपने कर्तव्यों पर कंजूसी करते हैं, बिजली विफलताओं का हवाला देते हैं और परिणामस्वरूप, दैनिक कार्य परिणामों की हानि की घोषणा करते हैं, काम करने वाले पीसी (यदि ये लैपटॉप नहीं हैं) के लिए यूपीएस कर्मियों को लैस करने की सिफारिश की जाती है। 500 वीए या अधिक की क्षमता वाले लाइन-इंटरएक्टिव या निरर्थक यूपीएस पूरी तरह से इस कार्य के साथ सामना कर सकते हैं।

प्रत्येक कर्मचारी जो यूपीएस प्राप्त करता है, वह महसूस करेगा कि उनका कंप्यूटर बिजली की समस्याओं से सुरक्षित है। और जब प्रकाश अचानक झपकाता है, तो यूपीएस बीप करेगा, और कंप्यूटर काम करना जारी रखेगा जैसे कि कुछ भी नहीं हुआ था, ऐसा कर्मचारी शायद प्रबंधन द्वारा दिखाए गए विवेक के लिए खुद को "धन्यवाद" कहेगा।

हां, वर्तमान में, कई कर्मचारी लैपटॉप से दूरस्थ रूप से काम करते हैं, लेकिन पावर आउटेज केवल एक समस्या है। अन्य घरेलू उपकरण अन्य विद्युत समस्याओं से सुरक्षित नहीं हैं। यह मुख्य रूप से पावर सर्ज और अस्थिर बिजली आपूर्ति पर लागू होता है, जो घर में विद्युत प्रणाली की गुणवत्ता पर अत्यधिक निर्भर हैं। ईथरनेट लाइन और स्वयं मॉडेम / राउटर को सुरक्षित करने की भी सिफारिश की जाती है - नेटवर्क पर आप मदरबोर्ड पर बर्न आउट लैन पोर्ट के बारे में काफी कुछ कहानियां पा सकते हैं।

छोटे व्यवसाय सर्वरों के लिए यूपीएस मॉडल के लिए, पीसी, ऑनलाइन कैश रजिस्टर और पीबीएक्स, रूस में ईटन के भागीदारों और अपने शहर के कंप्यूटर स्टोर में संपर्क करें।

एक छोटे से व्यवसाय में यूपीएस खरीदने के लिए एक निर्देशक को समझाने के लिए 4 तर्क

"आधार झूठ है", कार्यालय में आघात और खौफ

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