👴🏽 ⛹🏻 📂 रिमोट काम के प्रभावी संगठन के लिए 50 आवेदन 👩🏼‍🎓 🥩 👩🏽‍🌾

COVID-19 से जुड़े आत्म-अलगाव के कारण लाखों लोग अब घर में काम करने के लिए समायोजित हो रहे हैं। उन्हें पूरी तरह से नई परिस्थितियों में काम करना होगा, इसलिए कार्यालय के बाहर अपने प्रदर्शन को फिर से बनाना और अधिकतम करना बहुत मुश्किल हो सकता है।

लेकिन कई सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं जो समस्या को हल कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम 50 टूल और एप्लिकेशन देखेंगे जो आपके वर्कफ़्लो को महत्वपूर्ण रूप से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेंगे, और यह सुनिश्चित करेंगे कि आप अपने घर के कार्यालय में (या तो किचन टेबल पर या बिस्तर पर ... कहीं भी) टास्क पूरा कर सकते हैं।

इस सूची पर एक नज़र डालें - कुछ उपयोगी उपकरण और अनुप्रयोग होना सुनिश्चित हैं जो आपके पास पर्याप्त नहीं हो सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन / कार्य ट्रैकिंग

1. ट्रेलो

ट्रेलो एक उपकरण है जो विशेष बोर्डों पर आपकी परियोजनाओं और कार्यों को प्रदर्शित करता है। यह आपको हमेशा यह जानने की अनुमति देता है कि कौन क्या काम कर रहा है, कार्यों की वर्तमान स्थिति क्या है और बहुत कुछ। ट्रेलो रैखिक कार्य सूचियों के साथ-साथ बड़ी परियोजनाओं और बड़ी टीमों के साथ काम का अनुकूलन करने में मदद करेगा।

2. आसन

आसन आपको कार्य बनाने, असाइन करने और प्रबंधित करने में मदद करता है। यह आपको प्रत्येक कार्य को अपने संदर्भ में और उस परियोजना के संदर्भ में रखने की अनुमति देता है जिसके साथ वह जुड़ा हुआ है। इसके लिए धन्यवाद, आप टीम के सदस्य के साथ संदर्भ खोए बिना लिखित रूप में कार्य पर चर्चा कर सकते हैं। यह रचनात्मक बातचीत को बनाए रखने में मदद करता है। आप अपने कंप्यूटर, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और अन्य क्लाउड स्टोरेज से फाइल अपलोड या निर्यात भी कर सकते हैं।

3. असेम्बल

असेंबला दूरस्थ टीमों और फ्रीलांसरों के लिए एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली है। यह आपको एक मंच के भीतर, टीमों, कोड, एकीकरण, रिपोर्ट और सुरक्षा प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

4. बेसकैंप

रिमोट टीमों के काम को व्यवस्थित करने के लिए बेसकैंप एक सबसे अच्छा उपकरण है। इसका उपयोग परियोजना प्रबंधन, नियोजन, बैठकों, जिम्मेदारी नियंत्रण, प्रलेखन और एक मंच के आधार पर प्रक्रियाओं की पूरी निगरानी के लिए किया जाता है।

5. पोडियो

पोडियो कार्यों को व्यवस्थित करने और काम करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है। यह प्रभावी टीमवर्क के लिए आवश्यक व्यक्तिगत जिम्मेदारी की पारदर्शिता और नियंत्रण प्रदान करता है, और लोगों को एक आसान उपयोग नियंत्रण कक्ष में कार्यों को व्यवस्थित और ट्रैक करने की अनुमति देता है।

6. टास्कवर्ल्ड

टास्कवर्ल्ड आपको अनावश्यक परेशानियों के बिना अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, कार्यों को ट्रैक करता है और कई परियोजनाओं में सहयोग की सुविधा देता है।

7. स्मार्टशीट

स्मार्टशीट का उपयोग बड़े और छोटे समूहों के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है, स्टार्टअप से लेकर निगमों तक।

8. सोमवार

सोमवार अपनी परियोजनाओं और वर्कफ़्लो का प्रबंधन करने के लिए एक नया तरीका प्रदान करता है। यह टीमों को एक साथ कार्यों की योजना बनाने और समय पर परियोजनाओं को पूरा करने में मदद करता है। अपनी टीम को इस प्लेटफ़ॉर्म पर ले जाना ईमेल भेजना जितना आसान है। जैसे ही वे इसका उपयोग करना शुरू करते हैं, आपके कर्मचारियों को तुरंत उपकरण की आदत हो जाएगी।

9. वरीक

व्रीक बड़ी टीमों के लिए आदर्श परियोजना प्रबंधन उपकरण है। यह गैंट चार्ट, संसाधन अनुकूलन के लिए कार्यभार वितरण, अनुकूलन डैशबोर्ड, फ़ोल्डरों द्वारा संरचना, परियोजनाओं और अपनी स्थिति के आधार पर स्वचालित कार्य असाइनमेंट जैसे कार्यों को लागू करता है।

10. मीस्टरटस्क

MeisterTask टीमों के लिए एक इंटरैक्टिव कार्य प्रबंधन उपकरण है। आप MeisterTask का उपयोग एक सुंदर तरीके से डिज़ाइन किए गए, अनुकूलन योग्य वातावरण में परियोजनाओं को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं जो टीम की व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए अनुकूल है। कंबन-शैली प्रोजेक्ट बोर्ड टीमों को एक साथ अधिक कार्य करके वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने की अनुमति देते हैं।

11. nTaskmanager

चेकलिस्ट बनाने से लेकर प्रोजेक्ट्स मैनेज करने, प्रोजेक्ट टीमों के साथ काम करने, मीटिंग्स शेड्यूल करने, फाइल्स शेयर करने और बहुत कुछ करने के लिए nTask आपको सबकुछ आउट ऑफ बॉक्स कर देता है।

12. जीरा

जीरा को इसलिए डिज़ाइन किया गया है ताकि आपकी सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट टीम का हर सदस्य आपके वर्कफ़्लो पर नज़र रख सके और गुणवत्ता रिलीज़ जारी कर सके।

काम और तकनीकी प्रक्रिया

13. वर्कफ्रंट

चाहे आप नए उत्पादों को विकसित कर रहे हों, नई तकनीकों को पेश करने या वैश्विक विपणन अभियान बनाने की कोशिश कर रहे हों, वर्कफ्रंट विचारों को साझा करने, सामग्री बनाने, प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने और उच्चतम स्तर का काम करने के लिए एक एकल, केंद्रीकृत अनुप्रयोग मंच प्रदान करता है।

14. एयरटेबल

टीमें अपने काम को व्यवस्थित करने और अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ने के लिए एयरटेबल का उपयोग करती हैं । यह एक बहुमुखी सहयोग मंच है जो एक स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस के लचीलेपन को जोड़ती है जिसमें फ़ाइल अटैचमेंट, कानबन मैप स्टैक, फ़ॉर्म, कैलेंडर और रिपोर्ट जैसी कई विशेषताएं हैं।

15. पेमो

Paymo एक वर्कफ़्लो प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो अपडेट और सॉफ़्टवेयर उत्पादों के समय पर वितरण के लिए कार्य प्रबंधन, शेड्यूलिंग, टाइम ट्रैकिंग और बिलिंग को एकीकृत करता है।

16. स्कोरो

Scoro आपकी टीम को आपके व्यवसाय और कार्य को पूरी तरह से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण प्रदान करता है: परियोजना प्रबंधन, वर्कफ़्लो योजना और ट्रैकिंग, व्हाइटबोर्ड और कार्य सूचियाँ, एक संपर्क और CRM डेटाबेस, तैयारी और बिलिंग, उन्नत रिपोर्ट, वास्तविक समय डैशबोर्ड और बहुत अधिक।

17. Kissflow

Kissflow एक बुद्धिमान और आसानी से एकीकृत मंच के सारे जहां किसी भी टीम के सदस्य एक स्वचालित प्रक्रिया और परियोजना बोर्ड बना सकते हैं, कार्यप्रवाह प्रबंधन और सहकर्मियों के साथ काम मुद्दों पर सहयोग, पूरी प्रक्रिया प्रबंधन प्रदान करता है।

टीमवर्क और कॉर्पोरेट संदेशवाहक

18. सुस्त

स्लैक इंस्टेंट मैसेजिंग, टीम और रिमोट वर्कर्स के बीच रिमोट कम्युनिकेशन का एक टूल है। इसमें परियोजना प्रबंधन, टीमों का कार्य, योजना जारी करने और लॉन्च करने, कर्मचारियों और बिक्री के बारे में जानकारी देखने के लिए उत्कृष्ट कार्यक्षमता है।

19. एयरसेल

Aircall एक क्लाउड-आधारित PBX है जो टीमों को लचीलापन बनाए रखने और कनेक्ट रहने की अनुमति देता है - यहां तक कि जब हर कोई दूरी पर हो।

20. ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म है जहाँ आप फ़ाइलों, दस्तावेज़ों, चित्रों और वीडियो को संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। दूरस्थ टीमों और कर्मचारियों के साथ सहयोग के लिए आदर्श।

21. स्काइप

Skype संचार और त्वरित संदेश का सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला व्यावसायिक साधन है। छोटी और बड़ी कंपनियां स्काइप का उपयोग अपने कर्मचारियों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए करती हैं - कार्यालय में और दूरस्थ रूप से - वीडियो चैट, त्वरित संदेश, वॉयस कॉल, और बहुत कुछ के माध्यम से।

22. फेसबुक द्वारा कार्यस्थल

फेसबुक का कार्यस्थल आपके संगठन को सभी कर्मचारियों को एक ही नेटवर्क से जोड़ने और समूह, इंस्टेंट मैसेजिंग और न्यूज फीड जैसे टूल का उपयोग करने की सुविधा देता है।

23. पुक्कटम

यह समाधान बड़ी इमारतों के लिए, या विभिन्न शहरों में घर से काम करने वाली दूरस्थ टीमों के लिए है। PukkaTeam संचार का समर्थन करता है, कार्यालय के वातावरण को फिर से बनाता है और दूरस्थ श्रमिकों को कार्यालय समुदाय का हिस्सा महसूस करने में मदद करता है।

24. ज़ूम

ज़ूम का उपयोग मुख्य रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और अन्य ऑनलाइन समूह संचार प्रारूपों के लिए किया जाता है। यह Google Hangouts का एक आदर्श विकल्प है यदि आपको अधिक लोगों की आवश्यकता है जो एक ही समय में वार्तालाप में भाग लेना चाहते हैं।

25. फ्लोट

फ्लोट एक संसाधन योजना और प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग कई कंपनियां दूरस्थ टीमों के बीच कार्यों को आवंटित करने और वितरित करने के लिए करती हैं, साथ ही वर्कफ़्लो और प्रोजेक्ट प्रगति को ट्रैक करने के लिए भी करती हैं।

26. ज़ेनकिट

ZenKit एक "सहयोग उपकरण है जो आपके साथ बढ़ता है" और इसमें लक्ष्य निर्धारित करने, सहयोग करने और अधिक के लिए कार्य शामिल हैं।

27. फ़नट्रो

आप अपनी दूरस्थ टीम के साथ सहयोग कर सकते हैं और इस सरल, सहज और उपयोगी उपकरण का उपयोग करके सही दिशा में आगे बढ़ सकते हैं ।

28. झलक

ग्लिप एक मुफ्त सहयोग अनुप्रयोग है जिसमें टीमवर्क में सुधार करने के लिए संदेश, समूह वीडियो चैट और कार्य प्रबंधन शामिल हैं।

29. Join.me

Join.me दूरस्थ कर्मचारियों और टीमों के साथ त्वरित बैठकें आयोजित करने के लिए स्क्रीन, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और ऑनलाइन मीटिंग साझा करने के लिए एक नि: शुल्क उपकरण है।

30. जेल

जेल दूरस्थ टीमों के लिए एक पेशेवर सामाजिक नेटवर्किंग मंच है।

उत्पादकता और विश्लेषण

31. सदाबहार

वितरित टीम के साथ काम करते समय नोट्स बनाने के लिए एवरनोट एक बढ़िया समाधान है। आप अपने सभी नोटों को व्यवस्थित कर सकते हैं और अपने सभी उपकरणों पर स्वचालित रूप से उन्हें सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

32. नोजली

Noisli पृष्ठभूमि ध्वनियों को उत्पन्न करता है जो आपके मन को ताजा रखने, एकाग्रता में सुधार और उत्पादकता बढ़ाने के लिए मुखौटा कष्टप्रद शोर में मदद करता है।

33. फोकस बूस्टर

फोकस बूस्टर का उपयोग करके , आप बेहतर ढंग से समझ सकते हैं कि आप अपने समय का उपयोग कैसे करते हैं, और परिणामस्वरूप आपकी उत्पादकता को अधिकतम करते हैं।

34. आई डन दिस

यह उपकरण आपकी टीम के सभी सदस्यों के लिए दैनिक उपलब्धियों और कार्यों की प्रगति पर नज़र रखता है और प्रत्येक कर्मचारी के ईमेल पर प्रदर्शन रिपोर्ट के साथ सुबह की सूचना संदेश भेजता है।

35. टोडिस्ट

टोडॉइस्ट आपको प्रोजेक्ट बनाने, नोट्स जोड़ने और फाइल अपलोड करने, रिमाइंडर सेट करने, चेक बॉक्स और विशेष ग्राफ़ पर ट्रैक प्रदर्शन करने की अनुमति देता है।

36. माइंडमिस्टर

माइंडमिस्टर दिमाग के मानचित्रों को संकलित करने के लिए एक ऑनलाइन उपकरण है जो आपको विचारों को दृष्टिगत रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है, और फिर उन्हें विकसित और साझा करता है।

37. ब्रेन.फ एम

ध्यान और नींद के लिए एकाग्रता में सुधार करने के लिए संगीत। जिस तरह किसी ऑफिस या बेडरूम के विज़ुअल डिज़ाइन को अपनी कार्यक्षमता में सुधार करना चाहिए, ठीक उसी तरह आपके द्वारा सुना जाने वाला संगीत भी आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।

38. वीकडोन

वीकडोन आपको आपकी टीम में क्या हो रहा है, आपको ट्रैक करने और अपने काम पर रिपोर्ट करने में मदद करता है। आप साप्ताहिक प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, प्रतिक्रिया छोड़ सकते हैं और इस तरह एक साथ लक्ष्य की ओर बढ़ सकते हैं।

समय प्रबंधन

39. बचाव

रेस्क्यूटाइम आपके कंप्यूटर, फोन और टैबलेट पर पृष्ठभूमि में चलता है ताकि आपको यह दिखाया जा सके कि आप अपना समय कैसे बिताते हैं (मैन्युअल रूप से कुछ भी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है)।

40. दुनियादारी

Worldtimebuddy वितरित टीमों के लिए समय कनवर्टर के साथ दूर से काम करने का एक उपकरण है। इसका डिज़ाइन लोगों को व्यवसाय के लिए कई समय क्षेत्र, योजना सम्मेलन कॉल और वेब बैठकों का नक्शा बनाने की अनुमति देता है।

41. टॉगल

टॉगल एक सरल समय ट्रैकिंग उपकरण है। परियोजनाओं, ग्राहकों और कार्यों द्वारा आपके घंटों को तोड़कर यह पता लगाने के लिए कि आप क्या पैसा लाते हैं और क्या आपकी प्रगति को रोकता है।

42. एसेलो

Accelo में स्वचालित समय पर नज़र रखने का कार्य आसानी से कार्यों पर खर्च किए गए समय को पकड़ लेता है।

43. कामचोर

डूडल आपको समय-खपत कार्यों को जल्दी से और आसानी से हल करने में मदद करता है जैसे कि शेड्यूलिंग और मीटिंग आयोजित करना।

44. कैलेंडली

कैलेंडली एक शक्तिशाली है, लेकिन एक ही समय में सरल, स्वचालित नियोजन उपकरण है जो दूसरों के साथ संवाद करने की आवश्यकता को कम करता है, जिससे आप अधिक संगठित और कुशलता से काम कर सकते हैं।

अन्य उपयोगी उपकरण

45. PivotalTracker

PivotalTracker उद्यमों को दूरस्थ क्लाइंट और कर्मचारियों के साथ काम करने की अनुमति देता है। इसमें एक अनूठी स्वचालित शेड्यूलिंग सुविधा है जो नियोजन प्रक्रिया को आसान और अधिक कुशल बनाती है।

46. गिटहब

GitHub एक डेवलपर उपकरण है जिसे दूरस्थ कर्मचारियों और टीमों के लिए उत्पादकता उपकरण के रूप में भी देखा जा सकता है।

47. वर्कफ्रॉम

हालाँकि यह पूरी तरह से विषय नहीं है, वर्कफ्रॉम आपको काम के स्थानों को खोजने में मदद करता है, जिसमें लाइब्रेरी और कॉफ़ी शॉप्स और कैफ़े जैसे सशुल्क और मुफ्त सार्वजनिक स्थान शामिल हैं।

48. संगम

कंफ्लुएंस दूरदराज की टीमों के लिए एक मंच है जो सभी समूहों के बीच सहयोग और पारदर्शिता प्रदान करता है।

49. 1Password

1Password आपके सभी पासवर्ड को याद रखता है ताकि आपके खातों की सुरक्षा सुनिश्चित हो सके।

50. पासपैक

पासपैक सभी उपकरण प्रदान करता है जो टीमों और व्यक्तियों को सुरक्षित रूप से सहयोग को व्यवस्थित करने और पासवर्ड को मजबूत एन्क्रिप्शन और प्रशासनिक नियंत्रण के साथ संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।

अब आपके हाथ में 50 उपकरण हैं जो आपके वर्कफ़्लो को होम ऑफिस मोड में ऑप्टिमाइज़ करने में मदद करते हैं। मुझे उम्मीद है कि उनमें से कुछ उपकरण थे जो आप अपने लिए उठाते हैं।

प्रभावी कार्य के लिए आप किन उपकरणों का उपयोग करते हैं? टिप्पणियों में साझा करें।

रिमोट काम के प्रभावी संगठन के लिए 50 आवेदन