ऑनलाइन घूमना: ऑनलाइन रणनीतिक योजना का अनुभव

महामारी के साथ स्थिति और हर किसी को अचानक संक्रमण ने हमें तत्काल पूर्ण प्रारूप में परिचित घटनाओं का अनुवाद करने के लिए प्रेरित किया। विशेष रूप से, मैं दूरस्थ रणनीतिक योजना सत्र आयोजित करने में अपने हाल के अनुभव को साझा करना चाहूंगा। हमने छह साल पहले नियमित रणनीतिक योजना सत्र आयोजित करना शुरू किया। पहले तो हमने साल के अंत में एक सत्र किया, लेकिन हाल ही में हमने रणनीति को संशोधित करने और समायोजित करने के लिए एक वार्षिक सत्र और तीन मध्यवर्ती सत्रों के साथ अधिक लचीले प्रारूप में स्विच किया। विशेष रूप से, 2018 के अंत में इस तरह के एक नियमित सत्र में, कंपनी में दूरस्थ कार्य के लिए स्थिति बनाने के लिए एक रणनीतिक परियोजना शुरू करने का निर्णय लिया गया था। यह विषय एक अलग चर्चा के योग्य है, जो रुचि रखते हैं, एक लघु वीडियो और कई सामग्रियां हैं।

आमतौर पर इस तरह के सत्र का परिदृश्य शास्त्रीय योजना के अनुसार बनाया गया था। शीर्ष प्रबंधकों का एक समूह इकट्ठा हो रहा है, 30 लोगों के लिए, इसे या तो एक अलग कमरा किराए पर दिया जाता है या सप्ताहांत पर एक बोर्डिंग हाउस में ले जाया जाता है। घटना कम से कम एक व्यावसायिक दिन तक चलती है, और एक बोर्डिंग हाउस में प्रस्थान के मामले में, फिर एक डेढ़ दिन। सबसे पहले आधिकारिक रिपोर्टिंग हिस्सा आता है: निदेशक स्टॉक लेते हैं, रणनीतिक परियोजनाओं, बाजार अनुसंधान सामग्री, प्रवृत्तियों, विशेषज्ञ पूर्वानुमानों की प्रगति का विश्लेषण करते हैं। इसके अलावा, सभी प्रबंधक तालिकाओं में फैल जाते हैं और वैश्विक कैफे मोड में एक SWOT विश्लेषण के गठन में लगे हुए हैं। समूह तालिकाओं के बीच प्लाई करते हैं, अन्य समूहों के विचारों को पूरक करते हैं। फिर तालिकाओं के मालिक प्रत्येक समूह की उपलब्धियों को प्रस्तुत करते हैं, अंतिम चर्चा और पहल की प्राथमिकता आयोजित की जाती है। काम हमेशा फुलटाइम फॉर्मेट में किया जाता है, फ्लिपकार्ट पर,परिणाम तब डिजिटाइज़ किए गए और उपयुक्त इकाइयों के आगे कार्यान्वयन के लिए प्रेषित किए गए। नियमित रूप से कठिनाइयां सभी को एक कमरे में एक साथ लाने के लिए आती हैं, लेकिन कभी भी ऑनलाइन या हाइब्रिड मोड में खर्च करने का फैसला नहीं किया गया। कुछ प्रबंधकों को दूसरे शहरों और देशों से इस कार्यक्रम के लिए उड़ान भरने के लिए मजबूर किया गया था।

इस साल हमें इवेंट को ऑफलाइन आयोजित करने का अवसर नहीं मिला, स्थिति ने हमें सब कुछ ऑनलाइन संचालित करने के लिए मजबूर किया। इसलिए, यह तय किया गया है - हम एक रणनीतिक सत्र ऑनलाइन आयोजित कर रहे हैं।

सत्र का उद्देश्य: कंपनी की रणनीति को अद्यतन करना।
अपेक्षित परिणाम: प्राथमिकता वाले कार्यों की प्राथमिकता वाली सूची।

घटना को व्यवस्थित करने के लिए, हमने माइक्रोसॉफ्ट टीमों में एक अलग क्षेत्र का आयोजन किया, चैनल बनाए - वर्चुअल टेबल। आम चैनल में - नेतृत्व की रिपोर्ट और संयुक्त चर्चा के साथ सभी प्रतिभागियों के लिए एक सामान्य सम्मेलन, अलग-अलग टीमों में - अलग-अलग सम्मेलनों के साथ वर्चुअल टेबल जिसमें प्रतिभागियों ने अपने प्रस्तावों को विकसित किया। हमने कार्य दिवस के बजाय अधिकतम समय कम कर दिया - हमने पूरी घटना को तीन बजे करने की कोशिश की, इसके लिए हमने पूर्ण स्वॉट विश्लेषण नहीं करने का फैसला किया, लेकिन जोखिम और अवसरों पर ध्यान देने के लिए। जोखिम और अवसरों को प्राथमिकता देने के परिणामों के आधार पर, प्रत्येक समूह को इन चुनौतियों के जवाब में विशिष्ट कार्यों की एक योजना तैयार करनी थी। विश्व कैफे मोड में तालिकाओं के बीच संक्रमण को भी छोड़ दिया जाना तय किया गया था। अधिकतम, साकार करने के लिए कार्यक्रम को संपीड़ित और सरल बनायाजो पूरे दिन ऑनलाइन सम्मेलनों की श्रृंखला में लोगों को रखना बहुत मुश्किल होगा।

«» , , . - , . , . , . :

• . , , , 30 , 1,5 10-15% . , . , .
  
  • . . , , .
  • . , , . MS Forms Teams, , , , . , , .

« » . « », , , . « -» , , . , , - , - .

. . , , , , , . . , .

, , , , , , - . – , , , , , , . , -. , , , Syllabus. , , , . , , . , , , , . , , , , , .

, , , , .

:

. , , , . , , , . . , , , – .
हम अगले घटना को एक नए परिदृश्य के अनुसार रखने की कोशिश करेंगे, मैं परिणामों को एक अलग लेख में साझा करूंगा।