🍬 💲 🆚 कितनी बड़ी आईटी कंपनियों ने अपने कर्मचारियों को दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित कर दिया ☔️ 🛌🏾 🎭

एक महीने पहले, केवल कुछ कंपनियों ने ध्यान से शुरू किया और धीरे-धीरे कर्मचारियों को घर से दूरदराज के काम में स्थानांतरित कर दिया। 25 मार्च को राष्ट्रपति के भाषण के बाद, उनके लगभग सभी कर्मचारियों को बाकी सभी लोगों के लिए घर भेजना पड़ा, जिसमें हजारों लोगों को नियुक्त करने वाली बड़ी कंपनियां भी शामिल थीं। यह एक कठिन लॉजिस्टिक कार्य है, क्योंकि कई कर्मचारियों को एक वीपीएन, संचार उपकरण और कुछ आवश्यक काम करने वाले कंप्यूटर और अन्य उपकरणों की आवश्यकता होती है। हमने बड़ी आईटी कंपनियों से संपर्क किया और पूछा कि वे इससे कैसे निपटते हैं।

जिन्हें घर से काम करने के लिए स्थानांतरित किया गया था

संपर्क में

16 मार्च से, पूरी VKontakte टीम ऑपरेशन के एक दूरस्थ मोड में चली गई। कम संख्या में विशेषज्ञ जो VKontakte के बुनियादी ढांचे का समर्थन करते हैं और कार्यस्थलों पर होना चाहिए उन्हें मुफ्त में टैक्सी मिलती है।

Mail.ru समूह

हमारे अधिकांश कर्मचारी मंगलवार से udalenka में चले गए और 10 अप्रैल से पहले कार्यालय में वापस आ जाएंगे। सहकर्मियों को रोजमर्रा की दिनचर्या से विचलित नहीं होने में मदद करने के लिए, हमने डिलीवरी क्लब में सभी को व्यक्तिगत प्रचार कोड दिए।

केवल जिनके काम के काम को हल नहीं किया जा सकता है वे अब कार्यालय में आते हैं। इसी समय, भोजन कक्ष, रेस्तरां, जिम, ब्यूटी सैलून, कॉफी की दुकानें, ड्राई क्लीनिंग, ताज़ा बार, साथ ही साथ मालिश करने वाले और मनोवैज्ञानिक के कार्यालय बंद हैं। जिन कर्मचारियों को काम पर जाने की आवश्यकता है उन्हें सिटीमोबाइल द्वारा मुफ्त में लाया और संचालित किया जा रहा है। इसी समय, कार्यालय में सुरक्षा उपायों को मजबूत किया जाता है - एक थर्मल इमेजर सभी आने वाले संदेशों की जांच करता है, प्रत्येक मंजिल पर सैनिटाइज़र स्थापित किए जाते हैं। हर जगह हाथों के लिए अलग-अलग त्वचा एंटीसेप्टिक्स हैं, हम लगातार एंटीवायरल ड्रग्स, जीवाणुरोधी जैल और मास्क और लिफ्ट टचस्क्रीन के साथ प्राथमिक चिकित्सा किट की भरपाई करते हैं और सभी दरवाजों के हैंडल को नियमित रूप से एक कीटाणुनाशक समाधान के साथ इलाज किया जाता है।

डोडो पिज्जा

हमारे चार कार्यालय हैं (दो मास्को में, साइकित्वकर में और निज़नी नोवगोरोड में)। अब हमने मॉस्को में एक कार्यालय और निज़नी नोवगोरोड में एक कार्यालय को पूरी तरह से बंद कर दिया है। केवल उत्पाद विकास टीम के कर्मचारी, फोटो लैब और बहीखाता दस्तावेज प्राप्त करने के लिए अन्य कार्यालयों में आते हैं। कुल मिलाकर, कार्यालयों में एक दिन में 15 से अधिक लोग नहीं होते हैं।

Tinkoff

23 मार्च को ओलिवर ह्यूजेस के एक पत्र से:

“हमने पूरे रूस में अपने कार्यालयों में बैठे 75% से अधिक लोगों को उनके घरों में स्थानांतरित कर दिया। यह प्रक्रिया जारी है और, यदि आवश्यक हो, तो हम जल्दी से 20% से अधिक भी स्थानांतरित कर सकते हैं। कार्यालय में भौतिक उपस्थिति के लिए आवश्यक 5% से कम कर्मचारी होंगे (उदाहरण के लिए, तकनीकी सहायता, संग्रह, सुरक्षा)। उनके लिए, हम सभी स्वच्छता आवश्यकताओं के अनुसार सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियों को पूरी तरह से सुनिश्चित करेंगे। आज मैं स्वयं क्लाउड पर जाऊंगा और घर से काम करूंगा। अब - आगे क्या करना है?

अब लगभग 95% दूरी पर हैं: [कर्मचारी] मुख्यालय, मॉस्को कार्यालयों और शॉपिंग सेंटर, क्षेत्रों में 12 टिंकॉफ विकास केंद्रों से।

विचरनेवाला

अधिकांश रेम्बलर समूह की टीम वर्तमान में दूर से काम करती है, कार्यालय में केवल 2% कर्मचारी हैं। ये मीडिया एसेट्स के सहकर्मी हैं जिनके काम तकनीकी विशेषताओं के कारण घर से संभव नहीं है: समाचार के लिए जिम्मेदार कर्मचारी, वीडियो विभाग, साथ ही ओको स्टूडियो के सहकर्मी। इसी समय, समूह ने उन सभी कोरोनोवायरस के प्रसार को रोकने के लिए सभी आवश्यक उपाय किए, जिन्हें कार्यस्थल पर उपस्थित होने की आवश्यकता है।

दूर तक शब्द ले जाने का एक प्रकार का यंत्र

मेगाफोन पहले से एक दूरस्थ स्थान पर कर्मचारियों को स्थानांतरित करना शुरू करने में से एक था, हालांकि, प्रक्रिया की बारीकियों के कारण सभी 100% को स्थानांतरित करना असंभव है। हमारे सभी प्रयास उच्च गुणवत्ता वाले संचार को बनाए रखने के उद्देश्य से हैं, विशेष रूप से नेटवर्क लोड बढ़ने की वर्तमान परिस्थितियों में। अब ज्यादातर कर्मचारी घर से ही काम करते हैं।

Beeline

बीलाइन 2016 से एक दूरस्थ कार्य परियोजना को लागू कर रही है। कंपनी में इसे BeeFREE कहा जाता है। कोरोनवायरस के प्रसार से संबंधित उपायों की शुरूआत से पहले, विभिन्न विभागों के प्रशासनिक कार्यालयों के 65% कर्मचारियों ने इस अवसर का उपयोग किया: वित्त, विपणन, मानव संसाधन, आईटी और अन्य। विभिन्न विभागों में विभिन्न कार्यों को कार्यालय के बाहर किया जा सकता है - और यह मानना भ्रम होगा कि केवल व्यावसायिक समर्थन ही ऐसा हो सकता है। कोरोनावायरस संक्रमण के संबंध में, हम एक रिवर्स विश्लेषण कर रहे हैं: कार्यालय में वास्तव में किसे काम करना चाहिए? और पहले हम कह सकते हैं: लगभग अधिकांश कार्यों को घर से किया जा सकता है, अगर आईटी सिस्टम में ऐसा अवसर है। ऐसे कर्मचारी हैं जो अपने कार्यों की बारीकियों के कारण किसी दूरस्थ साइट पर नहीं जा सकते हैं। हमारी कंपनी में कई तकनीकी पद हैं जो नेटवर्क के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करते हैं,वे हमारी सुविधाओं पर स्थित हैं और घर से काम नहीं कर सकते। हम समझते हैं कि हमारे ग्राहकों के लिए स्थिर संचार और गुणवत्ता सेवा विशेष रूप से महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, हमारे स्टोर के कर्मचारी दूर से काम नहीं कर सकते हैं। अब ऐसे कर्मचारियों के लिए यह दुकानों और प्रशासनिक कार्यालयों को आयनीज़, एंटीसेप्टिक्स और थर्मामीटर से सुसज्जित करने के लिए प्रदान किया जाता है।

तकनीकी मुद्दों को कैसे हल करें

दूर तक शब्द ले जाने का एक प्रकार का यंत्र

दूरस्थ साइट पर स्थानांतरण के समय, कंपनी का तकनीकी समर्थन और आंतरिक संचार सेवा कर्मचारियों के साथ लगातार बातचीत में थे, उन्होंने एक लोड लोड मोड में काम किया, जिससे संक्रमण जितनी जल्दी हो सके। आंतरिक तकनीकी सहायता सेवा वॉयस सहायक सेवा के लिए अनुरोधों का हिस्सा स्थानांतरित करने में सक्षम थी, साथ ही साथ चैट बॉट भी।

Tinkoff

कठिनाइयों को केवल उसी चीज़ से जोड़ा गया था जिसे बहुत जल्दी करने की आवश्यकता थी, लेकिन हमने उनसे निपटा। लंबे समय तक, प्रत्येक कर्मचारी में स्लैक, जूम होता है, और उनमें से ज्यादातर के पास पहले से ही दूरस्थ पहुंच थी।

डोडो पिज्जा

वर्तमान स्थिति में, हमने कर्मचारियों को तीन सप्ताह पहले एक दूरस्थ साइट पर स्थानांतरित करना शुरू किया। घर पर एक आरामदायक और उत्पादक काम सुनिश्चित करने के लिए, हमने कार्यालय से टेबल और कुर्सियां लेने का अवसर दिया। कॉर्पोरेट टैक्सी और कार शेयरिंग सभी कर्मचारियों से जुड़े होते थे यदि कार्यालय से मॉनिटर उठाना या नकदी रजिस्टर उपकरण का परीक्षण करना आवश्यक था।

संचार की कमी के लिए सबसे मुश्किल हिस्सा बनाना है। हम विभिन्न विकल्पों की तलाश कर रहे हैं।

हमारे पास रैंडम डिनर हैं। हर हफ्ते, स्लैक बॉट दो लोगों को जोड़ता है जिन्हें कॉफी या दोपहर का भोजन एक साथ पीने की आवश्यकता होती है। यह आपके कार्यालय से या किसी अन्य देश से एक सहयोगी हो सकता है।
हम पहले से ही सभी के लिए एक आम दोपहर का भोजन आयोजित कर चुके हैं। कार्यालय में, कई ने एक साथ दोपहर का भोजन किया और यह पहले से ही उनकी छोटी परंपरा बन गई है।
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Mail.ru Group

हम एक प्रौद्योगिकी कंपनी हैं, और हमारे लिए काम को एक दूरस्थ मोड में स्थानांतरित करना आसान था: Mail.ru Group में कई मजबूत संचार उत्पाद हैं, जिनमें दो सामाजिक नेटवर्क शामिल हैं, हम तत्काल दूतों, मेल और वीडियो में कई मुद्दों को हल करते थे। अब हमने भागीदारों के साथ बैठकों सहित सभी संचार ऑनलाइन स्थानांतरित कर दिए।

संपर्क में

हमारी टीम विभिन्न शहरों में आधारित है, और आत्म-अलगाव से पहले, हम अक्सर ऑनलाइन बैठकें करते हैं, इसलिए हम रिमोट पर किसी भी तकनीकी कठिनाइयों का अनुभव नहीं करते हैं। वीके के पास रिमोट काम के लिए अपने कई उपकरण हैं: चैट, वीडियो कॉल, समुदाय, वीडियो प्रसारण और अन्य सेवाएं। हम उन्हें दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं, न कि पूरी कंपनी के दूरस्थ कार्य के दौरान।

सभी आवश्यक कार्य सेवाओं तक कर्मचारियों की पहुँच के लिए, हमने रिमोट एक्सेस के लिए पूरी टीम वीपीएन टोकन दिए। इसके अलावा, आप सुविधाजनक संचालन के लिए कार्यालय से अपना मॉनिटर चुन सकते हैं। हमने अपनी टीम के लिए जीवन को आसान बनाने का भी प्रयास किया, और हटाने की अवधि के लिए हमने कर्मचारियों को डिलीवरी क्लब से भोजन वितरण पर छूट दी।

और हमारे पास एक आंतरिक वीके अलगाव समुदाय भी है जहां हम, सहकर्मियों के साथ मिलकर ऑनलाइन योग करते हैं, व्यंजनों के अनुसार खाना बनाते हैं, ऑनलाइन संगीत कार्यक्रम साझा करते हैं और एक साथ बहुत कुछ करते हैं। हम नई वास्तविकताओं के अनुकूल होते हैं और ऊब नहीं होने का प्रयास करते हैं।

विचरनेवाला

रैम्बलर ग्रुप, जिनकी कई संपत्तियाँ लंबे समय से एक लचीली अनुसूची पर चल रही हैं, तकनीकी रूप से और संचालन के लिए दूरस्थ रूप से तैयार थी। काम के दूरस्थ प्रारूप में एक पूर्ण परिवर्तन के बारे में हमें दो दिन लगे। हमने सभी के लिए टीमें स्थापित कीं, ज़ूम लाइसेंस खरीदे। पहले सप्ताह के दौरान, हमने एक दूरस्थ साइट पर कई वेबिनार किए, जिसके दौरान रामबलर समूह के विभिन्न विभागों के कर्मचारियों ने विशेषज्ञों और प्रबंधकों दोनों के लिए नई वास्तविकता को शांत रखने के बारे में बात की। हमने घर से काम के लिए उपकरण वित्तीय इकाई, लेखा विभाग और मानव संसाधन विभाग को जारी किए।

वीपीएन लंबे समय से संपादकीय कर्मचारियों और तकनीकी विशेषज्ञों द्वारा उपयोग किया जाता है - हमने राउटर को बदल दिया और लोड को 2.5 हजार कनेक्शन तक बढ़ा दिया। और प्राथमिक लक्ष्य 1.2 हजार से अधिक कर्मचारियों को मानक पहुंच प्रदान करना था। हमने विस्तृत निर्देशों के साथ एक पत्र भेजा, लेकिन लगभग 600 प्रतिक्रियाएँ मिलीं, जो जुड़ने में सहायता के लिए पूछ रही हैं। यह तकनीकी सहायता सेवा (प्रति कार्य दिवस लगभग 80 टिकट) के अनुरोध की मानक संख्या से अधिक है और इस तथ्य के कारण है कि कई कर्मचारी लगातार कार्यालय से काम करते थे, और कुछ मामलों में घर से काम करने वाले कॉर्पोरेट सेवाओं का उपयोग नहीं करते थे।

दूसरा कार्य (यह सबसे श्रम-प्रधान भी है) एक्सेस (व्यक्ति या समूह) का प्रत्यक्ष जारी है। लगातार कई दिनों तक, हमने उनके प्रावधान के लिए सैकड़ों टिकटों पर काम किया।

हमें इस तथ्य से सामना करना पड़ता है कि कुछ कर्मचारी स्पष्ट रूप से किसी विशिष्ट संसाधन तक पहुंच की आवश्यकता को स्पष्ट रूप से व्यक्त नहीं कर सकते हैं और ज़रूरत से ज़्यादा अधिकारों का अनुरोध कर सकते हैं, और आपातकालीन स्थिति में आप ऐसी असंगतियों को नोटिस नहीं कर सकते हैं। हमने यह भी पाया कि कुछ समूह वीपीएन में ऐसे मालिक नहीं होते हैं जो उपयोगकर्ता को शामिल करने के लिए समन्वय कर सकते हैं या समूह की सामग्री को समायोजित कर सकते हैं, जिसने पहुंच प्रदान करने की प्रक्रिया को धीमा कर दिया।

हमें अतिरिक्त सुरक्षा उपायों को पेश करने की आवश्यकता नहीं थी, क्योंकि रामबलर समूह में दूरस्थ कार्य प्रक्रिया लंबे समय से है और हम अपने कर्मचारियों को घरेलू कंप्यूटर से काम करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, हम अच्छी तरह से जानते हैं कि व्यक्तिगत उपकरणों से उपयोगकर्ताओं को जोड़ने से अतिरिक्त जोखिम होता है, जिसे कम करने के लिए हमने दूसरे दिन कॉर्पोरेट पोर्टल पर एक अनुस्मारक प्रकाशित किया जिसमें घर से सुरक्षित रूप से काम करने के उपाय हैं। फ़िशिंग हमलों को रोकने के लिए, साइबर सुरक्षा विभाग ने साइबर अपराध की दो अतिरिक्त तरंगों को पहले ही अंजाम दिया है।

दूर तक शब्द ले जाने का एक प्रकार का यंत्र

मेगाफोन होमऑफिस मोड का उपयोग दूरस्थ वर्चुअल डेस्कटॉप (VDI के लिए समाधान का उपयोग करने के लिए करता है, यह सेवा लगभग सभी कंपनी के कर्मचारियों को उनके घर के कंप्यूटर से भी उपलब्ध है) और अन्य तकनीकी समाधान (वीपीएन) जो कर्मचारियों, ठेकेदारों और भागीदारों के लिए कंपनी के संसाधनों तक दूरस्थ पहुंच की अनुमति देते हैं। यह धीरे-धीरे क्षेत्र द्वारा होमऑफिस में स्थानांतरित करने का निर्णय लिया गया, जिसने भार को सुचारू रूप से बढ़ाने की अनुमति दी। चूंकि प्रमुख सेवाओं (वीडीआई, वीपीएन, एडी, एक्सचेंज, एसएफबी) पर लोड 2-5 गुना बढ़ गया है, इन सभी समाधानों के लिए पहले से अनियोजित पुन: उपकरण (जियो-रिजर्व को संरक्षित करने की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए) की आवश्यकता है। इसका एहसास दो दिनों के भीतर हो गया था। लोड की निगरानी और वितरित करने के लिए, डैशबोर्ड जल्दी से अपडेट किए गए थे, जिसने प्रबंधन के सूचित निर्णय लेना संभव बना दिया था।

हम स्थानीय रूप से Skype4Biz द्वारा संचार उपकरण के रूप में तैनात एक्सचेंज मेल सेवा का उपयोग करना जारी रखते हैं। दूरस्थ मोड पर जाने से पहले पहले से कॉन्फ़िगर किए गए लैपटॉप के साथ कर्मचारियों का हिस्सा जल्दी प्रदान करने की आवश्यकता थी।

Beeline

दूरस्थ कार्य के लिए संक्रमण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा आवश्यक आईटी बुनियादी ढांचे और इसके समर्थन का निर्माण था। हमारे कर्मचारी कॉर्पोरेट संसाधनों तक दूरस्थ पहुंच, व्यवसाय के लिए स्काइप और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए जूम, जीरा, ट्रेलो और कॉर्पोरेट उपकरणों की योजना बनाने और कार्यों की निगरानी के लिए उपयोग करते हैं।

आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है कि आईटी उपकरण काम किए बिना, दूरस्थ कार्य प्रभावी नहीं है। हमने आईटी उपकरणों के लिए उच्च-गुणवत्ता वाले समर्थन का आयोजन किया, हम ऑनलाइन उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया के साथ काम करते हैं और कर्मचारियों को नए आईटी उपकरणों के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित करते हैं

नए कर्मचारियों को निर्देश देना और पुराने के लिए निर्देश देना

विचरनेवाला

जिस दिन नए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, भर्तीकर्ता कार्यालय में स्वागत पैक और आवश्यक उपकरण देने, वर्तमान स्थिति के बारे में बात करने और अतिरिक्त पहुंच के साथ मदद करने के लिए आता है। फिर हम नए कर्मचारी को घर छोड़ देते हैं, और फिर उसे तत्काल पर्यवेक्षक को स्थानांतरित कर देते हैं, जो नए कर्मचारी को टीम में पेश करता है और दैनिक बैठकों से जोड़ता है।

संपर्क में

हमने शुरुआती और प्रबंधकों के लिए अतिरिक्त सामग्री तैयार की है जो उन्हें किराए पर लेते हैं। उन्होंने ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में एडेप्टर और प्रबंधकों के साथ अतिरिक्त बैठकें भी जोड़ीं, और निश्चित रूप से, दूरस्थ बातचीत के लिए अनुकूलन प्रक्रिया को बदल दिया।

लेकिन अनुकूलन का अनौपचारिक हिस्सा भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, बाढ़ चैट। यह वही वर्चुअल ऑफिस किचन है जहां आप मजाक कर सकते हैं, गपशप कर सकते हैं, मूर्ख हो सकते हैं - जीवित लोगों की तरह महसूस कर सकते हैं, चैट अवतार नहीं। हाल ही में, हमारे सहयोगी का जन्मदिन था, और उसने पिज्जा और जूस की चैट तस्वीरों में "नीचे डाल दिया", आत्म-अलगाव की समाप्ति के बाद असली भोजन का वादा किया। ऐसे क्षण हमें आराम करने और एक टीम की तरह महसूस करने में मदद करते हैं।

Beeline

बीलाइन में बीफ्री पर काम करने की प्रक्रिया कुछ नियमों के अनुसार आयोजित की जाती है। रोजगार अनुबंध में एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, जो कानूनी दृष्टिकोण से दूरस्थ कार्य के मुख्य पहलुओं को नियंत्रित करता है। प्रत्येक सप्ताह, आपको अग्रिम में सिर के साथ रिमोट काम की एक अनुसूची तैयार करने और समन्वय करने की आवश्यकता होती है, साथ ही हर दिन के लिए एक टू-डू सूची भी बनाई जाती है। जब आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं तो सहयोगियों को सूचित करना भी आवश्यक है। एक दूरस्थ कर्मचारी को कार्य दिवस के दौरान संपर्क में रहना चाहिए। कामकाजी बैठकों और बैठकों का संचालन करने के लिए, आप ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं - जबकि इस तरह के "आभासी" बैठकों के लिए देर से रहना भी इसके लायक नहीं है। प्रक्रिया की सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत आभासी कार्यस्थल का आयोजन किया जाता है।

दूसरों को सिफारिशें

संपर्क में

घबराओ मत! एक ठंडे सिर के साथ, प्रबंधन प्रक्रियाओं की जांच करें, अपने आप को नए लोगों के जूते में डाल दें, समझें कि क्या गायब है, "अस्पताल में औसत तापमान" के बारे में पता करने के लिए कंपनी के सर्वेक्षण का संचालन करें और, परिणामों के आधार पर, यह व्यवस्थित करें कि कर्मचारियों की क्या कमी है।

अपने कर्मचारियों के साथ स्पर्श न करें: प्रोत्साहित करें, प्रशंसा करना न भूलें, इस अस्थिर समय में, लोगों के बीच संचार विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। सहकर्मियों की जरूरतों और इच्छाओं पर ध्यान दें। टीम भावना बनाए रखें - वीडियो प्रसारण के माध्यम से, और व्यक्तिगत बैठकों के दौरान नहीं।

नई वास्तविकताओं में टीम के काम के साथ चर्चा करने के लायक भी हो सकता है। खासकर यदि आपको और आपके सहयोगियों को पहले दूरस्थ रूप से काम नहीं करना था। जब आप एक कार्य दिवस शुरू करते हैं और समाप्त करते हैं, तो आप कार्यों को कैसे वितरित करेंगे, किए गए कार्यों पर रिपोर्ट करें, आपको कितनी बार फोन कॉल की आवश्यकता है, या यहां तक कि काम करने वाले चैट में संचार कैसे बनाएं।

विचरनेवाला

सामान्य सिफारिशें देना मुश्किल है, क्योंकि प्रत्येक व्यवसाय की अपनी विशिष्टता होती है। अधिकतर, हम सभी को लैपटॉप के पक्ष में डेस्कटॉप कंप्यूटर को छोड़ने की सलाह देते हैं - इसलिए यदि आवश्यक हो, तो एक कर्मचारी कहीं से भी दूरस्थ रूप से काम कर सकता है। सभी कागज के काम को इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुवाद करना भी महत्वपूर्ण है - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को लागू करें: यह कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रियाओं की गति को काफी बढ़ा सकता है।

तुरंत एक केंद्रीकृत अभिगम नियंत्रण समाधान का उपयोग करें, अन्यथा आपके पास असंगत चैनलों के माध्यम से कॉर्पोरेट नेटवर्क तक पहुंच का एक चिड़ियाघर हो सकता है। सहयोगी उपकरणों के साथ कर्मचारियों को प्रदान करना भी महत्वपूर्ण है। इसी समय, ऑनलाइन सहयोग प्लेटफार्मों का उपयोग करते समय गोपनीय जानकारी के साथ काम करने के लिए उन्हें नियमों को याद दिलाना सुनिश्चित करें।

घर से सुरक्षित रूप से काम करने के उपायों के बारे में हमें बताना सुनिश्चित करें, क्योंकि आपके कर्मचारी और उनके निजी उपकरण कार्यालय के बाहर सबसे कमजोर हैं। आप विक्रेताओं और बड़ी कंपनियों से तैयार सिफारिशों का लाभ उठा सकते हैं। सुरक्षा के तकनीकी साधनों पर ध्यान दें - एनएसी (नेटवर्क एक्सेस कंट्रोल) की ओर लागू (या कम से कम दिखना) शुरू करें। नेटवर्क तक दूरस्थ पहुंच के लिए 2FA विधियों का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

और, ज़ाहिर है, ऐसे समय में, कर्मचारियों को समर्थन और सुरक्षा महसूस करने के लिए प्रेरणा महत्वपूर्ण है। दूरस्थ कार्य के पहले दिन से, हमने इस पर काम किया: सीईओ, व्यापारिक नेताओं और टीमों के साथ सीधा संबंध। उन कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत सत्र जो वर्तमान परिवेश में, या नए / युवा प्रबंधकों के लिए प्रबंधन उपकरण नहीं रखते हैं। लाइव प्रसारण में, हम इस बारे में बात करते हैं कि कैसे बढ़े हुए मनोवैज्ञानिक तनाव का सामना करना है: बच्चों के पर्यावरण में काम करना, रोजमर्रा की जिंदगी, पोषण का विनियमन और शारीरिक गतिविधि। हम यह नहीं भूलते हैं कि हम सभी ने कार्यालय में एक साथ कैसे काम किया है: कॉर्पोरेट पोर्टल पर हम चुनौतियों का सामना करना जारी रखते हैं (हमने कर्मचारियों के गृह कार्यालयों, दूरस्थ कार्य के प्लस आदि की तस्वीरें एकत्र की हैं), हम टेलीग्राम के लिए स्टिकर पैक विकसित करते हैं और हम कई अन्य गतिविधियों को अंजाम देते हैं। ,जो हमें टीम भावना को मजबूत करने में मदद करते हैं!

Beeline

बीलाइन अनुभवों को साझा करने और सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करने के लिए तैयार है। नीचे बीफ़आरईई दूरस्थ कार्य परियोजना के बारे में जानकारी के लिए कुछ लिंक दिए गए हैं:

रिमोट काम के संगठन पर एक खुले वेबिनार का रिकॉर्ड , जिसे कंपनी ने 18 मार्च को सभी के लिए आयोजित किया।
एक बड़े निगम में दूरस्थ कार्य के संगठन के विवरण के साथ विशेष वेबसाइट । ये कंपनी की आंतरिक सामग्रियां हैं जो हमने सभी कामर्स को उपलब्ध कराई हैं।

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