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L'évolution d'un scanner de passeport: de l'artisanat du contreplaqué à la vraie entreprise

Bonjour, Habr! Maintenant, quand chacun de nous s'assied docilement sur l'auto-isolement, nous manquons sincèrement le bureau, le développement et l'invention. En plus des logiciels, nous, chez Smart Engines, inventons des logiciels de numérisation et des systèmes matériels (d'ailleurs, nous en avons parlé ici et ici plus tôt ). Nos articles précédents ressemblaient plus à un article du magazine Crazy Pens, qui expliquait comment faire quelque chose d'utile et de high-tech à partir de matériaux improvisés. Aujourd'hui, nous allons parler d'autre chose. Nous avons décidé de partager avec vous une histoire sur la façon dont nous avons apporté une boîte en contreplaqué avec un scanner à un produit à part entière qui est vendu avec succès sur le marché.



Avant de commencer l'histoire de la façon dont nous avons transformé notre prototype en produit série, nous voulons dire quelques mots sur les raisons pour lesquelles nous sommes généralement engagés dans l'invention des systèmes logiciels et matériels (PAC). N'est-il pas plus efficace de concentrer tous vos efforts uniquement sur l'écriture de logiciels? Il y a plusieurs considérations.

Premièrement, les programmes de reconnaissance sont souvent utilisés conjointement avec un dispositif de numérisation de documents. Bien sûr, dernièrement, il y a de plus en plus d'entreprises «numériques» qui ont oublié (et dans certains cas ne savaient même pas) le papier. Néanmoins, même si vous développez un programme universel qui sera complètement sans prétention et compatible avec tous les ordinateurs, appareils photo, scanners, appareils multifonctions, téléphones, tablettes, scanners de documents (tout comme notre Smart IDReader), tout de même, soyez prêt à convoquer à des présentations pour recommander les appareils nécessaires pour résoudre la tâche de saisie des données de passeport.

Deuxièmement, d'après notre expérience, un PAC spécial résout souvent bien mieux le problème et le logiciel et le matériel interagissent plus stables les uns avec les autres que s'il s'agissait d'un «méli-mélo». Il est facile à expliquer sur les doigts: en raison des limites des modèles, le débogage et les tests de logiciels et d'équipements sont plus faciles, ce qui augmente naturellement la qualité globale de la solution. Soit dit en passant, c'est pour cette raison que le logiciel pour iPhone (pour lequel pas plus de 5-6 modèles sont pertinents à un moment donné) est plus stable que le logiciel pour téléphones Android. Mais c'est une histoire complètement différente, ne nous y plongons pas.

Et enfin, troisièmement, le PAK est quelque chose de tangible physiquement. Le PAK a des dimensions physiques, un poids, une couleur et même une odeur (lequel d'entre nous n'aime pas l'odeur des nouvelles technologies?). Et PAC, contrairement au même logiciel, a 20% de TVA, mais sur cette partie désagréable de l'entreprise un peu plus tard. Passons au contenu principal de l'article d'aujourd'hui.

Comment nous avons organisé la production de scanners


Dès que nous avons vu l'efficacité du prototype de scanner de passeport, dès que les émotions se sont refroidies et que le cerveau s'est «refroidi» (revenu à son état stable), nous avons commencé à réfléchir à l'audience potentielle du scanner de passeport et à la façon de le distribuer. Cela nous a pris un mois et demi. Et nous avons immédiatement partagé avec vous, notre lecteur Habr, nos rêves en conclusion du prochain article :

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Ainsi, la première étape que nous avons prise a été de nous assurer une protection juridique en soumettant des demandes d'enregistrement d'inventions et de modèles d'utilité. Sans aucun sarcasme, nous déclarons que la présence de résultats honnêtes enregistrés de l'activité intellectuelle (RID) est un élément très important de l'entreprise qui tire plusieurs fois: il fournit une protection juridique aux produits, augmente la valeur de l'entreprise et augmente la confiance des partenaires et des entrepreneurs. Cela ne vaut pas la peine de tirer parti des brevets, souvent un prototype fonctionnel, et parfois même une idée clairement décrite, est suffisant. Nous avons déposé à la fois un brevet pour un modèle d'utilité et un brevet pour une invention:

  • Brevet de modèle d'utilité n ° 166038 Poste de travail automatisé pour le contrôle des documents de passeport
  • Brevet d'invention n ° 2643130 Poste de travail automatisé pour le contrôle des documents de passeport

La deuxième étape a été de choisir la forme organisationnelle de notre nouvelle direction. Conscient que le développement sérieux d'un nouveau secteur d'activité nécessitera la pleine utilisation de nos ressources administratives et peut causer de graves dommages à notre domaine principal - le développement de logiciels de reconnaissance, nous avons décidé de créer une spin-off. Plus précisément, deux à la fois: le premier devrait développer une modification «simple et bon marché» du scanner de passeport pour le marché de masse, et le second devrait établir la production d'appareils «avancés et coûteux» contenant des calculatrices autonomes pour résoudre le problème de reconnaissance. Nous avons laissé derrière nous le rôle important de superviseur.

L'idée de diviser l'activité des scanners de passeports en deux zones indépendantes n'était pas du tout aléatoire. Bien qu'à cette époque, nous n'avions pratiquement aucune expérience dans la fabrication du produit final, nous avons clairement vu la différence entre les deux classes d'appareils (et cette différence était non seulement dans les caractéristiques fonctionnelles, mais aussi dans les caractéristiques de conception, l'organisation du processus de production et les marchés de vente).

Pour développer la première classe d'appareils (scanners «bon marché» pour le segment de masse), nous recherchions une équipe qui pourrait rapidement organiser une petite entreprise et mettre les premiers modèles de production sur le convoyeur, développer et mettre à niveau le scanner pendant le cycle de vie. Heureusement, nous avons réussi à trouver les gars qui ont pris tout le travail de routine pour développer un bâtiment normal (je me souviens que dans les premiers échantillons, il ne s'agissait que d'aggloméré), de certification, de production et de logistique. Souhaitez-vous savoir combien de thermoplastique a été utilisé avant de réussir à fabriquer une caisse appropriée pour l'assemblage du convoyeur et l'opération suivante! En conséquence, un appareil fiable a été lancé, ce qui est extrêmement demandé, en particulier lors de l'organisation d'ACS et de l'hôtellerie.


Il est temps de faire une petite indentation sur la composante comptable et la méthode de vente des biens. Malgré le fait que le PAK soit un appareil holistique qui remplit une fonction commerciale claire (reconnaissance des documents), il est plus rentable pour les clients finaux de le vendre "en plusieurs parties": scanner de passeport séparé (20% de TVA est prélevé), logiciel séparément ( non soumis à la TVA). Avec un tel régime, il n'y a pas d'augmentation «supplémentaire» de taxe sur les logiciels de reconnaissance (ce qui coûte en fait beaucoup). Malgré l'avantage financier, ce schéma présente un inconvénient: en cas de restitution du PAC (en cas de panne ou pour toute autre raison), seul le coût du scanner lui-même peut être restitué.

Les appareils de seconde classe (modèles autonomes «chers»), selon notre plan, devaient être fabriqués dans une entreprise russe (meilleure, de défense) et être opérationnels dans les conditions les plus imprévisibles. Et regardez solide.


La gravité de nos intentions nous a naturellement obligés à investir davantage. L'usine de défense que nous avons choisie ne voulait pas démarrer la production selon de simples "dessins sur papier quadrillé". Nous avons dû développer un ensemble complet de documentation de conception afin de nous rapprocher en quelque sorte de l'objectif recherché. Ensuite, nous avons rencontré des problèmes avec la fourniture de composants depuis l'étranger (à ce sujet, si vous êtes soudainement intéressé, nous écrirons un article séparé répertoriant les hacks de la vie professionnelle). L'organisation de la chaîne de montage, la mise à disposition de la procédure de test du produit fini, l'élaboration du schéma de mise à jour du firmware - ce sont toutes de nouvelles disciplines que nous, les développeurs de logiciels, avons dû lire en ligne. Bien que, d'autre part, ce fut une période de fréquents voyages d'affaires! Mais l'essentiel est un résultat décent, dont nous sommes fiers!



Et après l'ajustement de la production?


Environ deux ans se sont écoulés depuis le moment où nous avons terminé l'organisation de la production des deux classes d'appareils. En observant la croissance des ventes, nous comprenons que nos scanners ont trouvé leur public cible. Il est agréable de réaliser que votre invention (dans le passé - une boîte en contreplaqué torsadée au chalet avec un tournevis) aujourd'hui aide les gens à faire face rapidement à la routine de saisie des données personnelles. Et bien que tous les postes de contrôle, les bureaux des organisations financières et les guichets ne soient pas équipés de nos scanners, nous voyons fermement le vecteur d'un avenir meilleur et suivons clairement la direction choisie. Remercier.

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