☪️ 📹 🧖🏿 एस्टीमेट कैसे मूल्यांकन प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करता है और एक आईटी परियोजना की लागत का पता लगाता है 🌆 🧝 🤦

व्यवसाय और आईटी कंपनियों दोनों के लिए, मूल्यांकन एक परियोजना पर काम की शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है। व्यवसाय ठेकेदार के साथ सहयोग करने के लिए तैयार है जो लागत को उद्देश्यपूर्ण और जल्दी से नाम देगा, इसके अलावा, ग्राहकों को मूल्यांकन की अधिकतम पारदर्शिता की आवश्यकता है।

इसी समय, बाजार पर कीमतों की एक महत्वपूर्ण सीमा है: उदाहरण के लिए, एक आईटी कंपनी 300 हजार रूबल से काम का अनुमान लगाती है, और दूसरा 900 हजार पर। लागत कई कारकों पर निर्भर करती है: कार्यान्वयन विधि, विशेषज्ञ अनुभव, मूल्यांकन की गहराई, आदि।

अब पांच साल के लिए, हम SimbirSoft पर मूल्यांकन प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए अपनी खुद की सेवा का उपयोग कर रहे हैं - अनुमान। हमने इसे मैन्युअल मूल्यांकन में शामिल विशेषज्ञों के काम को सरल बनाने के लिए बनाया था - क्योंकि विकास के अनुरोधों की संख्या लगातार बढ़ रही थी, और अनुभवी विशेषज्ञों को एक साथ मूल्यांकन और परियोजना के काम में दोनों की आवश्यकता थी। हमने धीरे-धीरे एस्टीमेट में सुधार किया और परिणामस्वरूप हमें एक ऐसा उपकरण मिला जो किसी भी जटिलता के आईटी सिस्टम को विकसित करने की ख़ासियत को ध्यान में रखता है। लेख में हम आपको बताएंगे कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि मूल्यांकन में तेजी लाई जा सके और संभावित जोखिमों को ध्यान में रखा जा सके।

शुरू करने के लिए, हम मुख्य प्रकार के आईटी समाधानों, विकास समयरेखा और मूल्यांकन प्रक्रिया पर विचार करेंगे, और फिर हम विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए मूल्यांकन प्रक्रिया को स्वचालित करने का तरीका बताएंगे।

आईटी समाधान के प्रकार

परियोजना की लागत मुख्य रूप से ऐसे मापदंडों से प्रभावित होती है जैसे विकास की तात्कालिकता और जटिलता, जिसमें बाहरी सेवाओं के साथ एकीकरण की आवश्यकता शामिल है। स्पष्ट समझ के लिए, निम्नलिखित समूहों पर विचार करें:

वेब एप्लिकेशन (उदा। कॉर्पोरेट पोर्टल)

जटिलता के स्तर तक, इसे मध्यम जटिलता के बड़े आईटी समाधान के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है - तीसरे पक्ष की सेवाओं के साथ एकीकरण के बिना, प्रशासनिक भाग एपीआई द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। विकास का समय ग्राहक की व्यक्तिगत जरूरतों पर निर्भर करता है और प्रोटोटाइप / डिजाइन के साथ 3000 घंटे तक हो सकता है।

मोबाइल एप्लिकेशन (जैसे खेल प्रशिक्षण प्रणाली)

जटिलता के संदर्भ में - सामग्री की मेजबानी के लिए एक तैयार एपीआई और प्रशासनिक भाग के साथ तीसरे पक्ष की सेवाओं के एकीकरण के बिना मध्यम जटिलता का एक आईटी समाधान। प्रोटोटाइप / डिज़ाइन के साथ विकास का समय 3000 घंटे तक भी हो सकता है।

मानक सीआरएम

उदाहरण के लिए, एक ग्राहक को एक प्रशासनिक पैनल के साथ एक एप्लिकेशन प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होती है, जिसमें पांच खंड शामिल होते हैं - उपयोगकर्ताओं की एक सूची, आदेश, सामग्री जोड़ने की क्षमता आदि। तीसरे पक्ष की सेवाओं के साथ तैयार मंच के आधार पर और एकीकरण के बिना विकसित होने पर, विकास का समय 800 घंटे तक हो सकता है।

उन्नत सिस्टम

यदि किसी व्यवसाय को तृतीय-पक्ष सेवाओं (उदाहरण के लिए, सार्वजनिक सेवाओं), एक व्यक्तिगत खाते, कुछ उत्पादों के लिए आवेदन भेजने की क्षमता के साथ एकीकरण के साथ एक आईटी प्रणाली की आवश्यकता है, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह एक बड़े पैमाने पर काम है जिसके लिए पर्याप्त समय की आवश्यकता होती है। यहां तक कि अगर सिस्टम एक "बॉक्स" पर आधारित है, तो एक नियम के रूप में, एकीकरण को अंतिम रूप देने और बाहर ले जाने में कम से कम 3000 घंटे लगते हैं (और यह बिना अतिरिक्त समाधान को ध्यान में रखते हुए, उदाहरण के लिए, स्कोरिंग)।

मूल्यांकन कैसे शुरू होता है?

हम पहले से ही ग्राहक के 5 चरणों पर वर्णित करते हैं जब एक आईटी उत्पाद ठेकेदार चुनते हैं, मुख्य चरणों को संक्षेप में याद करते हैं:

उम्मीदवारों की खोज करें
वाणिज्यिक प्रस्तावों का संग्रह
बातचीत का संचालन
फ़िल्टर प्रस्ताव
निर्णय लेना

और अब हम अंदर से इस प्रक्रिया का अध्ययन करने के लिए आईटी कंपनी के "रसोईघर" पर एक नज़र डालते हैं।

1) विवरण, स्पष्टीकरण का विवरण

जब कोई आईटी कंपनी किसी व्यवसाय से अनुरोध प्राप्त करती है, तो प्रोजेक्ट CRM में विशेषज्ञ को रिकॉर्ड करता है और विवरण को स्पष्ट करने के लिए क्लाइंट के साथ कॉल आयोजित करता है, परियोजना की जरूरतों और लक्ष्यों का पता लगाता है। तकनीकी विवरण को स्पष्ट करने के लिए, वह मूल्यांकन के मध्यस्थ - समर्पित तकनीकी विशेषज्ञ संलग्न करता है।

2) प्रेसाले

प्रेसाले - इसे मूल्यांकन का संपूर्ण चरण और इसके लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ कहा जा सकता है। वह परियोजना का प्रारंभिक विश्लेषण करता है और प्रमुख सवालों के जवाब देता है:

परियोजना का प्रकार, लक्ष्य और ग्राहक की अपेक्षाएं, इष्टतम परिदृश्य;
मूल्यांकन में विकास के किन क्षेत्रों को शामिल किया जाना चाहिए;
तकनीकी स्टैक क्या है;
IT- ( ).

मूल्यांकन प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, आईटी कंपनियां कई तरह के समाधानों का उपयोग करती हैं - जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, सिम्बीर सॉफ्ट में हमारे पास अनुमान है। अपने टेम्पलेट्स की मदद से, प्रेसाले मानक कार्यों, एक मोबाइल एप्लिकेशन की स्क्रीन, परियोजना के विभिन्न घटकों के कार्यान्वयन के लिए शर्तों की गणना कर सकते हैं।

विशेषज्ञ इस बात का विश्लेषण करता है कि परियोजना के पुनर्मूल्यांकन के लिए कौन से चरण आवश्यक हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, एनालिटिक्स के बाद), और परीक्षण के लिए अतिरिक्त समय और एक जोखिम आरक्षित भी स्थापित करता है।

ग्राहक की जरूरतों का अध्ययन करने और सर्वोत्तम समाधान की पेशकश करने के लिए, जटिल परियोजनाओं में हम मूल्यांकन के लिए परियोजना के प्रमुख क्षेत्रों के विशेषज्ञों की एक टीम शामिल करते हैं। उदाहरण के लिए, मोबाइल एप्लिकेशन का मूल्यांकन करने के लिए, यह एनालिटिक्स विशेषज्ञ, मोबाइल, बैकएंड, क्यूए हो सकता है।

मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर, हम संभावित मान्यताओं और सीमाओं के साथ एक विवरण तैयार करते हैं। इसके अलावा, तैयार किए गए अनुमान के आधार पर, हम भविष्य की टीम की अनुमानित रचना और अनुमानित कार्यान्वयन समयरेखा या रोडमैप निर्धारित करते हैं।

3) वाणिज्यिक प्रस्ताव

एक प्रारंभिक मूल्यांकन के आधार पर, परियोजना लॉन्च विशेषज्ञ एक वाणिज्यिक प्रस्ताव (केपी) तैयार करता है, इसे ग्राहक को भेजता है और साथ में विशेषज्ञ समूह ग्राहक के कार्यालय या दूर से प्रस्ताव की रक्षा करता है। एक सकारात्मक निर्णय के साथ, कंपनी अगले चरण में आगे बढ़ती है - संविदात्मक संबंधों और बातचीत की शर्तों की चर्चा।

मूल्यांकन का समय परियोजना की सुविधाओं पर निर्भर करता है। सबसे तेज अनुमान 1 से 3 घंटे तक - समान अनुप्रयोगों के साथ "सादृश्य द्वारा" किया जाता है। एक मानक मोबाइल एप्लिकेशन के लिए, शब्दों और लागतों की गणना आमतौर पर 8 घंटे तक होती है, इसमें वृद्धि की जटिलता के मोबाइल सिस्टम को छोड़कर (उदाहरण के लिए, बैंकिंग या बीमा)। वेब परियोजनाओं के मूल्यांकन में अधिक समय लग सकता है, आमतौर पर 32 घंटे तक। यदि आपको एक जटिल परियोजना के लिए एक अवधारणा विकसित करने की आवश्यकता है, तो जिम्मेदार विशेषज्ञ व्यक्तिगत रूप से शर्तों को निर्धारित करता है।

यदि ग्राहक अभी तक आईटी प्रणाली के लिए आवश्यकताओं की कल्पना नहीं करता है, तो एक उत्पाद इंजीनियर (प्रेस्ले 2.0), तकनीकी विशेषज्ञता के साथ एक अनुभवी विशेषज्ञ और व्यावसायिक प्रक्रियाओं की गहरी समझ, उसे विवरण समझने में मदद करता है।

आईटी परियोजनाओं के मूल्यांकन के लिए सेवाएं

विभिन्न ऑनलाइन मूल्यांकन सेवाओं का उपयोग करते हुए, व्यवसाय और ठेकेदार दोनों लागत और अनुमानित विकास समयसीमा की गणना कर सकते हैं।

सही सेवा खोजना एक अलग काम है। उपलब्ध समाधानों में से अधिकांश या तो अन्य उद्योगों (उदाहरण के लिए, निर्माण गणना के लिए Smetter.ru) के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, या उनकी एक सार्वभौमिक प्रकृति और अपर्याप्त विवरण (विभिन्न कार्य शेड्यूलर) हैं।

आईटी क्षेत्र के लिए विशेष सेवाएं हैं, लेकिन अक्सर वे ऑनलाइन मूल्यांकन की अनुमति नहीं देते हैं - आप केवल ईमेल द्वारा परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। विदेशी आईटी कंपनियों के पास समान सेवाएं हैं: उदाहरण के लिए, आईओएस, एंड्रॉइड और साथ ही वेब अनुप्रयोगों पर अनुप्रयोगों की लागत की गणना करने के लिए ।

उदाहरण:

क्लाउड सेवा का अनुमान लगाएं

SimbirSoft में, हमने व्यवसाय के लिए पारदर्शी मूल्य निर्धारण और अपने लिए सुविधा दोनों सुनिश्चित करने के लिए अपनी मूल्यांकन प्रक्रिया को स्वचालित कर दिया।

2015 में, हमने एक आंतरिक मूल्यांकन सेवा शुरू की, अनुमान। विभिन्न आईटी-उत्पादों की विशेषताओं को जानने के बाद, हमने वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल अनुप्रयोगों के लिए एक लचीला सार्वभौमिक "कैलकुलेटर" बनाया है।

सेवा की मदद से, हमने पहले से ही एनालिटिक्स, डिजाइन, यूएक्स, ऑडिटिंग, फ्रंटेंड, बैकएंड और अन्य क्षेत्रों में हजारों परियोजनाओं का मूल्यांकन किया है।

सेवा के मुख्य उद्देश्य:

विशेषज्ञों के काम के समय की लागत को ध्यान में रखते हुए, घंटों / धन में एक मूल्यांकन का संचालन करें।
आईटी उत्पाद की लागत पर विचार करें, जोखिम रिजर्व, प्रबंधन, परीक्षण (कुल विकास समय के% में) को ध्यान में रखते हुए।
परियोजना टीम की सुविधा के लिए मूल्यांकन की अधिकतम सटीकता सुनिश्चित करें।
मूल्यांकन प्रक्रिया को स्वचालित करें और पिछले आकलन के अनुभव का उपयोग करें।
एक्सेल और सहायक उपकरणों के उपयोग के माध्यम से एक्सेल में मैनुअल गणना के साथ तुलना में अनुमान को 10 गुना की औसत गति दें।

ध्यान! इस साल हमने अपना विकास सबके लिए खोलने का फैसला किया। हम आपको मुफ्त में क्लाउड सेवा का उपयोग करने के लिए आमंत्रित करते हैं - एस्टिमेटर.कॉम वेबसाइट पर वीडियो ट्यूटोरियल देखें !

हम किसी परियोजना का मूल्यांकन कैसे करते हैं?

उन सभी के लिए जो व्यवसाय में एस्टीमेट सेवा का प्रयास करना चाहते हैं, हमने निर्देश तैयार किए हैं। देखें कि नए प्रोजेक्ट कैसे बनाएं, कार्य करें, जोखिमों को समायोजित करें, तैयार अनुमान रखें और अन्य आवश्यक कार्य करें।

मूल्यांकन चरण:

परियोजना निर्माण

आवश्यक सुविधाओं या कार्यों को जोड़ें और घंटों में श्रम लागतों की अनुमेय सीमा को निर्दिष्ट करें (खाते के विकास, परीक्षण और समय निर्धारण के लिए आरक्षित समय)।

जोखिम लेखा

परियोजना में या अलग-अलग कार्यों में गलत आवश्यकताओं और अप्रत्याशित स्थितियों से जुड़े जोखिम।

उतराई

सेवा का उपयोग करके, आप दो तरीकों से श्रम लागत का अनुमान लगा सकते हैं:

प्रारंभिक मूल्यांकन (न्यूनतम-अधिकतम सीमा में)
PERT विधि (परियोजना मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक) द्वारा उच्च सटीकता के साथ मूल्यांकन।

आप किसी भी रूप में मूल्यांकन परिणाम डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके लिए सुविधाजनक है।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाना

एक्सेल में काम करने के लिए परिणाम डाउनलोड करें और विस्तार के स्तर का चयन करें: सुविधाओं से या
परियोजना के चरणों से।

विशिष्ट कार्यों और सुविधाओं के टेम्पलेट

आप रेटिंग टेम्पलेट बना सकते हैं। फीचर को रेटिंग में जोड़ें, और सिस्टम आपको बताएगा कि क्या टेम्पलेट उपलब्ध है।

परिणाम

व्यवसाय और आईटी कंपनियों के लिए आदर्श स्थिति तब होती है जब परियोजना मूल्यांकन त्वरित और सटीक होते हैं। यह प्रक्रिया जितनी बेहतर बनाई जाती है, उतना कम जोखिम आगे के सहयोग में संभव है।

हमारे व्यवहार में, हम यथासंभव विशिष्ट कार्यों की पहचान करने का प्रयास करते हैं। एक नियम के रूप में, शीर्ष-स्तरीय मूल्यांकन के साथ, हम प्रत्येक कार्य के लिए 40 घंटे से अधिक समय नहीं देते हैं। यह सीमा हमें काम के मोर्चे का गहराई से और अधिक सटीक रूप से मूल्यांकन करने और गलतियों से बचने की अनुमति देती है।

हम आपको अपनी स्वयं की क्लाउड मूल्यांकन सेवा एस्टिमेटर. ru की कोशिश करने के लिए आमंत्रित करते हैं, जो आईटी उत्पादों के विकास की सभी प्रमुख विशेषताओं और जोखिमों को ध्यान में रखता है। इसके साथ, कंपनियां मूल्यांकन प्रक्रिया को स्वचालित और तेज कर सकती हैं, और ग्राहक स्वतंत्र रूप से आईटी उत्पाद बनाने की अनुमानित लागत और शर्तों को निर्धारित कर सकते हैं। आप निशुल्क सेवा के साथ काम कर सकते हैं या उन्नत कॉर्पोरेट समाधान का उपयोग कर सकते हैं। हम आपकी प्रतिक्रिया और सुझावों की प्रतीक्षा कर रहे हैं!

ध्यान देने के लिए आपको धन्यवाद! हमें उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगेगा।

एस्टीमेट कैसे मूल्यांकन प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करता है और एक आईटी परियोजना की लागत का पता लगाता है