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Centres d'impression hybrides: comment nous matérialisons chaque jour des millions de lettres

Vous êtes-vous déjà demandé comment les lettres avec amende de la police de la circulation ou les factures de Rostelecom sont imprimées? Pour envoyer une lettre, vous devez l'imprimer, acheter une enveloppe et des timbres et passer du temps à la poste. Et s'il y a cent mille de ces lettres? Et un million?

Il existe un courrier hybride pour la production de masse des envois - ici, ils impriment, emballent et envoient la correspondance, qui ne peut pas être envoyée par voie électronique. Il suffit que le client transfère des informations sur le destinataire et télécharge le texte sous forme numérique, nous ferons le reste.

Désormais, les services hybrides et publics sont utilisés par des entreprises publiques et privées qui envoient quotidiennement des milliers d'articles. Parmi eux se trouvent la police de la circulation, Rostelecom, Sberbank.

La plupart du travail dans les ateliers est automatisé - les lettres sont imprimées à l'aide d'imprimantes industrielles avec d'énormes bobines et automatiquement emballées sur des lignes spéciales.

Le coût du service est en même temps resté le même que celui de l'auto-expédition. Pour les lettres régulières sans suivi, c'est 27 roubles 60 kopecks, pour les lettres recommandées - 64 roubles 80 kopecks.

La production d'impression est disponible dans toutes les régions de la Russie, de sorte que de nombreuses lettres ne passent pas par le stade du transport régional et sont livrées plus rapidement.

Fonctionnement de l'impression hybride


Le travail du courrier hybride est assuré par 55 imprimeries, dont quatre à grande échelle à Moscou, Saint-Pétersbourg, Kazan et Novossibirsk. Dans ces secteurs, nous pouvons imprimer jusqu'à 4 millions de lettres par jour.
Le client - particulier ou organisme - nous envoie une lettre sous forme électronique. Les personnes morales téléchargent l'archive avec des fichiers pdf sur le compte personnel otpravka.pochta.ru ou transfèrent des données via l'API via l'intégration au système EPS (système de courrier électronique).



Les individus téléchargent des lettres via leur compte personnel zakaznoe.pochta.ru .


Les fichiers envoyés vont au système d'information EPS, sont traités et transférés vers le système automatisé de gestion du courrier hybride.

Les lettres que nous recevons au format PDF sont présentées en json, un format de traitement simple et compréhensible, nous les convertirons automatiquement en texte et les préparerons pour l'impression et l'emballage dans des enveloppes: nous fixons les limites, vérifions les polices et la zone de scellage. Nous vérifions l'adresse et l'index du destinataire afin que la lettre aille là où c'est nécessaire.

Chaque envoi a un ensemble de données spécifique, comme une transaction dans une banque:
  • informations sur le destinataire et l'expéditeur
  • taux de départ
  • poids
  • options d'impression pour chaque feuille: recto, recto verso, type de papier, densité
  • informations sur l'enveloppe: taille, nombre de fenêtres

À l'aide de ces données, nous calculons comment utiliser rationnellement l'espace sur la feuille. Pour économiser de l'espace, vous pouvez utiliser une mise en page différente du texte ou varier les types d'enveloppes - avec une, deux fenêtres ou sans elles, préparer des enveloppes avec une adresse imprimée.

La machine peut imprimer une lettre sur un ou deux côtés du papier, la mettre dans une enveloppe de différentes manières - Z, P, maison. Imprimez le bloc d'adresse d'un côté de la feuille et les informations elles-mêmes de l'autre. Maintenant, les données sur la disposition de la machine sont définies par une personne, mais nous prévoyons également d'améliorer cette partie du travail - les données seront transférées vers l'équipement via un système de contrôle automatisé pour l'impression hybride.

Le fichier d'impression, qui est envoyé à l'imprimante après préparation, est un grand pdf ou afp, dans lequel jusqu'à 500 lettres sont «collées».

Les petits ateliers utilisent des imprimantes à feuilles, qui peuvent imprimer jusqu'à deux mille articles par jour.


Imprimante feuille


L'impression dans les grands ateliers est automatisée et se déroule en trois étapes


La première machine prend un fichier et imprime un grand nombre de lettres en rouleau.



Une personne retire la bobine d'une imprimante de rôles et la place sur le cutter, où le ruban est divisé en feuilles A4.


À l'étape suivante, la machine de transformation plie les feuilles d'une certaine manière pour l'emballage et les met dans des enveloppes. Cet appareil peut lire un code-barres spécial (dataMatrix), par lequel il comprend dans quelle enveloppe vous devez mettre une certaine feuille. La machine ne peut pas emballer plus de 5 feuilles imprimées A4 dans une enveloppe - d'où la restriction de la taille de la lettre électronique enregistrée.


Les lettres toutes faites sont collectées par les travailleurs dans des boîtes, chargées sur des chariots et envoyées au bureau de poste.

Comment utiliser le courrier hybride pour vos tâches


Si vous avez besoin d'envoyer beaucoup de lettres, vous pouvez transférer au courrier les fonctions de préparation, d'impression, d'emballage et d'envoi. Pour l'expéditeur, chaque feuille coûte de l'argent, et ces coûts sont faciles à optimiser.

Le coût du service se compose de deux parties - les frais d'impression et d'expédition. Le prix d'impression dépend du volume de la commande, du nombre de couleurs, de la méthode d'emballage et d'autres paramètres. Et les frais de port ne diffèrent pas des tarifs ordinaires. Pour chaque commande, un SLA est convenu - la période pendant laquelle les lettres doivent être envoyées au bureau de poste. Des notifications à l'écran et des lettres sur la date limite qui approche nous aident à suivre l'heure.

Impression distribuée


Nous nous efforçons de réduire davantage les délais de livraison et la charge de trafic. Pour ce faire, nous travaillons sur la création d'une technologie d'impression distribuée, qui enverra automatiquement des travaux d'impression afin que les lettres apparaissent sur le papier le plus près possible du destinataire.

Par exemple, une personne a violé les règles de la route à Moscou et est enregistrée à Khabarovsk. Il recevra une amende de la branche moscovite de la police de la circulation. Notre tâche est de livrer une lettre à Khabarovsk avec un minimum de mouvement. Au lieu de l'imprimer à Moscou et de l'envoyer dans une autre ville par avion ou par train, nous matérialisons l'envoi au centre le plus proche du destinataire et le livrons avec des coûts logistiques minimaux.

, zakaznoe.pochta.ru.

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