🥈 🔓 👨🏼‍🤝‍👨🏻 कैसे एक शांत mitap इकट्ठा करने के लिए: तीन "धारावाहिक mitapers" से 16 सुझाव। लीडर-आईटी इवेंट # 1 👩🏾‍🎨 👨🏼 🌁

हमने उन विशेषज्ञों का साक्षात्कार लिया, जिन्होंने बैठकों के दौरान बैठकें खा लीं (और कुछ ने अजगर को काट भी लिया!), और यह पता लगाया कि वे इस तरह के आयोजनों की व्यवस्था कैसे करते हैं, संगठन की योजनाओं और जीवन हैक ने क्या काम किया, जिससे वे चेतावनी देते हैं और खुद पर ध्यान देते हैं। यह, निश्चित रूप से, एक म्यूटाप का संचालन करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शक नहीं है, लेकिन उन युक्तियों का चयन जो, फिर भी, आपको बहुत पैसा, व्यक्तिगत समय और न्यूरॉन्स बचा सकता है।

IT माइटैप में mitap की तुलना में अधिक है: यह एक नेटवर्किंग टूल, और ज्ञान का एक स्रोत और एक अवकाश स्वरूप भी है। और आयोजक के लिए - उनके व्यावसायिकता को दिखाने का एक तरीका, उद्योग में व्यक्तिगत ब्रांड को मजबूत करना, उपयोगी संपर्क बनाना। ऐसा लगता है कि हर कोई माइटैप्स का संचालन कर रहा है, और शायद आप भी अपना खुद का चाहते हैं। एकमात्र सवाल यह है कि कहां से शुरू करना है और कहां बाद में तिनके रखना है।

यहाँ वे हैं जिन्होंने हमारे साथ अपने समृद्ध अनुभव को साझा किया:

ग्रिगोरी पेत्रोव (eyeofhell), एवरोन में डेविल , मॉस्को पायथन समुदाय की आयोजकों में से एक मॉस्को पायथन कॉन्फ ++ की कार्यक्रम समिति के प्रमुख हैं । 2012 के बाद से, समुदाय ने मॉस्को में पायथन डेवलपर्स के लिए 72 मिटैप्स आयोजित किए हैं।

पावेल मकरोव , प्रशिक्षण केंद्र " मास्टर आईटी " (उल्यानोवस्क) के निदेशक । सोलह वर्षों से वह दो दर्शकों के लिए बैठकों का आयोजन कर रहा है - आईटी विशेषज्ञ और उद्यमी (उल्यानोस्क बोइलिंग पॉइंट की साइटों पर - लगभग दो साल, जहां उन्होंने कुल 150 से अधिक बैठकें कीं)।

अलेक्जेंडर पोपोव , उद्यमी, व्यवसाय पर्यावरण समुदाय (वोल्गोग्राड) के प्रमुख, एक वर्ष में दर्जनों आयोजन करते हैं।

सबसे पहले, यह समझें कि आंदोलन इतना भयानक नहीं है जितना कि इसे चित्रित किया गया है

माइटैप के संगठन को मौलिक कौशल, असाधारण व्यक्तित्व लक्षणों की आवश्यकता नहीं होती है और छोटे सम्मेलन की व्यवस्था करने की तुलना में इसे इकट्ठा करना बहुत आसान है। हां, और "एक महान उद्देश्य के लिए" को तोड़ना किसी भी तरह से आवश्यक नहीं है: अंतर्मुखी आयोजक को "बहिर्मुखी चालू करने" की कोशिश करने की आवश्यकता नहीं है।

ग्रिगोरी पेत्रोव:

मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग में 2020 में एक बैठक को इकट्ठा करना अपेक्षाकृत आसान है। मुख्य इच्छा। यह क्षेत्रों में कठिन है, लेकिन विनाशकारी रूप से कठिन नहीं है।

एक मिटप में तीन मुख्य घटक होते हैं: प्लेटफ़ॉर्म, मेहमान, स्पीकर। आमतौर पर, तीन से चार रिपोर्ट बैठकों में बनाई जाती हैं, और रिपोर्ट खुद, ज़ाहिर है, सम्मेलनों की तुलना में अधिक प्रकाश और संक्षिप्त हैं, औसतन 15-20 मिनट। इसके अलावा मिटैप प्रारूप का अर्थ है अधिक संचार। वही हमारे मॉस्को पायथन मीटअप और मॉस्को पायथन कॉन्फ ++ को ले जाएं। उनके पास एक एकल लेटमोटिफ़ है: हम मुख्य रूप से संचार के लिए डेवलपर्स को इकट्ठा करते हैं।

अंतर एक है। पेशेवर डेवलपर्स सम्मेलन में आते हैं, जिनके लिए उनका नियोक्ता एक टिकट खरीदता है, और वे विशिष्ट प्रश्नों के साथ आते हैं और पेशेवरों से उनका जवाब प्राप्त करते हैं, जिसमें सीटीओ और दुनिया की कंपनियों के प्रमुख इंजीनियर शामिल हैं। मितापास में शुरुआती लोग भी शामिल होते हैं, जो पेशे में प्रवेश करना चाहते हैं, और संबंधित क्षेत्रों के आईटी विशेषज्ञ, मुख्य रूप से एक-दूसरे से बात करना चाहते हैं।

यह हमेशा हमेशा ठोस सवाल पूछने के लिए नहीं है, लेकिन, उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि किसी विशेष तकनीकी स्टैक या किसी विशेषता में प्रशिक्षण कहाँ शुरू करना है।

अलेक्जेंडर पोपोव:

बोल्डर बनें। हां, आपको जिम्मेदारी से किसी भी कार्यक्रम की तैयारी करने की आवश्यकता है, लेकिन एक मितव्य के मामले में, लोग एक बड़े सम्मेलन में आने की तुलना में आयोजकों से कम की उम्मीद करते हैं।

अगर कुछ गलत हो जाता है, तो यह भी एक तथ्य नहीं है कि दर्शक इसे नोटिस करेंगे: उदाहरण के लिए, कि कोई मार्कर नहीं हैं, स्पीकर एक प्रस्तुति के बिना बोलता है या प्रोजेक्टर गायब है। कोई तोप नहीं हैं। लोग एक अनुकूल लहर पर संवाद करते हैं और आमतौर पर आपके प्रशिक्षण में गड़बड़ी और विसंगतियों की तलाश नहीं करते हैं: "ठीक है, यह शायद यही है।"

आपकी पीठ के पीछे समान विचारधारा वाले लोगों, विशेष रूप से काम पर रखे गए कर्मचारियों, और फ्रीलांसरों की टीम को आवश्यक रूप से आकर्षित करना आवश्यक नहीं है

कोई भी आपको अकेले मितप को इकट्ठा करने और पकड़ने के लिए परेशान नहीं करता है। कई ऐसा करते हैं। इसके अलावा, यह दृष्टिकोण इस मायने में उचित है कि लगभग हमेशा कोई न कोई आयोजन टीम में खड़ा रहता है, "जिसे इसकी सबसे ज्यादा जरूरत है।" इसी समय, व्यक्तिगत तीसरे पक्ष के कलाकारों, भागीदारों या स्वयंसेवकों को कार्यों का हिस्सा सौंपना बिल्कुल सामान्य है।

अलेक्जेंडर पोपोव:

एक बैठक आयोजित करने के लिए, एक व्यक्ति पर्याप्त हो सकता है। हम तीनों घटनाओं में शामिल हैं: मैं, मेरे सहायक और साथी साइट के प्रतिनिधि। दो और लोग "हुक पर" हैं: वे घटनाओं को लिखने में मदद करते हैं, सामाजिक नेटवर्क के साथ काम करते हैं, और तकनीकी पहलुओं की निगरानी करते हैं (क्या वे फ्लिप-फ्लॉप हैं, क्या शुरू होने से पहले एक इवेंट स्प्लैश स्क्रीन के साथ एक प्रोजेक्टर है, क्या वह व्यक्ति डेस्क पर बैठा है, कुर्सियां या ऊटोमैन व्यवस्थित हैं)।

तैयार किए गए समाधानों का अधिकतम लाभ उठाएं

इसके अलावा, घटना की तैयारी के सभी चरणों में। यदि आप चाहें, तो बैठकें, कम से कम छोटे, और आईटी कंपनियों के उच्च एकाग्रता वाले शहरों में और भी अधिक, वित्तीय लागतों के बिना लगभग व्यवस्थित किया जा सकता है। कम से कम के साथ। लेकिन पहली बार में जोखिम होता है, या तो अज्ञानता से बाहर या पुनर्बीमा के लिए, किसी ऐसी चीज़ में पैसा लगाना जो बिना करना आसान होगा।

यह सामान्य Google रूपों का उपयोग करके, वक्ताओं से एप्लिकेशन एकत्र करने के साथ-साथ मितप के मेहमानों से प्रतिक्रिया भी प्राप्त करता है। घटना के लिए आगंतुकों को पंजीकृत करने के लिए, टाइमपैड या मीटअप.कॉम उपयुक्त हैं।

जब बारीकियों की बात आती है, तो दर्शकों को इकट्ठा करके आयोजन शुरू करें

सबसे मुश्किल बात यह है कि बैठक में किसे आमंत्रित करना है, और फिर यह पता लगाना है कि ऐसे लोगों को कहां ढूंढना है और उन्हें कैसे खुद को आकर्षित करना है। शायद यह चरण सबसे तीव्र जोखिमों से भरा हुआ है। काश, सामान्य बात: साइट पाई जाती है, वक्ताओं को "चार्ज" किया जाता है, सभी दोस्त और सहकर्मी उतरने का वादा करते हैं। आयोजक ने मिटप के फेसबुक समूह पर एक घोषणा की और दर्शकों को "वार्मिंग अप" करने वाले पोस्ट प्रकाशित किए। नतीजतन, 15 लोग पंजीकृत हुए, तीन आए। ऐसा होता है, वहाँ कुछ भी नहीं किया जाना है। जैसा कि हो सकता है, यहां तक कि एक संपर्क आधार के साथ और एक उचित पदोन्नति के साथ, बहुत कम लोग पंजीकृत होने की तुलना में एक मुफ्त घटना में आते हैं, औसतन 30-45%।

एड।: आगंतुकों के प्रतिशत को नियोजन सूचकांक कहा जाता है। हमने अपनी 18 हजार घटनाओं के आंकड़ों के साथ एक पोस्ट में इसका अलग से अध्ययन किया ।

ग्रिगोरी पेट्रोव:

इससे पहले कि आप अपने माइटैप या माइटैप्स की श्रृंखला बनाएं, खुद को नेटवर्किंग करें। अन्य बैठकों में, दोस्तों के लिए, विश्वविद्यालयों में, पेशेवर दलों के लिए और संपर्क इकट्ठा करने के लिए आओ।

प्रतिस्पर्धा से डरने की जरूरत नहीं है। और यह तथ्य कि आप अनुभव के बिना भी अग्रणी होंगे। क्या आप चाहते हैं, उदाहरण के लिए, जंग-म्यूटैप की व्यवस्था करने के लिए, लेकिन वे नहीं हैं? आप सोच रहे हैं कि "रोस्तोवाइट्स" को किस तरह की भाषाओं में वितरित किया जाता है। देखिए कि आने वाले सम्मेलनों में कितने "अजगर" और "प्लसस" होंगे। आप सम्मेलन में जाएं, आयोजक से संपर्क करें: "हाय, मैं एक रस्ट माइटैप बनाना चाहता हूं, क्या मैं इसके बारे में मंच से घोषणा कर सकता हूं और श्रोताओं को इसमें आमंत्रित कर सकता हूं?" किसी ने सपाट रूप से मना कर दिया, इस डर से कि आप उसके दर्शकों का नेतृत्व करेंगे, और कोई स्वेच्छा से सहमत होगा।

व्यक्तिगत निमंत्रणों के साथ भी। उस व्यक्ति को देखें और कहें: “नमस्कार। मैं पाइथन में रीफैक्टरिंग कोड के बारे में एक म्यूटैप बनाना चाहता हूं। क्या तुम जिज्ञासु हो? " यदि वह रुचि रखते हैं, तो उन्हें टेलीग्राम में संपर्कों का आदान-प्रदान करने के लिए आमंत्रित करें। इसे मीटअप टैग के साथ वहां जोड़ें। जैसे ही एक टैग, बिंगो में सौ से अधिक प्रविष्टियाँ होती हैं। इसके बाद, हम आयोजन की तारीख को रेखांकित करते हैं ताकि यह उद्योग में सबसे बड़े सम्मेलनों, कैलेंडर अवकाश आदि के साथ प्रतिच्छेद न करे और आप साइट के साथ बातचीत करें। फिर विधिपूर्वक उन लोगों के आसपास जाएं, जिन्हें टेलीग्राम में परीक्षण किया गया था: "हैलो, हमारे पास इस तरह की पहली तारीख है और ऐसी तारीख, मुझे यह देखकर खुशी होगी," घटना पृष्ठ के संदर्भ में। पहले दो वर्षों, एक तरह से या किसी अन्य, संभावित मेहमानों को मुख्य रूप से दूत के माध्यम से और ईमेल के माध्यम से संसाधित करने की आवश्यकता होगी।

जिनके लिए आप एक विशिष्ट म्यूटैप बनाते हैं, उनकी दृष्टि न खोएं

उदाहरण के लिए, जूनियर्स, पूर्व-मध्य या मध्य आदि के लिए, शायद, जब किसी घटना के लिए पंजीकरण करते हैं, तो लोगों से दक्षताओं के स्तर को इंगित करने के लिए पूछना उचित होगा। एक विकल्प के रूप में, मुख्य पेशेवर हित भी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन यह अति महत्वपूर्ण नहीं है: यह दर्शकों के उन प्रतिनिधियों के लिए और अधिक विस्तार से पूछने योग्य है, जो आपकी एक या दो घटनाओं का पहले से ही दौरा कर चुके हैं और जो कम से कम कुछ हद तक आपके प्रति वफादार हैं, अन्यथा बड़ी संख्या में अतिरिक्त प्रश्न किसी व्यक्ति की पंजीकरण की इच्छा को मारने की धमकी देते हैं; ।

अग्रिम में सोचें कि संचार के लिए आपको क्या अवसर मिलेंगे और मेहमानों को उनकी नेटवर्किंग को कैसे सरल बनाया जाएगा।

जानबूझकर लोगों को एक साथ लाना सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। हालांकि, यदि एक म्यूटैप का तात्पर्य प्रतिभागियों की एक संवादात्मक या किसी प्रकार की संयुक्त गतिविधि से है, तो परिचित को सरल बनाने के लिए कुछ उपकरण, यह उपयोगी है।

अलेक्जेंडर पोपोव:

यदि दर्शक छोटा है, लगभग तीस लोग हैं, तो हम सबसे पहले 20-30 सेकंड में से प्रत्येक को एक निश्चित एल्गोरिदम के अनुसार अपना परिचय देने के लिए देते हैं: वे कहते हैं कि वह कहाँ काम करता है, उसके पास किस तरह का अनुभव है, उसका वर्तमान अनुरोध क्या है और यह दूसरों के लिए कैसे उपयोगी हो सकता है। आमतौर पर मैं खुद से शुरुआत करता हूं और दर्शकों से किसी के लिए बैटन पास कराता हूं। इसमें लगभग 15 मिनट लगते हैं। जब अधिक आगंतुक (20 लोगों से) होते हैं, तो इस तकनीक को बहुत समय की आवश्यकता होती है। फिर हम लोगों को छह से आठ लोगों के समूहों में विभाजित करते हैं, और वे उसी परिदृश्य के अनुसार संवाद करते हैं, लेकिन उनके सर्कल के अंदर। फिर मैं सभी प्रतिभागियों को नए घेरे बनाने और बनाने के लिए कहता हूं ताकि उनके समूह में अधिक से अधिक अजनबी हों।

मितापा मुख्य रूप से बात कर रहे हैं, लेकिन वक्ताओं और विषयों के बारे में मत भूलना

उसी समय, वक्ताओं और विषयों दोनों को यह सुनिश्चित करने के लिए काम करना चाहिए कि प्रतिभागियों ... हाँ, इस बारे में बात करना उपयोगी था।

ग्रिगोरी पेत्रोव:

माइटैप्स के मामले में, स्पीकर का स्टारडम इतना महत्वपूर्ण नहीं है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह लोगों को उत्पादक संचार की ओर धकेलने में सक्षम है, क्या यह उद्योग के लिए गर्म विषय को बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, हमारी पायथन बैठकों में, जनता में सबसे जीवंत रुचि उन विषयों के कारण होती है जो प्रशिक्षण शुरू करते हैं, लोगों को बातचीत में शामिल करते हैं: पायथन वास्तव में शुरुआती लोगों के लिए अच्छा है, क्या यह वास्तव में केवल एमएल के लिए उपयुक्त है। या, मोटे तौर पर, "पायथन बनाम।" बैकएंड में जाएं "," 2020 तक, स्थिति पायथन में मोबाइल एप्लिकेशन के विकास के साथ है "और इसी तरह। यदि आप विषय को समझते हैं (और यह वास्तव में उस विषय पर घटनाओं को करने के लिए सबसे अच्छा है जिसमें आप निर्देशित हैं और जो चार्ज किया गया है), तो आप स्वयं अच्छी तरह से जानते हैं कि समुदाय इसके संबंध में "जल रहा है", जो सबसे गर्म है। <...> वक्ताओं माइटैप के तीन मुख्य घटकों में से सबसे कम समस्याग्रस्त हैं। खुद बोलोअन्य प्रासंगिक सम्मेलनों और बैठकों में दोस्तों के बीच, आपकी कंपनी में उम्मीदवारों की तलाश। माइटैप पर तीन स्पीकर होने पर यह इष्टतम है। कोई नहीं आया - यह ठीक है। समय के साथ, आप एक रिज़र्व बनाएंगे, जिसमें स्पीकर की अचानक बीमारी की स्थिति में, आप अतिरिक्त रूप से स्पेयर को "बाहर" खींच सकते हैं।

म्यूटैप के लिए सही विषयों को चुनने का एक उचित तरीका यह है कि आप अपने लक्षित दर्शकों को "बस पूछें", यह परेशान करने वाला और आकर्षक है।

अलेक्जेंडर पोपोव:

जब हम उद्यमियों के लिए एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम विकसित कर रहे थे, तो 150 लोगों का साक्षात्कार लिया गया था। हमने प्रत्येक 10 से 30 मिनट के साथ बात की और उनसे खुले सवाल पूछे जो उनके "दर्द" और जरूरतों, "विशलिस्ट" से पता चला। उनके जवाबों के आधार पर, हमने एक "अर्थ का मैट्रिक्स" संकलित किया, जिस पर भरोसा करते हुए कई मामलों में हमने निम्नलिखित घटनाओं के विषयों को तैयार किया।

साइट चुनते समय, जांच करें कि उस पर "मानव-अनुकूल" स्थितियां कैसे हैं

क्या मेहमानों के लिए जगह प्राप्त करना आसान होगा और क्या यह उनके लिए आराम से उन दो, तीन, चार घंटों में खर्च होगा, जो आपने बैठक के लिए आवंटित किए थे?

पावेल मकरोव:

सुनिश्चित करें कि यह आपके दर्शकों के लिए बैठक के स्थल पर जाने के लिए सुविधाजनक है - सार्वजनिक परिवहन और निजी द्वारा। क्या आस-पास पार्किंग स्थल हैं, क्या पास में एक कैफे है - यदि आपका माइटैप सामान्य से अधिक लंबा है और लंच ब्रेक के लिए प्रदान करता है। जांचें कि कमरा कितना हल्का है और यह कितनी अच्छी तरह से मंद हो गया है (क्या यह प्रोजेक्टर के साथ सामान्य ऑपरेशन के लिए पर्याप्त है)। अंत में, क्या स्थान के पास शोर का एक गंभीर स्रोत है? उदाहरण के लिए, पास में निर्माण एक विशाल माइनस है। <...> आयोजकों में से कुछ, कमरे में तापमान के अलावा, ध्यान दें कि यह कैसे ऑक्सीजन युक्त है। हॉल, जहाँ ५०- ,० लोग इकट्ठे हुए, जल्दी से "फिजूल बाहर"। मैंने विशेष रूप से एक एयर एनालाइज़र खरीदा और इसे खुद चेक किया: आधे घंटे के बाद, कार्बन डाइऑक्साइड सामग्री का मान कमरे में दोगुना है। और इसका मतलबआगंतुक कार्य क्षमता खो देते हैं, उनके लिए सामग्री पर ध्यान केंद्रित करना अधिक कठिन होता है। इसलिए पहले से जांच लें कि कमरे में कितनी अच्छी तरह हवादार है। मेरे सहकर्मी और मैं तुरंत देखते हैं कि क्या हॉल में खिड़कियां खुली हुई हैं ताकि कोई ड्राफ्ट न हो, चाहे मेहमानों को हवा के दौरान ब्रेक के दौरान स्थानांतरित करने के लिए कोई जगह हो।

एड।: यदि आपका म्यूटैप गैर-लाभकारी है, तो आप इसे हमेशा निकटतम क्वथनांक में से एक पर खर्च कर सकते हैं ।

कई में सुविधाओं और उपकरणों का अच्छा चयन है। उन्होंने इसके लिए पैसे नहीं लिए।

एक लाउंज क्षेत्र के साथ एक मंच विशेष रूप से पसंद किया जाता है, जहां आगंतुक स्वतंत्र रूप से और वक्ताओं के साथ संवाद कर सकते हैं

ग्रिगोरी पेट्रोव:

यदि आर्मचेयर के साथ अंतरिक्ष में एक कमरा है, एक स्क्रीन, एक प्रोजेक्टर ... और वह सब - तो यह एक म्यूटाप के लिए बेहद खराब है। मंच को संचार के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए। यह हमारे दिमाग की व्यवस्था है: जब आस-पास के कई लोग होते हैं, तो वे एक-दूसरे से बात करते हैं, और जब उनमें से 100-150 होते हैं, तो उनके लिए सिर्फ एक-दूसरे के साथ कुछ पर चर्चा करना शुरू करना मुश्किल होता है। सहित, इसलिए, हमें संचार के लिए एक क्षेत्र की आवश्यकता है, अधिमानतः चाय और कॉफी के साथ। भले ही कॉफी अंतरिक्ष के ब्रांड मालिकों को उकसाए, यह ठीक है।

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बाद में वीडियो के साथ क्या करना है यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या माइटैप का कंटेंट पार्ट एक्सक्लूसिव है, क्या रिकॉर्डिंग उच्च क्वालिटी की है, जो ईवेंट में इकट्ठा हुए हैं (और बाद में उन्हें इस तरह के कंटेंट की जरूरत होगी)। एक काम करने का विकल्प एक YouTube चैनल पर बोलने वालों के भाषणों को सीधे लिंक एक्सेस के साथ अपलोड करना और अपने दर्शकों के साथ रिकॉर्डिंग साझा करना है (उदाहरण के लिए, ईमेल न्यूज़लेटर में वीडियो का लिंक प्रदान करना)। इसके अलावा, तथ्य की दृष्टि से माइटैप को देखना बग पर काम करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

यह बहुत अच्छा है अगर साइट प्रशासन वीडियो रिकॉर्डिंग में शामिल है और इसमें आवश्यक उपकरण और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति है (यह असामान्य नहीं है)। नहीं - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता: बस शूटिंग के लिए एक अच्छे दृष्टिकोण के साथ एक बिंदु का चयन करें, एक तिपाई पर एक साधारण एसएलआर या यहां तक कि एक स्मार्टफोन डालें और रिकॉर्डिंग चालू करें। शुरुआत के लिए, यह बिल्कुल सामान्य है।

एक mitap चेकलिस्ट प्राप्त करें

यहां तक कि अगर आपके द्वारा आयोजित की जा रही घटनाओं के लिए आपकी तैयारी के परिदृश्य में अभी भी कुछ बिंदु हैं, तो समेकित दस्तावेज़ लिखना बेहतर होगा जो सूचीबद्ध करेगा:

- सभी मुख्य क्रियाएं जिन्हें कार्यक्रम का आयोजन करते समय लिया जाना चाहिए;
- हर कोई जिनके साथ आप नियमित रूप से बैठकों के संगठन के दौरान बातचीत करते हैं;
- उन वस्तुओं की उपस्थिति जिनमें आपको साइट पर जांच करने की आवश्यकता है (माइक्रोफोन, केबल और एडेप्टर के लिए स्पेयर बैटरी, क्लिकर, स्लाइड स्विच, आदि)।

ऐसी चेकलिस्ट के लिए धन्यवाद, आपके लिए नए लोगों के काम से जल्दी जुड़ना आसान होगा, जो आपकी टीम में शामिल हो गए हैं।

अलेक्जेंडर पोपोव:

हमारी टीम की चेकलिस्ट मिटप के लिए जिम्मेदारी की सभी गतिविधियों और क्षेत्रों को सूचीबद्ध करती है। किस संख्या को पूरा किया जाना चाहिए - और किसके द्वारा। विशेष रूप से, वक्ताओं के साथ कौन और कब सहमत होता है, इस घटना का वर्णन करता है और एक पंजीकरण पृष्ठ बनाता है, डिज़ाइनर से दृश्य प्राप्त करता है, विज्ञापन और सूचनात्मक स्थान डालता है, घटना के लिए हॉल तैयार करता है, और बहुत कुछ।

माइटैप की अवधि कई कारकों पर निर्भर करती है, लेकिन यह सबसे अच्छा है कि यह डेढ़ से दो से ढाई घंटे के भीतर फिट हो जाए

कम - यह कुछ सार्थक करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है, अधिक - जोखिम बढ़ जाता है कि दर्शकों को "डिफोकस" करना शुरू हो जाएगा, और हर कोई जो दिलचस्पी नहीं रखता है वह एक स्थानीय आईटी इवेंट के तहत दिन या पूरी शाम खर्च करने के लिए तैयार है।

पावेल मकरोव :

न केवल एक उचित अधिकतम है, बल्कि एक न्यूनतम न्यूनतम अवधि भी है। मेरे अनुभव में, यह लगभग डेढ़ घंटा है। अंत में, यदि घटना छोटी है, तो लोग, यहां तक कि एक अच्छे कार्यक्रम के साथ, निराश हो सकते हैं कि उन्होंने सड़क पर समय बिताया और बहुत कम के लिए अन्य गतिविधियों को छोड़ दिया। इष्टतम - दो से तीन घंटे। लेकिन अगर माइटप तीन घंटे या उससे अधिक समय तक रहता है, तो एक घंटे और एक आधे (प्लस या माइनस) के बाद यह ब्रेक लेने के लायक है।

ग्रिगोरी पेत्रोव:

अधिक या कम मानक प्रारूप के नि: शुल्क मीटअप कार्य के बाद लगभग 19:00 से 21:00 तक कार्यदिवस के बाद अधिक बार आयोजित किए जाते हैं (अपनी स्वयं की पहल पर सबसे सक्रिय बाद में संवाद करना जारी रखते हैं)। यह स्पष्ट है कि कुछ समय के लिए इसे "संकोचन" के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए (जिस स्थिति में, माइक्रोफोन को प्रतिस्थापित करें, जो देर से हो, आदि के लिए थोड़ा इंतजार करें)। हम भाषण के बारे में बीस मिनट देते हैं, उनके भाषणों के बीच - 10-15 मिनट के लिए संचार के लिए टूट जाता है। आप शुक्रवार की रात को इस तरह के आयोजनों की व्यवस्था कर सकते हैं, तभी एक बड़ा जोखिम है कि लोग आपके शगल को एक अलग शगल बनाना पसंद करेंगे।

आपको इसकी शुरुआत से पहले तीन सप्ताह से पहले मिट्स को बढ़ावा देना शुरू नहीं करना चाहिए

लेकिन न्यूनतम अवधि आपके संपर्क आधार पर, इसके "वार्म-अप" पर, आपकी बैठकों की प्रतिष्ठा पर, आप कितनी जल्दी किसी घटना को इकट्ठा कर सकते हैं, आदि पर निर्भर करता है,

पावेल मकरोव:

2019 में, हम एक सप्ताह में तैयारी शुरू करने के लिए होते हैं, और भी कम। लेकिन हमारे पास एक बड़ा आधार है, और माइटैप्स के संचालन में अनुभव सभ्य है। उन लोगों के लिए जो केवल अपने संगठन में अपना हाथ आजमा रहे हैं, मैं हर चीज पर ढाई से तीन सप्ताह तक सब कुछ बिछाने की सलाह दूंगा। इस तरह की अवधि घटना की स्थिति के साथ आने के लिए पर्याप्त है, एक लैंडिंग पृष्ठ बनाएं, एक संदेश चक्र बनाएं, पंजीकरण एकत्र करना शुरू करें, आदि पहले शुरू करने का कोई मतलब नहीं है: लोग शांत हो जाएंगे और नहीं आएंगे।

लेकिन आपको मिटप को बढ़ावा देने की आवश्यकता है, वह खुद को आगे नहीं बढ़ाएगा

(यह केवल उन लोगों के लिए काम करता है जो लगातार कई वर्षों तक शांत शमन करते हैं, और फिर भी आरक्षण के साथ)। एक विस्तृत योजना पर सर्वश्रेष्ठ।

पावेल मकरोव:

प्रत्येक बैठक से पहले हम यह निर्धारित करते हैं कि हम किन चैनलों का उपयोग करेंगे और हम क्या फेंकेंगे। आमतौर पर पहला ई-मेल होता है: हम आने वाले ईवेंट के बारे में जानकारी पिछले इवेंट में उन प्रतिभागियों को भेजते हैं जो ई-मेल न्यूज़लेटर प्राप्त करने के लिए सहमत होते हैं। दूसरा उन सदस्यों को समूह की ओर से वीके वितरण है, जिन्होंने एक विशिष्ट विषय (हमारे पास घटनाओं की कई पंक्तियां हैं) की सदस्यता ली है। तीसरा एसएमएस है। चौथा - एक फोन नंबर पर आवाज संदेश। चार चैनलों में से प्रत्येक पूरी तरह से सुलभ और खुला नहीं है, इसलिए हम उन्हें अलग-अलग अनुपात में जोड़ते हैं।

इसके बाद, हम फेसबुक और VKontakte पर पोस्ट बनाते हैं। कुछ मामलों में, हम अतिरिक्त रूप से लक्षित विज्ञापन खरीदते हैं, और कुछ में, हम पिछली बैठकों में प्रतिभागियों के लिए, लुक-अलाइक ऑडियंस, आदि के लिए नहीं हैं। दर्शकों को "ज़्यादा गरम" करने के लिए, यह अक्सर नहीं होता है। फोन पर आवाज संदेश - महीने में एक बार के बल से। पाठ - सप्ताह में एक बार से अधिक नहीं, लेकिन आमतौर पर इससे भी कम। यह पता चला है कि एक म्यूटैप का आयोजन करते समय, हम अधिकतम दो "तरंगों" वाले लोगों को परेशान कर सकते हैं। इसके अलावा, दूसरा आम तौर पर घटना से तीन दिन पहले होता है (कई पंजीकरण "बाद के लिए", यहां उनकी गणना की जाती है)। जिन लोगों ने पंजीकरण कराया, उन पर अतिरिक्त काम चल रहा है। यह उनके लिए आवश्यक है कि वे पूर्व संध्या पर याद दिलाएं कि एक म्यूटाप कल होगा: स्थिति और आपके संचार के इतिहास के आधार पर, VKontakte पर मेल, सूची, एसएमएस, संदेश।

वॉइस मेलिंग पर संभावित नाराजगी से परे: हम समय-समय पर अपने दर्शकों से सवाल करते हैं कि क्या यह प्रारूप कष्टप्रद है। दिलचस्प बात यह है कि लगभग कोई भी नाराज़ नहीं है, बशर्ते कि आवाज़ महीने में एक बार से अधिक हमारे पास आती है।

यदि आप अपने आप को एक या दो घटनाओं तक सीमित नहीं करने जा रहे हैं, तो पूर्वनिर्धारित नियमितता के साथ मिटैप्स का संचालन करना बेहतर है

उदाहरण के लिए, हर तीन महीने में एक बार। यदि माइटैप और उसके आयोजक दर्शकों के विज़न के क्षेत्र से गायब हो जाते हैं, तो वह बहुत जल्दी से उससे दूर हो जाता है, और आप इस तरह की कठिनाई के साथ एकत्रित आधार खोना शुरू कर देते हैं।

ग्रिगोरी पेत्रोव:

माइटैप को बढ़ने के लिए, आपको शुरुआती अपनाने वाले दर्शकों को सावधानी से इकट्ठा करने की आवश्यकता है, इसका ध्यान रखें और इसकी गतिशीलता को ट्रैक करें। निम्नलिखित घटनाओं की मेलिंग सूची और घोषणाओं में आगंतुकों और उन लोगों पर हस्ताक्षर करना बहुत महत्वपूर्ण है। महीने में एक बार उन्हें एक पोज़ भेजना अच्छा होता है, जिसमें अगले म्यूटाप की घोषणा शामिल होती है, और यदि आपने कोई वीडियो शूट किया है, तो आप उसे लिंक भी दे सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है: लोगों को इस तथ्य की आदत होती है कि वे समाचार पत्र प्राप्त करते हैं। थोड़ा-थोड़ा करके आप इस दर्शकों को जल्दी अपनाएंगे। शायद 100 लोग पहली बैठक में पंजीकरण करेंगे, लेकिन 30 आएंगे; दूसरी "सदस्यता" 110 पर जाएं, और आपको 27 मिलें; तीसरा एक 130 पंजीकृत होगा, और केवल 40 आप हॉल में देखेंगे और इसी तरह। कुछ वर्षों में, आपके पास एक वफादार - और विशाल - दर्शक होगा। यदि आप इसके साथ व्यवस्थित रूप से निपटते हैं, तो कुछ बिंदु पर आपको एहसास होता हैकि अगले माइटैप "किसी तरह खुद" एक सौ लोगों को इकट्ठा किया।

यह लंबे समय में एक पुरस्कृत कार्य है। यह हर समय यह करने के लिए समझ में आता है। कहते हैं, हर दिन, पांच से सात मिनट संभावित मेहमानों के संपर्कों को जोड़कर संदेशवाहक से जोड़ते हैं, हर दो या तीन सप्ताह में एक बार - अन्य बैठकों में जाएं और साइटों के साथ व्यवस्था करें।

पुनश्च शायद आप विभिन्न आयोजनों पर सभी प्रकार के आंकड़ों में रुचि लेंगे, प्रतिभागियों की औसत संख्या से लेकर नियोजन सूचकांक तक। हमने 18 हजार घटनाओं में से एक को एकत्र किया और एक अलग पोस्ट लिखी ।

ठीक है, यदि आप अपने mitap (व्याख्यान, संगोष्ठी, सम्मेलन) के लिए एक मंच की तलाश कर रहे हैं, तो हमारे बिंदुओं पर एक नज़र डालें । यह सब मुफ्त में है!

कैसे एक शांत mitap इकट्ठा करने के लिए: तीन "धारावाहिक mitapers" से 16 सुझाव। लीडर-आईटी इवेंट # 1