👩🏽‍🤝‍👨🏿 ↕️ 🎃 दूर से किसी संगठन में संचार के लिए सास सेवाओं का एक समूह 🚤 🍀 👑

यह सब बहुत अचानक शुरू हुआ। मुझे इलेक्ट्रॉनिक संचार की नैतिकता पर एक पाठ्यक्रम बनाने और सूचना सुरक्षा प्रणालियों के अनुकूलन के लिए एक ऐसी स्थिति बनाने के लिए कहा गया था, जहां उन लोगों को भी, जिन्हें दूरदराज के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, घर से काम करने के लिए मजबूर किया जाता है। बेशक, यह सीधे अर्थव्यवस्था में वर्तमान स्थिति से संबंधित है।

बेशक, बहुत कुछ उन लोगों के लिए स्पष्ट होगा जो लंबे समय से एक दूरस्थ साइट पर हैं। यदि आप नीचे दी गई तस्वीर में क्या है के संयोजन को देखने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, तो मेरे पास आपके लिए बुरी खबर है।

वर्तमान में, राज्य मानकों के साथ किसी प्रकार के "गोल्ड स्टैंडर्ड" या RCF के बारे में गंभीरता से बात करना मुश्किल है जो श्रम के आयोजन की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

और फिर भी, एक सलाहकार के रूप में, मैं कह सकता हूं कि सर्वोत्तम प्रथाओं का एक निश्चित समूह है।

पहला और एकमात्र नियम

पहिया को सुदृढ़ करने की कोशिश न करें।
किसी भी बाइक की परिभाषा, विफलता के लिए बर्बाद है।

विशेष रूप से "हाँ, हम सभी प्रोग्रामर यहाँ हैं, अब हम संचार के लिए एक अनूठी सेवा लिखेंगे।"

हाँ, प्रोग्रामर। नहीं, मत लिखो। किसी भी मामले में, अगले 5 वर्षों में नहीं।

ढीला

आखिरकार, 5 साल पहले भी स्लैक पहले से ही अस्तित्व में था और विकसित हुआ था। और वह समाप्त हो गया जहां वह अब है, संयोग से नहीं। और बड़ी संख्या में लोगों के प्रयासों की कीमत पर।

स्पष्ट सादगी के पीछे महत्वपूर्ण trifles की एक बड़ी संख्या निहित है। 2016 में, हमने सुस्त में संचार के आसपास एक पूरी कंपनी बनाई, और इसने बहुत अच्छा काम किया। एक निश्चित प्रारूप में एक कंपनी अभी भी मौजूद है।

स्लैक में बड़ी संख्या में विभिन्न एकीकरण हैं। विभिन्न कंपनी प्रणालियों से सभी सूचनाएं इसे "बंद" किया जा सकता है, ताकि लोग खुश होकर भी बातचीत कर सकें और कामकाजी चर्चाओं की नकल कर सकें (जो, दुर्भाग्य से, एक दूरस्थ साइट पर असामान्य नहीं है), समय में एक अद्यतन का पता लगा सकते हैं और इसका जवाब दे सकते हैं।

Jira

जीरा कभी एक उच्च अनुकूलन बॉक्सिंग उत्पाद था, और यहां तक कि बेतहाशा भुगतान भी। ये समय चला गया। 10 लोगों तक की टीमों के लिए जीरा हमेशा के लिए स्वतंत्र है। और कोई भी आपको प्रत्येक टीम के लिए एक अलग वसा प्राप्त करने के लिए परेशान नहीं करता है। यह, निश्चित रूप से, पहली बार में कुछ असुविधा पैदा करेगा, लेकिन माइक्रोसर्विस आर्किटेक्चर की अवधारणा से बहुत अधिक नहीं।

कंपनी परियोजना प्रबंधन और एजाइल प्रेमियों के दोनों पारंपरिक अनुयायियों को गंभीरता से लेती है।

Trello

यह सेवा अक्सर पहली बार होती है जिसे लोग इसके मुफ्त के परिणामस्वरूप उपयोग करना शुरू करते हैं। अधिकांश प्रबंधन प्रणालियों में पैसा खर्च होता है। और मुझे कहना होगा, व्यर्थ नहीं।

कुछ समय पहले, ट्रेलो को एटलसियन कंपनी ने खरीदा था, जो कि जीरा का निर्माण कर रही थी। इससे दोनों सेवाओं पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा। जीरा का उपयोग करना आसान हो गया है, और ट्रेलो को कम से कम कुछ प्रकार के प्रबंधन उपकरण पसंद हैं। फिर भी, यह शुरू में टोडो-सूचियों के साथ काम करने की एक प्रणाली थी, यानी एक या एक से अधिक लोगों की सूचियाँ। आपको उससे कुछ भी उम्मीद नहीं करनी चाहिए। अगर आपको कुछ और नहीं चाहिए, तो ठीक है।

GSuite

यह नाम शायद ही कभी उन लोगों के लिए भी जाना जाता है जो इसे हर दिन दस या अधिक वर्षों के लिए उपयोग करते हैं। यह Google से कॉर्पोरेट मेल और संबंधित सेवाओं का एक संग्रह है।

चलते समय, यह किसी भी पुराने मेल सर्वर से सभी मेल पत्राचार को परिवहन करने के लिए समझ में आता है। यदि यह प्रणाली सिर्फ मेल थी, तो कोई स्वाभाविक रूप से पूछ सकता है, "यांडेक्स या ईमेल से किसी डोमेन के लिए मेल कितना खराब है"। लेकिन नहीं। चूंकि, अन्य चीजों के बीच, यह एक अच्छा कैलेंडर है। साथ ही Google दस्तावेज़ जो कर्मचारी वैसे भी उपयोग करेंगे।

यदि आप इसे नहीं हरा सकते हैं, तो एक उचित विचार सिर पर है। एक केंद्रीकृत प्रणाली अभिगम नियंत्रण की अनुमति देगा। और अगर Google से छेड़छाड़ की जाती है, तो वे पहले चैनल को छोड़कर इसके बारे में नहीं बताएंगे।

Google सेवाओं में, मेल और कैलेंडर के अलावा, Google Meet पर भी ध्यान दें, जिसने पुराने Hangouts को बदल दिया था।

और यह आपको Microsoft Office 365 के लाइसेंस के लिए भुगतान करने से भी बचाता है, जिसकी खरीद रूसी संघ में मुश्किल है। Google डॉक्स में Microsoft ऑफिस फ़ाइलों को सामान्य Google प्रारूप में कनवर्ट किए बिना डाउनलोड करने और संपादित करने की क्षमता है।

वैसे, एडिटिंग के दस्तावेज़ यैंडेक्स.डिस्क पर भी उपलब्ध हैं, लेकिन इस संबंध में यैंडेक्स इकोसिस्टम, Google से कई साल पीछे है, और यहां तक कि यैंडेक्स के साथ पर्याप्त समय बिताया है। साथी से पहले, और इससे पहले, 3 साल के लिए एक यैंडेक्स कर्मचारी, मैंने कभी भी अपनी सिफारिशों का उपयोग करने के बारे में अपनी सिफारिशें नहीं बदली हैं। Google से मेल करें। यैंडेक्स में काम करने के बाद, मैंने पहले, दौरान और, निश्चित रूप से इसका इस्तेमाल किया। आप जल्दी से अच्छे की अभ्यस्त हो जाते हैं और अब आदत नहीं तोड़ सकते।

ज़ूम

ज़ूम वीडियो संचार के लिए एक सेवा है, जिसके लिए न केवल भविष्य, बल्कि वर्तमान भी है। बहुत पहले नहीं, वह एक आईपीओ पर चला गया, और अब इसका मूल्य हर दिन बढ़ रहा है। यह कॉर्पोरेट जगत में एक महत्वपूर्ण वीडियो सेवा बन गई है।

क्यों? क्योंकि उसका कोई एनालॉग नहीं है। यह एक वीडियो कॉन्फ्रेंस में 300-500 लोगों को इकट्ठा कर सकता है और उन्हें एक साथ वीडियो चालू करने का अवसर दे सकता है। हमने 2017 में एक सौ बैक के साथ कक्षाएं संचालित कीं, और यह धीमा नहीं हुआ। Google मीट अभी भी इस पर गर्व नहीं कर सकता है, और स्काइप बहुत पहले "चोक" करना शुरू कर सकता है।

ज़ूम में कुछ अच्छी छोटी चीजें भी हैं:

सम्मेलन के अंदर अतिरिक्त कमरे खोलने की क्षमता और लोगों को 1-ऑन -1 या एक अलग आकार के मिनी-समूहों में चैट करने के लिए भेजते हैं।
पृष्ठभूमि को गतिशील रूप से बदलने की क्षमता। हाल ही में, अपने फेसबुक ब्लॉग पर एमटीएस ने रिमोट काम के समर्थन में जूम के लिए स्थिर और वीडियो पृष्ठभूमि की मुफ्त चयन की पेशकश की।
कंप्यूटर पर या क्लाउड में अपनी पसंद की मीटिंग्स रिकॉर्ड करें।
अविश्वसनीय रूप से सरल इंटरफ़ेस। यह सही है, "गूंगे के लिए।"

अपवाद केवल डिवाइस पर पहली स्थापना है। और अधिकतम "बग मुक्त" भी।

"दूर" 2016 में हमने बाद में बड़ी संख्या में विफलताओं के कारण इसे गेटोमेटिंग के साथ बदल दिया।

"आप Skype से खुश क्यों नहीं हैं?"

रचनाकारों से: "आप एसवीएन से खुश क्यों नहीं हैं, आपको जीआईटी की आवश्यकता क्यों है?"

बस एक मृत घोड़े की सवारी करना बंद करो, मेरा मतलब है, स्काइप पर।

हां, उन्होंने इंटरफ़ेस में थोड़ा सुधार किया। हां, उन्होंने स्पीकर के पीछे की पृष्ठभूमि को धुंधला करना सीख लिया। लेकिन यह अभी भी अच्छी तरह से काम नहीं करता है। अनावश्यक शोर, कनेक्शन का नुकसान पैदा करता है। सम्मेलन में प्रतिभागियों को इकट्ठा करने के प्रयासों के साथ प्रदर्शन।

यहां तक कि Microsoft भी इसके बजाय Microsoft टीमों का उपयोग करने की अनुशंसा करता है, जो Skype की तुलना में बहुत बड़ा है, बल्कि एक संपूर्ण संचार प्लेटफ़ॉर्म है। वैसे, वह भी छह महीने के लिए स्वतंत्र हो गया। मुझे इस कंपनी के उत्पादों का उपयोग करने और सिफारिश करने की कोई आदत नहीं है। बल्कि स्वाद की बात है। मैं अब तक केवल एक ही कंपनी को जानता हूं कि उन्होंने काफी अच्छी यात्रा की है।

अंत में, मैं यह याद रखना चाहूंगा कि कोई भी उपकरण, यहां तक कि सबसे अच्छा, मानव संचार से अधिक महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। वे केवल इसके लिए योगदान करते हैं, इसे प्रतिस्थापित नहीं करते हैं।

दूर से किसी संगठन में संचार के लिए सास सेवाओं का एक समूह