La situation de la pandémie et la transition abrupte de tout le monde vers le Web nous ont obligés à traduire d'urgence les événements familiers dans un format entièrement en ligne. En particulier, je voudrais partager mon expérience très récente dans la conduite d'une session de planification stratégique à distance. Nous avons commencé à tenir des séances de planification stratégique régulières il y a six ans. Au début, nous avons fait une session à la fin de l'année, mais récemment nous sommes passés à un format plus flexible avec une session annuelle et trois sessions intermédiaires pour réviser et ajuster la stratégie. En particulier, lors d'une telle session régulière fin 2018, il a été décidé de lancer un projet stratégique pour créer les conditions du travail à distance dans l'entreprise. Ce sujet mérite une discussion séparée, qui sont intéressés, il y a une courte vidéo et plusieurs documents.
Habituellement, le scénario d'une telle session a été construit selon le schéma classique. Un groupe de cadres supérieurs se réunit, pour un maximum de 30 personnes, il est soit loué une chambre séparée ou emmené dans une pension le week-end. L'événement dure au moins un jour ouvrable, et en cas de départ vers une pension, puis un jour et demi. Vient d'abord la partie rapport officiel: les administrateurs font le point, analysent l'avancement des projets stratégiques, les supports d'études de marché, les tendances, les prévisions des experts. De plus, tous les gestionnaires se dispersent aux tables et participent à la formation d'une analyse SWOT en mode café mondial. Les groupes passent entre les tables, complètent les idées des autres groupes. Ensuite, les propriétaires des tableaux présentent les réalisations de chaque groupe, une discussion finale et la priorisation des initiatives ont lieu. Les travaux ont toujours été menés à plein temps, sur des tableaux de conférence,les résultats ont ensuite été numérisés et transmis pour une mise en œuvre ultérieure aux unités appropriées. Des difficultés venaient régulièrement pour réunir tout le monde dans une même pièce, mais ne décidaient jamais de passer en ligne ou en mode hybride. Certains managers ont été obligés de voler depuis d'autres villes et pays pour cet événement.
Cette année, nous n'avons pas eu l'occasion de tenir l'événement hors ligne, la situation nous a obligés à tout mener en ligne. Donc, c'est décidé - nous menons une session stratégique en ligne.
Le but de la session: mettre à jour la stratégie de la Société.
Résultat attendu: Liste priorisée des actions prioritaires.
Microsoft Teams, – . – , Teams – , . , – , SWOT , . . . , , .
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Nous allons essayer de tenir le prochain événement selon un nouveau scénario, je partagerai les résultats dans un article séparé.