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Toutes les entrevues et l'embauche d'employés sont maintenant supprimées.



Parallels possède 10 bureaux dans le monde: en Russie, aux États-Unis, en Europe, en Chine, au Japon, en Australie, au Royaume-Uni et dans d'autres pays. Par conséquent, l'ampleur de la coronacalipsis actuelle nous est apparue assez tôt. Dès février de cette année, l'entreprise a recommandé à tous les employés de «stationner» les voyages à l'étranger. Puis dans les bureaux sont apparus des désinfectants et des équipements de protection individuelle. Ensuite, nous avons commencé à préparer le transfert du personnel vers un mode de fonctionnement à 100% à distance. Aujourd'hui, tous les employés de Parallels sont encouragés à travailler à domicile. De plus, en Russie, nous avons décidé de rester chez nous jusqu'au 30 mai. Malgré la "udalenka", toute l'équipe est en action! Le code est en train d'être écrit, les affaires bougent.

Dans cette situation difficile, nous avons décidé de ne pas abandonner sous la pression des difficultés, mais nous avons commencé à chercher activement de nouvelles opportunités pour nous-mêmes. L'entreprise s'est rapidement adaptée aux conditions actuelles.



Comment nous sommes tous rentrés chez nous


Lorsque le danger de propagation de COVID-19 est devenu apparent, nous avons rapidement décidé de transférer tous nos employés dans un endroit éloigné. Le processus de déménagement a pris plusieurs jours.

Nous avons informé l'équipe à l'avance de la transition vers un mode de fonctionnement à distance. Les employés devaient décider du type de choses et de matériel de bureau dont ils avaient besoin pour emporter avec eux au travail à domicile. Ensuite, nous avons signé avec chaque membre de l’équipe un accord supplémentaire au contrat de travail, sur consentement mutuel de la udalenka ». Cela a permis à l'entreprise de conserver tous les paiements matériels au personnel, car, comme vous le savez, le concept de «jours non ouvrés» est absent de la législation du travail.

Dans le même temps, il est devenu évident que même avec l'équipement nécessaire, les gens peuvent encourir des coûts supplémentaires. Par exemple, le volume de trafic Internet à domicile augmente, il est nécessaire d'organiser un lieu de travail confortable, vous devez acheter du matériel ou des fournitures, etc.

À ces fins, nous avons alloué à chaque employé un certain montant, égal pour tous, pour couvrir ces dépenses. Il n'est pas nécessaire d'en faire rapport pour les contrôles. Nous pensons que des personnes adultes et conscientes travaillent dans notre entreprise. Soit dit en passant, nous avons également économisé tous les avantages sociaux des employés pour la rémunération du déjeuner.

Afin que le personnel ne se sente pas séparé de la vie, pour l'interaction sociale avec ses collègues, nous avons lancé des visioconférences hebdomadaires avec la participation de toute l'équipe. Lors de ces réunions, la direction de Parallels partage les dernières nouvelles avec l'équipe et répond à toutes les questions. Il dynamise, unit et renforce l'esprit d'équipe.



«Les gens sont la valeur la plus importante de notre entreprise. Aujourd'hui, la tâche clé est d'assurer leur sécurité et de créer des conditions de travail confortables », a déclaré Nikolai Dobrovolsky, vice-président senior de Parallels .

Comment démarrer sans jamais visiter le bureau


Malgré la crise, l'entreprise continue de vivre sa vie habituelle, dont une partie intégrante est la sélection de nouveaux collaborateurs. Nos recruteurs travaillent sans relâche pour trouver les talents qui pourraient idéalement rejoindre l'équipe Parallels.
Dans les nouvelles conditions, les méthodes de sélection habituelles ont également subi quelques modifications et sont désormais effectuées à distance. Les entretiens ont lieu en ligne via vidéo via RingCentral.

Comme toujours, une sélection rigoureuse implique plusieurs séries d'entretiens qui se déroulent également en ligne, ce qui vous permet d'avoir une image complète du candidat. Dès que les responsables du recrutement déterminent le candidat final, les RH font une offre par e-mail, le candidat la signe et indique la date de sortie. Encore une fois, tout cela est en ligne, sans contact personnel. Toutes les données personnelles sont protégées. À ces fins, nous utilisons DocuSign.

Nous recrutons à distance et

, étonnamment, le recrutement de nouveaux employés se fait également en ligne avec nous. Les RH préparent tous les documents personnels nécessaires et les soumettent à un nouvel employé pour signature. Le débutant signe les papiers avec sa signature physique et envoie les copies numérisées au service du personnel, suivi de l'envoi d'un paquet de documents par la poste.

Début de carrière

Le premier jour ouvrable, un nouvel employé reçoit une lettre de bienvenue dans un compte pré-créé par courrier électronique avec une présentation de toutes les ressources, avantages, processus, systèmes et activités disponibles dans l'entreprise. L'employé a toujours la possibilité de poser des questions et d'obtenir les formations nécessaires.

Son manager travaille également en étroite collaboration avec le nouvel employé pour s'immerger dans le travail, définir des tâches pour une période d'essai, et il se familiarise également avec les processus de l'entreprise et des autres membres de l'équipe. Et tout est également en ligne.

Les RH permettent à distance à un employé d'accéder à une assurance maladie d'entreprise et d'ouvrir un compte pour un projet de paie. L'interaction au sein des équipes est également en ligne. Toutes les tâches sont enregistrées à Jira, les stand-ups et les rallyes sont rassemblés dans RingCentral.



Vladislav Slepov, ingénieur de l'équipe Parallels Cloud

« Dans mon cas, tout l'emploi s'est déroulé à distance. Au début, il y a eu trois entretiens, puis l'inscription et le travail. Des collègues RH m'ont envoyé des fichiers PDF du contrat de travail, j'ai tout signé via une application spéciale pour l'iPhone et je suis allé travailler.

J'ai eu l'expérience de «udalenka» au dernier lieu de travail. Par conséquent, il n'y a eu aucun inconvénient. Surtout quand ils m'ont ramené tout l'équipement à la maison, et le VPN fonctionne simplement en un clic. Il n'y a pas non plus de problème avec Internet. À la maison, 500 Mbps, tout vole juste. Rien ne distrait du travail à domicile. Pas encore de famille. Les animaux aussi. Par conséquent, tout est calme et calme.

Quant à la communication au bureau, alors, bien sûr, c'est important. D'un autre côté, les communications asynchrones sont parfois importantes lors de l'écriture d'une demande à une personne et en attente d'une réponse, plutôt que de la frapper sur le dos en étant assis sur une chaise adjacente.

Pour des avantages supplémentaires "udalenke", je peux dire que malgré le fait que je ne sois toujours pas au bureau, Parallels, un trajet de la maison au lieu de travail en métro me prendrait environ une heure. Aujourd'hui, non seulement j'obtiens de réelles économies de temps et d'argent, mais j'arrive aussi à dormir suffisamment. Je me suis réveillé, j'ai déjeuné et j'étais déjà au travail . »



Eduard Asriyan, ingénieur de l'équipe Parallels Cloud

“ «» : Mac. . HelpDesk. , 16.00 .

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En ce qui concerne les observations intéressantes, dans les premiers jours de travail à domicile, j'ai prêté attention à l'environnement familial, aux sons et plus encore. Pourtant, le bureau s'installe pour le travail. Maintenant, j'y suis habitué, bien sûr. Visez immédiatement le travail et rien ne vous distrait.

Eh bien, bien sûr, au bureau, la communication avec les collègues est très chargée. Au cours de la première semaine de udalenka », les gars avec lesquels nous allons habituellement déjeuner au bureau ont même organisé des dîners en ligne communs. La communication en direct, bien sûr, ne suffit pas . »

"Udalenka" n'est pas des vacances


Derrière le premier mois d'auto-isolement. On ne peut pas dire que tout ce qui se passe est une sorte de complot trivial. Être dans un espace confiné sous une pression d'information constante n'est pas très agréable pour personne. Par conséquent, l'organisation compétente du flux de travail et du travail en tant que tel est en fait une pilule de salut du découragement.

Chez Parallels, nous avons pu reconstruire rapidement en fonction de la situation actuelle, garantissant ainsi le travail de l'entreprise dans un environnement en mutation.

Néanmoins, pour le travail réussi et bien coordonné de l'entreprise sur le "distant", comme il nous semble, il est nécessaire de garantir le respect de plusieurs conditions à la fois:

  • organiser des échanges d'informations réguliers au sein de l'équipe;
  • fournir le matériel opérationnel et l'approvisionnement technique aux employés;
  • créer un flux de travail simple, pratique et compréhensible;
  • systématiser les processus de travail, y compris ceux liés à la gestion d'une équipe répartie (horaires des réunions, exécution des tâches, Jira, etc.);
  • être prêt à résoudre tous les problèmes quotidiens, même mineurs, de leurs employés;
  • demander régulièrement des commentaires à leurs employés;
  • être en contact 24 \ 7;

D'après notre expérience, nous pouvons dire que l'auto-isolement et "udalenka" ne sont pas du tout comme des vacances d'été. Mais, comme l'a dit le roi Salomon: «Tout passe. Ceci aussi devrait passer!".

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