🕺 🏛️ 👩🏻‍🍳 Microsoft टीमों में सूचना सुरक्षा बुनियादी ढांचे 🚣🏼 🔣 🏇🏾

Microsoft टीम Office 365 पोर्टफोलियो की आधारशिला है। इसे अन्य उत्पादों को एक साथ जोड़ने, उपयोगकर्ताओं को एक साथ काम करने और एक ही इंटरफ़ेस में कई प्रकार के संचार (Microsoft क्लाउड उत्पादों सहित) प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इस लेख में, हम टीम का वर्णन करेंगे, बुनियादी कार्यक्षमता के बारे में बात करेंगे और बताएंगे कि आप सहयोगी प्लेटफॉर्म का उपयोग करने के लिए सभी विकल्पों को छोड़कर उपयोगकर्ताओं के सभी विकल्पों को कैसे सुरक्षित और सुरक्षित रख सकते हैं।

इस विषय पर और अधिक जानकारी Microsoft और Varonis के संयुक्त प्रकाशन में पाई जा सकती है - ई-बुक « साइबरस्पेस इनसाइड आउट»

एक उच्च-स्तरीय वक्तव्य:

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Varonis Teams, Azure AD, SharePoint Online, Exchange Online OneDrive - , , , , , . .

Microsoft Teams

इससे पहले कि हम उपयोग परिदृश्यों को देखें, कुछ टीम्स के बारे में पता होना चाहिए। जब आप टीमों में एक नई "टीम" बनाते हैं, तो संबंधित SharePoint ऑनलाइन साइट, OneDrive अनुभाग और Azure AD सुरक्षा समूह भी बनाए जाते हैं। इस प्रकार, आप Office 365 में उसके पीछे इन सभी प्रणालियों के लिए एक प्रकार के बाहरी इंटरफ़ेस के रूप में टीमें ले सकते हैं। यह समझने में भी मदद मिलेगी कि ऐसे इंटरफ़ेस के रूप में टीम का उपयोग कैसे किया जाए।

टीम ग्राहक आपको क्या करने की अनुमति देता है:

आधुनिक दूतों के सभी कार्यों के समर्थन के साथ कर्मचारियों के बीच बातचीत को व्यवस्थित करने के लिए, और सहयोग मंच की संपूर्ण कार्यक्षमता का उपयोग करना;
दस्तावेज़ों और कैलेंडर को आसानी से स्थानांतरित और संपादित करें;
टीम इंटरफ़ेस में आवाज, पाठ और वीडियो संचार के बीच स्विच करें;
Salesforce, SuccessFactors, Zendesk, Mailchimp, Evernote ;
, .

उदाहरण के लिए, हमारी मार्केटिंग टीम में चैनल जनरल, बजट, इनबाउंड, नॉट वर्क और रीडिंग लिस्ट शामिल हैं। उपयोगकर्ता उन चैनलों को छिपा सकते हैं जिन्हें वे सूची में नहीं देखना चाहते हैं। आप उपयोगकर्ताओं को टीम के भीतर नए चैनल बनाने की अनुमति दे सकते हैं, जैसा कि हमने Not Work चैनल के साथ किया था।

प्रत्येक चैनल का अपना इंटरैक्शन इतिहास है। आप किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए प्रविष्टि आवंटित करने के लिए @% उपयोगकर्ता नाम% का उपयोग कर सकते हैं, और फिर टीमें जरूरत पड़ने पर पॉप-अप अलर्ट प्रदर्शित करने के लिए अंतर्निहित विंडोज अधिसूचना प्रणाली का उपयोग करती हैं।

प्रत्येक चैनल में टैब भी होते हैं:

पोस्ट, जहाँ आप पत्राचार का इतिहास देख सकते हैं, फ़ाइलें - SharePoint साइट, और आप अपना डेटा भी देख सकते हैं:

नए टैब पूरे संगठन के लिए टीमों को केंद्रीय संचार केंद्र बना सकते हैं। आप वर्तमान में एकीकरण के लिए उपलब्ध SalesForce, SuccessFactors, Zendesk और 180 से अधिक अन्य सेवाओं को कनेक्ट कर सकते हैं।

फ़ाइलें टैब पर फ़ाइलें सभी टीम के सदस्यों के लिए स्वचालित रूप से उपलब्ध हैं। अन्यथा, यह प्रदर्शन विंडोज वातावरण में किसी भी अन्य फ़ोल्डर की तरह काम करता है। पहुँच प्रदान करने के लिए आप अपने संगठन के नियमों के आधार पर इस इंटरफ़ेस में इन फ़ाइलों के लिंक बना सकते हैं।

यदि आप फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो संपादन इंटरफ़ेस सीधे टीम विंडो में खुलेगा। आप इस मामले में, वर्ड में, उपयुक्त संपादक में फ़ाइल भी खोल सकते हैं।

बाईं ओर चैट विकल्प आपको समूह चैट या एक-पर-एक पत्राचार में जाने की अनुमति देता है:

इस प्रदर्शन में, आप चैट कर सकते हैं, ऑडियो और वीडियो कॉल कर सकते हैं या अपनी स्क्रीन दिखा सकते हैं, साथ ही चैट में अन्य लोगों को जोड़ सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप फ़ाइलें टैब के माध्यम से समूह में फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। यह सब व्यवसाय के लिए Skype की कार्यक्षमता को लगभग पूरी तरह से दोहराता है, और उपयोगकर्ताओं को भविष्य में इससे स्विच करने के लिए तैयार करता है। टीमों को

स्थापित करने के
लिए Microsoft UZ और Office 365 लाइसेंस की आवश्यकता होती है। हालाँकि, Microsoft ने नवंबर 2019 में टीम में अतिथि अभिगमन को जोड़ा। अब एंटरप्राइज़ लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता बाहरी उपयोगकर्ताओं को अपने चैनल पर आमंत्रित कर सकते हैं।

आप समर्थित प्लेटफॉर्म के साथ कई उपकरणों पर टीमें स्थापित कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, विंडोज, मैकओएस, आईओएस, एंड्रॉइड, लिनक्स वितरण जो आरपीएम या डीईबी पैकेज का समर्थन करते हैं।

कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए जिन्हें संगठन के सभी उपयोगकर्ता उपकरणों में टीमों को वितरित करने की आवश्यकता है, Microsoft ने उचित निर्देश तैयार किए हैं ।

टीम सहयोग अवधारणा क्या है?

सामान्य तौर पर, टीमें सभी प्लेटफार्मों पर समान काम करती हैं। इंटरफ़ेस को नेविगेट करने, संदेश प्रदर्शित करने और नियुक्तियों के लिए निम्न 5 अनुभागों का उपयोग किया जाता है:

गतिविधि - सभी जुड़े चैनलों से संदेश प्रदर्शित करता है। सबसे हाल ही में और अपठित - शीर्ष पर स्थित और बोल्ड;
चैट - यहां सभी संवाद और समूह चैट वार्तालाप हैं;
टीमें - यहां आप सभी जुड़े हुए चैनल देख सकते हैं, और आवश्यक एक पर जाने के लिए माउस क्लिक करें;
कैलेंडर - यदि आउटलुक कैलेंडर के साथ एकीकरण सक्षम है, तो
आपका कैलेंडर यहां प्रस्तुत किया जाएगा ;
Calls — .

Microsoft Teams

बेशक, इस तरह के एक मंच डेटा रिसाव के जोखिम को बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, यहां एक परिदृश्य है: उपयोगकर्ता सबसे अधिक टीमें बनाते हैं, जो महान है। वे नई क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें बनाते हैं और एक दूसरे के साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं, जो सामान्य तौर पर, उन्हें अपना काम पूरी तरह से करने में मदद करता है। वे अतिथि उपयोगकर्ताओं को काम के कार्यों पर चर्चा करने के लिए चैनलों में शामिल होने के लिए आमंत्रित करते हैं, और दस्तावेजों के लिंक बनाते हैं ताकि जिस किसी को भी उनकी आवश्यकता हो, वे आवश्यकता पड़ने पर उन तक पहुंच सकें।

एक तरफ, यह बहुत अच्छा लगता है।

दूसरी ओर, और विशेष रूप से सूचना सुरक्षा विशेषज्ञों के लिए, यह नए और असंगठित जोखिम की एक अविश्वसनीय राशि है जिससे आप जानबूझकर अपने नेटवर्क और डेटा को उजागर करते हैं।

Microsoft टीम - पेशेवरों और विपक्ष

PROS: Office 365 ग्राहकों को तैनात करने और कस्टमाइज़ करने में आसान
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: Office 365
:

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:

वरोनीस में हमने ऑफिस 365 और टीमें तैनात की हैं। हमारी डेटा सुरक्षा रणनीति हमारे स्वयं के समाधानों का उपयोग करते हुए गतिविधि की निगरानी और खतरे के विश्लेषण पर आधारित है ।

टीमों और कार्यालय 365 में जो कुछ भी हो रहा है, उसकी निगरानी और विश्लेषण यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प है कि कोई धोखाधड़ी नहीं होती है जो डेटा को जोखिम में डालती है।

Microsoft सुरक्षा सर्वोत्तम अभ्यास

आम हैं

प्रत्यक्ष बातचीत के लिए टीमों में अतिरिक्त चैनल बनाएं
उपयोगकर्ताओं को नई टीम बनाने की अनुमति दें, लेकिन अवलोकन बनाए रखें और गलत तरीके से दी गई पहुंच को जल्दी से सही करें
अन्य सॉफ्टवेयर और सेवाओं के साथ टीमों को एकीकृत करने से लाभ
घटनाओं और कार्यों के बारे में सूचित करने के लिए चैटबॉट का उपयोग करें
टीमों को प्रबंधित करने के लिए PowerShell का उपयोग करें

Microsoft Teams

: Teams ?

एक: हाँ और एक ही समय में - नहीं। Microsoft ने टीमों तक अतिथि पहुंच की पेशकश की है, इसलिए तकनीकी रूप से आप अपने संगठन के बाहर के लोगों को अपने चैनलों में चैट करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
हालांकि, इस तथ्य के कारण कि यह हाल ही में किया गया था, यह कहना अभी भी मुश्किल है कि यह व्यवहार में कितना अच्छा होगा। कुछ समय बाद, हम पहले से ही कह सकते हैं कि स्काइप फॉर बिजनेस के समान कार्यक्षमता समान रूप से काम करती है।

प्रश्न: Microsoft टीम ऑटोरन को कैसे रोकें?

उ: सेटिंग मेनू में, "ऑटो-स्टार्ट एप्लिकेशन" को अनचेक करें

प्रश्न: Microsoft टीम मीटिंग का उपयोग कैसे करें?

A: आप एक निजी मीटिंग शुरू कर सकते हैं या टीम में कैलेंडर टैब से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। यह कार्यक्षमता स्काइप फॉर बिजनेस में दोहराती है। बिजनेस सॉफ्टवेयर के लिए स्काइप के जीवन चक्र का अंत 2021 के लिए निर्धारित है, और यह कार्यक्षमता, दोनों क्लाइंट में अन्य सभी डुप्लिकेट की तरह, पूरी तरह से टीमों में जाएगी।

टीमों और कार्यालय 365 सुरक्षा के बारे में तकनीकी जानकारी के लिए, हमारा सुझाव है कि आप SharePoint, Office 365 और हाइब्रिड समाधानों के साथ-साथ PowerShell का उपयोग करके उन्हें प्रबंधित करने के साथ-साथ Office 365 साझाकरण सुरक्षा ऑडिट के क्षेत्र में किसी एक मान्यता प्राप्त अधिकारी से 1 घंटे तक चलने वाले अंग्रेज़ी भाषा के प्रशिक्षण पाठ्यक्रम का अध्ययन करें। ।

Microsoft टीमों में सूचना सुरक्षा बुनियादी ढांचे

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Microsoft टीम - पेशेवरों और विपक्ष

Microsoft सुरक्षा सर्वोत्तम अभ्यास

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प्रश्न: Microsoft टीम ऑटोरन को कैसे रोकें?

प्रश्न: Microsoft टीम मीटिंग का उपयोग कैसे करें?

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