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Journée de démonstration sur un site distant. On va en ligne

salut!

La suppression est bonne, mais personne n'a annulé les jours de démonstration. Et si vous pouvez toujours gérer les communications générales des équipes en utilisant les mêmes Zoom / Microsoft Teams / autres logiciels similaires, la situation avec les jours de démonstration est un peu plus compliquée. Premièrement, une journée de démonstration est généralement beaucoup plus longue qu'une réunion de planification standard ou une réunion, et cela nous a pris en moyenne 5 heures. Deuxièmement, les journées de démonstration ont un certain nombre de fonctionnalités en termes d'organisation, d'ordre de performance des équipes et d'autres choses. Eh bien oui tu sais.


Alors voilà. C'était la première journée de démonstration que nous avons décidé de passer en ligne, mais dans la composition habituelle pour tout le monde. En conséquence, 250 personnes ont été rassemblées, y compris des conférenciers de sociétés amies (A1, X5 Retail Group, Alfa Capital et autres).

Comment ça s'est passé, ce dont ils ont parlé, pourquoi dans les jours de démonstration, la gamification et quelques sondages sont sous la coupe.

Projets et participants


11 équipes se sont réunies pour cette journée de démonstration, chacune représentant de nouvelles fonctionnalités dans sa direction.

  1. Site Web alfabank.ru. La page principale du site est depuis longtemps dépassée et a nécessité une mise à niveau. Comme cela se produit dans les grandes entreprises, il fallait prendre en compte non seulement le sens de la beauté des designers eux-mêmes, les avis des utilisateurs et les résultats de la recherche, mais aussi les souhaits des différents départements de la banque elle-même.
  2. L'interface utilisateur . L'équipe a en outre repensé le rôle de designer. Si auparavant il y avait des cas où l'un ou l'autre concepteur d'Alfa-Mobile, en principe, ne voyait qu'une sorte de sa propre œuvre, maintenant tout le monde prend en compte le contexte général du développement du produit dans son ensemble. Cela semble extrêmement évident et il semble que cela devrait fonctionner hors de la boîte, mais parfois de telles choses doivent être signalées séparément.
  3. . . — 5 21 . , 10% , 25%.
  4. AMDM. . , . .
  5. - . , , — , . 4000, , - .
  6. . - 30 ( -, , — ). , - . , . 2020 9 . . , .
  7. . - , , .
  8. 1. Big Data . - . , , — .
  9. Digital Innovations. - -. , , — , , - , , .
  10. . - , — : , .
  11. . Push- , .


-


Oui, en fait, dans le même Zoom. Il a résisté à 250 personnes avec fracas, bien qu'il y ait eu des cas où il était muet et sur un plus petit nombre de participants. Apparemment, les gars de l'autre côté corrigent également des bugs. Après tout, ce serait triste si l'équipe montrait ses nouvelles choses à l'écran, et la diffusion s'arrêterait.



Nous avons décidé de réduire le temps de l'événement lui-même. Parce que c'est une chose quand vous avez une journée de démonstration au bureau et que vous pouvez faire des allers-retours pendant 5 heures, aller manger un morceau ou même partir si quelque chose se passe. Et une autre chose est d'attendre que les gens s'assoient devant l'ordinateur pendant 5 heures d'affilée, écoutant les discours de leurs collègues. Nous visions donc 2 heures pour une démo de 5 équipes. Mais, comme l'a noté le lecteur attentif, les commandes n'étaient pas 5, mais 11. Il y avait 15 minutes chacune pour parler, plus des questions, plus des réponses - au total, la démo ne prenait que 3 heures.

Et la gamification?


Comme d'habitude, un outil de motivation supplémentaire pour les équipes elles-mêmes et une séparation supplémentaire des événements pour le public. Par conséquent, nous avons fait la coupe du défi, que le vainqueur du vote du public reçoit. Le vote lui-même se déroule rapidement dans Slack, la performance de chaque équipe est évaluée sur trois points:

  • Valeur pour le client.
  • Effet pour la banque
  • Mise en œuvre technique.

Après le vote, les sièges ont été répartis comme suit:

  1. Chaînes alternatives et leur belle poussée
  2. Nouvelle page d'accueil de la banque
  3. L'équipe «Paramètres et notifications» avec une histoire sur l'absence de papier dans la banque Internet et la sécurité des clients.

À quoi faut-il faire attention lors d'une journée de démonstration en ligne


Modérateur . Les gars, le modérateur de la démo en ligne est beaucoup plus important qu'il n'y paraît. Parce que lorsque vous donnez aux équipes 15 minutes chacune pour une démonstration et 5 minutes pour les questions, devinez combien d'entre elles s'intégreront vous-même dans ce cadre?

Présentations . Dans un certain nombre d'entreprises les jours de démonstration, cela a été accepté comme suit: toutes les présentations des équipes sont envoyées dans une boîte commune, des personnes spécialement formées peignent cette entreprise pendant quelques jours et conduisent à une apparence générale uniforme. Nous l'avons refusé, car cela prive légèrement l'équipe d'individualité. Et aussi, au fait, soulage purement psychologiquement les gars du désir de faire une présentation cool - ils disent tout de même qu'ils corrigeront tout là-bas et nous organiseront quoi essayer, nous enverrons simplement des chiffres.

Membres. Il est clair que nous pouvons rassembler plus de participants. Mais c’est une chose à assembler, une autre à garder. Par conséquent, n'oubliez pas les activités supplémentaires (nous avons mené de petits quiz) et autres.

En général, nous avons aimé, à l'avenir, très probablement, nous combinerons le meilleur des jours de démonstration en direct avec en ligne: par exemple, nous diffuserons la journée de démonstration à ceux qui ne pourraient pas venir, avec la possibilité en temps réel de poser des questions et de présenter des produits.

Et qu'en est-il des jours de démonstration sur un site distant?

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