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5 outils utiles et frais pour le travail à distance dans une équipe distribuée



Récemment, dans le contexte de la quarantaine, à cause de vous savez quoi, le nombre d'articles avec des collections de services pour le travail à distance a considérablement augmenté. Au début, j'ai même essayé de lire ces articles, mais ils sont tous écrits avec une copie carbone et parlent d'outils inconnus tels que Zoom, Slack, Asana et, au mieux, Todoist.

Je voulais corriger un peu la situation et parler d'outils tout aussi utiles mais moins développés que beaucoup ne connaissent pas vraiment. Presque toutes les applications de la collection sont testées dans un travail personnel, et je vais commencer à en utiliser une de plus.

World Time Buddy : Trouvez les décalages horaires avec n'importe où dans le monde


Dans mon projet actuel, une équipe distribuée - les dirigeants sont aux États-Unis, je suis à Moscou, il y a des collègues designers d'Europe, parfois je dois interagir avec des partenaires au Kazakhstan et en Asie du Sud-Est. Dans ce cas, il est souvent nécessaire de recueillir un appel pour les représentants d'au moins trois endroits différents. Pour un humaniste comme moi, calculer le décalage horaire et envoyer une invitation au calendrier est une tâche très difficile. Plusieurs fois, je ne pouvais pas y faire face à cent pour cent, en conséquence, les appels ont été supprimés ou ont été annulés, le programme de travail a rompu.

Ensuite, j'ai trouvé l'application World Time Buddy. Cela fonctionne super simple. Vous devez ajouter votre ville, ainsi qu'une ou plusieurs villes dans lesquelles se trouvent des collègues. Ensuite, l'application affiche un calendrier avec les heures de la journée de travail pour chacun d'eux - ils seront superposés les uns aux autres afin qu'il soit facile de choisir l'heure où tout le monde n'a pas la nuit ou encore tôt le matin.



Quand j'ai commencé à l'utiliser, je ne peux pas imaginer ma vie sans. Probablement, si une équipe n'est pas très dispersée dans le monde et que ses membres peuvent utiliser le calendrier normalement, vous pouvez vous passer de World Time Buddy. Mais ce site m'aide vraiment.

Toggl : outil de gestion des tâches facile à utiliser





Tout le monde écrit toujours au mieux sur Trello, et pire sur Asana ou Jira en général, ce qui n'est pas très clair pour les sciences humaines. Dans le même temps, pour une raison quelconque, Toggl est ignoré, mais en vain. Au départ, il s'agit d'un outil de suivi du temps qui vous permet de réserver du temps pour résoudre divers problèmes, puis de voir la chronologie de ce qui a pris plus ou moins de temps.

Je l'utilise plus comme planificateur pour voir généralement ma charge et comprendre approximativement la structure de la journée en un coup d'œil.

Linguix Business : logiciel pour améliorer la qualité des communications en anglais




J'ai déjà écrit que j'utilise Linguix pour vérifier mes textes en anglais - c'est une extension pour le navigateur (il y a toujours une application web) qui corrige les fautes de frappe et les erreurs de grammaire, propose des synonymes et génère des recommandations pour améliorer le style. Soit dit en passant, ce projet est actuellement en discussion à Product Hunt .

Il n'y a pas si longtemps, en équipe, nous avons introduit la version d'entreprise de ce système. Dans le projet, je m'occupe du contenu, j'ai plusieurs collègues qui écrivent des textes, moi aussi je dois le faire. En conséquence, chacun de nous a installé une extension pour nous-mêmes et nous avons créé une équipe dans Linguix. Maintenant, je peux voir la productivité globale de l'équipe - combien de contenu nous avons créé (plus ou moins que dans la période précédente), combien d'erreurs nous avons faites, etc. Il est également pratique pour planifier des téléchargements.



Krisp: supprimer le bruit de fond dans les conférences en ligne


Je pense qu'au cours des deux derniers mois d'appels constants sur Zoom depuis la maison, beaucoup ont réalisé à quel point le bruit de fond peut distraire. Les enfants crient, les voisins avec un perforateur utilisent le temps d'isolement à bon escient, les sirènes hurlent à l'extérieur de la fenêtre - lorsque 3 à 5 personnes appellent chacune avec leur propre bruit de fond, ce n'est vraiment pas facile.



Au cours des derniers mois, nous avons utilisé l'application Krisp au sein de l'équipe. Il supprime très bien le bruit de fond dans Zoom, Skype et d'autres applications similaires. En conséquence, toute téléphonie en ligne est beaucoup plus efficace.

Chimp or Champ: Collection anonyme d'avis d'employés




Habituellement, recueillir des commentaires à l'intérieur non seulement de l'entreprise, mais même de l'équipe n'est pas une entreprise très reconnaissante. Si les avis ne sont pas anonymes, cela ne fonctionnera pas pour obtenir des données utiles. À leur tour, les avis anonymes recueillis une fois ou une fois sur une longue période ne disent rien de spécial.

Chimp or Champ est un système qui envoie une fois par semaine un sondage anonyme aux employés, où ils peuvent partager leurs impressions sur le travail, signaler certains problèmes, etc. Le directeur reçoit également un rapport une fois par semaine avec un score de satisfaction globale des employés et leurs commentaires / souhaits. C'est le seul outil de la liste que nous n'avons pas encore implémenté dans l'équipe, mais nous allons l'essayer.

Quels outils à distance utilisez-vous? Partagez les liens dans les commentaires, nous collecterons une liste complète des utiles et pas encore hackneyed pour différentes collections d'applications.

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