🤞🏽 🙅🏾 🗨️ Outils pour le travail d'équipe à distance: du suivi du temps à la finance 🤩 😣 👩🏼‍🤝‍👨🏽

Je sais combien il est fastidieux de se procurer des outils pour transférer une équipe au travail à distance.

Dans cet article, j'ai compilé les services que nous utilisons dans uix.one. Lorsqu'ils ont été assemblés, ils étaient basés sur les éléments initiaux suivants: faible coût du service ou généralement gratuit, une interface intuitive et agréable à regarder, une présence sur une variété de plateformes. L'article contient également des exemples d'utilisation dans notre cas (le vôtre peut être complètement différent).

Toutes les images sont extraites des ressources des services officiels.

Miro (anciennement RealTimeBoard)

miro.com

Quoi: tableau blanc (tableau blanc interactif) pour créer des graphiques, CJM, brain storming, sprint, rétrospectives et plus encore.

Pourquoi: un service pratique avec toute une panoplie d'outils, un espace de travail sans fin, une collaboration en temps réel, à bas prix.

Coût: à partir de 12 $ par utilisateur et par mois, jusqu'à 3 projets gratuits.

Comment nous l'utilisons: nous mettons en CJM, nous formons des sprints en studio, nous réfléchissons à des projets personnalisés avec le client.

TMetric

tmetric.com

Quoi: un outil de suivi du temps pour calculer les coûts d'un projet à l'aide de Time & Materials, Fixed et billing.

Pourquoi: sympa, bien que dans certains endroits une interface confuse (j'ai dû passer environ une heure pour le comprendre), une énorme fonctionnalité pour un tracker de temps (si vous ne trouvez pas ce que vous cherchiez, cela signifie mal regarder), la possibilité d'ajouter et de supprimer des heures pour les employés, flexible définition des droits, présence sur toutes les plateformes et navigateurs, faible coût par rapport aux concurrents.

Prix: à partir de 5 $ par utilisateur et par mois, version d'essai 30 jours.

Comment l'utiliser: nous prenons en compte le temps de notre travail et le temps de travail des designers pour la facturation.

Pack

pachca.com

Quoi: Un système CRM simple mais pratique sans intégration pour les petites entreprises. Très similaire à AmoCRM au minimum.

Pourquoi: complètement gratuit dans les fonctionnalités de base, conception facile à apprendre.

Prix: gratuit dans la version de base, pour chaque poids supplémentaire, vous devrez payer à partir de 400 roubles / mois (par exemple, l'intégration avec E-mail ne coûtera que 690 roubles / mois pour toute l'équipe).

Comment l'utiliser: nous conduisons le client du contact initial au statut «Terminé et Payé».

Figma

www.figma.com

Quoi: un éditeur de vecteur en ligne pour les applications et services Web, un tueur de Photoshop et de Sketch dans ce domaine (vous pouvez discuter avec moi si vous le souhaitez).

Pourquoi: la collaboration de plusieurs concepteurs et d'un client à la fois, un tas de nouveaux plug-ins, la possibilité de fonctionner et de fonctionner même à partir d'une tablette, le manque de logiciels requis pour fonctionner.

Prix: gratuit si vous utilisez des brouillons (comme 90% de tous), pour les équipes à partir de 12 $ / mois. par utilisateur (il me semble que vous ne devez le prendre que si vous utilisez votre système de conception unique dans tous les projets).

Comment l'utiliser: dessiner des mises en page et des wireframes, conserver une liste de tâches pour les projets (en utilisant le plugin ToDo), commenter le travail des concepteurs.

Discorde

discordapp.com

Quoi: Un messager pour les équipes distantes avec chat vocal, diffusions en ligne, démos d'écran, et c'est tout. Initialement calculé pour les joueurs, mais il est parfait pour différentes équipes.

Pourquoi: un nombre infini de canaux avec des participants identiques ou différents (il est pratique de séparer les projets de travail en threads, par exemple, correspondre dans un canal pour un projet et dans un autre pour un autre), chat vocal, reconnexion rapide en cas de rupture Connexions.

Prix: gratuit

Comment utiliser: organiser des appels de groupe et conserver la correspondance sur les projets.

Télégramme

telegram.org

Quoi: le meilleur messager sur ceci et sur ce côté de l'océan avec une mise à jour constante et des fonctionnalités dopilivaniya.

Pourquoi: excellente vitesse et stabilité (malgré les «interdictions» de l'ILV), téléchargement d'un nombre illimité de fichiers, robots de chat, canaux utiles pour les concepteurs et les produits, communication vocale stable.

Prix: gratuit.

Comment nous utilisons: correspondre, stocker des pensées intelligentes d'autres canaux et des idées pour la mise en œuvre dans un chat séparé;

UPD 24/05/2020: après que le regroupement par dossier soit apparu sur Telegram, Discord n'a été laissé que pour avoir appelé l'équipe. Le fait est que l'interface Discord ne se concentre pas suffisamment sur les nouveaux messages et qu'ils sont parfois perdus. Mais pour les conférences vocales, il n'a pas d'égal - où Telegram, Vatsap et d'autres commencent à mourir derrière un mauvais Internet, Discord fait des miracles.

Yandex.Disk

disk.yandex.ru

Quoi: stockage en nuage de tous les fichiers.

Pourquoi: stockage de fichiers pratique dans un dossier, accès en ligne pour toute l'équipe, prix bas (par rapport à la même Dropbox).

Prix: 20 Go. Gratuit, + 1 To (!) Pour 210 roubles / mois

Mode d'emploi: nous stockons tous les fichiers des projets dans des dossiers séparés: savoirs traditionnels, fichiers graphiques, polices, etc.

Notion

www.notion.so

Quoi: un espace de travail unique pour créer des notes, des wikis, des tableaux, etc.

Pourquoi: personnalisation élevée (vous pouvez assembler à la fois une table de paiement et un système CRM), fonctionnalités étendues, design agréable et intuitif.

Prix: fonctionnalités de base - gratuites, avancées avec des droits de réglage fin et un stockage accru - à partir de 8 $ / mois par utilisateur.

Comment l'utiliser: nous créons et stockons notre propre wiki avec les fichiers nécessaires pour les concepteurs, les articles et les documents internes.

Unibox

www.uniboxapp.com

Quoi: Le client de messagerie le plus cool pour MacOs et iOs.

Pourquoi: sait comment collecter toutes les lettres de différentes boîtes aux lettres et les trie par expéditeur. Il est plus facile de télécharger une fois l'essai et de tomber amoureux.

Prix: 1090 roubles pour la version de bureau, ~ 400 roubles. par version pour iOs une seule fois. Il y a un essai pour MacOs pendant deux semaines.

Comment utiliser: en tant que service unique pour la correspondance avec les clients.

Google Sheets / Numbers

www.google.com/intl/en/sheets/about
www.apple.com/en/numbers

Quoi: des éditeurs de feuilles de calcul bien connus avec des fonctionnalités presque illimitées.

Pourquoi: une personnalisation sans fin, la possibilité de collecter presque tout avec des mains égales - d'un système CRM à une table de flux financiers, une collaboration en ligne.

Prix: gratuit.

Comment utiliser: nous prenons en compte les flux financiers dans Google Tables.

Donc, cela s'est finalement avéré être un ensemble d'outils (soit dit en passant, fabriqués à Miro) .

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