N'attendez pas un voyage à Gagra!
David Markovich, la série "Liquidation"

Bonjour à tous!

Pendant la période de quarantaine, probablement, pas une seule fois tout le monde n'a lu à quel point A. S. était fructueux. Pouchkine a passé sa période «d'emprisonnement», appelée plus tard «l'automne Boldinskaya», donc je ne vais pas expliquer ce qui m'a poussé à écrire le prochain article sur l'infographie à l'aide des outils MS Office.

De plus, j'ai autre chose à vous dire, car depuis plus de 10 ans, j'enseigne et dirige une équipe pour le développement de matériel pédagogique au centre de formation LANIT Network Academy , et je suis également l'auteur du cours d'infographie.

Dans le premier articleJ'ai donné quelques exemples d'utilisation d'icônes dans des graphiques au lieu d'une légende et pour visualiser la valeur finale. Je propose de continuer le sujet pour regarder des films. Au cours des deux dernières semaines, j'ai regardé plus de films que pendant toute une année, ce qui m'a incité à regrouper les exemples en question en groupes et à choisir le nom du film pour chaque groupe auquel je l'associe.

je suis une légende

Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, nous parlerons d'une légende ... pour les diagrammes.

Il existe plusieurs options pour remplacer la légende par des icônes. Nous en avons considéré un dans l' article précédent , dans ce - nous en considérerons deux autres. Le premier remplace les marqueurs de graphique par des icônes et le second remplit les lignes avec des icônes.

Commençons par le premier. Il est le plus simple.

	, . – , . , , , .
	. …
	1500000, 2000000 — . 100000 , , .
	. …
	().
	: . , , .
	Webdings . , Office365, . , . , .
	, : , . CTRL+V.
	.

Avec la première option, nous avons terminé. Je propose de passer immédiatement à la seconde.

	Pour créer l'option suivante, nous devons ajouter des cellules avec des valeurs de 100% pour chacune des deux lignes du tableau existant. Ensuite, sélectionnez la plage B1: C3 et créez un histogramme de ligne avec regroupement.
	À l'aide du bouton Éléments du graphique , désactivez les axes, le nom du graphique, la grille, la légende, mais ajoutez des étiquettes de données. Sélectionnez ensuite les signatures de ligne à 100% et supprimez-les avec la touche Suppr.
	Pour toute série contenant des données dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Formater la série de données ...
	Dans la zone Format de la série de données, sous l'onglet Paramètres de la série , pour les lignes qui se chevauchent, définissez la valeur sur 100% et pour l'espace latéral 50%.
	…
	, , . .
	. Impact 24 .
	Webdings. ? Excel. , .
	, / .
	: , . , 100% CTRL+V.
	…
	. , .
	: , . , 72% CTRL+V.
	.
	, .
	, , 100% 10 , , .

Donc, maintenant dans votre archive, il y a trois cas d'utilisation différents dans les diagrammes d'icônes au lieu d'une légende.

Pour ceux qui en veulent plus, je propose d'essayer de construire vous-même cette version du schéma.

Vous pouvez créer vos propres données et le symbole avec l'image d'une pile de livres de la police Webdings vous aidera!

le Seigneur des Anneaux

Mon précieux…

Déjà à propos d'Excel dans les diagrammes en secteurs et en beignets, seuls les paresseux ne savent pas. Ils sont simples et visuels. Ils aiment vraiment les utiliser pour la visualisation des données.

Nous avons également déjà envisagé une option pour construire un diagramme en anneau dans un article précédent , dans lequel je suggère d'analyser deux autres exemples.

Le premier sert à visualiser une valeur finale et le second à plusieurs.

Par tradition, nous partons du premier.

	, . 100% . .
	, .
	…
	70% . , , .
	, , …
	.
	, , .
	.
	, 12 . , .
	. , . , , .
	, , , . Enter.
	, . , , Impact 28 .

Essayez de changer la valeur finale, et vous verrez à quel point votre petite bague est magnifiquement redessinée.

Nous considérons cet exemple comme faisant partie du cours d' infographie utilisant Excel et PowerPoint , mais nous le compliquons un peu en ajoutant une condition dans laquelle la couleur de l'anneau est rouge en dessous de la première valeur définie et vert au-dessus de la deuxième valeur spécifiée. Et seulement si la valeur tombe dans l'intervalle, l'anneau sera orange.

Et maintenant pour l'exemple suivant.

	Nous avons un tableau avec deux données. Nous ferons des calculs supplémentaires et dans la colonne suivante nous calculons la différence entre 110% et les valeurs. J'ai ajouté 10% à 100% au cas où les valeurs elles-mêmes seraient supérieures à 90%, alors l'anneau ne semblerait pas visuellement fermé. Ensuite, sélectionnez la plage de données avec des légendes de ligne et créez un graphique en anneau.
	, .
	…
	50% 180 . , , .
	, , … : , , .
	.
	, , – , – .
	, , 3 , 1 . , .
	. , . , . , , , . , 4 .
	Webding . , .
	.
	, , , . Enter.
	/. , , 12 .
	.
	, . Enter. , , .
	Nous allons dessiner un cercle à l'aide de la commande Formes de l' onglet Insertion , mais n'oubliez pas la touche MAJ. Placez-la et ajustez les dimensions pour qu'elle tienne au centre de notre diagramme.
	À l'aide des commandes de l'onglet Outils de dessin / Format , nous allons attribuer un remplissage et un effet gris à notre forme 1 .
	Sélectionnez les diagrammes et tous les objets supplémentaires et groupez-les en sélectionnant la commande Grouper / Grouper dans le menu contextuel ou sur l'onglet Travailler avec les dessins / Format.

Eh bien, je vais répéter le diagramme et vous suggérer de créer vous-même une autre version du graphique en anneau.

Dans cet exemple, les valeurs ne sont pas en pourcentage, mais la valeur maximale est 1000, donc des valeurs supplémentaires doivent être calculées par rapport à elle. Bonne chance

mission impossible

Faisable ou impossible, ce n'est pas à nous de décider, mais c'est très intéressant de regarder le processus ...

Très souvent, des graphiques sont utilisés pour afficher le résultat du processus en cours, c'est-à-dire pour comprendre combien il reste avant la fin.

Voici quelques exemples. Ces graphiques sont également appelés graphiques de progression, et la première option est souvent appelée thermomètre.

Commençons par l'option de construire un diagramme sous la forme d'un thermomètre. Nous aurons besoin de données supplémentaires divisant la zone de construction en trois sections.

	1, A3:D5 . 60%, 30% 10% . 3 1, 2% 4, . 5 =100%-3-4
	B3:D5 . , , .
	, - . 25%.
	, .
	Maintenant, pour la colonne du milieu, nous attribuons un formatage spécial. Pour le rectangle le plus sombre, nous attribuons la couleur noire, pour le rectangle central, nous attribuons la couleur rouge et pour le rectangle le plus clair, un gris plus clair.
	Dans le menu contextuel d'une série, sélectionnez la commande Formater la série de données ...
	Dans la zone Format de la série de données, définissez le jeu latéral à 0%.
	Réduisez la largeur du graphique.
	Sélectionnez maintenant le point de données, c'est-à-dire un rectangle noir, et à l'aide du bouton Éléments du graphique, configurez l'affichage de l'étiquette de données à l'intérieur du bord.
	Sélectionnez la signature de données et attribuez une face en gras et une couleur de police blanche.

Et nous allons construire le deuxième exemple du diagramme avec une petite astuce. Ici, nous avons besoin de la fonctionnalité PowerPoint.

	2 , , D2 100% 2.
	C2:D2 . , \ \.
	, , . .
	…
	0%.
	- .
	PowerPoint Webding. , 8 10 . . 300 . , .
	CTRL+A, / .
	, Excel , .
	, /.
	2 100%. . , , . , .
	, , .
	C2 .
	Sélectionnez un diagramme, un dessin et une inscription et groupez-les à l'aide de la commande Grouper \ Group dans le menu contextuel.

Attendez-vous déjà un exemple de mise en œuvre indépendante? Le voilà.

Illusion de tromperie

Plus il vous semble que vous voyez, plus il est facile de vous tromper ...

En aucun cas je ne vais tromper qui que ce soit maintenant, mais il y aura toujours un élément de concentration ou d'illusion.

Il existe une commande dans Excel appelée Appareil photo , elle doit être ajoutée de force à la bande. Il s'agit d'une commande si rare que j'ai dû tomber sur son utilisation une seule fois dans la version 2013 d'Excel dans certains documents de présentation. Ce n'était pas du coup de foudre, je n'ai pas vu tout de suite son potentiel. Je n'ai commencé à me lier d'amitié avec elle qu'après trois ans, lorsque sur Internet j'ai découvert une démonstration de création d'un tableau de bord d'indicateurs d'un processus utilisant cette commande particulière.

Sa tâche est de prendre une photo d'une plage sur une feuille Excel et de la placer sur une autre feuille de ce livre. De plus, la plage est insérée sous forme d'image, mais une image qui sera mise à jour si des modifications ont été apportées à la plage d'origine ou à la plage de données.

Au sens figuré, il se révèle une certaine fenêtre d'une feuille à l'autre.

Cette commande nous permettra de créer des tableaux de bord entiers sans avoir recours à des modules complémentaires spécialisés.

Voici un exemple de placement simple d'instantanés de diagrammes sur une feuille.

À première vue, ce sont simplement des diagrammes placés sur une feuille séparée, mais c'est l'illusion. Ce sont des instantanés de plages de cellules qui affichent des diagrammes placés sur une feuille séparée. Puisque ces images ne sont plus des plages et non des diagrammes, mais des images, les paramètres de formatage sont similaires à ceux des images. Découvrez comment convertir ces images à l'aide de l'onglet Dessin / Format .

Imaginez, nous pouvons utiliser le recadrage, les effets et les styles de dessin pour ces objets, mais la connexion avec les données est préservée. Ici, vous avez toutes les cartes en main, mais n'en faites pas trop.

Si vous êtes prêt à regarder de plus près cette équipe, commençons par où la trouver et comment l'ajouter à la bande.

	.
	Excel . : .
	. , , .
	. , .
	Assurez-vous que la commande Appareil photo est mise en surbrillance dans un champ et le nouveau groupe (personnalisable) dans l'autre champ , puis cliquez sur le bouton Ajouter . La commande Caméra sera ajoutée au nouveau groupe.
	Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer le groupe et cliquer sur OK pour terminer .

Maintenant, sur l'onglet Accueil, il y a un bouton

Il est temps de comprendre comment cela fonctionne.

Nous allons voir un seul exemple de diagramme. Nous allons prendre un instantané de ce diagramme, le placer sur une nouvelle feuille vierge et définir un certain nombre de paramètres de mise en forme. En conséquence, nous obtenons une telle image.

Commençons.

	, . , . , . , . – .
	.
	. .
	, , . , , .
	, - .
	, .
	, / .
	.

Et pour enfin vous convaincre de l'utilité et de la magie de cette équipe, je vous propose de modifier les données initiales sur la feuille avec le graphique, puis de vous rendre sur la feuille avec l'image et de vérifier le résultat.

Sur la feuille de graphique, entrez 75% dans la cellule B1 et voyez immédiatement que le graphique est redessiné. Eh bien, il n'y a rien de spécial, nous y sommes déjà habitués.

Maintenant, allez à la feuille avec l'image ...

L'image est mise à jour au moment de la transition vers la feuille, et vous pouvez voir le processus de redessin.

J'espère que vous ne cacherez pas ces connaissances et compétences dans une boîte éloignée, mais les appliquerez. Personnellement, je pense que la portée ici est énorme.

Dites-nous dans les commentaires quel exemple vous a le plus intéressé. Toutes les fonctionnalités étaient-elles familières et utilisées par vous? Partagez les exemples de diagrammes ou de visualisation de données que vous aimeriez voir dans les prochains articles.

Et enfin, pour les lecteurs les plus attentifs et patients, une agréable surprise - une réduction de 50% sur le cours en ligne d'infographie pour le coupon INFOHABR. Le coupon est valide jusqu'au 31 août 2020 et l'accès est ouvert pendant 3 mois. Seulement chut!

Rendez-vous en ligne ou à nos cours!

Infographies utilisant Excel et PowerPoint. Partie 2

je suis une légende

le Seigneur des Anneaux

mission impossible

Illusion de tromperie

More articles: