🌃 👩🏽‍🤝‍👩🏻 🕢 घर से काम कैसे करें। डिलेटेडमैन की चेकलिस्ट 👨🏿‍🎤 👵🏾 🏇

रिमोट काम के विषय पर इंटरनेट पर बहुत सारे नोट्स हैं, जिसमें मिनस, प्लसस और जाने-माने सुझावों का संक्षिप्त अवलोकन है कि कैसे खुद को दिनचर्या से बाहर निकालें, "पहले बंद, अपना पजामा उतारें"। सर्फ ब्लॉग में, हमने पहले ही अपने सहयोगी द्वारा एक लेख में इस विषय पर छुआ था, जिसने अपना अनुभव साझा किया, लेकिन दूरस्थ कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि के साथ (और कार्यालय के 20 वर्षों के अनुभव के बाद आपका udelaenka के लिए मेरा संक्रमण), मैंने इस मामले का गहराई से अध्ययन करने का फैसला किया: मैंने विदेशी पढ़ा दूरदराज के काम के बारे में ब्लॉग और विभिन्न विचारों की कोशिश की। यहां मैं अपने अनुभव, प्रेरणा बनाए रखने और बढ़ाने के तरीके साझा करूंगा। और लेख के अंत में, मैंने एक होम ऑफिस कर्मचारी के लिए एक छोटा ज्ञापन तैयार किया।

यूपीडी: मैंने वुहान में वायरस से पहले एक लेख लिखना शुरू किया, और जब मैंने पूरा किया, तो उन दोस्तों की संख्या बढ़ गई जिन्हें दूरस्थ कार्य में स्विच करना पड़ा था। मुझे उम्मीद है कि उपाय अस्थायी है और हर कोई स्वस्थ होगा।

लेख पर काम शुरू करने से पहले, मैंने दूरदराज के काम में समस्याओं पर सर्फ में सहयोगियों के बीच एक सर्वेक्षण किया, प्रेरणा और आत्म-संगठन के लिए व्यंजनों से पूछा। उसने नीचे परिणाम साझा किए।

सर्फ सर्वेक्षण से पता चला है कि केवल एक कर्मचारी ने लिखा है "सब कुछ ठीक है और मुझे कोई समस्या नहीं है", लगभग 40% ने उत्तर दिया "कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है, यहां तक कि टीम निर्माण की भी आवश्यकता नहीं है", 57% कुछ दिनों के लिए कार्यालय में जाएंगे, 18 % - वे एक पूरे सप्ताह के लिए कार्यालय जाना चाहते हैं, 30% ने कहा कि उनके पास काम और कार्यों को शुरू करने के लिए प्रेरणा की कमी है। परिणाम विरोधाभासी हैं - समस्याएं हैं, हर कोई हल करने के लिए तैयार नहीं है।

सर्वेक्षणों का परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि कितने कर्मचारियों ने सचेत रूप से इस कार्य पद्धति को चुना। 24% उत्तरदाताओं ने आवाज दी कि उनके क्षेत्र में कोई अन्य प्रस्ताव नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि कोई विकल्प नहीं है और आपको बहुत सहज विकल्प में, शायद धुन करने की आवश्यकता है।

अपने दिन की शुरुआत कैसे करें? आइए देखें कि सर्फ कर्मचारी अपनी सुबह कैसे बिताते हैं:

2017 दूरदराज के कार्यालयों की वृद्धि में उछाल है, जिसने वितरित टीमों के लिए समय और कार्यों के प्रबंधन के लिए बड़ी संख्या में नए उपकरणों के विकास को प्रोत्साहन दिया। लेकिन वे प्रेरणा, काम के कार्यक्रम, अवसादग्रस्तता की स्थिति और मौखिक संचार की कमी का समाधान नहीं करते हैं। 2018-2019 में किए गए Google और अन्य बड़े निगमों के सर्वेक्षणों से व्यावहारिक रूप से सर्फ के सहयोगियों से प्रतिक्रियाओं का वितरण संयोग से हुआ:

जवाबों को सहसंबंधित करते हुए, सबसे स्पष्ट समस्या "शुरू हो रही है", अगला एक "मौखिक संचार की कमी" है। मूल कुछ भी नहीं है, लेकिन यह वही है जो दुनिया भर के अधिकांश कार्यालय के कर्मचारियों के साथ संघर्ष कर रहा है।

नीचे दी गई जानकारी के आधार के रूप में, मैंने वितरित टीमों के आयोजन में व्यापक अनुभव के साथ आईटी कंपनियों का अभ्यास किया, "हैंडबुक" से टिप्स और रिमोट वर्क के बारे में सबसे लोकप्रिय ब्लॉगों का विश्लेषण किया। मैंने 5 मुख्य भागों में सभी सिफारिशों को हल किया:

समय

चरणों

अपने कार्य दिवस को 2 बड़े कार्य चरणों में विभाजित करें। आदर्श रूप से, 4 घंटे और यदि संभव हो तो स्थान बदल रहा है।

रात

यदि आप देर शाम काम करने में सहज हैं - तो खुद को तोड़ें नहीं। लेकिन यह केवल आपके काम का हिस्सा होना चाहिए (आधे से अधिक नहीं), और सहकर्मियों को आपके कार्यक्रम का पता होना चाहिए। संचार के लिए आवश्यक कार्यों के लिए दिन में 5 घंटे और शाम को 3 घंटे - एक टाइमर के साथ एक अच्छा शेड्यूल।

शुरुआत और अंत

कार्य चरण का प्रारंभ समय और समाप्ति समय निर्धारित करें। ऑफिस में समय अलग ही लगता है। आप अपने कार्यों को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन को नियंत्रित कर सकते हैं। यदि आप समझते हैं कि एक घंटा बाकी है, और दो कार्य हैं - तो आसानी से विचलित नहीं।

मैं हमेशा ऑनलाइन हूं

यदि आप कार्यस्थल से बाहर निकले हैं तो आपको यह दिखावा करने की आवश्यकता नहीं है कि आप ऑनलाइन हैं। अनुरोधों की प्रतिक्रिया की गति उपस्थिति की निर्मित भावना से बहुत अधिक महत्वपूर्ण है। यदि वे आपके कार्य के गैर-मानक शेड्यूल की तुलना में ऑनलाइन प्रतिक्रिया नहीं करते हैं, तो टीम के सदस्य बदतर हैं। 5,000 दूरदराज के कर्मचारियों (यूएसए) के बीच एक सर्वेक्षण के अनुसार, स्थिति "कुत्ते के साथ टहलने के लिए बाहर चली गई," दोपहर के भोजन के लिए चली गई "माना जाता है कि सकारात्मक रूप से, सहकर्मी जवाब के लिए इंतजार करने के लिए तैयार हैं, और" सक्रिय कार्य "एक उत्तर के रूप में अनदेखी नहीं है।

हर घंटे 10 मिनट

हर घंटे अपने मामलों पर 10 मिनट तक खर्च करें। दफ्तर में, हर कोई विचलित है, बातें कर रहा है, कॉफी पी रहा है। हर घंटे एक छोटा ब्रेक, उदाहरण के लिए, व्यवसाय पर कॉल करना, भोजन का आदेश देना, कपड़े धोना, कॉफी डालना, इंस्टाग्राम की जाँच करना, कुत्ते का चलना, बच्चे के साथ चैट करना - यह मस्तिष्क को उतारने के लिए आवश्यक है, अन्यथा यह धीमा हो जाएगा। समय को समायोजित करने के लिए, स्मार्टफोन पर टाइमर सेटिंग्स उपयुक्त हैं।

बड़े कार्य की गंभीरता

यदि बड़े कार्यों को शुरू करने के लिए खुद को मजबूर करना मुश्किल है, तो उन्हें छोटे (25 मिनट प्रत्येक) में तोड़ना और पॉमोडोरो तकनीक का प्रयास करना बेहतर है:

इस यांत्रिकी के लिए कई त्वरित ट्रैकर हैं, उदाहरण के लिए मारिनाराटीमर और पोमोडोरो , और यह तकनीक बड़ी कंपनियों में खुद को साबित कर चुकी है। एप्लिकेशन फोकस टाइम एक्टिविटी ट्रैकर भी हैं

सामाजिक कार्यक्रम

अपने आप को न केवल एक कामकाजी बनाएं, बल्कि एक सामाजिक कार्यक्रम भी बनाएं। दिन में कम से कम 1.5 घंटे, आपको घर पर नहीं होना चाहिए। फिटनेस, सिनेमा, एक प्रदर्शनी, एक शॉपिंग सेंटर, एक कैफे, पार्क में टहलने या दोस्तों के साथ एक बोर्ड गेम - घर के बाहर गतिविधि के लिए कोई भी विकल्प। आइटम "घर पर नहीं" दिन के लिए टू-डू सूची में होना चाहिए और अग्रिम में इसके साथ आने के लिए बेहतर है, और यहां तक कि सप्ताह के लिए एक योजना भी बनाएं, और शेड्यूल पर भुगतान की गई कक्षाएं भी बेहतर हैं।

अरे यह परिवार

सभी परिवार के सदस्यों को खेल के नियमों को जानना चाहिए: आप "आग या नश्वर खतरे" की स्थिति में परेशान हो सकते हैं। या 12:50, 13:50 में से एक में आपका "ब्रेक", समय में सख्ती से। बच्चों को घड़ी दी गई है और नियमों को समझाया गया है, और अपने कमरे के दरवाजे पर नियमों को लटका देना भी बेहतर है। जैसा कि आप "घर बैठे हैं" सभी कोरियर और सेवाओं के लिए एक समय निर्धारित करें। यदि कोई संकेत दरवाजे पर लटका हुआ है, तो आप प्रवेश नहीं कर सकते।

संचार

42% सर्फ़ कर्मचारियों और अन्य कंपनियों के सर्वेक्षणों से कम से कम 35% मौखिक संचार के अभाव में समस्या क्यों देखते हैं?

जान पहचान

Google रिमोट वर्कर्स के लिए नियम # 1: एक-दूसरे को जानने के लिए, एजेंडे पर सही कूदने के बजाय, बैठक के अंत में एक खुले-अंत प्रश्न के लिए अलग समय निर्धारित करें, जैसे कि "आपने इस सप्ताह के अंत में क्या किया था?" यह रिमोट कनेक्शन बनाने और आपसी समझ स्थापित करने का एक आसान तरीका है। विदेशी कंपनियों के व्यवहार रूसी लोगों से बहुत अलग हैं। प्रबंधक एक वितरित टीम के सदस्यों को जानने के लिए अतिरिक्त प्रयास करते हैं, इससे लाभ और संचार में आसानी होती है।

शब्दावली। बहुत महत्वपूर्ण नियम

प्रस्तुति शैली को उसी शब्दों की तुलना में स्वर में नरम होना चाहिए जो आपने मौखिक रूप से कहा था। कोई भी संघर्ष उस कुंजी में होता है जिसमें विरोधियों ने पढ़ा कि चैट में क्या लिखा गया था। कोई अंतरंगता, मिडटोन, खुलेपन या इसके विपरीत, स्पष्टता को व्यक्त करने का कोई तरीका नहीं है। आपके शब्दों से किसी सहकर्मी के सिर में आपकी आवाज़ है, लेकिन आपकी नहीं है। यदि वार्ताकार के पास पहले आपको व्यक्तिगत रूप से सुनने और देखने का अवसर नहीं था - पत्राचार का पूरा स्वर आपकी भावनाओं से अधिक अनुकूल स्तर पर होना चाहिए।

कृपया और धन्यवाद। हमेशा है

"एक फ़ाइल भेजें" - शब्द के बिना "कृपया" बहुत ही बेरहमी से (ऊपर पैराग्राफ) माना जा सकता है। इन 2 शब्दों को लिखने में कभी आलस्य न करें। और "सुप्रभात", "शुभ दोपहर" और अन्य शुभकामनाएं। "धन्यवाद" शब्द के कई पर्याय हैं और अन्य भाषाओं में अनुवाद: "धन्यवाद," "दया," आदि, यदि आप मूल बनना चाहते हैं।

असफल स्क्रेम रैलियां, "मेमनों की चुप्पी"

एक टीम में सब कुछ पर चर्चा करना हमेशा आवश्यक नहीं होता है, और अगर आपको लगता है कि कुछ प्रतिभागी आपके साथ निजी तौर पर अपने कार्यों में समस्याओं पर चर्चा करने में अधिक प्रभावी हैं - तो इसका समर्थन करें और आमने-सामने के लिए अलग समय निर्धारित करें। इसके अलावा, जबकि टीम अभी भी एक-दूसरे से बहुत परिचित नहीं है।

क्या आप मुझे खेल सुनते हैं?

दूरदराज के कर्मचारियों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की प्रभावशीलता और आवश्यकता सिद्ध हुई है। प्रति सप्ताह कम से कम 1 बार, अधिमानतः प्रति दिन 1 समय। यह कम्फर्ट जोन से बाहर का रास्ता नहीं है और अपने बालों को कंघी करने की आवश्यकता नहीं है, यह सिर्फ चर्चा के मुद्दों में शामिल होने की गति के लिए आवश्यक है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग द्वारा जो ध्यान दिया जा रहा है उसका स्तर 40% अधिक है।

बिखरा हुआ फोन

सच कहूं, तो आप कितनी बार फोन को देखते हैं जबकि कोई अपनी सारी ताकत के कारण आपको अपने विचार बताने की कोशिश कर रहा है? इस समय, आप न केवल अपना समय बिताते हैं, बल्कि अपने प्रतिद्वंद्वी का भी समय बिताते हैं। आपके उत्तर एक नियम के रूप में सतही हैं, और भागीदारी की कमी "बैक" द्वारा महसूस की जाती है। रैली से पहले, हवाई जहाज मोड सेट करें या हाथों से जहां तक संभव हो फोन को हटा दें।

कार्यसूची

क्या यह परिचित है "आह, और रुको, क्या मैं अभी भी देखूंगा कि मेरे पास क्या प्रश्न हैं?"। अपनी नोटबुक में एक छोटा सार लिखने के लिए 5 मिनट खर्च करें, भले ही ऐसा लगे कि आपको सब कुछ याद है। अपने और दूसरे व्यक्ति दोनों के लिए 20 मिनट बचाएं।

सक्रिय होकर सुनना

अक्सर हम वार्ताकार को सुनते हैं और एक छोटे से पारित होने के बाद हम पहले से ही जवाब देना चाहते हैं, और इस समय हम सुनना बंद कर देते हैं। सक्रिय सुनने के लिए एक वर्तमान उपस्थिति और दूसरे व्यक्ति को जो कहना है उसमें एक वास्तविक रुचि की आवश्यकता होती है। सक्रिय सुनने का उद्देश्य यह समझना है कि राय अलग-अलग क्यों हैं। विज़ुअलाइज़ेशन टूल की अनुपस्थिति में, एक टेलीफोन वार्तालाप के दौरान, "अब मैं ऐसा क्यों साबित करूंगा" के स्थान पर "वह ऐसा क्यों सोचता है" की स्थिति से वार्ताकार को सुनना दोनों पक्षों की राय के लिए और विवाद और रुकावट की तुलना में मुद्दे के समाधान के लिए और अधिक सही नेतृत्व करेगा।

आप किस प्रकार का मौसम पसंद करते है?

स्लैक में चैट करें, जहां एक-एक बग या विकास के दृष्टिकोण को सुस्त मोड में चर्चा की जाती है - यह बहुत अच्छा है। लेकिन "टीम" की अवधारणा लोगों और काम के कार्य के दायरे से परे संचार है। यह बताने में शर्म न करें कि आप बहने वाली नाक हैं, पूछें "मुझे शाम को क्या देखना चाहिए?" या आप कैसे एक आमलेट जला दिया बताओ। सबसे सरल छोटी चीजें सहकर्मियों को एक साथ लाती हैं और उनके लिए एक-दूसरे को सुनना और विभिन्न दृष्टिकोणों को लेना आसान हो जाता है। अपने आप को एक नियम निर्धारित करें: प्रति दिन एक संदेश और एक प्रश्न, जो काम के मुद्दों पर लागू नहीं होता है।

आभासी रसोई

कुछ कंपनियों के "ब्रेक" के लिए ZOOM खुले कमरे हैं। दोनों काम कर रहे मुद्दों (साइडलाइन) और पसंदीदा टीवी शो की नवीनतम श्रृंखला पर चर्चा करने के लिए लोग स्क्रीन पर एक कप कॉफी के साथ चैट करने के लिए किसी भी समय आते हैं।

आदतें या दिमाग को चकरा देने का तरीका

हाथों से लिखना

लेखन पैड पर लौटें या कानबन भौतिक बोर्ड बनाएं। हाथों के साथ किसी भी काम में आपके मस्तिष्क के अधिक क्षेत्र शामिल होते हैं, एक ब्रेक से गति, उदाहरण के लिए, जब आप रसोई में एक गंदा कप धोते हैं या अपने हाथ से एक टू-डू सूची लिखते हैं, तो वांछित प्रभाव देगा। कार्य नहीं करता है? ड्रा करें, समस्या को कागज पर लिखें। सर्फ के कई सहयोगियों ने संकेत दिया कि "हम सुबह एक नोटबुक के साथ पुराने जमाने के हैं" और इसके बारे में बहुत शर्मीले थे।

भाग्य का जैकेट

आप प्रभावी ढंग से काम करने जा रहे हैं, आप जानते हैं कि अब क्या करना है, ऊर्जा से भरपूर हैं। आरामदायक और पसंदीदा कपड़े चुनें या इसकी केवल एक विशेषता पर काम करें और कार्य करना शुरू करें। कार्य दिवस के अंत में - कपड़े बदलें। एनएलपी का सिद्धांत - "लंगर" सफलतापूर्वक खुद पर लागू होता है। कई पुनरावृत्तियों के बाद, बस "प्रभावी" कपड़े बदलने से एक बड़ा प्रेरक किक मिलेगा।

स्थिति

एक कंपनी में, जहां दूरदराज के कर्मचारियों का एक बहुत बड़ा स्टाफ है, उन्होंने स्लैक में स्थिति को बदलने की कोशिश की और संक्षेप में लिखा कि कौन सा कार्य, जैसे कि या नहीं, क्या संभावनाएं हैं। उदाहरण के लिए, "मैं एक पासवर्ड दर्ज करने के बारे में एक बग कर रहा हूं, यह मुझे प्रभावित करता है, मैं इसे रात के खाने से खत्म कर दूंगा।" परिणाम के बारे में कोई भी "सार्वजनिक" बयान मस्तिष्क को इसे निष्पादित करने के लिए कार्यक्रम करता है और इसे कार्य करने के लिए कार्य करने के लिए मजबूर करता है।

कोई सुपर करतब नहीं, छोटे चरणों में आगे बढ़ें

"सोमवार से 2 घंटे तक शारीरिक गतिविधि" की योजना बहुमत के लिए विफलता है। सबसे इष्टतम समाधान कुछ सरल है, 30-दिवसीय मैराथन के रूप में उपयोगी है। स्क्वाट्स को उन कर्मचारियों के लिए सबसे अच्छा व्यायाम माना जाता है जो घर पर काम करते हैं। चयापचय के त्वरण पर व्यायाम शीर्ष 3 में है। तालिका को प्रिंट करें और इसे कार्यस्थल पर लटका दें। रोजाना पार करें और रास्ते के अंत में खुद को एक उपहार दें, खुद को प्रोत्साहित करें। पूरी टीम के लिए कर सकते हैं। दृष्टिकोणों की संख्या मायने नहीं रखती - मुख्य बात यह है कि प्रति दिन राशि को पूरा करना है। अगले महीने हम बार पर एक टेबल पाते हैं और इसे डेस्कटॉप पर जोड़ते हैं। प्लस यह है कि कार्यालय में यह आसान नहीं है, लेकिन यह आपके लिए आसान है। बहुत कम राशि के साथ शुरू करें, जो विचलित होने में 10 सेकंड लेता है। पांचवें दिन, योजना को पूरा करने के लिए उत्साह दिखाई देगा,और 30 वें दिन तक - वार्म-अप के लिए एक दिन में कई ब्रेक एक आदत बन जाएंगे।

पोषण

बड़ा हार्दिक नाश्ता

सुबह में, मस्तिष्क की गतिविधि में सुधार के लिए कार्बोहाइड्रेट और ग्लूकोज का अधिकतम उपयोग करें।

मामूली प्रकाश दोपहर का भोजन

हार्दिक भोजन के बाद, आपका शरीर अपनी अधिकांश ऊर्जा पाचन प्रक्रिया को निर्देशित करेगा, जिसके परिणामस्वरूप आप थका हुआ और सुस्त महसूस करेंगे, और आप कड़ी मेहनत नहीं कर पाएंगे।

पानी

1 लीटर स्पोर्ट्स बोतल खरीदें और इसे कार्यस्थल में रखें। हर घंटे पीएं ताकि दिन के मध्य तक बोतल खाली हो या उसके करीब हो। कई अलग-अलग प्रयोगों और वैज्ञानिक प्रयोगों ने पानी की खपत की मात्रा पर शरीर और मस्तिष्क दोनों के "ताक़त" का संबंध दिखाया। हर घंटे 1 गिलास पीने के लिए ट्रक ड्राइवरों के लिए एक अनिवार्य सिफारिश है। यदि चालक 4 घंटे के भीतर पानी नहीं पीता है, तो ड्राइविंग करते समय गिरने का प्रतिशत 10 या अधिक बार बढ़ जाएगा।

स्नैक्स

नाश्ते के बाद, अपने आप को ककड़ी, सेब और अन्य सब्जियों के पतले स्लाइस काट लें, कार्यस्थल पर एक प्लेट रखें। यदि आप कुछ तेज करना चाहते हैं - एक टुकड़ा लें। यह आपको कार्बोहाइड्रेट के साथ खराब रुकावटों से बचने में मदद करेगा, जो चीनी के स्तर को तेजी से बढ़ाता है, और इसके गिरने के बाद आप कमजोर महसूस करते हैं।

लंबे समय तक तृप्ति

यदि आपको काम करने के लिए लंबे समय तक बैठना चाहिए और भोजन से विचलित नहीं होना चाहिए, तो आपके नाश्ते या दोपहर के भोजन में कार्बोहाइड्रेट (उबले अंडे, मांस, पनीर) के बिना प्रोटीन खाद्य पदार्थों से युक्त होना चाहिए।

उपकरण

अनुभवी कर्मचारियों के लिए इस ब्लॉक की जानकारी नई नहीं है, मैंने खुद के लिए विश्लेषण किया था, लेकिन अगर पाठकों के लिए कोई "नए उत्पाद" हैं, तो मुझे खुशी होगी।

विचलित करने वाली साइटें

एप्लिकेशन और एक्सटेंशन जो आपको अवरोधों को सेट करने में मदद करते हैं और बिना विचलित हुए आपके काम के समय को निर्धारित करके पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं। जब आप कार्यों को तोड़ते हैं और पूरा करते हैं, तो आप श्रृंखला के लिए उपयुक्त रूप से स्विच कर सकते हैं।

भाड़ में जाओ काम (सर्वेक्षण में सलाह दिए गए सर्फ कर्मचारियों में से एक - धन्यवाद, गुप्त मित्र!)
Focusme
Blockite

बैठकें और बातें

ज़ूम , स्क्रैम और अन्य बैठकों के साथ-साथ दूरदराज के कर्मचारियों के "खुले कमरे" के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। कई कंपनियों में, वीडियो कॉल की आवश्यकता होती है। अन्य दिलचस्प बैठक प्रबंधन विकल्प: सोपबॉक्स और क्लिकमेटिंग , Google हैंगआउट , Join.me
स्लैक - दुनिया भर में वितरित टीमों के लिए सबसे लोकप्रिय चैट। और यहां स्लैक में कॉर्पोरेट संचार के बारे में एक दिलचस्प "पुस्तक" सरल और सस्ती है।
वैकल्पिक चैट: बेसकैंप , Fleep , HipChat ।
Worldtimebuddy - एक ऐसी सेवा जो आपको सभी टीम के सदस्यों के पास अब जल्दी और आसानी से यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि सेटिंग्स को बचाएं और कॉल के समय के बारे में तुरंत निर्णय लें।

बोर्ड, कार्य, समय प्रबंधन और अन्य

Trello , Favro , Asana , Redbooth , Paymo कार्यों के गठन, वितरण और नियंत्रण के लिए;
स्कॉरो को एक बहुत ही रोचक और इष्टतम डैशबोर्ड के रूप में अनुशंसित किया गया है। बड़ी संख्या में छोटी परियोजनाओं के साथ काम करते समय यह सुविधाजनक है।
जैपियर आपके टूल्स और यूज्ड प्रोग्राम्स को सिंगल सिस्टम में लिंक करेगा।
टॉगल अपने लिए एक सुविधाजनक और आसान समय ट्रैक है।
समय पर और समय चिकित्सक अलर्ट और लचीली सेटिंग्स के साथ सरल और आसान टीम टाइम ट्रैकिंग उपकरण हैं।

बहुक्रियाशील विशेषीकृत सॉफ्टवेयर

सोकोको - एक वर्चुअल ऑफिस, वर्चुअल मीटिंग रूम सहित सभी उपकरण। वितरित टीमों

हबस्टाफ के सरलीकरण का एक दिलचस्प उदाहरण- लेखांकन, जीरा, आदि के साथ दूरस्थ टीमों के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली। काम के समय और सीमांतता के लिए लेखांकन की विस्तृत प्रणाली।

सामग्री, नोट्स, प्रोटोटाइप

पॉकेट सभी प्रकार की सामग्री के लिए एक अच्छा "वॉलेट" है जिसे आपको किसी दिए गए विषय पर चयन करने की आवश्यकता है (अक्सर व्यापारिक विश्लेषकों द्वारा उपयोग किया जाता है)। साथ ही एवरनोट भी।
Google ड्रॉ ड्रा के लिए एक अच्छा विकल्प है। जब आपको सरल चित्र बनाने और उन पर एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ों के बारे में सभी जानते हैं, अवांछनीय रूप से आरेखित करना।
Invision सामग्री, एक परियोजना और इसके चर्चा पर सहयोग के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरण है। दूरस्थ कार्य के बारे में ब्लॉगों में, इसके विकल्प हैं: मार्वल , वेबफ्लो , फ्रैमर , काइट कम्पोजिटर ।

डेस्कटॉप ज्ञापन

मेरी तरफ से

परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में मेरे कार्यालय का अनुभव 20 वर्ष से अधिक है। समय-समय पर, उसने घर से काम किया, लेकिन कुल मिलाकर, मौखिक संचार ने 70% समय पर कब्जा कर लिया। छह महीने पहले, मैंने रिमोट काम पर स्विच किया। पहले महीनों में मेरी मुख्य कठिनाई लगातार सक्रिय रूप से विचलित हुए बिना इंटरकोलेक्टर, दृश्य और व्यक्तिगत उपस्थिति को सुनने के लिए थी। मैंने खुद को फोन पर लटका हुआ पकड़ा और फिर से पूछ रहा था। पहली चीज़ जो मैंने हवाई जहाज मोड पर सेट की थी और फोन को दूर रखा था, मैंने इंटरलेक्यूटर की कहानी के दौरान नोट्स लेना सीखा। उत्तरार्द्ध बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि हम इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि हम क्या करना चाहते हैं और अब कुछ भी नहीं सुना है जिसे हम आगे बताया गया है। अपने आप को ध्यान में रखते हुए पूछें कि आखिर बात करना शुरू न करें जब तक आप अंत तक नहीं सुनते हैं। और अक्सर, यदि आप "नहीं सुनते, लेकिन" सुनते हैं, तो आपकी आपत्ति अपने आप दूर हो जाएगी। मैं युवा पेशेवरों की कठिनाइयों को समझता हूं,जिनके पास पर्याप्त कार्यालय दल नहीं हैं (यदि आप बहिर्मुखी हैं तो उन्हें बहुत जल्दी मना न करें)। मेरे पास उनमें से बहुत से थे, इस चरण को दोस्तों के साथ शांत बैठक द्वारा बदल दिया गया था और अब उनके पास अधिक ताकत है।

सभी के पास प्रेरणा और प्रभावशीलता को संरक्षित करने के अपने तरीके हैं, हर कोई उपरोक्त सहित उपयुक्त नहीं है। मुख्य बात इस तथ्य पर ध्यान देने में सक्षम है कि बड़े कार्य से पहले "बिल्डअप" एक लंबा हो गया है, काम और व्यक्तिगत समय के बीच की सीमाएं मिट गई हैं और कार्य दिवस के आयोजन के नए तरीकों को आजमाना नहीं भूलें।

घर से काम कैसे करें। डिलेटेडमैन की चेकलिस्ट

समय