Site Web de la conférence soutenu par le ministère de la Serbie

Organisateur de conférence indépendant du client . Organiser des événements de l'industrie sur les marchés de produits, dans le but de créer une communication commerciale. Organisation de conférences en Europe, en Asie centrale.

La tâche de

créer un site promotionnel pour attirer des sponsors, des conférenciers et des auditeurs à la conférence. Développer un langage de marque visuel pour positionner et participer à un événement.

Le but du futur site

Dans le processus de discussion du projet avec le client, l'objectif principal a été déterminé - il s'agit de "la fermeture du visiteur en tête". En tant que produit cible, nous avons décidé de créer un site Web promotionnel avec un système complexe de formulaires.

Structure La

structure du futur site a été conçue sur la base d'événements préalablement menés par le client, ainsi qu'en tenant compte de la recherche du site des concurrents avec leurs meilleures solutions et analyse d'erreurs. Cela nous a permis de créer une structure qui pourrait répondre aux trois domaines du public cible et fermer toutes les douleurs des visiteurs du site.

Conception

Nous ne voulions pas créer un site Web standard (écran principal), il a été décidé d'utiliser des images plus créatives et d'événements. L'objectif principal de la conception est de se démarquer de la foule, car plus de visiteurs de la conférence ne sont pas la première fois à assister à de tels événements et à se démarquer, laisser une marque visuelle dans la mémoire du visiteur serait le plus utile pour «refermer le visiteur en tête» après avoir visité et quitté le site , restant en mémoire comme une solution de conception inhabituelle. En tant que palette de couleurs du site, la meilleure solution était les nuances de couleurs bleues et grises, comme reflet et influence subconsciente des couleurs, qui s'expriment dans le sérieux, la retenue et la confiance dans l'entreprise.

Chargement et transitions de données

La familiarité avec le site sous une forme pratique implique la vitesse de basculement entre les parties d'informations et les pages du site. Nous avons résolu le problème d'une navigation longue page, qui vous permet de télécharger toutes les données en même temps et de refuser de parcourir les pages et d'attendre longtemps que le site se charge.

En cliquant sur les boutons, tout le contenu est déjà téléchargé et est ajouté au site dynamiquement sans redémarrage ni délai. Cela a assuré la vitesse maximale de familiarisation avec les informations sans actions et attentes inutiles de la part de l'utilisateur.

En conséquence, il a été décidé d'ajouter un préchargeur (préchargeur) au téléchargement du site avec une infographie et une animation uniquement dessinées du chargement du site, après avoir vu l'écran de chargement, l'utilisateur comprend que l'endroit où il est arrivé répond à ses besoins, indique clairement qu'il est arrivé là où il doit.



Apprendre à connaître l'utilisateur

La première chose qu'un utilisateur apprend sur le site est l'écran principal, c'est ce bloc du site qui remplit la fonction d'évaluation du produit aux yeux du visiteur. Les 3 premières secondes sont cruciales pour décider où l'intérêt pour le produit est, et si l'utilisateur sera familier avec le contenu ou quitter le site. Nous avons traité cet aspect d'un point de vue marketing en ajoutant des graphiques visuels et des animations, qui connectent de manière associative les activités de la conférence et du site.

L'utilisateur se concentre ensuite sur la ligne rampante, présentée comme une solution non standard qui distingue ce projet des autres concurrents.

L'écran principal affiche les parties de contenu les plus importantes du site:

• Le nom de la conférence et une description de l'activité;
• date et lieu de l'événement;
• la possibilité de laisser une demande de participation immédiatement depuis l'écran principal.

Immersion dans la conférence

Comme le montre la pratique, tous les visiteurs du site ne comprennent pas les différences entre le nouvel événement et la majeure partie des offres compétitives. Un manque d'explications claires a été trouvé pour de tels événements et produits similaires sur le marché.

Cela nous a conduit à une solution structurelle pour décrire clairement et sans eau la conférence dans le deuxième écran du site. Donner non seulement des explications détaillées, mais aussi des détails sous la forme d'une liste de sujets qui seront discutés lors de la conférence. Il existe également un graphique animé montrant la présence de représentants de différentes industries dans la conférence, ce qui vous permet d'engager l'utilisateur dans la logique de la conférence (en cours) en cours.



Plage de temps

Initialement, l'événement devait se tenir exactement un jour, dans le cadre duquel les principales questions seraient discutées. Plus tôt, le client a appris que tous les participants à la conférence ne pouvaient pas allouer une journée spécifique et y assister. Ainsi, il a été décidé d'augmenter le nombre de jours et de donner la possibilité de planifier une visite de l'événement un ou plusieurs jours de sa tenue.

Le site Web montre et indique clairement le calendrier dans lequel l'événement se déroule, en cliquant sur l'un des jours d'intérêt, vous pouvez voir une liste complète des sujets et des intervalles de temps pendant lesquels les discussions, les pauses, le réseautage et les pauses-café auront lieu.

Avec ce bloc, nous avons donné à l'utilisateur la possibilité non seulement de se familiariser avec la liste des sujets, mais aussi de se plonger dans chacun d'eux, d'en savoir plus grâce à l'intégration de pages dynamiques dans une seule fenêtre modale sans recharger le site.



Partenaires Les

partenaires et les grandes organisations qui participent à la conférence sont un aspect important dans l'évaluation de la valeur de la proposition pour le visiteur. Un écran entier a été mis en évidence pour cela, dans lequel nous avons montré une liste d'organisations, en avons parlé avec la possibilité d'en lire plus sur chacune.

Ils ont également expliqué pourquoi les entreprises devraient participer à la conférence en tant que partenaire, ils ont permis immédiatement depuis l'écran des partenaires de postuler pour devenir un sponsor avec un large éventail de privilèges, à savoir: choisir un package de participation dans différents segments de prix avec différents paramètres séparément pour chaque package.



Intervenants

Attirer des intervenants sur des événements est un canal de trafic très important pour le client. Un bloc minimaliste a été créé qui se concentre sur les plus importants, sur les conférenciers éminents existants et sur la possibilité de laisser votre demande de participation en tant que conférencier.

La position de chaque orateur dans ce bloc est active, il est possible d'ouvrir la carte d'un orateur spécifique, de se familiariser avec les mérites de l'orateur, de lire sa description, les réseaux sociaux et de demander une réunion sous forme de réunion de réseautage pour le participant à la conférence.



Clôture des dossiers de candidature et de participation à la conférence

Comme l'événement est commercial, l'utilisateur doit avoir la possibilité maximale de laisser une candidature après s'être familiarisé avec la partie introductive principale et la logique de l'événement.

Les packages de participation eux-mêmes et la classification des utilisateurs en 3 portraits sont le principal objectif de la création du projet. Il était difficile pour le client de décrire la logique de cette conférence, ainsi que de donner à chacun la possibilité de collecter un package de participation individuelle, que ce soit un délégué qui souhaite inviter son collègue et partager un chèque, ou former un chèque pour une entreprise qui souhaite participer au rôle de sponsor dans plusieurs packages.

La structure que nous avons développée a simplifié l'interaction avec le site, et l'a également rendue compréhensible et simple pour les nouveaux participants qui souhaitent comprendre les spécificités du produit.



Logique de package pour les délégués

Nous avons fait une fonction pratique pour laisser une demande de participation non seulement comme un délégué, mais plusieurs à la fois avec la possibilité de découvrir immédiatement le coût sans calculs inutiles. Le formulaire avec le choix du nombre (participant) de participants vous encourage à acheter un package pour plusieurs personnes en affichant une offre rentable sous forme de remise lors de l'augmentation du nombre de participants avec inscription instantanée et en soumettant une candidature, en pratique, cette solution s'est avérée très bonne et a augmenté le contrôle moyen en moyenne de 30 %

La deuxième étape de la sortie d'une application est un formulaire de remplissage pour l'utilisateur, dans lequel il laisse les coordonnées pour l'envoi. Si l'utilisateur n'a pas ajouté le nombre requis de délégués à la fois, il a la possibilité de les ajouter maintenant et d'économiser du temps et de l'argent à ce sujet, avec le retrait instantané des économies sur un tel package pour les autres délégués.



Logique des packages pour les partenaires Une

entreprise qui souhaite agir en tant que partenaire ou sponsor d'une conférence peut choisir un package de participation parmi une large liste d'options avec différents paramètres et capacités. Commencez à participer immédiatement sans autre discussion et clarification avec la société organisatrice. Toutes les conditions de participation sont déjà indiquées sur le site sous la forme d'options pratiques dans les onglets avec une description détaillée du forfait et un formulaire de remplissage des coordonnées.



Logique des packages pour les orateurs Une

entreprise participante peut désigner son représentant comme orateur, s'exprimant sur scène avec un rapport et une discussion ultérieure. Si l'entreprise a déjà indiqué son interlocuteur dans le champ d'inscription en tant que partenaire ou délégué, il est possible de laisser une demande de parler spécifiquement à l'orateur. Le formulaire contient des questions et des choix pour compléter l'inscription des utilisateurs et soumettre une demande.



Création de votre propre package de participation

En effectuant une enquête auprès du public cible de l'organisation, nous avons constaté qu'un pourcentage (important) du public cible ne convient à aucune des options proposées, (la plupart) doivent avoir la capacité de former leur propre package, composé de nombreux paramètres.

Si une entreprise avec un large éventail d'activités ne convient à aucun des domaines de participation sous la forme d'un délégué, partenaire ou conférencier, il est possible de créer votre propre package comprenant les éléments nécessaires. Il est possible d'ajouter n'importe quel nombre de délégués, orateurs et packages de participation sous la forme d'un partenaire simultanément dans le cadre d'une seule candidature.

En plus des blocs dynamiques et fonctionnels pour chaque branche, il est possible de voir visuellement les options sélectionnées, leur nombre, leur prix et le package déjà formé du participant en mode dynamique.

La deuxième étape de la demande consiste en une liste visuelle des options sélectionnées et un formulaire de coordonnées.



Information additionnelle

En complément, nous avons, sous une forme créative, parlé plus en détail de la conférence avec la mise à disposition des coordonnées de l'organisateur et d'un bouton pour accéder au bloc avec inscription à l'événement.

La dernière partie:

un effet naturel a été révélé, plus de 20% des visiteurs qui ne trouvent pas les informations nécessaires ou ne les ont pas entièrement lues et commencent à les chercher dans le sous-sol du site. Un pied de page a été créé dans le contenu de ce site de promotion avec une navigation sur les principaux blocs du site pour trouver facilement les informations nécessaires.