Zextras डिजिटल नौकरियों के साथ रिमोट काम का आयोजन

कोरोनावायरस महामारी के संबंध में, कई उद्यमों को अपने कर्मचारियों के सभी या कुछ हिस्सों को दूरस्थ ऑपरेशन में स्थानांतरित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा। ऑपरेशन के इस मोड के साथ मुख्य समस्या बातचीत का संगठन है ताकि कर्मचारी अभी भी कार्यालय के बाहर रहते हुए दस्तावेजों पर एक साथ काम कर सकें।

आज, उद्यम के भीतर इस तरह की कार्यक्षमता को लागू करने के लिए कई सॉफ्टवेयर समाधान हैं। हालांकि, कई कारणों से, उन सभी से दूर का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ उद्यम एक क्लाउड सेवा में रुचि रखते हैं जो सिर्फ काम करेगी, जबकि उद्यमों का एक अन्य हिस्सा अपने स्वयं के सर्वर पर होस्टिंग के लिए एक विश्वसनीय सहयोग प्रणाली की तलाश कर रहा है। एक सार्वभौमिक समाधान जो सभी के अनुरूप होगा, वह है ज़ोम्स्ट्रा डिजिटल वर्कस्टेशन प्लेटफ़ॉर्म जो जोब्रा सहयोग सहयोग ओपन-सोर्स संस्करण पर आधारित है।

यह समाधान ओपन सोर्स उत्पादों पर आधारित है और अब दुनिया भर में इसके 15 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। Zextras डिजिटल वर्कस्टेशन पैसे के लिए अच्छे मूल्य के कारण चुने गए हैं। ईमेल, एक डायरी, एड्रेस बुक्स और टास्क लिस्ट जैसे सहयोग प्रणालियों के लिए बुनियादी कार्यों के अलावा, डिजिटल वर्कस्टेशन बनाने के लिए Zextras मंच पूर्ण विशेषताओं वाली कॉर्पोरेट चैट, दस्तावेजों, तालिकाओं और प्रस्तुतियों के संयुक्त संपादन, साथ ही मोबाइल उपकरणों के समर्थन की पेशकश कर सकता है। जो लोग अपने स्वयं के सर्वर पर ज़ेक्ट्रास प्लेटफ़ॉर्म को तैनात करने का इरादा रखते हैं, वे निश्चित रूप से एक विश्वसनीय लेनदेन बैकअप प्रणाली और पदानुक्रम से डेटा भंडारण का प्रबंधन करने की क्षमता की सराहना करेंगे।

उदाहरण के लिए, औद्योगिक पैकेजिंग की आपूर्ति में लगी कंपनी को ही लें। कोरोनावायरस संक्रमण के खतरे के कारण, उद्यम के प्रमुख ने अपने बिक्री विभाग, कानूनी विभाग और प्रबंधन को दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित करना उचित समझा, केवल गोदाम श्रमिकों और ड्राइवरों को "क्षेत्र में" छोड़कर, उन्हें आवश्यक सुरक्षा उपकरण प्रदान किए। किए गए निर्णय के साथ, वर्तमान कार्यों को कैसे हल किया जाएगा, इससे संबंधित कई समस्याएं उत्पन्न हुई हैं।



इसलिए, बिक्री विभाग, कॉल करने और आदेश प्राप्त करने के अलावा, लगातार प्रबंधक के साथ एक विशेष ग्राहक के लिए छूट राशि का समन्वय करना चाहिए, यह भेजे गए वाणिज्यिक प्रस्तावों को समन्वित करने के लिए आवश्यक है, साथ ही साथ दैनिक बैठकें और बैठकें आयोजित करना। कानूनी विभाग को भी लगातार समझौतों को तैयार करने और अनुमोदित करने, कुछ मुद्दों पर परामर्श करने और उद्यम पर क्या हो रहा है, इसकी निगरानी करने और समय पर मूल्यवान निर्देश देने की आवश्यकता है।

रिमोट काम के लिए, कंपनी ने Zextras क्लाउड सेवा को चुना ।क्लाउड सेवा प्रदाता MerlionCloud से, जो आपको ईमेल सेवाओं, चैट, दस्तावेज़ सहयोग, डेटा बैकअप और भंडारण, मोबाइल उपकरणों के लिए समर्थन, व्यक्तिगत भंडारण के आयोजन के लिए एक क्लाउड वातावरण बनाने की अनुमति देता है। प्लेटफ़ॉर्म को प्रतिस्पर्धी मूल्य पर उच्च स्तर की उपयोगकर्ता सुविधा, विश्वसनीयता और सुरक्षा द्वारा प्रतिष्ठित किया जाता है।

सेवा की विश्वसनीयता की गारंटी यह है कि यह जीडीपीआर, आईएसओ 9001, आईएसओ 27001, आईएसओ 27017 और आईएसओ 27018 के आधुनिक मानकों का अनुपालन करती है, जो व्यापार प्रक्रियाओं, सुरक्षा और डेटा संरक्षण, और गोपनीयता की गुणवत्ता और नियंत्रण की गारंटी देती है। इसके अलावा, 24/7 निगरानी के लिए धन्यवाद, साथ ही उन्नत एंटी-स्पैम और वायरस सुरक्षा प्रणालियों, ईमेल उपयोगकर्ताओं और इसलिए स्वयं उद्यम का उपयोग, साइबर हमलों से मज़बूती से संरक्षित किया जाएगा। Zextras क्लाउड सेवा स्वयं यूरोपीय डेटा केंद्र में स्थित है।



इस प्रकार, कंपनी को इस तरह के लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के लिए Microsoft आउटलुक और मोज़िला थंडरबर्ड के साथ-साथ मोबाइल उपकरणों और कई अन्य आधुनिक कार्यों के लिए एक निजी, सुरक्षित और पूर्ण-विशेषताओं वाला ईमेल प्राप्त हुआ। इसके अलावा, सभी प्रबंधक जिन्होंने पहले अपने काम में सार्वजनिक ईमेल का उपयोग किया था, वे आसानी से नई सेवा में चले गए।



Zextras से समाधान में कॉर्पोरेट चैट इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि जितना संभव हो उतना उपयोगकर्ता के अनुकूल हो। ऐसा करने के लिए, यह इंटरकॉम, समूह और चैनल में एक टूटने का उपयोग करता है। वे आपको पूरे उद्यम को एक बड़े मीटिंग रूम में संयोजित करने की अनुमति देते हैं, जहां प्रत्येक कर्मचारी से संबंधित मुद्दों पर चर्चा की जाएगी, और फिर उद्यम के प्रत्येक विभाग के लिए एक अलग चैनल बनाया जाएगा ताकि कर्मचारी वहां अपने आंतरिक मुद्दों पर चर्चा करें। समूहों की मदद से, आप विभिन्न विभागों के बीच बातचीत का आयोजन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक उद्यम के निदेशक एक अस्थायी समूह बना सकते हैं, एक उत्पाद डिजाइनर, एक बाज़ारिया और एक उत्पादन प्रबंधक को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं ताकि वे पैकेजिंग के लिए एक नया डिज़ाइन विकसित करें, सभी संभावित बारीकियों को ध्यान में रखते हुए।



उन्हें संबोधित किए गए संदेशों को याद न करें, कर्मचारियों को आईओएस और एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए Zextras टीम मोबाइल एप्लिकेशन द्वारा मदद की जाती है , जो लगातार नए संदेशों और वीडियो कॉल के बारे में कर्मचारियों को सूचनाएं भेजता है।

फ़ाइल एक्सचेंज के लिए सामान्य यूएसबी फ्लैश ड्राइव को Zextras Drive के निजी व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज द्वारा बदल दिया गया है। इसमें, कंपनी के कर्मचारी काम के लिए आवश्यक फाइलों को स्टोर कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो अन्य कर्मचारियों के लिए उन तक पहुंच प्रदान करें। इस स्थिति में, फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में संग्रहीत नहीं किया जाएगा, और प्रत्येक कर्मचारी के पास एक व्यक्तिगत डिस्क होगी जिसमें वह फाइलों को व्यवस्थित कर सकता है जैसा कि वे फिट देखते हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी विभिन्न फ़ोल्डरों में विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को संग्रहीत कर सकता है।



Zextras Drive आपको कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ों तक भूमिका-आधारित पहुँच प्रदान करने की अनुमति देता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी इस तरह से एक सहकर्मी तक पहुंच प्रदान कर सकता है कि वह केवल दस्तावेज़ को देख सकता है, और वह अपने प्रबंधक को दस्तावेज़ तक पहुंच दे सकता है ताकि वह इसमें कई बदलाव कर सके। इसके अलावा, आप Zextras Drive से उन लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं जो उद्यम में काम नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, ग्राहकों या ठेकेदारों के साथ। इसलिए, कई कर्मचारियों ने ज़ेक्ट्रास टीम में सीधे फ़ाइल साझा करने में महारत हासिल की, जिससे सहयोग की गति में काफी वृद्धि हुई।



Zextras डॉक्स के पूर्ण लाभों का मूल्यांकन कानूनी विभाग द्वारा किया गया था। यह निर्णय आपको अनुबंधों का एक साथ मसौदा तैयार करने की अनुमति देता है। इस उपकरण के उपयोग के लिए धन्यवाद, विभाग ने साधारण दस्तावेजों की स्थिति में कितना समय लिया, इसकी तुलना में दस्तावेजों की मंजूरी के लिए समय कम करने में भी कामयाब रहा। अब भी, उद्यम के कर्मचारियों के पास दस्तावेजों को संकलित करने के लिए अन्य विभागों के श्रमिकों को आकर्षित करने का अवसर है। इसके लिए धन्यवाद, रिपोर्ट, अनुबंध और वाणिज्यिक प्रस्तावों के संकलन की गति में काफी वृद्धि हुई है।

घर के लैपटॉप के अलावा, कर्मचारी अपने Zextras डिजिटल वर्कस्टेशन को अपने मोबाइल उपकरणों से कनेक्ट करने में सक्षम हैं। सूचना सुरक्षा के लिए इससे उत्पन्न होने वाले जोखिमों को समाप्त करने के लिए, उद्यम का सिस्टम प्रशासक फ़ंक्शन को मोबाइल उपकरणों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह आपको स्मार्टफोन या टैबलेट के एक समझौते की स्थिति में डिवाइस पर डेटा को मिटाने, ब्लॉक करने या यहां तक ​​कि सर्वर से डिस्कनेक्ट करने की अनुमति देता है। यह आपको कैमरा, मेमोरी कार्ड, वायरलेस कनेक्शन और कई अन्य कार्यों के फ़ंक्शन को अक्षम करने की भी अनुमति देता है, जिसका उपयोग सूचना सुरक्षा के लिए जोखिम से जुड़ा हुआ है।

इसके अलावा, Zextras मोबाइल आपको प्रत्येक डिवाइस के लिए एक अतिरिक्त मोबाइल पासवर्ड जोड़ने की अनुमति देता है। यह पासवर्ड खाते के असली पासवर्ड से मेल नहीं खाता है, लेकिन इसका उपयोग सर्वर के साथ मोबाइल डिवाइस को सिंक्रनाइज़ करने के लिए किया जा सकता है और इसकी आवश्यकता है ताकि हमलावर जो डिवाइस चुराते हैं या हैक कर लेते हैं, वह खाता पासवर्ड निकालने के बाद भी सर्वर को नहीं मिल सके।

क्लाउड ऑप्शन के अलावा, कंपनी के सर्वर पर Zextras डिजिटल वर्कस्टेशन के लिए प्लेटफॉर्म को तैनात करना संभव है। चूंकि प्लेटफ़ॉर्म सिस्टम संसाधनों पर मांग नहीं कर रहा है, इसलिए आपको इसके लिए एक शक्तिशाली सर्वर खरीदने की आवश्यकता नहीं है। हमारे लेख में अपने स्वयं के सर्वर पर डिजिटल वर्कस्टेशन के लिए Zextras प्लेटफ़ॉर्म कैसे स्थापित करें, इसके बारे में पढ़ें ।

इस परिनियोजन विकल्प के साथ, Zextras बैकअप द्वारा प्रदान की गई बैकअप सुविधा महत्वपूर्ण हो जाती है। आरक्षण प्रकृति में लेन-देन है, अर्थात्, सिस्टम स्वचालित रूप से उपयोगकर्ताओं द्वारा की जाने वाली प्रत्येक कार्रवाई का शाब्दिक समर्थन करता है। बैकअप के लिए यह दृष्टिकोण आपको रैनसमवेयर वायरस से सर्वर की मज़बूती से रक्षा करने की अनुमति देता है और हमेशा सर्वर पर डेटा का अप-टू-डेट बैकअप होता है।



Zextras Powerstore द्वारा प्रदान किए गए पदानुक्रमित भंडारण प्रबंधन का कार्य सूचना भंडारण की लागत को कम करके सर्वर बुनियादी ढांचे के स्वामित्व की लागत को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, अप-टू-डेट और हाल ही में डेटा जो उपयोगकर्ता अक्सर एक्सेस करते हैं, उन्हें तेज लेकिन महंगे एसएसडी पर संग्रहीत किया जा सकता है, और पुराने डेटा जो उपयोगकर्ताओं तक नहीं पहुंचते हैं उन्हें अक्सर धीमी लेकिन सस्ते एचडीडी पर संग्रहीत किया जा सकता है, या यहां तक ​​कि उन्हें क्लाउड S3- संगत ऑब्जेक्ट संग्रहण पर भेजें।



इसके अलावा, कंपनी के सर्वरों पर Zextras डिजिटल वर्कस्टेशन बनाने के लिए प्लेटफ़ॉर्म स्थापित करते समय, कॉर्पोरेट चैट में डेटा की पूर्ण गोपनीयता प्राप्त करना संभव हो जाता है, जो कि सार्वजनिक सेवाओं और तत्काल दूतों का उपयोग करते समय सिद्धांत रूप में प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

एक पूर्ण वीडियो चैट फ़ंक्शन को जोड़ना भी संभव है, जो कर्मचारियों को वीडियो प्रारूप में पूर्ण बैठकों को आयोजित करने की अनुमति देता है। इसके लिए धन्यवाद, कर्मचारी किसी कोरोनवायरस के अनुबंध के जोखिम के बिना परिचित बैठकों का आयोजन करने में सक्षम होंगे।



और इंस्टेंट मीटिंग फीचर के साथ, वे ग्राहकों के साथ वीडियो कॉल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस एक लिंक जेनरेट करें और इसे इंटरलेक्यूटर को भेजें। लिंक पर क्लिक करने के बाद, एक वीडियो चैट विंडो सीधे क्लाइंट के ब्राउज़र में दिखाई देगी, और कर्मचारी जगह छोड़ने के बिना, पूरी तरह से गैर-संपर्क तरीके से उत्पाद को बातचीत या पेश करने में सक्षम होगा। Zextras कॉर्पोरेट चैट का एक अन्य लाभ एक मोबाइल एप्लिकेशन की उपलब्धता है, जिसके लिए कर्मचारी उद्यम की सूचना सुरक्षा से समझौता किए बिना अपने मोबाइल फोन से टीम के साथ संवाद जारी रख सकते हैं।

इस प्रकार, Zextras मंच का उपयोग करते हुए, निजी, सुरक्षित और कुशल डिजिटल वर्कस्टेशन बनाना संभव है जो न केवल कार्यालय के भीतर काम की प्रक्रियाओं को तेज करते हैं, बल्कि यदि आवश्यक हो, तो अपनी उत्पादकता को खोए बिना कई कर्मचारियों को दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित कर सकते हैं।

सभी प्रश्नों के लिए, आप कंपनी के प्रतिनिधि "Zextras" Ekaterina Triandafilidi ई-मेल katerina@zextras.com द्वारा संपर्क कर सकते हैं