🎤 🧔🏼 🎑 एक सम्मेलन ऑनलाइन स्थानांतरण: इनरसोर्स कॉमन्स समिट अनुभव 👨🏼‍💻 🧟 👩🏼‍🔬

होममेड चप्पल, टी-शर्ट और लंबी जूम रिंग इस वसंत में फैशन में हैं। सम्मेलन गतिविधियाँ भी चलन के साथ तालमेल बनाए हुए हैं। आईटी घटनाओं के बड़े रूसी जाना करने के लिए ऑनलाइन और अंतरराष्ट्रीय दिग्गजों, जो परंपरागत रूप से हजारों दर्शकों को, अब छिड़काव किया जाता है के स्थलों पर एकत्र किया आभासी कोरोना वायरस । हम या तो पीछे नहीं रहते हैं, इनरसोर्स सोर्स समुदाय के उत्साही लोगों का एक छोटा समूह , जो हमारी योजनाओं के अनुसार, मैला में संगठन के भीतर ओपन सोर्स दृष्टिकोण का उपयोग करने की समस्याओं पर चर्चा करने वाले थे, और अब, रिपोर्टों के बीच, हम माइक्रोवेव में बने सबसे स्वादिष्ट केक के लिए एक प्रतियोगिता का आयोजन कर रहे हैं।

केक और फोटो के लेखक जोहान्स टाइगस के अनुसार, यह बहुत स्वादिष्ट निकला

इनरसोर्स स्रोत एक कंपनी के भीतर ओपन सोर्स सिद्धांतों को लागू करने में रुचि रखने वाले लोगों का एक छोटा अंतर्राष्ट्रीय समुदाय है। विषय दिलचस्प, जटिल है, ध्यान और विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता है। कई कंपनियां अभ्यास लागू करती हैं, और प्रत्येक मामले में सफलता का मार्ग अलग होता है: कहीं, एक छोटी सी कंपनी ने एक खुली परिपक्व विकास संस्कृति की मेजबानी करने का फैसला किया, जहां इंजीनियर एक इंजीनियरिंग भाषा में आपस में संवाद करते हैं, कहीं एक बड़ा निगम टीमों और कॉप्स के बीच अत्यधिक निर्भरता की समस्याओं को हल करता है। व्यावसायिक इकाइयों के बीच भाषा बाधाओं के साथ। यह हर छह महीने में एक बार ऑफ़लाइन चर्चा की जाती है: एक बार अमेरिका में और एक बार यूरोप में। इस बार, स्पष्ट कारणों के लिए, हम ऑफ़लाइन नहीं मिल सकते हैं, और अपनी सर्वश्रेष्ठ प्रथाओं को साझा करने और बात करने के अवसर को न खोने के लिए, हमने इस कार्यक्रम को ऑनलाइन स्थानांतरित करने का निर्णय लिया।मैं इस अनुभव को साझा करूंगा।

शुरुआत में यह कितना अच्छा था

शिखर सम्मेलन की तैयारी के लिए एक विशिष्ट प्रारूप: कुछ महीनों के लिए, हम सप्ताह में एक बार फोन करते हैं, एक भयानक सप्ताहांत की योजना बनाते हैं, उपयोगी संचार और स्पेनिश बीयर से भरा होता है। यह प्रक्रिया वयस्क बच्चों में होती है: रिपोर्ट प्राप्त करना, वक्ताओं के साथ काम करना, प्रतिभागियों को पंजीकृत करना, प्रायोजक ढूंढना, खानपान का चयन करना और एक कमरा किराए पर लेना। उपयुक्त स्थान का चयन - रिपोर्टों के मुख्य ट्रैक के लिए एक कमरा, दूसरा, छोटा, "ब्रेकआउट सत्र" के लिए - कक्ष चर्चा। तैयारी में शामिल अधिकांश लोग दूरस्थ रूप से काम करते हैं, जबकि प्राप्त पार्टी (शिखर सम्मेलन हर बार एक नए देश में होता है) के लिए, अधिक काम होता है। उसी समय हम एक सॉर्टी बनाते हैंइनरसोर्स के बारे में बात करने के लिए एक प्रमुख ओपन सोर्स सम्मेलन। हमने सभी प्रतिभागियों को संदेश भेजा कि योजना, जैसा कि मैड्रिड में आयोजित किया जाएगा। एक हफ्ते बाद, सम्मेलन की शुरुआत से कुछ हफ्ते पहले, सीमाओं को बंद कर दिया गया था, हवाई जहाज उड़ने बंद हो गए, दुनिया भर में "कन्फिनाडो" मोड शुरू हुआ, जैसा कि स्पैनियार्ड्स ने घर पर कहा।

यह समझ में आता है कि कोई ऑफ़लाइन घटना नहीं हो सकती है और आपको ऑनलाइन जाने की आवश्यकता है। सबसे पहले, हम प्रारूप बदलते हैं: घटना के तीन प्रारंभिक पूर्ण दिन दो दिनों में चार घंटे तक बदल जाते हैं। जैसा कि अभ्यास से पता चला है, लोगों का ध्यान रखना मुश्किल है, आगंतुक थक जाते हैं। कुछ स्पीकर तुरंत गिर जाते हैं, क्योंकि वे ऑनलाइन जाने के लिए तैयार नहीं हैं। एक आभासी प्रारूप में भागीदारी ने समुदाय-स्वीकृत चाथम हाउस नियम से प्रस्थान का अनुमान लगायाप्रचार को पूरा करने के लिए कुछ स्तर की गोपनीयता का वादा किया। रिपोर्ट के समय में कटौती की गई - 30-40 मिनट के बजाय, प्रस्तुतियों के लिए प्रस्तुति के लिए 15 मिनट और मुख्य कीनोट के लिए 20 मिनट बचे थे। फैसला जोखिम भरा है, लेकिन क्या करें। भाषणों के प्रारूप को बदल दिया गया था - एक लाइव प्रदर्शन के बजाय, वक्ताओं ने वीडियो रिपोर्ट को पहले से रिकॉर्ड किया था।

कॉफी कप प्रतियोगिता में प्रतिभागी

सम्मेलन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लाइव संचार है: यदि यह इसके लिए नहीं था, तो आप YouTube पर प्लेलिस्ट गिरा सकते थे, और बात टोपी में है। इसमें ऑफलाइन समिट पर फोकस किया गया है। इस बार इस पर जोर दिया गया था, और, प्रतिक्रिया के रूप में घटना के बाद दिखाया गया, व्यर्थ नहीं। यह सब शुरू होने से 20 मिनट पहले सम्मेलन के प्रवेश द्वार के उद्घाटन के साथ शुरू हुआ, जहां लोगों ने एक-दूसरे को जाना और मुफ्त विषयों के बारे में बात की, और यह हमेशा हुआ, प्रस्तुतियों के लिए समय के अपवाद के साथ। प्रतिभागियों के वेबकैम पर लगातार बने रहने ने व्यक्तिगत उपस्थिति का प्रभाव दिया।

सम्मेलन की तैयारी

पहला कार्य मंच का चुनाव है। चूंकि सम्मेलन शुरू होने से पहले बहुत समय नहीं था, हमने एक विश्वसनीय विकल्प चुना जो मानदंड को ध्यान में रखता है:

वीडियो के साथ एक सौ प्रतिभागियों के लिए समर्थन;
वीडियो सामग्री प्रसारित;
प्रतिभागियों की चैट और मॉडरेशन;
दर्शकों को छोटे चर्चा कक्षों में विभाजित करना।

तब हमने घटना की एक विस्तृत योजना लिखी जिसमें भूमिकाओं को इंगित किया गया, तैयार किए गए ट्वीट्स और प्रकाशनों के साथ एक विपणन योजना बनाई, भाषणों और बीट्स का एक वीडियो तैयार किया। हमने प्रतिभागियों और वक्ताओं के लिए निर्देश दिए और इस प्रक्रिया का पूर्वाभ्यास किया। कैलेंडर के लिए अग्रिम निमंत्रण भेजा गया।

भूमिकाएं इस प्रकार थीं।

मेजबान प्रतीक्षा कक्ष से सम्मेलन में प्रवेश करने, प्रतिभागियों को चर्चा कक्ष में वितरित करने और योजना का पालन करने के लिए झाँकने के लिए जिम्मेदार है।
MC (emc या ringleader) - पार्टी नेता। प्रतिभागियों के बीच बातचीत शुरू करता है, नियम बताता है, वक्ताओं की घोषणा करता है, विडियो स्ट्रीम करता है, ब्रेक के दौरान चुटकुले सुनाता है।
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पहले दिन मौजूद 80 लोगों में से 70 बहुत अंत तक बाहर रहे। यूरोप के अधिकांश आगंतुकों ने शाम को भाग लिया, अमेरिका के निवासियों के लिए यह सुबह थी, और चीन के कुछ लोगों के लिए - गहरी रात। दूसरे दिन उन्होंने दोस्तों को बुलाने की पेशकश की और सौ से अधिक लोगों को इकट्ठा किया। Onlineness और प्रतिभागियों की कुल संख्या के बावजूद, समीक्षाओं को देखते हुए, ऑफ़लाइन प्रारूप की ईमानदारी को बनाए रखना संभव था। यह इंटरैक्टिव आवेषण का उपयोग करके हासिल किया गया था।

(Unconference Breakout Sessions). 5 . 3 , 20 . . : , .
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ऑनलाइन ऑफलाइन से भी बदतर है। कुछ भी नहीं व्यक्तिगत संचार धड़कता है। लेकिन वर्तमान वास्तविकताओं में, संचार पर ध्यान देने के साथ ऑनलाइन घटनाओं को जीवन का अधिकार है। आभासी प्रारूप में, ध्यान देने के लिए एक कठिन लड़ाई है: आपको सूचनाओं, YouTube और बिक्री के आसपास खरीदारी करने की इच्छा के साथ प्रतिस्पर्धा करनी होगी जो कि केवल एक क्लिक दूर हैं। घटना के प्रारूप को बदलने के बिना, नीरस घंटे के व्याख्यान अनुत्पादक होंगे। समीक्षाओं के अनुसार, हम इसे दूर करने में कामयाब रहे।

PS यदि आपकी कंपनी इनरसोर्स के सिद्धांतों का उपयोग करती है, तो कृपया पीएम या प्रोफाइल में संपर्कों पर लिखें।

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सम्मेलन की तैयारी

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