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पारेटो कानून की मदद से जीवन को कैसे सरल बनाया जाए



सभी कार्य समान रूप से उपयोगी नहीं हैं।


मैंने अर्थशास्त्र कक्षाओं में परेतो कानून के बारे में जाना।

इस कानून में कहा गया है कि 20% प्रयासों का परिणाम 80% है।

शिक्षक ने हमें ऐसे उदाहरण दिए जिनसे यह समझने में मदद मिली कि इसका मतलब क्या है:

  1. सबसे अमीर लोगों में से केवल 20% दुनिया की आय का 80% नियंत्रित करते हैं।
  2. 20% रोगियों के स्वास्थ्य देखभाल की लागत का 80% हिस्सा है।
  3. महामारी विज्ञान में, संक्रमित लोगों में से 20% 80% संक्रमण का कारण हैं।
  4. अपराधियों में, 80% अपराधों के लिए 20% जिम्मेदार हैं।
  5. कंपनी की लगभग 80% बिक्री 20% ग्राहकों से होती है।

मैं इस बात से प्रभावित था कि इस तरह के सरल शब्दांकन इतने गहरे अर्थ ले सकते हैं।

मैंने पहली बार इस सिद्धांत को कार्य के दौरान कुछ महीनों में देखा। यह देखते हुए कि मेरे लिए अपने समय और ध्यान को प्राथमिकता देना मुश्किल है, मेरे प्रबंधक ने पांच सबसे बड़े व्यापारिक भागीदारों (मैं कुल 35 के लिए जिम्मेदार था) पर ध्यान केंद्रित करने का सुझाव दिया और बाकी को अस्थायी रूप से स्थगित कर दिया - इन पांच भागीदारों ने मेरी बिक्री का लगभग 75-80% प्रदान किया।

तब से काफी समय बीत चुका है। मैंने अपने जीवन के कई मामलों का विश्लेषण किया है जिसमें यह कानून काम करता है - उदाहरण के लिए:

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बारीकी से देखें, और आप देखेंगे कि आपके आस-पास समान परिदृश्य कैसे खेले जाते हैं: हमारे जीवन का सबसे बड़ा परिणाम कारकों और कार्यों की एक छोटी संख्या देता है (हालांकि अनुपात हमेशा 80 से 20 नहीं होता है)। इस तरह की गतिविधियों को अत्यधिक उत्पादक कहा जा सकता है ।

वे हमारे जीवन में कई दरवाजों के लिए एक सार्वभौमिक कुंजी की तरह हैं। इसे समझने के बाद, आप वांछित परिणामों की उपलब्धि को बेहतर ढंग से नियंत्रित करना सीख सकते हैं और अपने जीवन को सरल बना सकते हैं।

विभिन्न प्राथमिकताएं हमारे ध्यान के लिए लगातार लड़ रही हैं, इसलिए पेरेटो कानून का उपयोग करने से जीवन आसान हो जाएगा।

इस सिद्धांत का उपयोग सभी क्षेत्रों में किया जा सकता है - आइए देखें कि इसका उपयोग काम पर हमारी प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए कैसे किया जा सकता है।

1. अत्यधिक उत्पादक कार्यों को पहचानें


पहला कदम सबसे महत्वपूर्ण है: प्रत्येक नौकरी और प्रत्येक स्थिति में कई उच्च उत्पादक गतिविधियां होती हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री में यह आमतौर पर संभावित ग्राहकों की तलाश करेगा, उनके साथ बैठक करेगा और ऑफ़र पर काम करेगा। एक फिजियोथेरेपिस्ट के लिए, यह रोगी के चिकित्सा इतिहास को इकट्ठा करेगा, यह निगरानी करेगा कि अभ्यास कैसे किए जाते हैं, और सफलताओं का दस्तावेजीकरण किया जाता है।

अपने लिए 3-4 उच्च उत्पादक गतिविधियों की सूची बनाएं। यह इस प्रकार किया जाता है: अपनी सभी जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करें, और फिर कल्पना करें कि आप प्रति दिन केवल एक कार्य कर सकते हैं - जो आपके प्रबंधक और अपने आप के दृष्टिकोण से सबसे उपयोगी होगा? यह कार्य सबसे अधिक उत्पादक है। और अगर आप दो और जोड़ सकते हैं, तो आप किन लोगों को चुनेंगे? .. इसलिए आपको तीन सबसे उच्च उत्पादक गतिविधियों की सूची मिली है।

यह विधि  पुस्तक " गेट आउट ऑफ योर कम्फर्ट जोन " के लेखक ब्रायन ट्रेसी द्वारा वर्णित प्राथमिकता पर आधारित है । ब्रायन का कहना है कि आपकी कंपनी जो लाभ लेती है उसका 90% इन तीन मुख्य कार्यों का परिणाम है। तस्वीरें - टेरी व्लिसिडिस


अनप्लैश प्लेग्राउंड

2. इन कार्यों के लिए समर्पित समय का विश्लेषण करें


अत्यधिक उत्पादक कार्यों की एक सूची संकलित करने के बाद, विश्लेषण करें कि आप उन पर कितना समय बिताते हैं - और सबसे सुखद खोजों के लिए तैयार न हों। इस तरह के पहले विश्लेषण के बाद, मुझे एहसास हुआ कि मैं इन कार्यों पर समय के 40-50% से अधिक नहीं खर्च करता हूं।

मेरा ज्यादातर समय कम कुशल कार्यों में बीता। यहाँ मुख्य कारण हैं कि मेरे मामले में ऐसा क्यों हुआ (शायद यह कई अन्य लोगों के लिए सच होगा): 

  1. अत्यधिक उत्पादक कार्यों ने तत्काल संतुष्टि नहीं दी, जबकि कम कुशल लोगों ने किया।
  2. अत्यधिक उत्पादक कार्य कठिन थे (उदाहरण के लिए, संभावित ग्राहक खोजना), और असफलता की संभावना अधिक थी।
  3. समय के साथ, वे नीरस, उबाऊ हो गए।


यदि आप खुद के प्रति ईमानदार हैं, तो आप बहुत कुछ समझ सकते हैं कि आपका समय कहाँ जाता है।

3. इन कार्यों को कैलेंडर में जोड़ें


अत्यधिक उत्पादक कार्यों को कार्य अनुसूची का आधार बनाना चाहिए। उन्हें कैलेंडर में जोड़ें और दिन की योजना बनाएं ताकि यह उन्हें अधिक से अधिक समय ले, और ताकि वे कम महत्वपूर्ण काम के साथ वैकल्पिक हों।

यह उच्च और निम्न उत्पादकता कार्यों के विकल्प के कारण, महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने और एकरसता से बचने में मदद करेगा।

एक साथ कई चीजों से निपटने की कोशिश न करें। और अगर आपको करना है, तो इसे कम उत्पादकता वाले कार्य होने दें - और उच्च उत्पादकता वाले किसी भी तरह से नहीं। अन्यथा, परिणाम हैक किया जाएगा, और अधिक समय उन पर खर्च किया जाएगा। अत्यधिक उत्पादक कार्यों पर काम करते समय, सभी विकर्षणों को समाप्त करें।

4. खुद पर नियंत्रण रखें और समायोजन करें


यदि आपने कैलेंडर में कोई कार्य जोड़ा है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप निश्चित रूप से ऐसा करेंगे। इसलिए, यह नियमित रूप से जांचना बहुत महत्वपूर्ण है कि क्या आप वास्तव में अत्यधिक उत्पादक कार्यों के लिए पर्याप्त समय समर्पित करते हैं।

यदि आप शेड्यूल से विचलित होते हैं - यह ठीक है, तो यह सबसे अच्छा के साथ भी होता है। बस अगले सप्ताह के लिए शेड्यूल और कार्यों को समायोजित करें। इस तरह के रीचेकिंग और समायोजन के हफ्तों और महीनों के बाद, आपके पास एक इष्टतम, सुविधाजनक कार्यक्रम होगा जिसमें उच्च उत्पादक कार्यों को प्राथमिकता दी जाती है।

आत्मनिरीक्षण बिल्कुल भी अच्छा नहीं हो सकता। आपको नियंत्रित करने के लिए परिवार के किसी सदस्य, मित्र या सहकर्मी से पूछें।

पेरेटो कानून सार्वभौमिक है। जितनी जल्दी हम इसे समझते हैं और यह देखना शुरू करते हैं कि 80/20 अनुपात के प्रिज्म के माध्यम से हमारे चारों ओर क्या हो रहा है, बेहतर है।

अनुवादक के बारे में

लेख का अनुवाद अल्कोनोस्ट ने किया था।

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