जब सिद्धांत "सब कुछ के साथ नरक में, इसे ले लो और यह करो!" काम नहीं कर रहा: विलंबकर्ता नोट

सावधानी, यह पाठ एक वास्तविक विलंबकर्ता द्वारा लिखा गया है। शिथिलता के खिलाफ लड़ाई पर एक लेख लिखने की इच्छा 2019 की गर्मियों में दिखाई दी, मैंने नवंबर में काम शुरू किया और सोचा कि मैं दिसंबर के अंत तक एक लेख जारी करूंगा - बस जब सभी को संक्षेप में रखा गया और एक नया जीवन शुरू करने की योजना बनाई गई। आज 17 फरवरी, 2020 है, और आखिरी पैराग्राफ अभी तक मेरे लिए तैयार नहीं है। फिर भी, इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि इसने मुझे रसातल से बाहर निकलने में मदद की "मैं इसे कल / सप्ताहांत में / सोमवार को ..." और काम खत्म करूंगा।



"आज एक तरफ सेट करें कि आपने कल के लिए क्या रखा है"


इस लेख के लिए, हमने अपने सहयोगियों के बीच एक छोटा सर्वेक्षण किया और पूछा कि वे बाद के लिए कितनी बार कुछ स्थगित करते हैं और ये कार्य क्या हैं। परिणामों ने मुझे प्रभावित किया - पहले 15 मिनटों में हमने कई हफ्तों या महीनों तक स्थगित मामलों की एक विस्तृत सूची के साथ 150 से अधिक उत्तर प्राप्त किए। ये कैसी बात कर रहा है? सबसे पहले, इस मुद्दे की लंबे समय तक चर्चा के बावजूद, समस्या अभी भी एक तूफानी प्रतिक्रिया पाती है, और दूसरी बात, ऐसा लगता है कि कोई भी गैर-शिथिलता नहीं है - हर कोई कुछ भी स्थगित कर रहा है (टिम अर्बन अपनी सनसनीखेज बात में इस बारे में बहुत उज्ज्वलता से बात करते हैं) वार्ता)।

हमारे सहयोगियों ने जो कार्य किए हैं वे विविध हैं, लेकिन यदि आप बारीकी से देखते हैं, तो उनमें बहुत कुछ है। ज्यादातर मामलों में, सिद्धांत यह है: कार्य भावनात्मक रूप से जितना अधिक अप्रिय होगा, उतना ही संभव होगा कि इसे स्थगित कर दिया जाए। हम कह सकते हैं कि कई संकेत हैं जो शिथिलता की संभावना को काफी बढ़ाते हैं। एक नियम के रूप में, ऐसे कार्य:

  • उबाऊ (उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट या काम की दिनचर्या की सफाई);
  • जटिल, असंरचित (एक झूमर को ठीक करना या मोबाइल एप्लिकेशन बनाना - दोनों मामलों में प्रतिवादी के लिए कार्य नया था, और वह नहीं जानता था कि इसे कैसे प्राप्त किया जाए);
  • एक व्यक्ति के रूप में आपके लिए मूल्य नहीं है (उदाहरण के लिए, अनावश्यक चीजों को बनाने के लिए);
  • उनके निष्पादन के दौरान, प्रयासों की निरर्थकता की भावना पैदा हो सकती है (अलमारी का एक ही विश्लेषण, जब चीजें छोटी नहीं हो जाती हैं और यह अराजकता अंतहीन लगती है);
  • निष्पादन प्रक्रिया में आनंद न लाएं।

ये कार्य जितना अधिक संकेत देते हैं और उनके द्वारा व्यक्त किए गए उज्जवल होते हैं, उतना ही कम आकर्षक कार्य हमारे लिए होगा, और हम इसे बाद में स्थगित करने की अधिक संभावना रखते हैं। इसीलिए, अंतिम समय में, मैं कार्य पूरा करने के बजाय, एमेडिएटका पर श्रृंखला को चालू करना चाहता हूं, जहां इतने सारे नकारात्मक ट्रिगर नहीं हैं।

दूसरी ओर, शौक कार्यों में "जिम जाना", "एक नृत्य प्रशिक्षण के लिए साइन अप करना, जो मैंने लंबे समय से सपना देखा था," और यहां तक ​​कि नेताओं को बंद करने के लिए "कुछ मिलाप" कर रहा था। ऐसा लगता है कि ये कार्य ऊपर वर्णित मानदंडों के अनुरूप नहीं हैं। फिर हम उन्हें बंद क्यों करते हैं? संक्षेप में - इसका उत्तर बेस्टोवाल में है, अधिक सटीक रूप से, उस अवधि में जब हमें ऐसा करने के लिए बेस्टोवल ("आनंद" पढ़ें) मिलता है। यह स्पष्ट है कि नियमित रूप से व्यायाम के बाद कॉफी या कुकी खाने का आनंद आपके शरीर की खुशी से अधिक तेजी से आएगा, इसलिए यह विकल्प मस्तिष्क के लिए स्पष्ट है।


क्या कार्य अक्सर स्थगित किए जाते हैं (सहयोगियों के बीच एक सर्वेक्षण के अनुसार)

मस्तिष्क में क्या होता है?


आइए इस पर करीब से नज़र डालें और हमारे मस्तिष्क में होने वाली प्रक्रियाओं को याद करें।
आप कह सकते हैं कि जब आप विलंब करते हैं और निर्णय लेते हैं: गेम ऑफ थ्रोन्स का एक और एपिसोड देखें या एक त्रैमासिक रिपोर्ट के लिए तैयार हों या एक नए पायथन कोर्स के लिए साइन अप करें, मस्तिष्क में एक पूर्ण आंतरिक लड़ाई होती है - अंग प्रणाली और प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स के बीच युद्ध ।

लिम्बिक सिस्टम मस्तिष्क का एक प्राचीन "भावनात्मक" हिस्सा है, जो विकसित जानवरों में भी मौजूद है। यह हमें सहज क्रियाओं की ओर धकेलता है, सोमवार को कुकीज़ जैसी भावनाओं और प्रलोभनों में देने के लिए उकसाता है जब आपने आहार पर जाने का फैसला किया था। प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स हमारे मस्तिष्क का तार्किक विभाजन है। केवल लोगों के पास यह तर्क, कारण के लिए जिम्मेदार है और आपको दीर्घकालिक लक्ष्यों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।

प्रत्येक निर्णय हम लिम्बिक प्रणाली या प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स की जीत का परिणाम है। यदि पहला काम करता है - हम विरोध नहीं करते हैं, एक जटिल रिपोर्ट की तैयारी को स्थगित करें, एक सहकर्मी के साथ कॉफी पीने जाएं और अल्पकालिक आनंद प्राप्त करें।
लेकिन प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स अक्सर जीत को बनाए रखने का प्रबंधन करता है। नतीजतन, हम अभी भी काम के बाद जिम में समाप्त होते हैं और फिट रहते हैं, शिथिलता को खत्म करते हैं और लेख को खत्म करते हैं या उत्पादकता के बारे में पढ़ते हैं। मस्तिष्क का यह हिस्सा हमारे लिए दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संघर्ष कर रहा है, न कि केवल उन लोगों के लिए जो अल्पावधि में आनंद लाते हैं।

बेशक, यह इंटरैक्शन स्कीम बहुत सरल है। वास्तव में, मस्तिष्क के सभी हिस्से सक्रिय रूप से और जटिल रूप से एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं और यह उनके "सहयोग" के लिए धन्यवाद है कि हम अपने विचारों को महसूस करते हैं, नई परियोजनाओं के साथ आते हैं और स्थायी संबंध बनाते हैं। लेकिन उत्पादकता मुख्य रूप से एक मजबूत प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स के निर्माण के साथ जुड़ी हुई है, जो यदि आवश्यक हो, तो उच्च-वापसी के मामलों पर हमारा ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आपके मेल या टेलीग्राम को फिर से जांचने की आवेगी इच्छा को दबा सकता है। इसी समय, एक मजबूत प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स इतना सरल नहीं है, विशेष रूप से इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि लिम्बिक सिस्टम लाखों वर्षों में विकसित हुआ है, और प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स अपेक्षाकृत युवा है - यह केवल हजारों वर्षों से मौजूद है। इसलिए यह आश्चर्य की बात नहीं है कि हम बाद में दूर के रिटर्न के साथ महत्वपूर्ण मामलों को बंद करने के लिए इच्छुक हैं।



तराजू को सही दिशा में कैसे टिप दें? अपने आप को और अपने मस्तिष्क को दूरस्थ रिटर्न के साथ व्यापार में कैसे उतरने में मदद करें (पढ़ें "अंत में मरम्मत के बाद घर पर सभी कचरे को अलग करें") यदि शरीर अभी खुशी मांगता है (पढ़ें "सुबह की शो की नई श्रृंखला देखें")? यहाँ क्या मेरी मदद की है।

चरण 0. पहचानें कि गैर-शिथिलताएं मौजूद नहीं हैं , और इसके लिए खुद को फटकार न करें। ज्यादातर मामलों में, मस्तिष्क लगभग एक महत्वपूर्ण मामले को जल्दी से ख़ुशी के लिए बाद में बंद कर देता है। जब आपको इस घटना का एहसास होता है, तो इसे प्रबंधित करना आपके लिए आसान होता है।

चरण 1. एहसास करें कि आप विरासत में हैं।अगर मैं एक पंक्ति में 4 से अधिक बार कार्य को स्थगित कर देता हूं (और यह कुछ भी हो सकता है: एक लेख लिखना या जिम जाना), तो मुझे लगता है कि यह महत्वपूर्ण है। इस कार्य के बारे में अधिक जानकारी लेने और देरी के कारणों का पता लगाने के लिए यह समझ में आता है - क्या वास्तव में अधिक जरूरी और महत्वपूर्ण चीजें हैं और इसे बाद के लिए बंद करना मेरा सचेत निर्णय है, या क्या यह कार्य मुझे उबाऊ, कठिन या मूल्यवान नहीं लगता है।

चरण 2. इस ट्रिगर के आधार पर, कार्य के साथ काम करने का तरीका चुनें। उदाहरण के लिए:

यदि कार्य जटिल और समझ से बाहर लगता है, तो अक्सर ध्यान केंद्रित करना और एक सरल पहला कदम का वर्णन करना पर्याप्त होता है। यह नियम मेरी मदद करता है: एक अपूर्ण क्रिया के साथ कार्य विवरण शुरू करें, पहले परिणाम का वर्णन करें। यही है, कार्य को तैयार करने के लिए ताकि जब आप इसे पढ़ते हैं तो यह स्पष्ट हो जाता है कि क्या करने की आवश्यकता है (और यह वही है जो अनिश्चितता की स्थिति में हमारे मस्तिष्क की आवश्यकता है!)। उदाहरण के लिए, "हैबर के लिए शिथिलता के साथ काम करने के बारे में एक लेख लिखना" का कार्य सुपर-वॉल्यूमिनस और जटिल है, इसलिए मैं लगातार इसे स्थगित करना चाहता था। मेरे लिए लक्ष्य की ओर पहला कदम था: "शिथिलता पर 5 लेख पढ़ें।" कार्य काफी सरल और स्पष्ट है, इसे स्थगित करने की तुलना में करना आसान है, लेकिन साथ ही इसने मुझे लक्ष्य तक पहुंचाया।

यदि कार्य उबाऊ या महत्वहीन लगता है, तो शायद यह न केवल परिणाम है (आप इसके महत्व के बारे में अच्छी तरह से अवगत हो सकते हैं), लेकिन प्रक्रिया में ही। बदल दें। उदाहरण के लिए, जब मैंने बाद में एक लेख लिखने के कार्य को स्थगित करने की निरंतर इच्छा से निपटना शुरू किया, तो मुझे एहसास हुआ कि निष्पादन की प्रक्रिया ने मुझे खुशी का कारण नहीं बनाया। लेखों को पढ़ने और अपने प्रशिक्षण से जानकारी को छाँटने के बाद, मैं अभी भी एक खाली स्क्रीन के सामने बैठ गया और सीक्रेट सांता के लिए एक उपहार की तलाश करना पसंद किया। फिर हम काम के एक नए प्रारूप के साथ आए - मैंने उत्पादकता के लिए अपने सभी विचारों के साथ रिकॉर्डर से बात की। यह पेशेवर है - मुझे ज्ञान साझा करना और कहानियाँ बताना पसंद है। जैसे कि लेख की संरचना अपने आप आकार लेती है, उदाहरण और चालें थीं। यह केवल कागज पर उन्हें ठीक करने के लिए बनी हुई है।

चरण 3. अपने आप को बेहतर जानने के लिए।यह आइटम पिछले एक के अनुरूप है। अपने आप को पांच मिनट की अनुमति दें और सोचें कि कौन सी गतिविधियां आपको खुशी देती हैं, जो आपके लिए वास्तव में महत्वपूर्ण और मूल्यवान है। फिर कार्यान्वयन विकल्प आसान है। उदाहरण के लिए, आप अपने पसंदीदा कैफे में जा सकते हैं और, अपने आप को हेमिंग्वे की कल्पना करते हुए, विदेशी कॉफी के एक कप पर वहां एक लेख लिख सकते हैं, या एक कार्य पूरा करने के लिए मिलने वाले सभी लाभों, प्रसिद्धि और सम्मान की कल्पना कर सकते हैं। नतीजतन, मैं पहाड़ों के दृश्य के साथ एक आरामदायक कैफे में बैठकर इस लेख को जोड़ रहा हूं;)

चरण 4. समर्थन के लिए पूछें।मेरा एक दोस्त वजन कम नहीं कर सका। उन्होंने उचित पोषण पर सप्ताह के लिए खुद को विभिन्न पुरस्कारों का वादा किया, जिम सदस्यता खरीदी, लेकिन कुछ भी मदद नहीं की। तब उसने महसूस किया कि उसके लिए कुछ और वादा करना ज़रूरी था, क्योंकि तब उसे अपनी बात रखना मुश्किल नहीं होगा। इसलिए उन्होंने एक पोषण विशेषज्ञ को काम पर रखा। इसके अलावा, वादों को पूरा करने के अलावा, पोषण विशेषज्ञ ने प्रगति की निगरानी की और इस अवसर पर पूछा: "चीजें कैसे चल रही हैं?" मेरे लेख के मामले में, यह वही था। मेरे संपादक संरक्षक ने नियमित रूप से मुझसे पूछा: "आपका लेख कैसा है?" - और दूसरे व्यक्ति को इस जिम्मेदारी ने भी मुझे आगे बढ़ने में मदद की।

चरण 5. "एक समय स्लॉट - एक कार्य" पर ध्यान केंद्रित करना।यह पोमोडोरो सिद्धांत का आधार है, जब 20 मिनट के लिए आप किसी भी चीज से विचलित हुए बिना, एक परियोजना पर काम करते हैं। फिर, टाइमर के बीप पर, आपको रोकना होगा, पांच मिनट का ब्रेक लेना होगा और फिर काम पर वापस जाना होगा। एकमात्र शर्त यह है कि यह महत्वपूर्ण है कि आप यह जानते हैं कि आप किसी विशेष स्लॉट में क्या कार्य कर रहे हैं और समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं (कार्य कैसे तैयार करें, बिंदु 2 देखें)।

आप आगे जा सकते हैं और अपने पूरे दिन को ऐसे स्लॉट में तोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए:

  • 8 से 10 तक मैं खेल के लिए जाता हूं / विदेशी भाषा सीखता हूं / एक किताब पढ़ता हूं / एक श्रृंखला देखता हूं / सोशल नेटवर्क पढ़ता हूं (और किसी भी चीज से विचलित नहीं होता);
  • 11 से 17 तक मैं काम के कामों को हल करता हूं (और मैं किसी और चीज से विचलित नहीं हूं);
  • 19 से देर शाम तक मैं अपने परिवार के साथ समय बिताता हूं (और अब किसी भी चीज से विचलित नहीं होता)।
  • . — , , .

यह काम क्यों करता है? ऐसा लगता है कि अक्सर शिथिलता दो कारकों के संयोग के कारण होती है: वास्तव में कुछ अच्छा करने की इच्छा (एक शांत लेख लिखें, सबसे उपयुक्त चुनें, न कि पहले पायथन पाठ्यक्रम जो आपके पास आता है या नेता के असाइनमेंट को दूसरों की तुलना में बेहतर और बहुत सारे व्यक्तिगत और कार्य कार्यों को पूरा करता है। मामलों की संख्या हम पर दबाव डालती है, "मैं आग पर हूँ" की भावना पैदा करता हूं, और उच्च स्तर पर किसी कार्य को पूरा करने की इच्छा एक समझ का कारण बनती है कि किसी दिए गए स्तर को प्राप्त करने में बहुत समय लगता है। इसलिए, तेज कार्यों को लेना आसान है - इसलिए कम से कम उनकी संख्या कम हो जाएगी और एक त्वरित परिणाम का आनंद जुड़ जाएगा। इस बीच, अन्य, शायद महत्वपूर्ण, कार्यों को बंद किया जा रहा है और बाद के लिए बंद कर दिया गया है। जैसे ही आप कागज़ पर लिखे हुए सभी कार्य जो आपके पास हैं, उन्हें अपने सिर से उतार दें, और फिर उन में से चुनेंजो आप एक निश्चित समय पर करेंगे - यह घबराहट बीत जाएगी। समय पर कार्य करना, आप प्रगति देखेंगे और आगे बढ़ने के लिए एक संसाधन प्राप्त करेंगे।

संख्या 3 मेरे लिए अच्छी तरह से काम करती है - हर दिन मेरे पास 3 कार्य हैं जिन्हें मुझे पूरा करना चाहिए। बेशक, वास्तविक-टू-डू सूची लंबी है, इसके अलावा ऐसे कार्य हैं जिन्हें दिन के दौरान जोड़ा जा सकता है, लेकिन ये 3 उस समय स्लॉट में निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं जो मैंने निर्धारित किया था (उदाहरण के लिए, 11 से 17 तक)।

चरण 6. नियमित, अच्छा आराम। हमारे मानसिक संसाधन सीमित हैं, और कभी-कभी हम कार्य को केवल इसलिए स्थगित करना चाहते हैं क्योंकि ये संसाधन समाप्त हो जाते हैं। सामान्य तौर पर, कभी-कभी पर्याप्त नींद लेना और नए जोश के साथ काम करना महत्वपूर्ण होता है। अपने आप को करीब से देखें - शायद अब आप बस अतिभारित हैं, और एक सपना या लंबी सैर आपको ठीक करने में मदद करेगी।

आखिरकार


इन तरकीबों की बदौलत एक दो सप्ताह में लेख तैयार हो गया। अब, जब मैं अंतिम पैराग्राफ लिख रहा हूं, तो मुझे अंततः आपके साथ तकनीकों को साझा करने की खुशी महसूस हो रही है जो उपयोगी हो सकती है (यदि आपको याद है, तो यह केवल दूर का आनंद है जो मस्तिष्क को आवश्यक है :))। सामान्य तौर पर, यदि आप, मेरी तरह, निरंतर शिथिलता की समस्या से चिंतित हैं, तो सोचें कि आप क्या और क्यों कर रहे हैं। शायद यह आराम की कमी, प्रेरणा की कमी या एक समझ से बाहर होने वाली प्रक्रिया के कारण है, लेकिन केवल इस बात का एहसास होने पर, आप एक रास्ता खोज सकते हैं और कार्य पूरा करने से ऊँचा हो सकते हैं।

मुझे उम्मीद है कि लेख उस कार्य के लायक था जिसे आपने इसे पढ़ने के लिए अलग रखा था।

कृपया टिप्पणी में उन मामलों को लिखें जिन्हें आपने पूरा किया था जब आपने अपनी शिथिलता के कारणों का पता लगाया था। प्रेरणा के दूसरे बैच की प्रतीक्षा में!

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