📌 👎🏻 😕 आईटी दूर से कैसे काम करता है: वितरित टीमों के प्रबंधन के लिए सुझाव 🖲️ 👨‍👧‍👧 🤲🏻

यह माना जाता है कि रूस में आईटी कंपनियां वस्तुतः महामारी संकट से अप्रभावित थीं। वे उन कुछ लोगों में से एक हैं जो अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को "घर" जल्दी से स्थानांतरित करने में सक्षम थे। प्रभावी ढंग से वितरित टीमों के साथ दूरस्थ कार्य को व्यवस्थित करने के लिए, रेक्सॉफ्ट में सॉफ्टवेयर विकास विभाग के निदेशक, निकोले सोकोर्नोव ने अपने अनुभव साझा किए।

आज, सॉफ्टवेयर विकास में, एक वितरित या हाइब्रिड टीम आदर्श है। Reksoft (और किसी भी अन्य डेवलपर) में, लगभग 75% टीमें इस सिद्धांत पर काम करती हैं । हमारे कार्यालय पाँच शहरों में स्थित हैं: सेंट पीटर्सबर्ग, वोरोनिश, रोस्तोव-ऑन-डॉन, मॉस्को, स्टॉकहोम। हम अन्य शहरों के व्यक्तिगत डेवलपर्स को भी आकर्षित करते हैं, उदाहरण के लिए, Tver। इसके अलावा, जो ग्राहक कार्यों की देखरेख करते हैं वे अक्सर दुनिया भर की परियोजनाओं पर काम करते हैं। हमारे पास एक मानक स्थिति है जब परियोजना प्रबंधक मॉस्को में है, और डेवलपर्स सेंट पीटर्सबर्ग और वोरोनिश में हैं। और भले ही वे रीक्सॉफ्ट कार्यालयों में स्थित हों, वास्तव में यह दूरस्थ कार्य है।

क्यों वितरित आदेशों की आवश्यकता है

योग्य कर्मियों की कमी है। विकास में शामिल कंपनियां, इस समस्या को कोई विकल्प नहीं छोड़ती हैं। मुख्य बात यह है कि अच्छे विशेषज्ञ हैं, और जहां वे पहले से ही एक माध्यमिक प्रश्न हैं। वहाँ वापस मुड़ना मना है। निकट भविष्य में, सभी टीमों को वितरित किया जाएगा।

वितरित टीम का प्रबंधन कैसे करें

वितरित या हाइब्रिड टीमों के प्रबंधन में मूल सिद्धांत यह है कि इस प्रक्रिया को बनाया गया है जैसे कि पूरी टीम दूर से काम कर रही है । यह ध्यान में रखना आवश्यक नहीं है कि कार्यालय में पास में उनके सहयोगियों में से एक बैठा है। नेता को इस प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को एक वितरित टीम के सदस्यों के रूप में देखना चाहिए। सभी परियोजना प्रतिभागियों के लिए, समान उद्देश्य प्रदर्शन मापदंड पेश किए जाने चाहिए।

मेरा मतलब। प्रबंधक को हमेशा अपने पास किसी को लगातार निगरानी रखने, या आस-पास के कर्मचारियों को सबसे महत्वपूर्ण कार्य सौंपने का प्रलोभन दिया जाता है, हमेशा परियोजना पर स्थिति पर व्यक्तिगत रूप से चर्चा करने का अवसर होता है, और, उदाहरण के लिए, दूरस्थ सहयोगियों के लिए कोड में समस्याओं की पहचान करने के लिए कार्य सौंपना। इस दृष्टिकोण से टीम का पतन होता है।

इसके अलावा, में से एककार्यालय में काम करने वालों के लिए मुख्य प्रलोभन कॉफी के लिए एक साथ मिलना और जल्दी से कुछ पर चर्चा करना है। स्वाभाविक रूप से, जो लोग दूर से काम करते हैं वे इस चर्चा से बाहर हो जाते हैं। इसलिए, हाइब्रिड टीम में काम करने के लिए सभी प्रक्रियाओं, सभी चरणों के प्रलेखन और सिस्टम और मेल में निर्णय लेने के लिए अधिक सख्त पालन की आवश्यकता होती है। इससे दूरस्थ टीम के सदस्यों को जानकारी की भूख नहीं महसूस होती है।

एक प्रभावी वितरित टीम बनाने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण तत्व पूरी टीम की नियमित व्यक्तिगत बैठकें हैं। मेरी राय में, इस तरह की आमने-सामने की बैठकें महीने में एक बार करने के लिए अधिक सही हैं, लेकिन कम से कम एक तिमाही में। यह न केवल टीम की भावना को मजबूत करने की अनुमति देता है, बल्कि दूरदराज के कर्मचारियों के साथ संचार में अंतर को भी सुचारू करता है, यह समझने के लिए कि कर्मचारी कैसे सांस लेता है, वह परियोजना में कैसा महसूस करता है।

दूरस्थ संचार की एक विशेषता सूचना हस्तांतरण के चैनलों को "काट देना" है। दूर से, एक नियम के रूप में, हम लेखन या आवाज में संवाद करते हैं। सांकेतिक भाषा, भावनाएं छोड़ रहे हैं। एक अच्छा नेता न केवल एक कर्मचारी को सुनता है या अपनी रिपोर्ट पढ़ता है, बल्कि एक कर्मचारी की मनोदशा और प्रेरणा को समझने की कोशिश करता है, छिपी हुई समस्याओं को पकड़ने के लिए कि सहकर्मी हमेशा खुलकर चर्चा करने के लिए तैयार नहीं हैं। व्यक्ति में ऐसी चीजों का पता लगाना बहुत आसान है। हां, और एक व्यक्तिगत बातचीत में कर्मचारी को उसके बारे में चिंता के मुद्दे की पहचान करने की संभावना है।

विकास में किस स्थिति में एक पूर्ण udalenka असंभव है?

आज, संयुक्त विकास में उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरण और प्लेटफ़ॉर्म इंटरनेट के माध्यम से दूरस्थ पहुंच रखते हैं, इसलिए जहां डेवलपर कार्यालय में या रिमोट पर है, वहां से काम करने का माहौल ज्यादा नहीं बदलता है।

अपवाद तब होता है जब कुछ विशिष्ट उपकरणों या ग्राहक उपकरणों के लिए आवेदन लिखना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, Reksoft Roskosmos के लिए एक समान परियोजना कर रहा था। इस तरह के एक स्टैंड का आयोजन केवल कार्यालय में किया जा सकता है, और टीम का हिस्सा कार्यस्थल पर मौजूद होना चाहिए। बड़ी संख्या में उपकरणों के साथ काम करने वाले परीक्षकों के साथ स्थिति समान है। कंपनी बस प्रत्येक कर्मचारी के लिए इस तरह के उपकरण प्रदान करने में सक्षम नहीं है।

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