🚴🏾 🐿️ 🙆 पोमोडोरो डेवलपर्स से "टेक ऑफ" क्यों नहीं करता है और इससे कैसे निपटना है? 🕍 🖖🏿 👩‍❤️‍💋‍👨

रसोई "टमाटर" टाइमर का उपयोग करके उनके समय के प्रबंधन की प्रणाली को हर किसी के द्वारा बढ़ावा दिया जाता है जो आलसी नहीं है। यह सभी की मदद नहीं करता है। लेकिन मैं देख रहा हूं कि कुंठित प्रयोगकर्ता उसी ढर्रे पर आगे बढ़ रहे हैं। आइए बात करते हैं कि उनके आसपास कैसे पहुंचें।

नीचे मैंने अपने व्यक्तिगत अनुभव और उन कहानियों को संक्षेप में प्रस्तुत किया है जो मेरे सहयोगियों ने मुझे छह खंडों में बताई हैं। बेशक, सब कुछ उनके लिए सीमित नहीं है। कार्य समय का संगठन एक बहुत बड़ा विषय है जिस पर अंतहीन बात की जा सकती है। लेकिन मैं ऐसे क्षणों के साथ शुरुआत करने का प्रस्ताव करता हूं जो संभालना काफी आसान है।

कारण 1. अर्थ की समझ का अभाव - एक टाइमर के साथ स्वतंत्रता की काल्पनिक कमी का मुकाबला करना, हालांकि पोमोडोरो का सार बाहरी उत्तेजनाओं को अक्षम करना है

"टमाटर विधि" 5 मिनट के ब्रेक के साथ 25 मिनट का कार्य अंतराल है, जिसे रसोई टाइमर द्वारा मापा जाता है। चौथे अंतराल के बाद - 15-30 मिनट के लिए एक लंबा ब्रेक।

मुझे इस तथ्य के बारे में पता चला कि जो लोग पोमोडोरो सिस्टम से परिचित नहीं हैं, वे यह नहीं समझते कि आप "घड़ी द्वारा कैसे काम कर सकते हैं।" जेल के साथ एक समानता तुरंत पॉप अप होती है: वे कहते हैं, udalenka का मुख्य लाभ यह है कि आप किसी भी समय कुछ चीजें कर सकते हैं या समुद्र तट पर जाकर विचलित हो सकते हैं। अपने आप को कार्यालय की तुलना में एक तंग अनुसूची पर स्विच करने के लिए मजबूर क्यों करें?

हालांकि, सामान्य तौर पर, सिस्टम रसोई टाइमर और शेड्यूल का उपयोग करने के बारे में नहीं है, लेकिन विकर्षण के प्रबंधन के बारे में है। इस तथ्य के बारे में कि सत्र के दौरान आप सभी सूचनाओं को बंद कर देते हैं, जिसमें घरों से अनुरोध शामिल हैं, यदि आप घर पर काम करते हैं। "टमाटर" के दौरान आपको न केवल जवाब देने की आवश्यकता है, बल्कि सूचनाएं देखने की भी नहीं।

इस काम के लिए, आपको यह करना होगा:

जाँच करें कि अगले "टमाटर" के समय के लिए कैलेंडर पर कुछ भी योजनाबद्ध नहीं है;
पहले से प्राप्त सभी सूचनाएं पढ़ें;
यदि संभव हो तो कार्यालय की कुंडी बंद करें, या यह इंगित करने के लिए हेडफ़ोन पहनें कि आप विचलित नहीं हो सकते हैं;
सभी पॉप-अप सूचनाओं को अक्षम करें;
फोन काट दो।

यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपको उस संदेश की आवाज़ सुनाई देगी जो कि आया था और कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आप सोचेंगे कि शायद कुछ महत्वपूर्ण है शायद कोई नया जरूरी काम है?

मैक्सिम डोरोफीव से मैंने "आंतरिक बंदर" की अवधारणा को सुना (मैंने इसके बारे में मैक्सिम की पुस्तक "जेडी तकनीक" में पढ़ा, हालांकि टिम अर्बन अवधारणा के लेखक थे)। "इनर मंकी" इन सभी छोटे कार्यों, जैसे कि YouTube और सामाजिक नेटवर्क पर वीडियो के लिए बहुत पसंद है। यदि बंदर बाहर की किसी चीज़ से विचलित नहीं हो सकता है, तो वह काम पर अपने छोटे कार्यों की तलाश करेगा: यह प्रत्येक संदेश पर वापस आ जाएगा, इसे जल्दी से एक नया उपकरण आज़माने की कोशिश करें जो अब पूरी तरह से अनावश्यक है, आदि। लेकिन बंदर ब्रेन-फ्यूलिंग खर्च करता है, और दिन के अंत में पूरी तरह से पटरियों को साफ करता है। आप पूरे दिन कुछ कर रहे हैं, थक गए हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि आपने कुछ भी नहीं किया है। यह मानव मनोविज्ञान की संरचना है।

इससे बचने के लिए, नियम को पोमोडोरो सिस्टम में प्रदान किया गया है: आपको यह तय करना होगा कि आप इस "टमाटर" में क्या करेंगे, इसे नीचे लिखें और सार करें जितना संभव हो सके सभी विचलित करने वाले कारकों से, उन्हें काम की अवधि के बाद थोड़ी देर के लिए बंद कर दें। यदि यह काम नहीं करता है, तो आपको सभी "विकर्षण" पर टिक करना होगा। इसलिए दिन के अंत में यह हमेशा स्पष्ट होता है कि सेनाएँ क्या गईं।

टमाटर को स्वचालित करने के लिए, मैं एक स्क्रिप्ट का उपयोग करता हूं। यह टर्मिनल में टाइप करने के लिए पर्याप्त है:

> tomat 25 'M3DF-233  '

और टमाटर शुरू होता है। "टमाटर" की शुरुआत में: संगीत चालू करता है, सूचनाएं बंद करता है, सभी विचलित करने वाले साइटों को रोकता है, "चलो चलें!"। पहले, वह यह भी जानता था कि स्लैक में स्टेटस कैसे सेट किया जाए: “मैं M3DF-233 टास्क पर काम कर रहा हूँ। आप लिख सकते हैं, मैं 12:52 से उत्तर दूंगा। "

"टमाटर" के दौरान, स्क्रिप्ट बार की प्रगति को दिखाती है, और इसके पूरा होने के बाद सूचनाओं को चालू करता है, संगीत को बंद कर देता है, फ़ाइल को लिखता है! कार्य की अवधि और नाम का प्रदर्शन किया जाना चाहिए और आवाज के सफल समापन के लिए मेरी प्रशंसा करें।

→ गिटहब पर स्क्रिप्ट

सभी संदेशों को निर्धारित ब्रेक की शुरुआत में उत्तर दिया जा सकता है। इसके बाद, अगले "टमाटर" की शुरुआत से पहले आराम करने के लिए पर्याप्त समय है।

वैसे, यदि काम की प्रकृति आपको दुनिया से पूरी तरह से अमूर्त करने की अनुमति नहीं देती है, तो आपको कुछ प्रकार के सशर्त संकेतों के साथ आने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आधुनिक फोन आपको पहली कॉल को अस्वीकार करने की अनुमति देते हैं। लेकिन अगर वही व्यक्ति फिर से कॉल करता है, तो फोन रात मोड में होने पर भी अधिसूचना पास हो जाती है।

कारण 2. 25 मिनट में "टमाटर" - विकसित करने के लिए पर्याप्त नहीं है

क्लासिक पोमोडोरो - 25 मिनट का काम।

समस्या यह है कि 25 मिनट में किसी डेवलपर के लिए कुछ सार्थक करना बहुत मुश्किल है। हमारे काम में, सबसे मुश्किल काम यह है कि कहां और किस कोड को लिखना है। सिर में एक "क्रिस्टल लॉक" बनाने के लिए, संदर्भ की शर्तों को पढ़ना आवश्यक है। और इसके विस्तृत विश्लेषण के बाद ही "लॉक" को कोड में स्थानांतरित किया जा सकता है। "टमाटर" के अंत के कारण समय से पहले विचलित होने के कारण, आप कोड को ठीक करने से पहले ही सब कुछ बर्बाद कर देते हैं, अर्थात। आप महल बनाने में समय बर्बाद कर रहे हैं।

विकास के कार्यों के लिए प्रणाली को अनुकूलित करने के लिए, गणित मदद करता है। ऊपर वर्णित पैटर्न 17 मिनट के समान ब्रेक के साथ 52-मिनट के अंतराल के बराबर है। ऐसे अंतराल उन डेवलपर्स के लिए लागू होते हैं जो अपेक्षाकृत रूप से विचलित होते हैं, इसलिए वे सूचनाओं को देखे बिना 52 मिनट तक अच्छी तरह से रह सकते हैं।

वैसे, मैं एक टीम लीडर हूं, और मेरे लिए सिर्फ 25 मिनट काम करना अधिक सुविधाजनक है। इसलिए मैं सहकर्मियों के साथ अधिक बार संवाद कर सकता हूं, लेकिन "टमाटर" के दौरान उनके संदेशों से विचलित नहीं होना चाहिए। अंतराल के अंत में, मैं एक ही बार में सभी का जवाब देता हूं।

मैं एक महत्वपूर्ण बिंदु पर ध्यान दूंगा: वास्तव में कम "टमाटर" (25 या 52 मिनट हो) में कुछ करने के लिए समय है, सभी उपकरण पहले से तैयार करना आवश्यक है। यह एक घर बनाना पसंद है: एक हथौड़ा, एक पेचकश, आदि। हाथ में होना चाहिए - बॉक्स में। यदि आप किसी प्रकार के वेल्डिंग मास्क के लिए खलिहान में जाते हैं, तो आप वापस नहीं आ सकते हैं, खलिहान के अंदर अलमारियों को खत्म करने पर अटक जाते हैं। इसके अलावा, "टमाटर" के दौरान, यह पता चल सकता है कि कार्य शुरू करने के लिए आपको ऐसे काम के वातावरण की आवश्यकता है जो अभी तक नहीं चल रहे हैं, या उपकरण जो अभी तक उपलब्ध नहीं हैं। नतीजतन, आप तैयारी पर समय व्यतीत करेंगे, लेकिन आप कार्य में आगे नहीं बढ़ेंगे।

कारण 3. अन्य प्रयोजनों के लिए "टमाटर" का उपयोग करने की कोशिश करना

प्रत्येक "टमाटर" को एक समस्या को हल करना होगा जिसके लिए आपने इसे शुरू किया था - ऐसा कुछ भी नहीं जिसके लिए कार्य भी स्पष्ट रूप से लिखा गया हो। और टाइमर को रोका नहीं जा सकता, यह बजना चाहिए। यह प्रणाली के बुनियादी नियमों का एक जोड़ा है।

असली काम सख्त नियमों का पालन नहीं करता है। हमेशा कुछ अपवाद होते हैं जिनके लिए कोई भी सब कुछ नहीं कर सकता। लेकिन सिस्टम को डांटने के बजाय, आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि ऐसा क्यों होता है और इस तरह के "अपवादों" को "कैसे" संभालना है। मैं एक नए कार्य के उदाहरण का उपयोग करके स्थिति का विश्लेषण करूंगा।

मान लीजिए कि आपने सभी सूचनाएं बंद नहीं कीं और आपके किसी सहकर्मी ने एक नया अत्यावश्यक (और, पहली नज़र में, तेज़) कार्य भेजा। उदाहरण के लिए, मैंने यह जांचने के लिए कहा कि क्या स्टैंड को इकट्ठा किया गया था।

यदि आप इस "त्वरित" व्यवसाय पर जाते हैं, तो आप कार्य पर वापस नहीं लौट सकते। नया बंदर पुराने लोगों की तुलना में आंतरिक बंदर के लिए बहुत अधिक दिलचस्प है, यही कारण है कि लोग बड़ी परियोजनाओं को पूरा करना पसंद नहीं करते हैं - अंत में ऐसा लगता है कि धूल से ढंके पुराने कार्यों के लिए अधिक बल नहीं हैं। हालांकि वास्तव में, वर्तमान व्यवसाय को खत्म करना सबसे अधिक बार महत्वपूर्ण है।

कारण 4. इस तथ्य से निराश कि धारा की मूल्यवान स्थिति एक टाइमर कॉल के साथ ढह रही है

सिर में "क्रिस्टल लॉक" बनाने के लिए बहुत सारी ऊर्जा लगती है, और ऐसे "लॉक" से मौलिक रूप से अलग संदर्भ में स्विच करने से मस्तिष्क बदल जाता है और शक्ति लेता है। इसलिए, डेवलपर्स को प्रवाह की स्थिति से प्यार होता है जब आप कुछ समय के लिए बिना किसी रुकावट के ध्यान केंद्रित करते हैं।

लोग विभिन्न तरीकों से प्रवाह की स्थिति की आकांक्षा करते हैं। कोई व्यक्ति विशेष रूप से सुबह जल्दी कार्यालय पहुँच जाता है, जबकि वहाँ कोई नहीं होता है, ताकि कोई विचलित बातचीत न हो। अन्य लोग कार्यस्थल में संगीत या आदेश का उपयोग करते हैं - कुल मिलाकर यह एक अलग चर्चा का विषय है।

सबसे पहले पोमोडोरो सिस्टम इस तथ्य में निराशाजनक है कि बहुत लंबे समय तक प्रवाह की स्थिति में रहना संभव नहीं है। घंटी समाप्त होता है टाइमर वास्तविक दुनिया में फेंकता है और यह पूरे सिस्टम के लिए एक नकारात्मक का कारण बनता है। लेकिन सब कुछ उतना डरावना नहीं है जितना पहली नज़र में लगता है। सबसे पहले, 5-10 मिनट का आराम हमेशा महल को जमीन पर नष्ट नहीं करता है। और दूसरी बात, "स्ट्रीमिंग" उन्माद की स्थिति में, डेवलपर्स अक्सर बहुत अधिक करते हैं। और इन 5 मिनटों में मूल्यांकन करने का मौका है कि मैं क्या कर रहा हूं? या शायद गर्भित अनुकूलन समय से पहले है और अगला "टमाटर" सब कुछ सरल कर सकता है?

बाहर से ऐसा दृश्य कार्य समय को अधिक कुशलता से बिताने में मदद करता है, हालांकि यह विचलित करने वाला है।

कारण 5. आदत से पहले नकारात्मक मूल्यांकन और प्रणाली का परित्याग

अक्सर लोग सिस्टम की कोशिश करते हैं - टाइमर को एक दिन में दो बार शुरू करें - और देखें कि यह उनकी मदद नहीं करता है। लेकिन पोमोडोरो केवल एक आदत विकसित होने के बाद काम करता है। और इस प्रक्रिया को एक दिन से अधिक की आवश्यकता है।

आदर्श रूप से, आपको कुछ प्रकार के दीवार कैलेंडर का उपयोग करने की आवश्यकता है, जहां आप यह चिन्हित कर सकते हैं कि आप कितने "टमाटर" अगले दिन (सही ढंग से, यानी "टमाटर" के दौरान विचलित हुए बिना और इसे खत्म होने के बाद जारी नहीं रखते हैं)।

यही तरीका यहां किसी भी अन्य आदतों के साथ काम करता है - फिटनेस, पुश-अप आदि। प्रति दिन कम से कम एक "टमाटर" बनाने के बाद, आप दिनों को लाइनों से जोड़ते हैं। जैसे ही एक दिन दिखाई देता है जहां आपने एक भी "टमाटर" नहीं देखा है, लाइन बाधित है, और यह दिन आपकी आंखों के सामने एक अनुस्मारक के रूप में घूम रहा होगा। वह भविष्य में प्रणाली के उपयोग को बाधित नहीं करने के लिए एक प्रेरणा बन जाता है ("आज वास्तव में ऐसा विशेष दिन है ताकि यह कैलेंडर से बाहर हो जाए। ऐसा नहीं लगता है! कम से कम एक" टमाटर "...) करें।

मैं आपसे आग्रह करता हूं कि वाद्य शिथिलता के संक्रमण से बचने के लिए सिर्फ एक साधारण दीवार कैलेंडर का उपयोग करें। आईटी कर्मचारी एक ऐसे कार्यक्रम की तलाश करना पसंद करते हैं जिसमें "टमाटर" दर्ज करना सुविधाजनक होगा ताकि यह सभी उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाए, आदि। लेकिन इसमें समय लगता है और अपेक्षित लाभ नहीं होता है।

मैं एक नियमित मैकेनिकल टाइमर और एक पेपर नोटबुक का उपयोग करता हूं, जहां मैं लिखता हूं कि मैं अगले "टमाटर" में क्या करने जा रहा हूं। यह व्यवस्था नहीं टूट सकती। यदि किसी कंपनी के काम के घंटे खत्म हो रहे हैं, तो शाम को आप मैन्युअल रूप से नोटबुक से आम टाइम-शीट पर डेटा स्थानांतरित कर सकते हैं - एकीकरण के लिए कोई चिंता नहीं है। अधिकतम असुविधा आपकी नोटबुक के बिना दूर होना है। फिर "टमाटर" पर डेटा किसी अन्य कागज के टुकड़े पर दर्ज किया जा सकता है।

संक्षेप में, आपको सुपर-मंहगे स्वेटशर्ट, सुपर-स्नीकर्स और पीने के लिए विशेष बोतलों के साथ फिटनेस रूम की यात्रा शुरू नहीं करनी है। आप नियमित प्रशिक्षण में अभ्यास शुरू कर सकते हैं। ठीक है, इस तरह के एक तिपहिया: भले ही आप वर्तमान में आराम कर रहे हैं और अपने स्वयं के नियमों से चूक गए हैं, अपने आप को दोष न दें, क्योंकि शिथिलता सबसे अधिक बार अपराध बोध के साथ होती है (इसके बारे में अलग से)।

कारण 6. नियमों का पालन न करने का दोषी

ताकि सिस्टम नकारात्मकता से जुड़ा न हो, किसी को इसके कारण दोषी महसूस नहीं करना सीखना चाहिए। मैं एक टाइमर शुरू करना भूल गया, काम करने के बाद भी इसे जारी रखा, कुछ "टमाटर" बनाया - अपने आप को डांटे नहीं।

ऐसा लगता है कि उपरोक्त के संदर्भ में, यह अतार्किक है। लेकिन अपराध के बिना, आप अधिक कुशलता से काम करते हैं। और सामान्य तौर पर, अपराध-बोध जटिल होने के कारण, सिस्टम का उपयोग करना जारी रखना अधिक कठिन होता है, साथ ही सिस्टम में वापस आने पर जब आप एक दिन या एक पूरे सप्ताह में चूक जाते हैं।

अपनी गलतियों को क्षमा करें। इसे ठीक करने के लिए खुद को समय दें। पोमोडोरो काम करने के लिए पैक और स्विच करने में मदद करता है। आप अपने लिए एक टाइमर शुरू करते हैं, उदाहरण के लिए, 15 मिनट के लिए, और आपको YouTube देखने या कॉल करने से पहले एक बाहरी लेख को सख्ती से पढ़ने की अनुमति देता है। इसलिए अंत में आपको एहसास होता है कि आप इतना समय क्या कर रहे हैं, और इसे अपूर्ण रूप से न खोएं।

साथ ही, "टमाटर" के लिए एक टाइमर एक काम का माहौल बनाता है - जैसे पावलोव का कुत्ता। यदि सिस्टम की एक आदत विकसित की जाती है, तो जब घाव-अप टाइमर बंद हो जाता है, तो पलटा काम करेगा। सच है, मैं टाइमर ध्वनि का उपयोग करने के बजाय, संगीत के एक ही सेट के साथ काम करने वाली प्लेलिस्ट का उपयोग करता हूं, जिसके तहत मैंने खुद को मना किया कि YouTube को मस्तिष्क में लोड करने या कुछ पढ़ने की कोशिश करें। इस संगीत के लिए मैं केवल काम करता हूं। मेरे लिए यह एक धारा में प्रवेश करने की एक रस्म की तरह है।

कुल मिलाकर पोमोडोरो एक काफी दिलचस्प प्रणाली है। और यह मत सोचो कि यह उन लोगों के लिए है जो अधिक काम करना चाहते हैं। इसके विपरीत, यह उन लोगों के लिए है जो कम काम करना चाहते हैं, अपना समय अधिक कुशलता से व्यतीत कर रहे हैं। एकाग्रता का अध्ययन करते हुए, आप अपने काम के समय में अतिरिक्त मूल्य पैदा करते हैं और समय के साथ आप शाम 6 बजे कंप्यूटर को सुरक्षित रूप से बंद कर सकते हैं और जहां चाहें जा सकते हैं (इस कारण से कि आप किसी कारण से पूरे दिन चले गए काम के कामों को पकड़ने के बजाय)। सामान्य तौर पर, यह प्रणाली अपने कार्य समय से ऋण नहीं लेने के लिए है, और फिर इस समय काम करने के लिए अपने परिवार से।

और आप अपने काम के समय का प्रबंधन कैसे करते हैं? क्या आपने इसे और अन्य तकनीकों के साथ प्रयोग किया है?

लेख के लेखक: यूजीन वेटज़ेल ( @imater )

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