🤙🏾 👩🏼‍🤝‍👨🏻 ‼️ हम खुद की जांच करते हैं: 1 सी कैसे तैनात करें और कैसे प्रशासन करें: 1 सी कंपनी के भीतर दस्तावेज़ प्रवाह 🍩 👀 🍀

हम 1C पर व्यापक रूप से कंपनी के काम को व्यवस्थित करने के लिए अपने स्वयं के विकास का उपयोग करते हैं। विशेष रूप से, "1C: दस्तावेज़ प्रबंधन 8" । दस्तावेज़ प्रबंधन (जैसा कि नाम से पता चलता है) के अलावा, यह एक आधुनिक ईसीएम- प्रणाली (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट - कॉर्पोरेट सामग्री प्रबंधन) है जिसमें कई प्रकार की कार्यक्षमताएं हैं - मेल, कर्मचारी काम कैलेंडर, संसाधनों के साझा उपयोग का संगठन (उदाहरण के लिए, बुकिंग सम्मेलन कक्ष), लेखांकन काम के घंटे, कॉर्पोरेट मंच और बहुत कुछ।

1 सी पर, एक हजार से अधिक कर्मचारी दस्तावेजों का उपयोग करते हैं। डेटाबेस पहले से ही प्रभावशाली (11 बिलियन रिकॉर्ड) बन गया है, जिसका अर्थ है कि इसे अधिक गहन रखरखाव और अधिक शक्तिशाली उपकरण की आवश्यकता है।

हमारे सिस्टम का काम कैसे व्यवस्थित किया जाता है, डेटाबेस को सर्विस करने में हमें किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, और हम उन्हें कैसे हल करते हैं (हम एमएस SQL सर्वर को डीबीएमएस के रूप में उपयोग करते हैं), हम लेख में वर्णन करेंगे।

उन लोगों के लिए जो पहले 1 सी उत्पादों के बारे में पढ़ते हैं।
1 सी: दस्तावेज़ प्रबंधन एक अनुप्रयोग समाधान (कॉन्फ़िगरेशन) है जो व्यापार अनुप्रयोगों के विकास के लिए एक रूपरेखा के आधार पर कार्यान्वित किया जाता है - 1 सी: एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म।

"ए.सी.: दस्तावेज़ प्रबंधन 8" (संक्षिप्त रूप में - डीओ) आपको उद्यम में दस्तावेजों के साथ काम को स्वचालित करने की अनुमति देता है। कर्मचारी बातचीत के लिए मुख्य उपकरणों में से एक ईमेल है। मेल के अलावा, DO अन्य कार्यों को भी हल करता है:

समय का देखभाल
अनुपस्थिति के लिए लेखांकन
कोरियर / परिवहन के लिए आवेदन
कर्मचारी कैलेंडर
पत्राचार का पंजीकरण
कर्मचारी संपर्क (पता पुस्तिका)
कॉर्पोरेट मंच
कमरा बुक करना
कार्यक्रम कि योजना बनाना
सीआरएम
फ़ाइलों के साथ सामूहिक कार्य (फ़ाइल संस्करणों को संरक्षित करने के साथ)
और आदि।

हम विंडोज, लिनक्स, मैकओएस, एक वेब क्लाइंट (ब्राउज़र से) और एक मोबाइल क्लाइंट से पतले ग्राहक (मूल निष्पादन योग्य एप्लिकेशन) के रूप में दस्तावेज़ प्रबंधन दर्ज करते हैं - स्थिति पर निर्भर करता है। और दस्तावेज़ प्रबंधन से जुड़े हमारे अन्य उत्पाद के लिए धन्यवाद - इंटरैक्शन सिस्टम

- हम सीधे दस्तावेज़ प्रबंधन में मैसेंजर कार्यक्षमता प्राप्त करते हैं - चैट, ऑडियो और वीडियो कॉल (समूह कॉल सहित, जो अब विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो गया है, जिसमें एक मोबाइल ग्राहक भी शामिल है), त्वरित फ़ाइल साझाकरण और सिस्टम के साथ काम करने को आसान बनाने वाले चैट बॉट लिखने की क्षमता। इंटरैक्शन सिस्टम (अन्य दूतों की तुलना में) का उपयोग करने से एक और दस्तावेज दस्तावेज़ प्रबंधन की विशिष्ट वस्तुओं से जुड़े संदर्भ चर्चा आयोजित करने की क्षमता है - दस्तावेज़, घटनाएं, आदि। यही है, इंटरेक्शन सिस्टम लक्ष्य एप्लिकेशन के साथ गहराई से एकीकृत करता है, और "अलग बटन" के रूप में कार्य नहीं करता है।

हमारे डीएल में पत्रों की संख्या पहले ही 100 मिलियन से अधिक हो गई है, और सामान्य तौर पर डीबीएमएस में - 11 बिलियन से अधिक रिकॉर्ड। कुल मिलाकर, सिस्टम लगभग 30 टीबी स्टोरेज का उपयोग करता है: डेटाबेस 7.5 टीबी है, सामूहिक कार्य के लिए फाइलें अलग-अलग हैं और अन्य 21 टीबी पर कब्जा है।

यदि हम अधिक विशिष्ट संख्याओं के बारे में बात करते हैं, तो इस समय अक्षरों और फ़ाइलों की संख्या:

निवर्तमान पत्र - 14.7 मिलियन।
आवक पत्र - 85.4 मिलियन
फ़ाइल संस्करण - 70.8 मिलियन
आंतरिक दस्तावेज - 30.6 हजार

DO में केवल मेल और फाइल्स नहीं है। नीचे अन्य लेखांकन वस्तुओं की संख्या दी गई है:

सम्मेलन कक्ष आरक्षण - 52 126
साप्ताहिक रिपोर्ट - 153,940
दैनिक रिपोर्ट - 628 153
वीजा अनुमोदन - 11,821
आने वाले दस्तावेज - 79 677
आउटगोइंग दस्तावेज - 28 357
उपयोगकर्ताओं के कामकाजी कैलेंडर में घटनाओं का रिकॉर्ड - 168,228
कोरियर के लिए आवेदन - 21 883
प्रतिपक्ष - 81 029
ठेकेदारों के साथ काम का रिकॉर्ड - 45 632
– 41 795
– 10 243
– 6 320
– 245 980
– 26 282
– 891 095
- – 109 056. – , , , , .. , , , , . , , .

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ये आंकड़े प्रभावशाली मात्रा में कार्यों का संकेत देते हैं, इसलिए हमने आंतरिक सहायक कंपनियों की जरूरतों के लिए काफी उत्पादक उपकरण आवंटित करने की आवश्यकता का सामना किया। आज तक, इसकी विशेषताएं इस प्रकार हैं: 38 कोर, 240 जीबी रैम, 26 टीबी ड्राइव। हम सर्वर

की तालिका देते हैं: भविष्य में हम उपकरण की क्षमता बढ़ाने की योजना बनाते हैं।

सर्वर लोडिंग के बारे में क्या?

नेटवर्क गतिविधि हमारे या हमारे ग्राहकों के लिए कभी समस्या नहीं रही। एक नियम के रूप में, कमजोर बिंदु प्रोसेसर और डिस्क है, क्योंकि हर कोई पहले से ही जानता है कि स्मृति की कमी से कैसे निपटना है। यहां संसाधन मॉनिटर से हमारे सर्वर के स्क्रीनशॉट हैं, जो बताते हैं कि हमारे पास कोई भयानक भार नहीं है, यह बहुत मामूली है।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, हमें एक SQL सर्वर दिखाई देता है जहां CPU 23% लोड होता है। और यह एक बहुत अच्छा संकेतक है (तुलना के लिए: यदि लोड 70% तक पहुंचता है, तो, सबसे अधिक संभावना है, कर्मचारी काफी महत्वपूर्ण मंदी का पालन करेंगे)।

दूसरा स्क्रीनशॉट एप्लिकेशन सर्वर दिखाता है जिस पर 1C: एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म चलता है - यह केवल उपयोगकर्ता सत्रों को कार्य करता है। यहां प्रोसेसर लोड थोड़ा अधिक है - 38%, यह चिकनी और शांत है। डिस्क लोडिंग है, लेकिन यह स्वीकार्य है।

तीसरा स्क्रीनशॉट एक और 1 सी दिखाता है: एंटरप्राइज सर्वर (यह दूसरा है, हमारे पास क्लस्टर में उनमें से दो हैं)। केवल पहले वाला ही उपयोगकर्ता कार्य करता है, और रोबोट इस पर काम करते हैं। उदाहरण के लिए, वे मेल, मार्ग दस्तावेज़, डेटा का आदान-प्रदान, अधिकारों पर विचार, आदि प्राप्त करते हैं। ये सभी पृष्ठभूमि गतिविधियाँ लगभग 90-100 पृष्ठभूमि कार्य करती हैं। और यह सर्वर बहुत व्यस्त है - 88% पर। लेकिन यह लोगों को प्रभावित नहीं करता है, और यह सिर्फ उन सभी स्वचालन को लागू करता है जो दस्तावेज़ प्रबंधन को करना चाहिए।

प्रदर्शन निर्धारित करने के लिए मीट्रिक क्या हैं?

हमने प्रदर्शन संकेतकों को मापने और विभिन्न मैट्रिक्स की गणना करने के लिए बीएस को एक गंभीर सबसिस्टम बनाया है। यह वर्तमान समय में और ऐतिहासिक परिप्रेक्ष्य में समझने के लिए आवश्यक है कि सिस्टम में क्या हो रहा है, क्या बिगड़ रहा है, क्या बेहतर हो रहा है। निगरानी उपकरण - मैट्रिक्स और समय की माप - मानक पैकेज "1 सी: दस्तावेज़ प्रबंधन 8" में शामिल हैं। मेट्रिक्स को कार्यान्वयन पर ट्यूनिंग की आवश्यकता होती है, लेकिन तंत्र स्वयं विशिष्ट है।

मेट्रिक्स समय में कुछ बिंदुओं पर विभिन्न व्यावसायिक संकेतकों का मापन करते हैं (उदाहरण के लिए, 10 मिनट के समय पर औसत मेल डिलीवरी का समय)।

मैट्रिक्स में से एक डेटाबेस में सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या को दर्शाता है। औसतन, प्रति दिन उनमें से 1000-1400 हैं। ग्राफ से पता चलता है कि स्क्रीनशॉट के समय डेटाबेस में 2144 सक्रिय उपयोगकर्ता थे।

ऐसी 30 से अधिक कार्रवाइयां हैं, सूची में कटौती की जा रही है।

सूची

पिछले हफ्ते से पहले, हमारी औसत उपयोगकर्ता गतिविधि डेढ़ गुना बढ़ गई (ग्राफ पर लाल रंग में दिखाई गई) - यह ज्यादातर कर्मचारियों को दूरस्थ कार्य (ज्ञात घटनाओं के संबंध में) के संक्रमण के कारण है। इसके अलावा, सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या में 3 गुना की वृद्धि हुई (स्क्रीन पर नीले रंग में दिखाया गया है), क्योंकि कर्मचारियों ने सक्रिय रूप से मोबाइल का उपयोग करना शुरू किया: प्रत्येक मोबाइल क्लाइंट सर्वर से कनेक्शन बनाता है। अब, हमारे प्रत्येक कर्मचारी के लिए, औसतन, सर्वर से 2 कनेक्शन हैं।

हमारे लिए, प्रशासकों के लिए, यह एक संकेत है कि हमें गति के मुद्दों के प्रति अधिक चौकस रहने की जरूरत है, यह देखने के लिए कि क्या यह बदतर हो गया है। और हम इसे अन्य तरीकों से देखते हैं। उदाहरण के लिए, आंतरिक रूटिंग परिवर्तन के लिए मेल डिलीवरी का समय (नीचे स्क्रीनशॉट नीला दिखाता है)। हम देखते हैं कि यह इस वर्ष तक कूद गया, और अब यह स्थिर है - हमारे लिए यह एक संकेतक है कि सब कुछ व्यवस्था के साथ है।

हमारे लिए एक और लागू मीट्रिक मेल सर्वर से पत्र डाउनलोड करने के लिए औसत प्रतीक्षा समय है (स्क्रीनशॉट में लाल रंग में दिखाया गया है)। मोटे तौर पर, हमारे कर्मचारी के आने से पहले पत्र इंटरनेट पर कब तक जाएगा। स्क्रीनशॉट से पता चलता है कि यह समय किसी भी हाल में नहीं बदला है। अलग-अलग प्रकोप हैं - लेकिन वे देरी से नहीं जुड़े हैं, लेकिन इस तथ्य के साथ कि मेल सर्वर पर समय नष्ट हो जाता है।

या, उदाहरण के लिए, एक अन्य मीट्रिक (स्क्रीनशॉट में नीले रंग में दिखाया गया है) - एक फ़ोल्डर में पत्र अपडेट करना। मेल फ़ोल्डर खोलना एक बहुत ही सामान्य ऑपरेशन है, और इसे जल्दी से करने की आवश्यकता है। हम मापते हैं कि यह कितनी तेजी से किया जा रहा है। यह संकेतक प्रत्येक ग्राहक के लिए मापा जाता है। आप कंपनी की समग्र तस्वीर और गतिशीलता देख सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत कर्मचारी की। स्क्रीनशॉट से पता चलता है कि इस वर्ष तक मीट्रिक असंतुलित था, फिर हमने कई सुधार किए, और अब यह खराब नहीं होता है - लगभग एक शेड्यूल भी।

मेट्रिक्स मूल रूप से सिस्टम के मॉनिटर के लिए एक प्रशासक का उपकरण है, जो सिस्टम के व्यवहार में किसी भी बदलाव का तुरंत जवाब देने के लिए है। एक स्क्रीनशॉट पर - एक वर्ष के लिए आंतरिक डीओ के मीट्रिक। ग्राफ़ में कूद इस तथ्य के कारण है कि हमें आंतरिक सहायक कंपनियों को विकसित करने का कार्य निर्धारित किया गया है।

यहां कुछ और मेट्रिक्स (कट के नीचे) की एक सूची दी गई है।

मेट्रिक्स

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हमारा सिस्टम घड़ी के चारों ओर 150 से अधिक संकेतकों का माप करता है, लेकिन उन सभी पर जल्दी नजर नहीं रखी जा सकती है। वे कुछ ऐतिहासिक परिप्रेक्ष्य में बाद में काम में आ सकते हैं, और आप व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, किसी एक कार्यान्वयन में, केवल 5 संकेतक चुने गए थे। ग्राहक ने अपने आप को संकेतक का न्यूनतम सेट बनाने का लक्ष्य निर्धारित किया, लेकिन साथ ही साथ उसने ऐसे काम के मुख्य परिदृश्यों को कवर किया। स्वीकृति के अधिनियम में 150 संकेतकों को शामिल करना अनुचित होगा, क्योंकि उद्यम के भीतर भी इस बात पर सहमत होना मुश्किल है कि कौन से संकेतक स्वीकार्य माने जाते हैं। और उन्हें इन 5 संकेतकों के बारे में पता था और कार्यान्वयन परियोजना की शुरुआत से पहले ही उन्हें सिस्टम में प्रस्तुत कर दिया था, जिसमें निविदा दस्तावेज शामिल थे: कार्ड खोलने का समय 3 सेकंड से अधिक नहीं, कार्य निष्पादन का समय 5 सेकंड से अधिक नहीं फ़ाइल के साथ। हमारी सहायक कंपनियों में, ठीक-ठीक मैट्रिक्स थे जो ग्राहक की आवश्यकताओं के प्रारंभिक अनुरोध को बहुत स्पष्ट रूप से दर्शाते थे।

और हमारे पास प्रदर्शन माप का प्रोफ़ाइल विश्लेषण भी है। प्रदर्शन संकेतक प्रत्येक ऑपरेशन की अवधि का निर्धारण है जो प्रदर्शन किया जाता है (डेटाबेस को एक पत्र लिखना, मेल सर्वर को एक पत्र भेजना, आदि)। इसका उपयोग विशेष रूप से तकनीकी विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है। हमारे कार्यक्रम में हमारे पास बहुत सारे प्रदर्शन संकेतक हैं। अब हम लगभग 1,500 प्रमुख ऑपरेशनों को मापते हैं, जो प्रोफाइल से टूट जाते हैं।

हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रोफाइल "उपभोक्ताओं के दृष्टिकोण से मेल के प्रमुख संकेतकों की सूची" है। इस प्रोफ़ाइल में, उदाहरण के लिए, निम्न संकेतक शामिल हैं:

कमांड निष्पादन: टैग द्वारा फ़िल्टर
एक फार्म खोलना: सूची प्रपत्र
कमांड निष्पादन: फ़ोल्डर द्वारा चयन करें
पढ़ने के क्षेत्र में पत्र प्रदर्शित करें
अपने पसंदीदा फ़ोल्डर में एक पत्र सहेजना
विवरण द्वारा पत्र खोजें
एक पत्र बनाएँ

अगर हम देखते हैं कि कुछ व्यापार संकेतक के लिए मीट्रिक बहुत बड़ी हो गई है (उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट उपयोगकर्ता के पत्र बहुत लंबे समय के लिए आने लगे), तो हम समझना शुरू करते हैं, तकनीकी संचालन के समय को मापने के लिए मुड़ते हैं। हमारे पास तकनीकी ऑपरेशन "मेल सर्वर पर अभिलेख पत्र" है - हम इस ऑपरेशन के लिए अंतिम अवधि के लिए समय की अधिकता देखते हैं। यह ऑपरेशन, बदले में, अन्य ऑपरेशनों में विघटित होता है - उदाहरण के लिए, मेल सर्वर से कनेक्शन स्थापित करना। हम देखते हैं कि किसी कारण से यह अचानक बहुत बड़ा हो गया (हमारे पास एक महीने में सभी माप हैं - हम पिछले हफ्ते 10 मिलीसेकंड और अब 1000 मिलीसेकंड) की तुलना कर सकते हैं। और हम समझते हैं कि यहां कुछ टूट गया है - हमें इसे ठीक करने की आवश्यकता है।

हम इतने बड़े डेटाबेस को कैसे बनाए रखेंगे?

हमारी आंतरिक डीओ वास्तव में काम करने वाली अत्यधिक भरी हुई परियोजना का एक उदाहरण है। आइए इसके डेटाबेस की तकनीकी विशेषताओं के बारे में बात करते हैं।

बड़े डेटाबेस तालिकाओं का पुनर्गठन कब तक है?

SQL सर्वर को समय-समय पर रखरखाव, तालिकाओं की सफाई की आवश्यकता होती है। एक अच्छे तरीके से, इसे दिन में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए, और अत्यधिक मांग वाली तालिकाओं के लिए - और भी अधिक बार। लेकिन यदि आधार बड़ा है (और हमारे रिकॉर्ड की संख्या पहले ही 11 बिलियन से अधिक हो गई है), तो इसकी देखभाल करना आसान नहीं है।

हमने 6 साल पहले तालिकाओं का पुनर्गठन किया था, लेकिन फिर इसमें इतना समय लगने लगा कि अब हम रात के अंतराल में फिट नहीं होते। और चूंकि ये ऑपरेशन SQL सर्वर को बहुत अधिक लोड करते हैं, इसलिए यह अन्य उपयोगकर्ताओं को गुणवत्ता सेवाएं प्रदान नहीं कर सकता है।

इसलिए, अब हमें विभिन्न ट्रिक्स लागू करने होंगे। उदाहरण के लिए, हम इन प्रक्रियाओं को पूर्ण डेटा सेट पर नहीं कर सकते हैं। आपको अपडेट नमूना 500000 पंक्तियों की प्रक्रिया का सहारा लेना होगा - इसमें 14 मिनट लगते हैं। यह तालिका के सभी डेटा के लिए आँकड़े अद्यतन नहीं करता है, लेकिन आधा मिलियन पंक्तियों का चयन करता है, और उन आँकड़ों की गणना करता है जो इसे पूरी तालिका के लिए उपयोग करता है। यह कुछ धारणा है, लेकिन हम इसके लिए जाने के लिए मजबूर हैं, क्योंकि एक विशेष तालिका के लिए पूरे अरब रिकॉर्ड के लिए आंकड़ों का संग्रह अस्वीकार्य रूप से लंबा होगा।

हमने उन्हें आंशिक बनाकर अन्य रखरखाव कार्यों को भी अनुकूलित किया है।

एक DBMS का रखरखाव आम तौर पर एक मुश्किल काम है। कर्मचारियों के बीच सक्रिय बातचीत के मामले में, डेटाबेस तेजी से बढ़ रहा है, इसे बनाए रखने के लिए प्रशासकों के लिए तेजी से मुश्किल होता जा रहा है - आंकड़े अपडेट करना, डीफ़्रैग्मेंट करना और अनुक्रमण करना। यहां हमें विभिन्न रणनीतियों को लागू करने की आवश्यकता है, हम अच्छी तरह से जानते हैं कि यह कैसे करना है, हमारे पास अनुभव है, हम इसे साझा कर सकते हैं।

ऐसे संस्करणों के साथ बैकअप कैसे लागू किया जाता है?

DBMS का एक पूर्ण बैकअप दिन में एक बार रात, वृद्धिशील - हर घंटे में किया जाता है। साथ ही, हर दिन एक फ़ाइल निर्देशिका बनाई जाती है, और यह फ़ाइल संग्रहण के वृद्धिशील बैकअप का एक हिस्सा है।

पूर्ण बैकअप लेने में कितना समय लगता है?

हार्ड डिस्क पर, एक पूर्ण बैकअप तीन घंटे में किया जाता है, आंशिक - एक घंटे में। टेप को लिखने में अधिक समय लगता है (एक विशेष उपकरण जो कार्यालय के बाहर संग्रहीत एक विशेष कैसेट के लिए एक बैकअप प्रतिलिपि बनाता है, एक एलिनिबल कॉपी टेप के लिए बनाई जाती है, जिसे सहेजा जाएगा यदि, उदाहरण के लिए, सर्वर बाहर जलता है)। बैकअप बिल्कुल उसी सर्वर पर किया जाता है, जिसके पैरामीटर अधिक थे - SQL- सर्वर जिसमें 20% प्रोसेसर लोड होता है। बैकअप के समय, बेशक, सिस्टम बहुत खराब हो जाता है, लेकिन यह अभी भी चालू है।

क्या समर्पण है?

फ़ाइल समर्पण है , हम इसे स्वयं चलाते हैं, और जल्द ही इसे दस्तावेज़ प्रबंधन के नए संस्करण में शामिल किया जाएगा। हम प्रतिपक्ष समर्पण तंत्र पर भी चलते हैं। डीबीएमएस स्तर पर रिकॉर्ड का कोई कटौती नहीं है, क्योंकि यह आवश्यक नहीं है। 1 सी: एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म डीबीएमएस में वस्तुओं को संग्रहीत करता है, और केवल प्लेटफ़ॉर्म उनकी स्थिरता के लिए जिम्मेदार हो सकता है।

क्या केवल पढ़ने के लिए नोड्स हैं?

पढ़ने के लिए कोई नोड्स नहीं हैं (समर्पित सिस्टम नोड्स जो उन लोगों की सेवा करते हैं जिन्हें किसी भी रीडिंग डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है)। DO एक अलग BI नोड पर रखने के लिए एक लेखा प्रणाली नहीं है, लेकिन विकास विभाग के लिए एक अलग नोड है, जो JSON प्रारूप में संदेशों के साथ आदान-प्रदान किया जाता है, और विशिष्ट प्रतिकृति समय इकाइयां और दसियों सेकंड हैं। नोड अभी भी छोटा है, इसमें लगभग 800 मिलियन प्रविष्टियां हैं, लेकिन यह तेजी से बढ़ रहा है।

और विलोपन के लिए चिह्नित संदेश बिल्कुल भी नहीं हटाए गए हैं?

अभी नहीं। आधार की सुविधा के लिए हमारे पास कोई कार्य नहीं है। ऐसे कई गंभीर मामले थे जब मुझे 2009 तक हटाने के लिए चिह्नित पत्रों की ओर रुख करना पड़ा। इसलिए अब, हमने सब कुछ रखने का फैसला किया। लेकिन जब इस की लागत अनुचित हो जाती है, तो हम इसे हटाने के बारे में सोचेंगे। लेकिन, अगर आपको डेटाबेस से एक अलग अक्षर को समाप्त करने की आवश्यकता है ताकि कोई निशान न हो, तो यह विशेष अनुरोध द्वारा किया जा सकता है।

इसे क्यों स्टोर करें? क्या पुराने दस्तावेजों तक पहुंच के आंकड़े हैं?

कोई आँकड़े नहीं हैं। अधिक सटीक रूप से, यह एक उपयोगकर्ता लॉग के रूप में है, लेकिन यह लंबे समय तक संग्रहीत नहीं है। एक वर्ष से अधिक पुराने रिकॉर्ड को प्रोटोकॉल से हटा दिया जाता है।

ऐसी परिस्थितियां थीं जब पांच साल या उससे दस साल पहले के पुराने पत्राचार को उठाना आवश्यक था। और यह हमेशा निष्क्रिय जिज्ञासा से बाहर नहीं किया गया है, बल्कि जटिल व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए किया गया है। एक मामला था जब पत्राचार के इतिहास के बिना गलत व्यापार निर्णय किया जाएगा।

भंडारण अवधि के अनुसार दस्तावेजों के मूल्य और विनाश की जांच कैसे की जाती है?

कागज के दस्तावेजों के लिए, यह सामान्य पारंपरिक तरीके से किया जाता है, जैसे हर कोई। इलेक्ट्रॉनिक के लिए हम ऐसा नहीं करते हैं - इसे संग्रहीत करने दें। बैठो यहाँ है। एक लाभ है। सब ठीक हैं।

विकास की संभावनाएं क्या हैं?

अब हमारा डीओ 30 आंतरिक समस्याओं के बारे में हल करता है, जिनमें से कुछ को हमने लेख की शुरुआत में सूचीबद्ध किया था। डीओ का उपयोग उन सम्मेलनों को तैयार करने के लिए किया जाता है जो हम अपने भागीदारों के लिए वर्ष में दो बार रखते हैं: संपूर्ण कार्यक्रम, सभी रिपोर्ट, सभी समानांतर खंड, हॉल - यह सब डीओ में बनाया गया है, और फिर इसे डाउनलोड किया जाता है, और एक मुद्रित कार्यक्रम बनाया जाता है।

डीओ के लिए रास्ते में, कई और कार्य हैं, इसके अलावा वह पहले से ही हल करता है। कंपनी-व्यापी कार्य हैं, लेकिन ऐसे अनूठे और दुर्लभ कार्य हैं जिनकी आवश्यकता किसी विशेष इकाई को ही होती है। 1 सी के अंदर प्रणाली का उपयोग करने के "भूगोल" का विस्तार करने के लिए, उनकी मदद करना आवश्यक है - गुंजाइश का विस्तार करने के लिए, सभी विभागों के कार्यों को हल करना। यह प्रदर्शन और विश्वसनीयता के लिए सबसे अच्छा परीक्षण होगा। मैं सिस्टम को रिकॉर्ड के अरबों, जानकारी के पेटाबाइट्स पर काम करना चाहूंगा।

हम खुद की जांच करते हैं: 1 सी कैसे तैनात करें और कैसे प्रशासन करें: 1 सी कंपनी के भीतर दस्तावेज़ प्रवाह

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