Get best of the week

Mois supprimé. Nous résumons et partageons les hacks de vie des dirigeants des groupes de travail des Jet Infosystems



Nous avons commencé à passer au travail à distance à la mi-mars, ce qui n'était pas difficile pour notre entreprise sur le plan technique: en particulier, nous organisons des postes de travail virtuels (VDI) et avons aidé à équiper l'accès à distance de nombreuses grandes entreprises russes. À cette époque, une autre question importante restait ouverte: pouvons-nous travailler aussi efficacement à partir de maisons et de chalets d'été, entourés d'enfants bien-aimés, d'autres parents et d'animaux avides d'animaux.

Petit déjeuner avec les cadres supérieurs, les phoques et les planches à repasser


Pour éviter que nos employés ne se sentent trop isolés, nous avons lancé une hotline téléphonique où vous pouvez obtenir des conseils ou demander de l'aide, y compris en cas de problème personnel.

Une fois par semaine, nous organisons des petits déjeuners en ligne avec la haute direction, où tout employé peut poser une question et obtenir une réponse de l'un des dirigeants de l'entreprise. Maintenant, beaucoup admettent qu'au bureau, ils n'ont jamais communiqué aussi souvent avec la direction.

Parmi les aspects positifs, nous pouvons noter la prospérité florissante de nos chaînes de télégrammes et de nos services sociaux. réseaux - nous remarquons que nous avons commencé à en apprendre davantage sur le travail des autres unités qu'au bureau, en communiquant principalement avec notre équipe. Au début de l'ère, il y a eu de drôles d'attaques de flash mobs spontanés, par exemple, nous avons partagé des photos de nos nouveaux emplois, quelqu'un a dû s'asseoir au milieu des réparations dans le pays, et l'un de nos dirigeants s'est caché des enfants dans le vestiaire, entouré des tenues de sa femme, hissé sur l'ordinateur de la planche à repasser. Soit dit en passant, beaucoup ont admis que la planche à repasser s'est avérée être une surface de travail idéale - elle est mobile, elle peut être ajustée en hauteur et la largeur vous permet d'agrandir tout ce dont vous avez besoin pour travailler.

Puis quelqu'un a posté une photo de son chat, et c'est parti: le chariot était rempli de phoques. Les propriétaires de chiens et d'autres animaux n'ont pas gardé le silence longtemps: lorsque les chats se sont épuisés, les gens ont commencé à montrer leurs chiens, perroquets et rats à leurs collègues.

En temps de paix, la plupart des Jetovtsy voyagent régulièrement: et maintenant dans une explosion nostalgique, nous avons commencé le bâton de souvenirs des voyages les plus insolites sur notre Instagram.

Étonnamment, de cette manière, nous avons mieux reconnu nos collègues de l'autre côté «non professionnel», en nous voyant à la maison, avec des enfants et des animaux, dans la nature et en voyage.



À propos du mentorat


Pour ceux qui ont rencontré pour la première fois des problèmes d'auto-organisation dans un endroit éloigné et qui ne savent pas par où commencer, nous avons de bons conseils de Galina Levitskaya , responsable du centre de mise en œuvre des systèmes d'entreprise de Jet Infosystems: «Près de 90% des personnes ne travaillent pas sur la planification du temps. Leur horizon de planification est une journée de travail, rien de plus. Si vous ne vous êtes pas encore engagé dans la gestion du temps, choisissez une personne dans votre entreprise, dans votre environnement que vous jugez efficace et performante, contactez-le pour des conseils et essayez de suivre ses conseils et ses instructions. Au sein de l'entreprise, nous pratiquons la tradition du mentorat, cela aide beaucoup à développer de nouveaux employés. »

À propos du côté obscur d'Udalenka


Les aspects négatifs d'un mode de vie à distance ont également été découverts. Roman Gribkov , chef adjoint du département et chef du groupe de travail, déclare: «Tout d'abord, les communications sont devenues très longues. Auparavant, lorsque vous êtes assis avec quelqu'un à proximité, vous pouvez déposer une tâche dans la pièce, mais vous devez maintenant appeler et discuter. De plus, les gens manquent de communication en direct, commencent à vous parler un peu plus longtemps et cela consomme plus de temps que vous pourriez consacrer aux tâches.

Pour les employés, il a changé que les tâches sont désormais livrées dans un volume plus important, pour l'avenir. Nous donnons plus de tâches car il n'y a pas d'accès direct et vous ne pouvez pas crier dans la salle à tout moment: "Regardez ça!" "J'appelle souvent mon équipe le matin et décris les tâches de la journée. Il est très important pour tout le monde maintenant de recevoir les commentaires des managers, tout d'abord, le calendrier des tâches et leur priorité."

Galina Levitskaya, le chef du Center for Implementation of Business Systems, a déclaré que c'était compliqué pour son équipe: «Skype (nous l'utilisons pour les communications internes) est une chose qui permet à tout le monde d'être tiré à tout moment, et si vous y réfléchissiez auparavant, appelleriez-vous une personne après 18h30 alors maintenant, dès que vous avez besoin de communiquer quelque chose, vous le faites malgré le temps. Les limites de l'espace personnel ont été effacées, mais autant que je sache, tout le monde l'aime jusqu'à présent, malgré sa fatigue. Il était difficile de supprimer les visuels, mais les messagers et Zoom ont minimisé l'inconfort. "

Un autre effet secondaire des nombreuses conférences et réunions vidéo que beaucoup rencontrent: lorsque vous avez enregistré quelque chose pendant la réunion, vous avez semblé écouter attentivement et après 2 jours, vous avez oublié la moitié du contexte. Pour résoudre ce problème, les employés ont appris à utiliser la «règle des 30 secondes»: asseyez-vous et passez 30 secondes immédiatement après la réunion pour voir ce que vous avez enregistré. Cela change complètement votre perception de ce que vous avez vu et entendu. En conséquence, vous pouvez même vous souvenir du contexte dont vous avez besoin après une longue période.

À propos des techniques Jedi et de la nature individuelle


Dans notre entreprise et en temps ordinaire, les livres sur l'auto-organisation sont populaires, et maintenant beaucoup admettent qu'ils en ressentaient encore plus le besoin. Maxim Belitsky , le chef du département, qui étudie depuis longtemps différentes techniques , partage son expérience:

«Lorsque vous essayez constamment d'optimiser vos tâches et votre temps, vous essayez différentes approches, le moment vient où vous commencez à faire consciemment les choses et à être plus organisé et efficace, et vous pouvez évaluer par vous-même combien faites-vous face. L'essentiel est d'apprendre à évaluer clairement l'étendue de vos tâches et à pouvoir les distinguer par degré d'importance. À ce stade, un point de référence apparaît.

«La principale chose que j'ai comprise, explique Roman Gribkov: N'essayez pas d'appliquer pleinement une sorte de système de gestion du temps que tel ou tel auteur propose, car ce n'est pas une connaissance universelle et ne convient pas à tout le monde. Il vaut mieux choisir quelques astuces de différentes sources qui vous conviennent, et dans le complexe, cela fonctionnera. J'avais l'habitude d'essayer de trouver un seul secret dans tous ces livres qui m'aiderait à tout résoudre à la fois. Je ne l'ai pas trouvé, car il n'existe pas. N'essayez pas de chercher une règle universelle pour la vie, vous ne la trouverez pas.

L'une des techniques que j'utilise est la «règle des deux minutes»: Max Dorofeev dit que cette règle peut être dangereuse, car vous pouvez vous retrouver coincé dans un tas de petites tâches et ne pas faire quelque chose d'important et d'envergure. Mais ça me convenait. Lorsque je démonte mon courrier, si la lettre ne prend pas plus de 2 minutes, je le traite immédiatement pour qu'il ne lui soit pas retourné.

Toujours chez Max Dorofeev, j'ai espionné une bonne méthodologie pour compiler une liste de tâches: je m'écris toujours la première action que je dois faire pour accomplir une grosse tâche. Cela m'aide à m'y impliquer rapidement. De ces petites astuces, j'ai créé mon propre système d'auto-organisation, mais j'ai eu l'idée de David Allen, l'auteur de «Getting Things Done». J'ai essayé de rendre mon système absolument parfait et de lui correspondre pleinement. Mais j'ai réalisé que c'était impossible: un système est un organisme vivant qui devra constamment être revu et refait.

La même chose avec différents programmes: pas un seul programme et pas un seul journal ne vous conviendra à 100%. Au début, je ne le croyais pas, mais quand j'ai parcouru des centaines de programmes et griffonné des centaines de journaux intimes, je me suis rendu compte qu'à certains égards, ils étaient tous mal à l'aise. En fin de compte, je suis arrivé à la conclusion que lorsque mon système tombe en panne et que je commence à m'y perdre, je passe simplement d'un journal à un autre, ou d'un programme à un autre, passant ainsi en revue tout mon système d'auto-organisation, révélant tout qu'il y a superflu, et j'ajoute quelque chose de nouveau. Un tel piratage de la vie sur le sujet de la perestroïka. "

«En général, un système d'auto-organisation et d'efficacité personnelle est une chose individuelle. Je le recommande à tous ceux qui élargissent considérablement la liste des responsabilités et des tâches afin de réduire le stress. N'essayez pas de tout faire parfaitement: vous dépenserez beaucoup d'énergie et vous ne réussirez toujours pas. Faites bien, ce sera plus efficace », conclut Maxim.

À propos des troubles anxieux et du perfectionnisme des informaticiens


Certains de nos employés ont partagé que sur un site distant, ils ont commencé à se sentir anxieux, estimant qu'ils n'en avaient pas fait assez. Galina Levitskaya déclare: «Nous, les informaticiens, devons nous rappeler que le perfectionnisme est notre déformation professionnelle, nous l’ enseignons même dans les universités. Par exemple, nous avions le sujet "Technologie de programmation", et il a été dit que seulement 10% du temps de travail du développeur est occupé par des algorithmes directs, et les 90% restants sont des dérivations et une "protection contre le fou". 90% de notre activité est la recherche de moyens de sécurisation.

Je peux vous conseiller une technique très efficace: vous écrivez deux colonnes directement sur papier: dans la première vous énumérez vos responsabilités professionnelles, dans la seconde ce que vous exigez de vous-même dans votre activité professionnelle. Et vous verrez qu'il n'y a pas de juge plus terrible pour un homme que lui-même. Cela vous aidera à comprendre en quoi consiste votre travail (1) et votre stress interne (2).

Attribuez-vous un créneau horaire afin de rédiger une liste de tâches et de les diviser par importance et urgence - disons, une demi-heure par jour. Planifiez tous les facteurs générateurs de stress et les mesures de contrôle des tâches sur le calendrier. Le fait est que la plus grande tension n'est pas due au fait que vous êtes nerveux, mais au fait que vous gardez ces chaînes dans votre RAM. Si vous utilisez une approche systématique, vous aurez une idée de ce dont vous êtes responsable et comment le gérer correctement.

Je voudrais attirer l'attention sur le fait que les gens et leur attitude à l'égard de la gestion du temps sont divisés en hémisphère droit et gauche: les listes aident l'hémisphère gauche, l'hémisphère droit - la différenciation des couleurs, les marquages, les approches associatives. Tout le monde sait probablement de quel type de personnes il s'agit. Si votre hémisphère droit prévaut, ne vous torturez pas avec des listes, faites des schémas colorés.

Et n'oubliez pas que notre tâche principale est de préserver notre intégrité mentale. »

More articles:


All Articles