🙇🏽 🧓🏽 🔅 ऑनलाइन ट्रिफ़ को मर्ज न करने के 10 ट्रिक 🃏 🌔 👨🏻‍🔧

(Covid-19) . . . - , . , . - , .

1.

ऑनलाइन बैठकों के साथ आम समस्याएं प्रतिभागियों की सुस्ती और प्रक्रिया में उनकी खराब भागीदारी हैं। सम्मेलन से जुड़े एक साथ कई कंप्यूटरों का उपयोग गतिशीलता को जोड़ने और नेतृत्व की उपस्थिति को मजबूत करने में मदद करेगा। ध्वनि हस्तक्षेप से बचने के लिए, केवल एक कंप्यूटर पर स्पीकर और माइक्रोफ़ोन चालू करें। यदि आवश्यक हो, तो स्क्रीन के रूप में अतिरिक्त उपकरणों का उपयोग करें। एक प्रस्तुति को देखने के लिए साझा किया जा सकता है, बाकी को प्रमुख प्रतिभागियों के वीडियो पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इसलिए आप बैठक के मूड को बेहतर ढंग से देख और नियंत्रित कर सकते हैं। यदि कोई तकनीकी समस्या आती है, तो कई कंप्यूटर मीटिंग को सहेजेंगे। आप आसानी से दूसरे पर स्विच कर सकते हैं और बैठक की लय को तोड़ने के बिना संचार जारी रख सकते हैं।

2. आभासी सम्मेलन कक्ष और बैठक नियम

प्रभावी बैठकों का संचालन करने के लिए, आपको आचरण के स्पष्ट नियमों की आवश्यकता होती है जो सभी प्रतिभागियों के लिए समझ में आते हैं। उनका रूप और सामग्री सीधे संगठन और इसके कॉर्पोरेट जलवायु पर निर्भर करते हैं। ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने के नियम सभी बैठकों के लिए समान हो सकते हैं या प्रत्येक बैठक के लिए अलग से गठित हो सकते हैं। ऐसे कई नियम हैं जिन्हें हम बहुत महत्वपूर्ण मानते हैं:

बैठने की जब हम ऑफ़लाइन मिलते हैं, तो चर्चा प्रक्रिया को समायोजित करना आसान होता है। एक ऑनलाइन वार्तालाप में नियमों के बिना, एक चर्चा ठोस परिणाम के बिना आवाज अराजकता बन जाएगी। इससे बचने के लिए, आप बातचीत शुरू होने से पहले एक अनुक्रम पर सहमत हो सकते हैं या प्रतिभागियों को एक आभासी बैठने की योजना पहले से भेज सकते हैं। उत्तरार्द्ध विकल्प के लिए, एक शीट पर एक घोड़े की नाल का चित्र और किसके लिए बोलता है, इसका उपयोग किया जाता है। यह प्रतिभागियों के चर्चा समय और तंत्रिकाओं को बहुत बचाता है।

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3.

जब प्रतिभागियों की बैठक एक ही क्षेत्र में होती है, तो उन्हें सामूहिक रूप से ऑनलाइन रैली में भाग लेने के लिए लुभाया जाता है। सबसे अधिक बार, ऐसा लगता है कि एक सम्मेलन कक्ष में एक कंप्यूटर से जुड़े लोगों का एक बड़ा समूह इकट्ठा होता है। इस मामले में, प्रक्रिया की प्रभावशीलता के बारे में बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऑनलाइन प्रतिभागी ऑफ़लाइन फ़ील्ड से किसी को भी नहीं देख या सुन सकते हैं। इसलिए, यदि आप इंटरनेट पर एक बैठक आयोजित करते हैं, तो इसे इंटरनेट पर रखें। प्रतिभागियों से विभिन्न कमरों और विभिन्न उपकरणों से बातचीत में शामिल होने के लिए कहें। एक कंप्यूटर पर प्रतिभागियों की संख्या को तीन लोगों तक सीमित करें। तो प्रत्येक भागीदार स्पष्ट रूप से दिखाई और सुनाई देगा।

4. परीक्षण। परीक्षा। परीक्षा

तकनीकी समस्याएं किसी भी ऑनलाइन मीटिंग के फ्यूज को खत्म कर देती हैं। यदि सिस्टम में समस्याएं हैं, तो बैठक या तो बाद में शुरू होगी या बिल्कुल शुरू नहीं होगी। ऐसी स्थितियां कर्मचारियों और कंपनियों के बीच हस्तक्षेप करती हैं। निराशा से बचने के लिए, कम से कम 10 मिनट पहले लॉग इन करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप मीटिंग में अन्य प्रतिभागियों के लिए ऐसा करते हैं। इस क्षण को कंपनी के सामान्य नियमों में शामिल किया जा सकता है या प्रत्येक विशिष्ट बैठक के संगठन से पहले लिखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, 11.00 बजे बैठक की शुरुआत, 10.45 - 10.50 पर सिस्टम का प्रवेश द्वार।

5. प्रतिभागियों को गर्माहट

अनौपचारिक बातचीत एक सुचारू वर्कफ़्लो में प्रमुख कारकों में से एक है। लेकिन इंटरनेट पर काम करते हुए, आप अपने अधिकांश व्यक्तिगत इंटरैक्शन को खोने का जोखिम उठाते हैं। यदि एक ऑनलाइन बातचीत नियमित रूप से केवल काम के बारे में बात करती है, तो कर्मचारियों को निर्जीव लोगों के साथ संचार की भावना होगी। बातचीत की शुरुआत में 5-10 मिनट वार्म-अप से समस्या बंद हो जाती है। यह प्रत्येक प्रतिभागी के लिए अनौपचारिक प्रश्नों का एक समूह है: "आप कैसे हैं?", "जीवन में क्या दिलचस्प है?", "क्या आपने पहले से ही सभी बाल्टी खरीदे हैं?" आदि।

ये प्रश्न पूछकर, आप:

नि: शुल्क चर्चा के लिए आधार बनाएं, जहां हर कोई अपनी व्यक्तिगत राय साझा कर सकता है;

हर किसी को बोलने का मौका दें, बैठक में बोलने से पहले नैतिक रूप से आराम करें;

उन्हें कनेक्शन, कैमरा और माइक्रोफ़ोन की स्थिरता की जांच करने का अवसर दें;

दिवंगत आगंतुकों या तकनीकी समस्याओं वाले प्रतिभागियों के लिए एक अस्थायी बफर प्रदान करें। इसलिए वे बाद में बैठक में शामिल हो सकते हैं, बिना महत्वपूर्ण सामग्री खोए।

6. प्रमुख प्रतिभागियों के साथ काम करें

बैठक के प्रारूप के बावजूद, बातचीत में प्रमुख प्रतिभागियों के साथ एजेंडे का समन्वय करें। ऑनलाइन के लिए, यह दोगुना महत्वपूर्ण है। आभासी बैठकें लोगों की निगरानी करना और काम के माहौल को नियंत्रित करना मुश्किल बनाती हैं। और स्पीकर की अप्रत्याशित घबराहट रचनात्मक बातचीत को व्यवस्थित करने के सभी प्रयासों को रद्द कर सकती है। प्रमुख प्रतिभागियों के साथ बात करें और उनकी जरूरतों, चिंताओं और व्यवहारों का पता लगाएं। इसे समझते हुए, आप सभी के लिए एजेंडे को सुविधाजनक बनाएंगे, और बैठक को और अधिक उत्पादक बना सकते हैं। 5 मिनट के ब्रेक के दौरान, वक्ताओं से फोन पर संपर्क करें। यदि आवश्यक हो तो उनके मूड का मूल्यांकन करें और समायोजन करें।

7. प्रस्तुति

प्रतिभागियों के लिए स्पष्ट नियमों के अलावा, एक सहमत एजेंडा और समय, बैठक का एक और कंकाल है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप क्या चर्चा करना चाहते हैं, क्या प्रश्न पूछना चाहते हैं, क्या जानकारी प्रदान करें, और क्या परिणाम प्राप्त करें। फिर एक प्रस्तुति बनाएं जो प्रतिभागियों को पूरे एजेंडे के माध्यम से निर्देशित करती है। स्लाइड को अच्छी तरह से संरचित और संक्षिप्त होना चाहिए। आप अपनी स्क्रीन को एक प्रस्तुति के साथ साझा कर सकते हैं या बस उस पर स्वयं चल सकते हैं। यह आपको ट्रैक पर बने रहने और आपकी ऑनलाइन मीटिंग का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा।

8. कम लोग

व्यक्तिगत बैठकों की तुलना में ऑनलाइन बैठकों का प्रबंधन करना अधिक कठिन है। और जितने लोग जुड़ते हैं, वह उतना ही कठिन होता है। बैठक की संरचना बनाते समय इसे ध्यान में रखें। केवल उन लोगों को शामिल करने की कोशिश करें जिनके बिना बैठक का कोई मतलब नहीं है। गैर-महत्वपूर्ण प्रतिभागी इस तरह की आवश्यकता होने पर बातचीत की रिकॉर्डिंग भेज सकते हैं।

9. समय

एक नियम के रूप में, ऑनलाइन मीटिंग आमने-सामने की बैठकों की तुलना में 30% अधिक समय लेती है। यह वार्मिंग अप और अतिरिक्त स्पष्टीकरण और सेटिंग नियमों की आवश्यकता के कारण है। शेड्यूल करते समय इसे ध्यान में रखें। बैठक और अनौपचारिक अलविदा कहने के बाद के समय को शामिल करना न भूलें।

10. हवा पर कोई सन्नाटा नहीं

कल्पना कीजिए कि आपकी बैठक एक रेडियो है जिसका प्रसारण बाधित नहीं होना चाहिए। चुप्पी, जब कुछ भी नहीं होता है, प्रतिभागियों को घबराहट और हताशा में ले जाता है। ऐसे क्षणों में, कोई व्यक्ति बैठक को "छोड़" सकता है, अन्य चीजों के बारे में सोचना शुरू कर सकता है। अन्य प्रतिभागी मौन में खुद को दिखाने और बैठक पर नियंत्रण रखने का अवसर देख सकते हैं। इस तरह की कार्रवाइयां न केवल आपके नेतृत्व को कमजोर करेंगी, बल्कि एजेंडे से विचलित भी करेंगी। चुप्पी के लिए एकमात्र अपवाद योजनाबद्ध चुप्पी है, जब प्रतिभागियों को व्यक्तिगत असाइनमेंट दिए जाते हैं। "हवा पर चुप्पी" से बैठक के लिए केवल एक पूरी तैयारी बचाएगी। एक पूर्ण तैयारी पिछले अंक के सभी 9 है।

ऑनलाइन ट्रिफ़ को मर्ज न करने के 10 ट्रिक

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