🗑️ 👦🏿 🌔 कर्मचारियों के सभी साक्षात्कार और हायरिंग अब हटा दिए गए हैं। 🏹 🕉️ 🙏🏾

दुनिया भर में समानताएं 10 कार्यालय हैं: रूस, संयुक्त राज्य अमेरिका, यूरोप, चीन, जापान, ऑस्ट्रेलिया, यूके और अन्य देशों में। इसलिए, वर्तमान कोरोनेक्लिप्सिस का पैमाना हमें काफी पहले ही स्पष्ट हो गया था। इस साल की शुरुआत में, कंपनी ने सिफारिश की कि सभी कर्मचारी विदेशी यात्राएं "पार्क" करें। फिर कार्यालयों में सैनिटाइज़र और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण दिखाई दिए। इसके बाद, हमने कार्मिकों के 100% रिमोट मोड के संचालन के लिए स्थानांतरण की तैयारी शुरू कर दी। आज, सभी समानताएं कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इसके अलावा, रूस में, हमने 30 मई तक घर पर रहने का फैसला किया। "Udalenka" के बावजूद पूरी टीम एक्शन में है! कोड लिखा जा रहा है, व्यापार बढ़ रहा है।

इस कठिन परिस्थिति में, हमने कठिनाइयों के दबाव में हार न मानने का फैसला किया, लेकिन सक्रिय रूप से अपने लिए नए अवसरों की तलाश शुरू कर दी। कंपनी ने वर्तमान परिस्थितियों के लिए जल्दी से अनुकूलित किया।

हम सब घर कैसे गए

जब COVID-19 के प्रसार का खतरा स्पष्ट हो गया, तो हमने जल्दी से अपने सभी कर्मचारियों को दूरस्थ स्थान पर स्थानांतरित करने का निर्णय लिया। घर चलने की प्रक्रिया में कई दिन लग गए।

हमने ऑपरेशन के दूरस्थ मोड में संक्रमण के बारे में टीम को पहले से सूचित कर दिया था। कर्मचारियों को यह तय करना था कि घर से काम करने के लिए उन्हें किस तरह की चीजें और कार्यालय उपकरण चाहिए। इसके बाद, हमने टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ रोज़गार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए, जो कि युसुद्दीन तुगलका की आपसी सहमति पर है। ' इसने कंपनी को कर्मचारियों को सभी सामग्री भुगतान रखने की अनुमति दी, क्योंकि आप जानते हैं, "गैर-कार्य दिवसों" की अवधारणा श्रम कानून में अनुपस्थित है।

उसी समय, यह स्पष्ट हो गया कि आवश्यक उपकरणों के साथ भी, लोग अतिरिक्त लागतों को उकसा सकते हैं। उदाहरण के लिए, होम इंटरनेट ट्रैफ़िक की मात्रा बढ़ रही है, एक आरामदायक कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, आपको कुछ उपकरण या आपूर्ति खरीदने की आवश्यकता है, आदि।

इन उद्देश्यों के लिए, हमने प्रत्येक कर्मचारी को एक निश्चित, सभी के लिए समान, इस तरह के खर्चों को कवर करने के लिए धनराशि आवंटित की। चेकों के लिए उन पर रिपोर्ट करना आवश्यक नहीं है। हम मानते हैं कि वयस्क और जागरूक लोग हमारी कंपनी में काम करते हैं। वैसे, हमने दोपहर के भोजन के मुआवजे के लिए सभी कर्मचारी लाभों को भी बचाया।

ताकि कर्मचारियों को जीवन से तलाक का एहसास न हो, सहकर्मियों के साथ सामाजिक संपर्क के लिए, हमने पूरी टीम की भागीदारी के साथ साप्ताहिक वीडियो कॉन्फ्रेंस शुरू की। इन बैठकों में, समानताएं प्रबंधन टीम के साथ नवीनतम समाचार साझा करता है और किसी भी प्रश्न का उत्तर देता है। यह वास्तव में सक्रिय करता है, एकजुट करता है और टीम भावना को बढ़ाता है।

“लोग हमारी कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण मूल्य हैं। आज का मुख्य कार्य उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करना और आरामदायक कामकाजी परिस्थितियां बनाना है , ” निकोलाई डोबरोवल्स्की, समानतावादी वरिष्ठ उपाध्यक्ष ने कहा ।

बिना ऑफिस जाने कैसे शुरू करें

संकट के बावजूद, कंपनी अपने सामान्य जीवन को जीना जारी रखती है, जिसका एक अभिन्न हिस्सा नए कर्मचारियों का चयन है। हमारे रिक्रूटर्स बहुत ही टैलेंट को खोजने के लिए अथक परिश्रम करते हैं जो आदर्श रूप से Parallels टीम में शामिल हो सकते हैं।
नई शर्तों के तहत, सामान्य चयन विधियों में भी कुछ बदलाव आए हैं और अब इन्हें दूर से ही किया जा रहा है। रिंगवैंट्रल के माध्यम से साक्षात्कार वीडियो के माध्यम से ऑनलाइन होते हैं।

हमेशा की तरह, सावधानीपूर्वक चयन में साक्षात्कार के कई दौर शामिल होते हैं जो ऑनलाइन भी होते हैं, जो आपको उम्मीदवार की पूरी तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देता है। जैसे ही भर्ती प्रबंधक अंतिम उम्मीदवार का निर्धारण करते हैं, एचआर ई-मेल द्वारा एक प्रस्ताव देता है, उम्मीदवार इसे हस्ताक्षर करता है और रिलीज की तारीख को इंगित करता है। फिर, यह सब ऑनलाइन है, व्यक्तिगत संपर्क के बिना। सभी व्यक्तिगत डेटा संरक्षित है। इन उद्देश्यों के लिए हम DocumentSign का उपयोग करते हैं।

हम दूर से भर्ती करते हैं।

नए कर्मचारियों की भर्ती, आश्चर्यजनक रूप से, आज हमारे साथ ऑनलाइन भी होती है। एचआर सभी आवश्यक कर्मियों के दस्तावेजों को तैयार करता है और इसे हस्ताक्षर के लिए एक नए कर्मचारी को सौंपता है। बदमाश अपने भौतिक हस्ताक्षर के साथ कागजात पर हस्ताक्षर करता है और स्कैन की गई प्रतियों को कार्मिक विभाग को भेजता है, उसके बाद डाक द्वारा डाक्यूमेंट्स का एक पैकेज भेजा जाता है।

कैरियर शुरू

पहले कार्य दिवस पर, एक नए कर्मचारी को कंपनी में सभी उपलब्ध संसाधनों, लाभों, प्रक्रियाओं, प्रणालियों और गतिविधियों के बारे में एक प्रस्तुति के साथ कॉर्पोरेट मेल में एक पूर्व-निर्मित खाते में एक स्वागत पत्र प्राप्त होता है। कर्मचारी के पास हमेशा कोई भी प्रश्न पूछने और आवश्यक प्रशिक्षण प्राप्त करने का अवसर होता है।

उनका प्रबंधक नए कर्मचारी के साथ मिलकर काम करने के लिए काम करता है, परीक्षण अवधि के लिए कार्य निर्धारित करता है, और वह कंपनी और अन्य टीम के सदस्यों की प्रक्रियाओं से भी परिचित हो जाता है। और यह सब ऑनलाइन भी है।

एचआर दूरस्थ रूप से एक कर्मचारी को कॉर्पोरेट स्वास्थ्य बीमा तक पहुंच प्रदान करता है और पेरोल परियोजना के लिए एक खाता खोलता है। टीमों के भीतर सहभागिता भी ऑनलाइन है। सभी कार्य जीरा में पंजीकृत हैं, स्टैंड-अप और रैलियां रिंगसेंटर्रल में एकत्र की जाती हैं।

व्लादिस्लाव स्लीपोव, समानताएं क्लाउड-टीम इंजीनियर

" मेरे मामले में, सभी रोजगार पूरी तरह से दूर से हुए। शुरुआत में तीन साक्षात्कार हुए, फिर पंजीकरण और काम पर जाना। मानव संसाधन सहयोगियों ने मुझे रोजगार अनुबंध की पीडीएफ फाइलें भेजीं, मैंने iPhone के लिए एक विशेष आवेदन के माध्यम से सब कुछ पर हस्ताक्षर किए और काम पर चला गया।

मुझे काम के अंतिम स्थान पर "udalenka" का अनुभव था। इसलिए, कोई असुविधा नहीं थी। खासकर जब वे मुझे सभी उपकरण घर ले आए, और वीपीएन बस एक क्लिक के साथ काम करता है। इंटरनेट के साथ कोई समस्या नहीं हैं। घर पर, 500 एमबीपीएस, सब कुछ बस उड़ जाता है। कुछ भी घर से काम से विचलित नहीं करता है। अभी तक कोई परिवार नहीं। जानवर भी। इसलिए, सब कुछ शांत और शांत है।

कार्यालय संचार के लिए, तो, ज़ाहिर है, यह महत्वपूर्ण है। दूसरी ओर, आसन्न संचार कभी-कभी महत्वपूर्ण होता है जब किसी व्यक्ति के लिए अनुरोध लिखते हैं और एक आसन्न कुर्सी पर बैठते समय पीठ पर उसे ठोकने के बजाय एक उत्तर की प्रतीक्षा करते हैं।

अतिरिक्त प्लस "यूडेलके" के लिए मैं कह सकता हूं कि इस तथ्य के बावजूद कि मैं अभी भी कार्यालय में हूं, समानताएं नहीं थीं, मेट्रो से घर से कार्यस्थल तक की यात्रा मुझे लगभग एक घंटे लग जाएगी। आज, न केवल मुझे समय और धन की वास्तविक बचत मिलती है, मैं पर्याप्त नींद लेने का प्रबंधन भी करता हूं। मैं उठा, नाश्ता किया और पहले से ही काम पर था । ”

एडुआर्ड असरियन, समानताएं क्लाउड-टीम इंजीनियर

" «» : Mac. . HelpDesk. , 16.00 .

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दिलचस्प टिप्पणियों के लिए, घर से काम के पहले दिनों में मैंने घर के वातावरण, ध्वनियों और अधिक पर ध्यान दिया। फिर भी, कार्यालय काम के लिए सेट है। अब मैं निश्चित रूप से इसका उपयोग कर रहा हूं। काम पर तुरंत लक्ष्य, और कुछ भी नहीं विचलित करता है।

ठीक है, ज़ाहिर है, कार्यालय में, सहकर्मियों के साथ संचार बहुत चार्ज किया जाता है। 'युकेलेनका' के पहले सप्ताह में, वे लोग जिनके साथ हम आमतौर पर कार्यालय में दोपहर के भोजन के लिए जाते हैं, यहां तक कि संयुक्त ऑनलाइन बैनर भी व्यवस्थित करते हैं। लाइव संचार, ज़ाहिर है, पर्याप्त नहीं है । ”

"उदलेंका" एक छुट्टी नहीं है

आत्म-अलगाव के पहले महीने के पीछे। यह नहीं कहा जा सकता है कि जो कुछ भी होता है वह किसी न किसी प्रकार का तुच्छ कथानक है। निरंतर जानकारी के दबाव में सीमित स्थान पर होना किसी के लिए भी बहुत सुखद नहीं है। इसलिए, कार्य प्रक्रिया का सक्षम संगठन, और श्रम, जैसे - यह, वास्तव में, निराशा से एक बचत गोली है।

समानताएं में, हम वर्तमान स्थिति के अनुसार जल्दी से पुनर्निर्माण करने में सक्षम थे, जिससे बदलते परिवेश में कंपनी का काम सुनिश्चित हो सके।

फिर भी, "रिमोट" पर व्यवसाय के सफल और अच्छी तरह से समन्वित कार्य के लिए, जैसा कि यह हमें लगता है, एक बार में कई शर्तों की पूर्ति सुनिश्चित करना आवश्यक है:

टीम में नियमित सूचना विनिमय का आयोजन करें;
कर्मचारियों के लिए परिचालन सामग्री और तकनीकी आपूर्ति प्रदान करना;
एक सरल, सुविधाजनक और समझने योग्य वर्कफ़्लो का निर्माण;
एक वितरित टीम के प्रबंधन से संबंधित (मीटिंग शेड्यूल, कार्य निष्पादन, जीरा, आदि) सहित कार्य प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए;
अपने कर्मचारियों के रोजमर्रा के मामूली मुद्दों को हल करने के लिए तैयार रहना;
नियमित रूप से अपने कर्मचारियों से प्रतिक्रिया का अनुरोध करें;
संपर्क में रहें 24 \ 7;

अपने अनुभव में, हम कह सकते हैं कि आत्म-अलगाव और "उडेलेंका" गर्मियों की छुट्टियों की तरह बिल्कुल नहीं हैं। लेकिन, जैसा कि राजा सुलैमान ने कहा: “सब कुछ बीत जाता है। यह भी गुजर जाएगा!"।

कर्मचारियों के सभी साक्षात्कार और हायरिंग अब हटा दिए गए हैं।

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बिना ऑफिस जाने कैसे शुरू करें

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