🤷🏾 👃🏻 👨🏻‍💼 आज़ाद रहो। हम 2016 से लोगों को एक दूरस्थ साइट पर स्थानांतरित करते हैं 🐲 🎫 👨🏿‍🎓

नमस्कार!

हमें उम्मीद है कि आप इस पोस्ट को काम के घंटों के दौरान पढ़ सकते हैं, पहले से ही आपके नियोक्ता द्वारा दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित किया जा रहा है।

हम कर्मचारियों को एक साधारण कारण के लिए एक दूरस्थ स्थान पर बहुत जल्दी स्थानांतरित करने में कामयाब रहे - 2016 के बाद से, बीफ्री कंपनी में है, रिमोट काम के लिए हमारी रणनीतिक परियोजना जो एक कर्मचारी को घर से काम करने की अनुमति देती है।

कटौती के तहत - हमारे लिए सब कुछ कैसे काम करता है, कर्मचारियों के डेस्कटॉप की निगरानी के लिए कार्यक्रम पैर में एक शॉट क्यों हैं, हमने यह सब 4 साल पहले क्यों लागू किया, साथ ही उन लोगों के लिए कुछ सुझाव जिनके लिए अस्थायी दूरस्थ कार्य एक अचानक घटना बन गया। , तीन जाल udalenki सहित।

और एक छोटा सा सर्वेक्षण भी।

आज़ाद रहो

BeeFREE की परिकल्पना एक ऐसी परियोजना के रूप में की गई थी जो किसी व्यक्ति के संपूर्ण और राज्य (और मूड) के रूप में कॉर्पोरेट संस्कृति को लाभकारी रूप से प्रभावित करती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी कितनी बड़ी हो सकती है, इसमें हमेशा ऐसे लोग होते हैं, जिनमें से प्रत्येक के पास काम करने के माहौल, शेड्यूल, काम के लिए आरामदायक तापमान, साझा रसोई और अन्य चीजों में मछली को गर्म करने की स्वीकार्यता सहित सुंदर और पर्यावरण के बारे में अपने विचार होते हैं।

किसी को कार्यालय में काम करना पसंद है, बैठकों में भाग लेने के लिए व्यक्तिगत रूप से सहकर्मियों के साथ संवाद करना और (हाँ, हाँ)। कोई व्यक्ति उन लोगों के साथ एकजुटता में है जिनके लिए खुली जगह नरक के हलकों में से एक है, जिसमें यह बाकी की तुलना में थोड़ा छोटा है। अभी भी दूसरों को विश्वास है कि एक सामान्य रूप से लिखित पत्र के साथ एक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत प्रश्न के साथ, इस पर अलग-अलग समय पर तीन बैठकें आयोजित करने की तुलना में बहुत अधिक प्राप्त किया जा सकता है। और अक्सर तेज भी।

सामान्य तौर पर, 2016 में, इसे पायलट के रूप में लॉन्च करने का निर्णय लिया गया था, और फिर देखें कि क्या यह बिल्कुल भी जड़ लेगा, या अगर इसे छोटा नहीं किया जाना चाहिए। जैसा कि एक चौकस पाठक पहले ही समझ चुका है, इसने काफी सफलता हासिल की है और काम करना जारी रखा है।

तो, यह कैसे काम करता है और कर्मचारी को बीफ्रेई पर स्विच करने के लिए क्या आवश्यक है।

तत्काल पर्यवेक्षक के साथ सब कुछ पर चर्चा करें, जो स्थिति पर निर्भर करता है, आगे बढ़ेगा या कहेगा कि यह असंभव क्यों है। मान लीजिए कि यदि किसी व्यक्ति को कम या ज्यादा दिखाया गया है कि वह स्वतंत्र रूप से काम करने और समस्याओं को हल करने में सक्षम है, तो ठीक है, उसे घर पर करने की कोशिश करें। और यदि कोई व्यक्ति, इसके विपरीत, एक कर्मचारी का सबसे स्पष्ट उदाहरण बन जाता है जिसे लगातार देखा जाना चाहिए, ठीक किया जाना चाहिए, कुछ तय करना चाहिए या याद दिलाना चाहिए कि आप अपने खाली समय में तीन घंटे सोशल नेटवर्क पर हैंग कर सकते हैं, तो यह एक और कहानी है। ।

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मुख्य सिद्धांत - ऐसे दूरस्थ स्थान के साथ, हम परिणाम का मूल्यांकन करते हैं , प्रक्रिया का नहीं। मोटे तौर पर, ऐसी स्थिति में सबसे खराब बात यह हो सकती है कि कर्मचारी पर लगातार नज़र रखने की कोशिश करें, यह निर्दिष्ट करते हुए कि वह अभी क्या कर रहा है, चाहे वह काम में व्यस्त हो या कुछ और। बेतहाशा मामलों में, नियोक्ता कभी-कभी कर्मचारी के डेस्कटॉप पर निगरानी (पढ़ने - निगरानी) के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए कहते हैं। एक अजीब राय है कि यह कर्मचारी को हमेशा व्यापार करने के लिए प्रेरित करता है, न कि कुछ सार।

वास्तव में, यह आपके रिज्यूमे को अपडेट करने और नियंत्रण के संदर्भ में ऐसी ज्यादतियों के बिना नौकरी खोजने के लिए बहुत अच्छी तरह से प्रेरित होना चाहिए।

दरअसल, बस इतना ही। अगला, हम काम करते हैं जैसे उन्होंने काम किया, निम्नलिखित का उपयोग करते हुए।

हमारे टूलकिट

कई कॉर्पोरेट संसाधन केवल आंतरिक नेटवर्क से उपलब्ध हैं, इसलिए वीडीआई का उपयोग करके उन तक पहुंच की समस्या का समाधान किया जाता है। रिमोट के लाभों का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको इसकी आवश्यकता है।

हम आवश्यक एप्लिकेशन बनाते हैं। संभवतः नौकरशाही और औपचारिकताओं से जुड़ा एक ही रास्ता एक या दूसरे चरण में है। लेकिन जब आप एक बड़ी कंपनी होते हैं, तो दूसरे तरीके से मुश्किल होता है।
इन सभी अनुप्रयोगों को कर्मचारी के लैपटॉप (व्यक्तिगत या काम) पर निष्पादित करने के बाद, VDI स्थापित किया जाता है, हम क्षितिज का उपयोग करते हैं ।
उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण के लिए, उनके खाते की जानकारी + अद्वितीय टोकन इनपुट का उपयोग किया जाता है (इसके लिए जिम्लेटो जिम्मेदार है , एप्लिकेशन को एंड्रॉइड / आईओएस के साथ स्मार्टफोन पर स्थापित किया जा सकता है)।
कॉर्पोरेट मेल और कैलेंडर - Microsoft आउटलुक।

वैसे, यह आवश्यक सॉफ़्टवेयर की पूरी सूची है, संचार और कार्य सेटिंग के संदर्भ में, हमने खुद को क्षेत्रों और कर्मचारियों के प्रमुखों को सब कुछ दिया है। किसी के लिए स्लैक में संवाद करना अधिक सुविधाजनक है - कृपया भावनाओं को व्यक्त करने के लिए पर्याप्त स्टिकर नहीं हैं - हमेशा एक टेलीग्राम होता है। किसी ने भी व्हाट्सएप और स्काइप को रद्द नहीं किया है।

सप्ताह में एक बार, कई इकाइयाँ स्टेटस पास करती हैं। एक सामान्य महामारी विज्ञान की स्थिति में, वायु सेना के साथ यह एक बड़ी बातचीत थी, क्योंकि हमारे पास मास्को में मुख्यालय के कर्मचारी, दूरदराज के कार्यकर्ता, क्षेत्र के लोग और क्षेत्रों के लोग हैं, इसलिए यह "व्यक्तिगत उपस्थिति या ब्लूज़ियन" के प्रारूप में था। अब सभी बैठकें और वार्ता केवल दूरस्थ रूप से, ब्लूजिंस या ज़ूम आयोजित की जाती हैं।

और सुविधाजनक रिमोट काम के लिए अधिक उपयोगी सॉफ्टवेयर

ऐसा होता है कि आपकी कंपनी का काम एक विक्रेता से जुड़ा हुआ है, या आप पहले से ही इसके उत्पादों का उपयोग करते हैं। या, इसके विपरीत, कई कारणों से कंपनी में सुरक्षा नीतियां किसी विशेष कंपनी के लिए सॉफ़्टवेयर के उपयोग को प्रतिबंधित करती हैं, जिसका अर्थ है कि विकल्पों की आवश्यकता है। ज़ूम

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (100 प्रतिभागियों और प्रति मिनट 40 मिनट तक मुफ्त, फिर प्रति माह 15 डॉलर से) ब्लूजिंस (प्रति माह 12 डॉलर से 50 प्रतिभागियों तक, फिर अधिक) Google Hangouts मीटिंग (GSuite के भीतर, $ 5.5 प्रति से) प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, 100 प्रतिभागियों तक, नि: शुल्क परीक्षण के 14 दिन) सिस्को वेबएक्स मीटिंग्स माइक्रोसॉफ्ट टीम्स (ऑफिस 365 के हिस्से के रूप में) चैट और ज्ञान का आधार सुस्त

- उत्पाद जल्द ही 7 साल का हो जाएगा, और इस समय के दौरान इसे उपयोगी एकीकरण (ड्रॉपबॉक्स, आसन, Google ड्राइव, आदि) का एक गुच्छा प्राप्त हुआ है। एक साधारण कामकाजी चैट रूम से, स्लैक एक संयोजन बन गया जिसमें आप कंपनी में प्रत्येक विभाग के लिए एक चैनल बना सकते हैं, फाइलों का आदान-प्रदान कर सकते हैं, जल्दी से आवश्यक बॉट्स, इवेंट मॉनिटरिंग, परीक्षकों के लिए अलर्ट कनेक्ट कर सकते हैं, सामान्य तौर पर, पर्याप्त कार्य होते हैं।

धारणा - सुविधाजनक ज्ञान कुर्सियां बनाने में मदद करता है (Howto, नए कर्मचारियों को जहाज पर रखने के लिए एक युवा सेनानी का कोर्स, सुविधाजनक कार्यक्रम, स्थितियों के साथ कार्य, और, ज़ाहिर है, नोट्स)। लक्ष्य निर्धारित करने, समय सीमा, जिम्मेदारियों, प्राथमिकताओं और अधिक के मामले में

आसन शायद शैली का एक क्लासिक है। कई उपयोगी एकीकरण।

ट्रेलो - बोर्डों और एटलसियन के प्रशंसकों के लिए।

लोगों के बारे में

ऐसा लगता है कि सब कुछ सरल है, आपने एक दूरस्थ साइट पर स्विच किया और घर से काम करते हैं। बेशक, समुद्र के फायदे - आप काम करने के लिए सड़क पर समय बर्बाद नहीं करते हैं (और नसों भी,), यात्रा और गैसोलीन और अन्य सुविधाओं पर बचत। लेकिन ऐसे लोगों के लिए कई खतरे हैं जो इस रास्ते पर कदम रखने का फैसला कर चुके हैं। सबसे प्रसिद्ध अनुचित स्व-संगठन के साथ जुड़ा हुआ है। दरअसल, बाकी सभी लोग इसका पालन करते हैं।

ट्रैप # 1। घर का बना

अगर आप अकेले नहीं रहते हैं, लेकिन अपने पति या पत्नी, बच्चों या माता-पिता के साथ, या इससे भी ज्यादा खतरनाक, बिल्ली के साथ, तो सबसे पहले आपका udalenka उनके द्वारा बहुत स्पष्ट रूप से माना जाएगा - शांत, आप घर पर हैं, जिसका अर्थ है कि आप कुछ भी पूछ सकते हैं। दुकान पर जाएं, चाय बनाएं, डायपर बदलें, फिकस के साथ असमान लड़ाई के लिए बिल्ली को फटकारें, घर से बाहर निकलें, डायपर को फिर से बदलें।

सामान्य तौर पर, यहां तक कि अगर आप अपने लिए तय करते हैं कि आप घर से समान रूप से जिम्मेदार और निस्वार्थ रूप से काम कर रहे हैं, तो आपको अपने परिवार को स्पष्ट रूप से सूचित करने की आवश्यकता होगी कि आप कंप्यूटर पर घर पर नहीं हैं, आप काम कर रहे हैं।

यह स्पष्ट समय के ऐसे आरक्षण से खुद को अलग करने में मदद करता है जब आप विचलित नहीं हो सकते। ताकि परिवार को समझ में आ जाए कि 10 से 18 तक (उदाहरण के लिए) आपको सवालों से घबराना नहीं चाहिए, ध्यान भटकाना चाहिए, कुछ करने के लिए कहें, क्योंकि आप "घर पर सभी समान हैं।"

बेशक, आपको चरम सीमाओं के बिना ऐसा करने की ज़रूरत है, और यदि आपके पास अपने काम के अंत तक अचानक 20 मिनट बचे हैं, और परिधीय दृष्टि रिपोर्ट करती है कि बच्चा अभी भी अखाड़े से बाहर निकला है और अकेले दूसरे कमरे का पता लगाने के लिए गया है, तो उठना और कार्रवाई करना बेहतर है। या यदि आप पास के पार्क में आधे घंटे के लिए जाना और चलना चाहते थे - तो आपको टहलने और जाने की जरूरत है।

ट्रैप # 2। धोखा देने का समय

यह लग सकता है कि जब से आप घर बैठे हैं, कंप्यूटर हाथ में है, सॉफ्टवेयर ऊपर है और आप सचमुच काम से हमेशा एक क्लिक में हैं, तो अब आपके पास बस समय है और आप आराम कर सकते हैं और सब कुछ तीन बार धीमा कर सकते हैं।

सामान्य तौर पर, कभी नहीं। और यही कारण है।

सबसे अधिक संभावना है, अधिक कार्य होंगे। संभावना की एक उच्च डिग्री के साथ, आपके विभाग के लिए सामान्य और सामान्य गति थोड़ी कम हो जाएगी। क्योंकि एक दूरस्थ टीम में एक साल के लिए लगातार काम करना और दो हफ्तों के लिए दूरस्थ रूप से काम करना दो बहुत बड़े अंतर हैं। सामान्य तौर पर, जीवन पिछले 20 या 30 वर्षों से इसके लिए किसी को तैयार कर रहा है। और कुछ के लिए, इस तरह के अचानक रिलैक्सन उत्पादकता को बहुत अच्छी तरह से प्रभावित नहीं करेंगे।

यहां तक कि अगर आप यहां हैं, हां, बहुत जल्दी, जिम्मेदारी से स्विच करें और हमेशा संपर्क में रहें, अपने कार्यों को दो बार तेजी से बंद कर दें, हमेशा कोई न कोई होगा जो काम को धीमा कर देगा। या तो किसी की मरम्मत, रोशनी बंद कर दी गई, या हथौड़ा ड्रिल के साथ पड़ोसी ने महसूस किया कि समय आ गया था। और अब कोई भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग परोपकार का एक सामूहिक सत्र है।

सामान्य तौर पर, हम खुद को बहुत तंग सीमाओं में धकेलने के लिए नहीं कहते हैं और तुरंत किसी भी आने वाले संदेश का जवाब देते हैं, लेकिन ध्यान रखें - एक टीम को स्थानांतरित करने का पहला चरण, जो एक दूरस्थ साइट पर है, थोड़ा अवरोध के साथ जुड़ा होगा।

ट्रैप # 3। नियंत्रण का अभाव

जैसा कि हमने ऊपर लिखा है, एक नियोक्ता सबसे खराब काम कर सकता है, एक गार्ड को चालू कर सकता है और आपके हर कदम पर संयम रखने की कोशिश कर सकता है: कार्य किस स्तर पर है, क्यों सभी को पत्र की एक प्रति में नहीं डाला गया है, आपने कंप्यूटर पर आज कितना समय बिताया है, कौन सा ब्रांड पड़ोसी, आपके पास डेस्कटॉप और इतने पर ऐसे अजीब वॉलपेपर क्यों हैं।

यहां मुख्य बात यह सोचना शुरू नहीं करना है कि चूंकि आप कार्यालय से बाहर हैं, इसलिए यह अचानक यह मायने नहीं रखता कि आप कहां हैं या आप क्या कर रहे हैं। यह कि आपके सभी कार्य मार्गदर्शन के लिए समय सीमा के बिना एक डैडी में फिट होते हैं, और वास्तव में आपको उन्हें करने की आवश्यकता नहीं है।

रेमोटर के लिए सबसे महत्वपूर्ण नियंत्रण आत्म-नियंत्रण है। कोई भी आपके लिए बेहतर नहीं जानता कि आप किस समय सबसे अच्छा काम करते हैं। हो सकता है कि आपके मामले में यह काम करने के लिए कूलर और अधिक उपयोगी हो और टीवी शो 15.00 तक देखें, और 16.00 से मध्यरात्रि तक आपकी उत्पादकता प्रशंसा से परे है, और आप एक दिन में तीन में कार्यालय प्रशंसक के रूप में ज्यादा करेंगे। खुली जगह और लोगों की लय को नजरअंदाज करने वाली एक कार्यालय प्रणाली इसे समझने में सक्षम नहीं है।

Udalenka एक ही समय में नियोक्ता के लिए यह निष्कर्ष निकालने का एक अवसर है कि आप घर बैठे कब काम करते हैं, और आपके लिए यह साबित करने का एक अवसर है कि लोग वास्तव में केवल 10 से 18 तक शांत चीजें नहीं कर सकते हैं, और अगर कुछ भी नहीं किया है। दोपहर तक, इसका मतलब केवल यह है कि आपने दोपहर तक कुछ नहीं किया।

बाकी और कुछ

इन वर्षों में, हमने बीलाइन पर बीफ्री का पूरी तरह से परीक्षण किया है, दोनों कर्मचारियों और उनके नेताओं से बहुत सारी प्रतिक्रिया एकत्र की है, निष्कर्ष बनाया है, कुछ सुधार किए हैं और अभी भी सक्रिय रूप से दृष्टिकोण का उपयोग करना जारी रखते हैं।

अब हम घर पर बीफ्री को शामिल करने के लिए सक्रिय रूप से अन्य कंपनियों की मदद कर रहे हैं। दोनों हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर, और युक्तियों के संदर्भ में। उदाहरण के लिए, हम किसी भी प्रोफ़ाइल के कार्यों के लिए VDI को जल्दी से तैनात करने में आपकी सहायता करेंगे, चाहे आपके लोग रोजमर्रा के कार्यों के साथ काम करें या यह एक दूरस्थ साइट पर 3D मॉडलिंग होगा। हमारे पास ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए समाधान हैं, बीफ्री के बारे में अधिक: वर्कप्लेस-ए-ए-सर्विस इस पृष्ठ पर पाया जा सकता है । इसके अलावा, कंपनियों के लिए, हमारी वेबिनार उपयोगी हो सकती है , जिसे आप यहाँ पहले से पंजीकृत कर सकते हैं ।

और यहां ओल्गा फिलाटोवा (कार्यकारी उपाध्यक्ष, मानव संसाधन, संगठनात्मक विकास और समर्थन) और एलिना ड्रैगुन, (बीलाइन संगठनात्मक विकास प्रबंधक, बीफ्रे प्रोजेक्ट के क्यूरेटर) से दूरस्थ कार्य के आयोजन पर एक विस्तृत वेबिनार है।

आज़ाद रहो। हम 2016 से लोगों को एक दूरस्थ साइट पर स्थानांतरित करते हैं