कैसे एक साथ काम करना है, अलग काम करना

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महामारी विज्ञान की स्थिति और आत्म-अलगाव के लिए सिफारिशों के बारे में मीडिया खबरों से भरा है।

लेकिन व्यापार के संबंध में कोई सरल सिफारिशें नहीं हैं। कंपनी के अधिकारियों ने एक नई चुनौती का सामना किया - कर्मचारियों को एक दूरस्थ स्थान पर कैसे स्थानांतरित किया जाए और उनके काम का निर्माण किया जाए ताकि उत्पादकता के लिए कम से कम नुकसान के साथ सब कुछ "पहले की तरह" हो।

कार्यालय में काम करने वाले अक्सर दूरस्थ परिस्थितियों में काम नहीं करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जा सकता है कि वितरित टीमें टीम के भीतर और बाहर प्रभावी सहयोग और सहभागिता बनाए रखें?

मोबाइल संचार, तेजी से इंटरनेट, सुविधाजनक अनुप्रयोगों और अन्य आधुनिक तकनीकों की उपलब्धता, सामान्य रूप से, कई बाधाओं को दूर करने और भागीदारों या सहयोगियों के साथ उत्पादक कार्य बनाने में मदद करती है।

लेकिन आपको तैयारी करने की जरूरत है।

सब कुछ योजना के अनुसार होगा। अगर वह है


रिमोट काम के लिए आंतरिक प्रक्रियाओं और संचार के एक विशेष निर्माण की आवश्यकता होती है। और तैयारी का चरण उठने से पहले कई सवालों और समस्याओं को खत्म कर सकता है।

कार्यालय में और दूरस्थ कार्य स्थितियों में, सब कुछ चार स्तंभों पर बनाया गया है:

  • योजना
  • संगठन
  • नियंत्रण
  • प्रेरणा

सबसे पहले, आपको और आपकी टीम को सही लक्ष्य निर्धारित करने होंगे, रिपोर्टिंग सिस्टम का पुनर्निर्माण करना होगा और टीम के भीतर अतुल्यकालिक और तुल्यकालिक संचार को सही ढंग से जोड़ना होगा। अतुल्यकालिक संचार पत्र, चैट, अपडेटेड रिपोर्टिंग और कोई भी संचार विकल्प हैं जिन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है। तेजी से प्रतिक्रिया के साथ सिंक्रोनस संचार वास्तविक समय संचार है।

यह याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि दूर से काम करते समय, नियोजन के लिए नियमितता की आवश्यकता होती है। साप्ताहिक या दैनिक रूप से प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम की गति निर्धारित करने के लिए, रणनीतिक और परिचालन कार्यों के साथ काम का संतुलन बनाए रखना आवश्यक है। उचित नियोजन और लक्ष्य निर्धारण से कार्य समझ में आएगा और बर्नआउट से बचने में मदद मिलेगी। वे प्रक्रिया से अलग-थलग महसूस नहीं करेंगे।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग: नंबर एक उपकरण


दूरदराज के कर्मचारियों का अलगाव सामाजिक की तुलना में अधिक सूचनात्मक है। वे किसी के बगल में बैठने से नहीं चूकते (हालांकि यह अलग-अलग तरीकों से होता है), वे ज्यादातर सहयोगियों के साथ सूचना और संचार की त्वरित पहुंच की कमी के बारे में चिंता करते हैं। उनके पास किसी सहकर्मी से सवाल पूछने और तुरंत जवाब पाने का मौका नहीं होता है, छोटी जीत का जश्न मनाने या डिबेटिंग आयोजित करने, बुद्धिशीलता सत्र आयोजित करने या सप्ताहांत की योजनाओं के बारे में सिर्फ चैट करने के लिए।

भाग में, यह कमी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं द्वारा ऑफसेट है।

वीडियोकांफ्रेंसिंग एक या एक से अधिक लोगों को वास्तविक समय में, फोन या ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से बातचीत करने की अनुमति देता है। कॉल एक तुल्यकालिक संचार चैनल है, लेकिन इसका उपयोग तब भी किया जा सकता है जब केवल एक व्यक्ति समूह के साथ बोलता है, उदाहरण के लिए, वेबिनार आयोजित करने के लिए ऐसी सेवाओं के उदाहरण: MegaFon , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting से OVKS।

लाभ:

  1. वीडियो कॉल से इंटोनेशन, इमोशन, फेशियल और इंटरकोलेक्टर के अन्य मौखिक संकेत मिलते हैं, जिससे उसके मूड को स्पष्ट करने और समझने में मदद मिलती है।
  2. अतिरिक्त जानकारी संदेशों को स्पष्ट करती है, भावनात्मक सामग्री जोड़ती है और संचार और विश्वास बनाने में मदद करती है।

नुकसान:

  1. समय में समन्वय। कॉल केवल वास्तविक समय में हो सकती है, जो विभिन्न समय क्षेत्रों में वितरित टीम के लिए संचार प्रक्रिया को जटिल बनाती है।
  2. संचार का पाठ्यक्रम किसी भी तरह से प्रलेखित नहीं है। कॉल एक लिखित परिणाम नहीं छोड़ते हैं।
  3. व्याख्या। संचार की गुणवत्ता सभी के लिए इष्टतम नहीं है (विशेषकर उन लोगों के लिए जो देश में आत्म-अछूता हैं)। शब्दों को हमेशा सही ढंग से नहीं माना जाता है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कब करें?


  • नियमित बैठकें, एक पर एक, और समूह
  • टीम मितापस
  • योजना और बुद्धिशीलता (वीडियो के साथ सबसे अच्छा)
  • अन्य चैनलों (जैसे मेल, चैट) से गलतफहमी का समाधान करना या उत्तेजित या भावनात्मक स्थितियों से निपटना

यदि आपको लगता है कि किसी दूरस्थ साइट पर आपकी टीमवर्क पर्याप्त उत्पादक नहीं है, तो समय बर्बाद न करें - स्थिति को बदलने की कोशिश करें।

  1. टीम के साथ दैनिक जांच दर्ज करें।
  2. बैठक के समय और लक्ष्यों का बारीकी से पालन करें, उन्हें निमंत्रण में लिखें और शुरुआत में उन्हें याद दिलाएं।
  3. अपना होमवर्क करें। बैठक के लिए तैयार करें और कागज पर लिखें कि इस बैठक में आपको कौन से विचार आए, प्रतिभागियों से आपकी क्या अपेक्षाएँ हैं, और उनसे आपकी क्या अपेक्षाएँ हैं?
  4. प्रतिभागियों को भूमिकाएं साझा करने के लिए कहें (नोट्स लें, जानकारी प्रदान करें, बैठक के मॉडरेटर के रूप में कार्य करें)।
  5. एक बड़ी टीम (8 से अधिक लोगों) के लिए बैठकें न करें।
  6. प्रतिभागियों के समय क्षेत्र के साथ अपनी बैठकों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए मत भूलना।

जब सभी एक साथ: सामान्य कंपनी की बैठकों का आयोजन कैसे करें


सभी कंपनी कर्मचारियों की बैठकें सूचना साझा करने का एक लोकप्रिय तरीका बन गया है।

उन्हें बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

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जब बुद्धिशीलता की बात आती है, तो वितरित टीमों के लिए एक सामान्य डिजिटल टूल का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यह आपको विचार-मंथन सत्र के दौरान विचारों को एकत्र करने, समूह बनाने और वर्गीकृत करने की अनुमति देता है।

प्रभावी ढंग से तूफान की मदद करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण सुझाव दिए गए हैं:

  1. एक दूरस्थ टीम एक सहयोगात्मक परियोजना प्रबंधन उपकरण चुन सकती है जो कि काबन-बोर्ड की कार्यक्षमता का समर्थन करती है जो कई टीमें पहले से ही परिचित हैं, जैसे कि रेरेलो।
  2. एक विकल्प वेबिनार मंच द्वारा प्रदान किया गया उपकरण हो सकता है - एक ड्राइंग बोर्ड जिसे हर कोई देखता है, और इसे किसी भी प्रतिभागी द्वारा संपादित किया जा सकता है।
  3. मूल्यांकन करने के लिए सबसे दिलचस्प कौन सा विचार है, इसका मूल्यांकन करने के लिए मतदान विकल्प का उपयोग करें। सभी आंकड़े बाद में csv या xlsx प्रारूप में अपलोड किए जा सकते हैं।

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  4. अनुभव से पता चलता है कि हमले से पहले कर्मचारियों को चेतावनी देना बेहतर है ताकि उनके पास विचारों के बारे में सोचने का समय हो। जब समूह एक साथ हो जाता है, तो प्रतिभागी खाली हाथ नहीं आएंगे।

जब सही ढंग से उपयोग किया जाता है, तो समकालिक संचार, जैसे वीडियो कॉल, टीमवर्क के संचालन के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हो सकता है, इसके परिणामों को ट्रैक कर सकता है और सभी टीम के सदस्यों के लिए भावनात्मक समर्थन कर सकता है। और अतुल्यकालिक उपकरणों के संयोजन में, वे वितरित प्रतिभागियों को कार्यालय में अपने सहयोगियों की तुलना में कम (और कभी-कभी अधिक) उत्पादक होने में मदद करते हैं।

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