एक्सेल और पॉवरपॉइंट का उपयोग करके इन्फोग्राफिक्स। भाग 2

गागरा की यात्रा की प्रतीक्षा न करें!
डेविड मार्कोविच, श्रृंखला "परिसमापन"

सभी को नमस्कार!

संगरोध अवधि के दौरान, शायद, एक बार सभी ने यह नहीं पढ़ा कि फलदायक ए.एस. पुश्किन ने अपनी "कारावास" अवधि बिताई, जिसे बाद में "बोल्डिंस्की शरद ऋतु" कहा जाता था, इसलिए मैंने यह नहीं बताया कि वास्तव में मुझे एमएस ऑफिस टूल्स का उपयोग करके इन्फोग्राफिक्स पर अगला लेख लिखने के लिए क्या प्रेरित किया।

इसके अलावा, मेरे पास आपको बताने के लिए कुछ और है, क्योंकि 10 से अधिक वर्षों से मैं LANIT नेटवर्क अकादमी प्रशिक्षण केंद्र में शिक्षण सामग्री के विकास के लिए एक टीम को पढ़ा रहा हूं और अग्रणी कर रहा हूं, और मैं इन्फोग्राफिक्स पर पाठ्यक्रम का लेखक भी हूं।

में पहला लेखमैंने एक किंवदंती के बजाय चार्ट में आइकन का उपयोग करने और अंतिम मूल्य की कल्पना करने के कुछ उदाहरण दिए। मैं फिल्में देखने के लिए विषय जारी रखने का प्रस्ताव करता हूं। पिछले कुछ हफ्तों में मैंने पूरे साल की तुलना में अधिक फिल्में देखी हैं, और इसने मुझे समूहों में सवालों के उदाहरणों को संयोजित करने और प्रत्येक समूह के लिए फिल्म का नाम चुनने के लिए प्रेरित किया, जिसके साथ मैं इसे संबद्ध करता हूं। 


मैं महान हूं


जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके हैं, हम एक किंवदंती के बारे में बात करेंगे ... आरेख के लिए।


माउस के साथ किंवदंती को बदलने के लिए कई विकल्प हैं। हमने पिछले लेख में एक पर विचार किया था , इसमें - हम दो और विचार करेंगे। पहला आइकन के साथ चार्ट मार्करों की जगह ले रहा है, और दूसरा आइकन के साथ पंक्तियों को भर रहा है।


पहले वाले से शुरू करते हैं। वह सबसे सरल है।


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पहले विकल्प के साथ हम कर रहे हैं। मैं तुरंत दूसरे के लिए आगे बढ़ने का प्रस्ताव देता हूं।


अगले विकल्प का निर्माण करने के लिए, हमें मौजूदा तालिका में दो पंक्तियों में से प्रत्येक के लिए 100% के मूल्यों के साथ कोशिकाओं को जोड़ने की आवश्यकता है। फिर, B1: C3 की सीमा का चयन करें  और समूह के साथ एक बार हिस्टोग्राम का निर्माण करें।

चार्ट एलीमेंट्स बटन का उपयोग करके , कुल्हाड़ियों, चार्ट नाम, ग्रिड, किंवदंती को बंद करें, लेकिन डेटा लेबल जोड़ें। फिर पंक्ति हस्ताक्षर 100% का चयन करें और उन्हें हटाएं कुंजी के साथ।

संदर्भ मेनू में डेटा के साथ किसी भी श्रृंखला के लिए, कमांड प्रारूप डेटा श्रृंखला का चयन करें ...

डेटा श्रृंखला क्षेत्र के प्रारूप में , ओवरलैपिंग पंक्तियों के लिए श्रृंखला पैरामीटर टैब पर, मान को 100% पर सेट करें, और साइड ट्रांसफ़ॉर्म% के लिए।


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तो, अब आपके संग्रह में एक किंवदंती के बजाय आइकन चित्र में तीन अलग-अलग उपयोग के मामले हैं। 

जो लोग अधिक चाहते हैं, उनके लिए मैं आरेख के इस संस्करण को स्वयं बनाने का प्रयास करने का प्रस्ताव करता हूं।


आप अपना स्वयं का डेटा बना सकते हैं, और वेबडिंग्स फ़ॉन्ट से पुस्तकों के ढेर की छवि वाला प्रतीक आपकी सहायता करेगा! 

अंगूठियों का मालिक


मेरा अनमोल…


पहले से ही Excel में पाई और डोनट आरेख के बारे में केवल आलसी नहीं जानता है। वे सरल और दृश्य हैं। वे वास्तव में डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उनका उपयोग करना पसंद करते हैं।  

हमने पिछले लेख में डोनट आरेख के निर्माण के लिए पहले से ही एक विकल्प पर विचार किया था , इसमें मैं दो और उदाहरणों का विश्लेषण करने का सुझाव देता हूं।

पहला एक अंतिम मूल्य की कल्पना के लिए है, और दूसरा कई के लिए है।


परंपरा से, हम पहले से शुरू करते हैं।


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अंतिम मूल्य को बदलने की कोशिश करें, और आप देखेंगे कि आपकी छोटी अंगूठी कितनी खूबसूरती से फिर से तैयार हो गई है।

हम इस उदाहरण को एक्सेल और पॉवरपॉइंट का उपयोग करके इन्फोग्राफिक्स कोर्स के हिस्से के रूप में मानते हैं , लेकिन हम इसे एक शर्त जोड़कर थोड़ा जटिल करते हैं जिसके तहत रिंग का रंग पहले परिभाषित मूल्य से नीचे और दूसरे निर्दिष्ट मूल्य से ऊपर हरा है। और केवल अगर मूल्य अंतराल में गिरता है, तो अंगूठी नारंगी होगी। 

और अब अगले उदाहरण के लिए।


हमारे पास दो डेटा के साथ एक तालिका है। हम अतिरिक्त गणना करेंगे और अगले कॉलम में हम 110% और मूल्यों के बीच अंतर की गणना करेंगे। मैंने 10% से 100% जोड़ा है यदि मान स्वयं 90% से अधिक है, तो अंगूठी नेत्रहीन बंद नहीं होगी। अगला, लाइन कैप्शन के साथ डेटा रेंज का चयन करें और डोनट चार्ट का निर्माण करें।

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हम सम्मिलित करें टैब के आकृतियाँ कमांड का उपयोग करके एक वृत्त खींचेंगे , लेकिन SHIFT कुंजी के बारे में मत भूलना। इसे रखें और आयामों को समायोजित करें ताकि यह हमारे आरेख के केंद्र में फिट हो।

आरेखण उपकरण / प्रारूप टैब पर आदेशों का उपयोग करते हुए, हम अपने आकृति 1 में एक ग्रे भरण और प्रभाव प्रदान करेंगे । 

डायग्राम और सभी अतिरिक्त ऑब्जेक्ट का चयन करें और उन्हें संदर्भ मेनू में समूह / समूह कमांड का चयन करके या ड्रॉइंग / फॉर्मेट टैब के साथ कार्य पर चुनें

खैर, मैं आरेख को दोहराऊंगा और सुझाव दूंगा कि आप डोनट चार्ट का एक और संस्करण स्वयं बनाएं।


इस उदाहरण में, मान प्रतिशत में नहीं हैं, लेकिन अधिकतम मूल्य 1000 है, इसलिए इसके सापेक्ष अतिरिक्त मूल्यों की गणना की जानी चाहिए। सौभाग्य

असंभव लक्ष्य


संभव या असंभव, यह तय करना हमारे लिए नहीं है, लेकिन प्रक्रिया को देखना बहुत दिलचस्प है ...


बहुत बार, चार्ट वर्तमान प्रक्रिया के परिणाम को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है, अर्थात यह समझने के लिए कि खत्म होने से पहले अभी भी कितना है।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं। ऐसे चार्ट को प्रगति चार्ट भी कहा जाता है, और पहले विकल्प को अक्सर थर्मामीटर कहा जाता है।


आइए थर्मामीटर के रूप में आरेख के निर्माण के विकल्प से शुरू करें। हमें निर्माण क्षेत्र को तीन खंडों में विभाजित करने के लिए अतिरिक्त डेटा की आवश्यकता होगी।


1, A3:D5 . 60%, 30% 10% . 3 1, 2% 4, . 5 =100%-3-4

B3:D5 . , , .

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अब मध्य स्तंभ के लिए, हम एक विशेष प्रारूपण प्रदान करते हैं। सबसे गहरे आयत के लिए हम काले रंग को निर्दिष्ट करते हैं, केंद्रीय आयत के लिए हम लाल रंग को निर्दिष्ट करते हैं, और सबसे हल्के आयत को हल्के भूरे रंग के लिए। 

किसी भी श्रृंखला के संदर्भ मेनू में, कमांड प्रारूप डेटा श्रृंखला का चयन करें ...

डेटा श्रृंखला के प्रारूप क्षेत्र में, पार्श्व निकासी 0% सेट करें।

चार्ट की चौड़ाई कम करें।

अब डेटा पॉइंट का चयन करें, अर्थात, एक ब्लैक रेक्टेंगल, और चार्ट एलिमेंट्स बटन का उपयोग करके , किनारे पर डेटा लेबल के प्रदर्शन को कॉन्फ़िगर करें।

डेटा हस्ताक्षर का चयन करें और एक बोल्ड चेहरा और एक सफेद फ़ॉन्ट रंग असाइन करें।

और हम थोड़ा चाल के साथ आरेख के दूसरे उदाहरण का निर्माण करेंगे। यहां हमें PowerPoint कार्यक्षमता की आवश्यकता है।


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C2 .

एक आरेख, एक ड्राइंग और एक शिलालेख का चयन करें और उन्हें संदर्भ मेनू में Group \ Group कमांड का उपयोग करके समूह बनाएं

क्या आप पहले से ही स्वतंत्र कार्यान्वयन के लिए एक उदाहरण की प्रतीक्षा कर रहे हैं? वह वहाँ है।


धोखे का भ्रम


जितना अधिक यह आपको लगता है कि आप देखते हैं, उतना ही आसान है कि आप इसे धोखा दें ...


किसी भी मामले में मैं अब किसी को धोखा देने वाला नहीं हूं, लेकिन फिर भी ध्यान या भ्रम का एक तत्व होगा। 

एक्सेल में कैमरा नामक एक कमांड है , इसे जबरन टेप में जोड़ा जाना चाहिए। यह एक ऐसी असामान्य कमांड है जिसे मुझे कुछ अवलोकन सामग्री में एक्सेल के 2013 संस्करण में केवल एक बार इसके उपयोग पर ठोकर खाना पड़ा। यह पहली नजर में प्यार नहीं था, मैंने तुरंत इसकी क्षमता नहीं देखी। मैंने उसके साथ केवल तीन साल बाद दोस्ती करना शुरू किया, जब इंटरनेट पर मैं इस विशेष कमांड का उपयोग करके एक प्रक्रिया के संकेतकों के डैशबोर्ड बनाने के प्रदर्शन पर आया था।

इसका कार्य एक एक्सेल शीट पर एक सीमा से एक तस्वीर लेना और इसे इस पुस्तक की दूसरी शीट पर रखना है। इसके अलावा, रेंज को एक तस्वीर के रूप में डाला जाता है, लेकिन एक तस्वीर जिसे अपडेट किया जाएगा यदि मूल रेंज या डेटा रेंज में कोई बदलाव किया गया हो।

बोलचाल की भाषा में, यह एक निश्चित खिड़की को एक शीट से दूसरी में बदल देता है।

यह कमांड हमें विशेष ऐड-ऑन का सहारा लिए बिना पूरे डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देगा। 

यहाँ केवल एक शीट पर आरेखों के स्नैपशॉट रखने का एक उदाहरण है।  


पहली नज़र में, इन्हें बस एक अलग शीट पर आरेखित किया गया है, लेकिन यह भ्रम है। ये सेल रेंज के स्नैपशॉट हैं जो एक अलग शीट पर रखे गए आरेखों को प्रदर्शित करते हैं। चूंकि ये चित्र अब पर्वतमाला नहीं हैं और आरेख नहीं हैं, लेकिन चित्र, स्वरूपण पैरामीटर चित्रों के समान हैं। देखें कि आप ड्रा / प्रारूप टैब का उपयोग करके इन चित्रों को कैसे परिवर्तित कर सकते हैं


कल्पना कीजिए, हम इन वस्तुओं के लिए फसल, प्रभाव और ड्राइंग शैलियों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन डेटा के साथ कनेक्शन संरक्षित है। यहां आपके पास सभी कार्ड हैं, लेकिन इसे ज़्यादा मत करो।

यदि आप इस टीम पर करीब से नज़र डालने के लिए तैयार हैं, तो चलिए शुरू करते हैं कि इसे कहां से ढूंढना है और इसे टेप में कैसे जोड़ना है।


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Excel . : .

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सुनिश्चित करें कि कैमरा कमांड एक क्षेत्र में हाइलाइट किया गया है , और दूसरे क्षेत्र में नया समूह (अनुकूलन) और ऐड बटन पर क्लिक करें नए समूह में कैमरा कमांड जोड़ा जाएगा।

यदि वांछित है, तो आप समूह का नाम बदल सकते हैं, और पूरा करने के लिए ठीक क्लिक कर सकते हैं

अब होम टैब पर एक बटन है


यह पता लगाने का समय है कि यह कैसे काम करता है।

हम एक एकल आरेख उदाहरण देखेंगे। हम इस आरेख का एक स्नैपशॉट लेंगे, इसे एक नई रिक्त शीट पर रखें और कई प्रारूपण सेटिंग बनाएं। नतीजतन, हमें ऐसी छवि मिलती है।


आएँ शुरू करें।


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और अंत में आपको इस टीम की उपयोगिता और जादू के बारे में समझाने के लिए, मैं चार्ट पर प्रारंभिक डेटा को चार्ट के साथ बदलने का प्रस्ताव करता हूं, और फिर चित्र के साथ शीट पर जाएं और परिणाम की जांच करें।

चार्ट शीट पर, सेल बी 1 में 75% दर्ज करें और तुरंत देखें कि चार्ट फिर से तैयार किया गया है। खैर, कुछ खास नहीं है, हम पहले से ही इसका इस्तेमाल कर रहे हैं।


अब तस्वीर के साथ शीट पर जाएं ...


छवि को शीट में संक्रमण के क्षण में अपडेट किया जाता है, और आप रिड्राऊजिंग की प्रक्रिया देख सकते हैं।

मुझे उम्मीद है कि आप इस ज्ञान और कौशल को दूर के बक्से में नहीं छिपाएंगे, लेकिन उन्हें लागू करेंगे। निजी तौर पर, मेरा मानना ​​है कि यहां गुंजाइश बहुत बड़ी है।

हमें टिप्पणियों में बताएं कि कौन सा उदाहरण आपके लिए सबसे दिलचस्प था। क्या सभी कार्यक्षमता आपके द्वारा परिचित और उपयोग की गई थी? साझा करें कि आप भविष्य के लेखों में क्या चित्र या डेटा विज़ुअलाइज़ेशन देखना चाहते हैं।

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