🦃 👈🏿 👨‍🔬 Règles de vie de l'équipe Carrière Habr Quarantaine 🏌️ 🕵🏾 🤳🏾

La plupart de ceux qui travaillent sur notre projet de carrière , et le font à distance - ont longtemps réussi. Et ceux qui, jusqu'au dernier jour, se rendaient tous les jours au bureau de Moscou, ont fait par eux-mêmes des découvertes étonnantes. Pourquoi la routine quotidienne est importante à la maison, pourquoi vous avez besoin d'un lieu de «travail» spécial et d'un tas d'idées. Nous racontons de première main comment les gars du bureau mis en quarantaine ont rencontré la vie à la maison, et les travailleurs à distance expérimentés sont: pfff, facile!

Aller au bureau ou travailler à domicile?

Stas, développeur front-end de Nizhny Novgorod:

Quand j'ai voulu pomper en JavaScript, j'ai obtenu un emploi en tant que junior dans un bureau. Il n'y a pratiquement aucune possibilité pour les jones de grandir en équipe à distance, donc au début, vous ne considérez que le bureau. Mais six mois plus tard, j'ai commencé à travailler à domicile. J'ai choisi le travail à distance parce que je n'ai pas à passer de temps sur le chemin du bureau, et les opportunités de carrière dans ce mode, au contraire, sont plus larges.

Masha, un gestionnaire de contenu de Krasnodar:

Avant la carrière de Habr, j'ai travaillé dans une agence de marketing pendant sept ans. C'est une présence à 100% au bureau: organisation de réunions, réunions, événements internes. Le bureau principal était un espace ouvert, et l'équipe est presque entièrement féminine - depuis lors, je déteste les espaces ouverts, les conversations de bureau et je travaille presque toujours avec des écouteurs avec de la musique.

La chose la plus difficile dans le travail à distance est, curieusement, l'éloignement lui-même. Elle est à la fois une bénédiction et une malédiction. Au cours de mon travail à l'agence, je me suis habitué au fait qu'un lien fort se crée dans l'équipe, construit sur la communication quotidienne, vivant ensemble toutes les victoires et les défaites. Et sur un site distant, vous êtes tellement isolé lorsque vous semblez être une équipe bien établie, mais vous ne comprenez pas ce que les autres ressentent ou pensent, comme si vous étiez dans le même espace avec eux, mais pas sur la même longueur d'onde.

La chose la plus cool à udalenka, j'ai récemment formulé dans ce tweet:

Ceci, bien sûr, est une blague. En fait, la chose la plus cool pour moi est l'opportunité de travailler dans l'équipe Carrière sans déménager à Moscou.

Misha, un développeur full-stack de Dubna:

J'ai travaillé au bureau pendant longtemps, mais même en étant à proximité dans différents bureaux, nous avons rarement parlé avec des collègues. Ensuite, l'entreprise a décidé d'essayer le travail à distance, et il s'est avéré que ce format est pratique et non moins efficace. J'ai aimé, à la maison, je peux me concentrer sur les tâches et ne pas être distrait par des irritants étrangers.

Olya, directrice du travail avec les clients de Saint-Pétersbourg:

J'ai travaillé au bureau pendant de nombreuses années, mais je considère que le travail à distance est optimal. Si une entreprise n'accepte pas de travailler à distance, c'est généralement le symptôme de processus inefficaces - par exemple, des habitudes de résolution de tous les problèmes aux heures de réunions bondées. Udalenka fait gagner du temps sur la route, j'avais même l'habitude de louer un appartement près du bureau pour y aller à pied. Mais ce n'est pas très pratique, vous devez vous déplacer lorsque vous changez d'emploi.

Daler, chef de produit de Moscou:

Je pensais que ce serait plus difficile et je ne pourrais pas du tout travailler à domicile. En réalité, c'était la première semaine, puis j'ai pu me mettre dans une ambiance de travail. Dans un lieu de travail spécial, il m'est plus facile de me concentrer, donc j'aime le bureau. Mais c'est le moment où je devais tomber amoureux du travail à domicile. En général, tout est resté tel quel, mais quand tout sera fini, je penserai toujours à un endroit séparé pour travailler en dehors de la maison.

Zhenya, chef du département des ventes de Moscou:

Il est plus pratique pour moi de combiner un bureau distant et un bureau. Un bureau plus est la communication avec les collègues et une discussion rapide de tout problème de travail. Et à la maison, il est possible de ne pas se laisser distraire par des bagatelles et d'augmenter la productivité.

Concernant la quarantaine, je pensais qu'au bout de 2 à 3 jours l'activité diminuerait - avant qu'il n'y ait pas eu une telle expérience. Mais la réalité m'a surpris. Il y avait encore plus d'heures de travail et l'échappement augmentait. À la maison, il est important d'allouer correctement le temps et la bonne attitude. En général, rien n'a changé, sauf une pause déjeuner plus courte. Compensez ses mini-séances d'entraînement à la maison.

Il y a suffisamment de sociétés informatiques sur le marché, dans lesquelles, par exemple, les équipes de développement et le support sont distants, et les managers / vendeurs sont au bureau. Tout fonctionne comme une horloge. Seulement, il me semble que si vous travaillez constamment à domicile, les compétences générales disparaîtront rapidement.

Marina, gestionnaire de compte de Moscou:

Travailler à distance ne m'appartient pas. Je sens que je ne peux pas me rendre complètement au travail. Étant donné que je suis non seulement un gestionnaire de compte chez Habr Career, mais également un gestionnaire de documents à Habré, la solution de certains problèmes de travail dus à la quarantaine doit être reportée. Le travail à domicile présente des inconvénients et concerne plutôt les familles avec enfants. Et encore une fois, en tant que personne très sociable, je manque de l'atmosphère qui règne au bureau.

À propos du coworking

Masha: Les

tapis Krasnodar ne sont certainement pas le meilleur endroit pour travailler. Là, les pigistes travaillent principalement - designers, smmshchiki, seoshniki, développeurs web - bruyants et pas les gens les plus occupés sur terre qui passent 50% de leur temps à parler et à fumer. En coworking, il est très difficile de contrôler la commande. Un tel environnement de travail ne me convient pas.

Artyom, chef de projet de Kursk:

Je travaille parfois en coworking avec des gars de deux autres entreprises - seulement quatre personnes. Où travailler, je choisis en fonction de la tâche: si vous avez besoin de trouver quelque chose, de le modifier, etc., puis à la maison quand personne ne vous distrait. Si la tâche est monotone (par exemple, remplir des données), alors j'aime travailler dans une entreprise.

Olya:

Je pense que c'est une excellente idée: tout le monde n'a pas un lieu de travail confortable, mais il peut aussi y avoir un besoin interne de «se rendre au bureau». Je n'ai pas de coworking à proximité, donc de temps en temps je vais travailler dans une bibliothèque ou un café près de chez moi. Cela aide si vous devez travailler en profondeur sur une tâche - pendant que vous marchez 10 à 15 minutes, vous pouvez y réfléchir et la situation vous permet de vous concentrer et de ne pas être distrait. Dans la bibliothèque, il y a généralement un silence spécial, et dans un café, au contraire, il y a un bruit blanc, qui créent tous deux une sorte de cocon dans lequel vous êtes seul avec la tâche.

À propos du lieu de travail à domicile

Stas:

Pendant longtemps, j'ai travaillé au même endroit où je dormais. Puis il est venu à la conclusion que mon efficacité et mon plaisir de travailler dans ce mode sont à un niveau bas et ont fait un mini-bureau dans une pièce séparée.

Dans le travail à distance, il est particulièrement important de savoir où vous travaillez et quelle atmosphère règne, s'il y a des distractions. Et le plus cool, c'est que vous décidez comment équiper votre lieu de travail. J'ai mis un éclairage puissant et placé le bureau à côté des fenêtres. J'ai toujours des écouteurs sous la main qui n'ont pas besoin d'être connectés - il suffit de les mettre et vous êtes prêt à partir. Ceci est important pour ne pas être distrait par le bruit des voisins et ne pas se préparer spécifiquement pour les appels professionnels. J'adhère au minimalisme et à la fonctionnalité: près seulement de ce qui est nécessaire dans le travail, le chaos autour distrait.

Masha:

Il y a un lieu de travail à la maison, mais pour une raison quelconque, il est plus pratique de travailler dans la cuisine: il y a une table plus grande et un meilleur éclairage. En général, je travaille presque tout le temps au bureau, que nous louons avec mon mari et ses partenaires. C'est là que se trouve mon vrai lieu de travail. Le bureau est petit - avec trois tables - et pas le plus chic, mais le charme est que je peux basculer entre le travail et le non-travail. Et si je travaillais à la maison tout le temps, je ne serais pas arraché à mon ordinateur toute la journée.

Mon lieu de travail est une table et une chaise Ikea, un ordinateur portable et un ordinateur portable. J'essaie de garder mon bureau bien rangé. Maintenant, il y a le magazine Wired de janvier avec les tendances technologiques pour 2020. De plus, à portée de main est toujours l'annuaire de l'éditeur et auteur Milchin. Assurez-vous d'avoir des plantes sur la table. Ils ravivent la situation et c'est amusant de les regarder: comment ils grandissent et changent progressivement. J'ai des plantes succulentes, elles ont l'air spectaculaires et elles n'ont pas besoin de soins particuliers. Il y a aussi une guirlande sur la table - c’est cool de l’allumer le soir, ça donne +30 au confort et +25 à la paix (j’ai vu cela par un collègue du bureau du Habr).

Artyom:

Mon lieu de travail se compose d'un bureau, d'un canapé et d'un ordinateur portable ou d'un patient hospitalisé, selon les tâches. Ah, eh bien, la bouilloire est proche.

Alina, responsable de compte chez Saratov:

Mon travail consiste à soutenir les clients et il est important pour moi qu'il soit pratique de mener des conversations et de la correspondance, alors je travaille sur le canapé. Mes outils sont un ordinateur portable, des écouteurs et un téléphone, mais je n'ai pas besoin d'un bureau pour cela. Le lieu de travail dans la maison n'est pas fixe - je peux travailler sur le canapé, à table et dans la cuisine. Souvent un chat m'accompagne, elle est ma main droite, je lui confie diverses petites tâches.

Olya:

J'ai un bureau - c'est une petite pièce avec un bureau près de la fenêtre - je peux ventiler à tout moment, pour moi c'est très important - je suis un fan d'air frais. Il est important qu'à tout moment vous puissiez fermer la porte et clôturer ce qui se passe dans l'appartement. Si personne n'est à la maison, je travaille dans la cuisine - j'y vais avec un ordinateur portable pour faire du café, par exemple.

La chose la plus cool à la maison est mon chat, je travaille et elle dort sur ses genoux. Parfois, elle s'assied à côté de moi et me regarde. Et si je travaillais au bureau, elle serait seule toute la journée, et nous n'avions pas le temps d'être ensemble.

Comment basculer entre le travail et la maison

Stas: J'essaie

toujours de déplacer mes tâches ménagères le week-end pour en décharger le cerveau autant que possible pendant les heures de travail. Au début, il était très difficile de laisser le mode de travail en mode repos. Maintenant, j'ai décidé cela par le fait que chaque jour j'ai des activités en soirée à l'extérieur de la maison, cela aide à ne pas perdre la différence dans le sentiment de temps de travail et de non-travail. Et toutes les 30 à 40 minutes, j'essaie de faire des pauses pour que le corps ne soit pas constamment dans une position, en mode flux, il est facile de l'oublier.

Masha:

À la maison - rien, pour moi, c'est très difficile. Tout le temps, au milieu du travail, on tombe sur un travail ménager inachevé: pas de fleurs arrosées, de la poussière sur le placard, des vêtements pas mis sur le placard. À la maison, j'essaie de faire de petites pauses dans le travail, et entre eux, je ne me lève pas du tout à cause de l'ordinateur. Au bureau, tout va bien, rien ne distrait et n'interfère pas avec les affaires.

Artem: La

commutation en douceur commence à six heures lorsque la femme amène l’enfant de la maternelle. Vous réalisez tout de suite que le travail se terminera bientôt. À huit heures, quand je termine la journée de travail, allez dans une autre pièce. Dans le cas du coworking, c'est encore plus simple: vous rentrez simplement du travail.

Olya:

La commutation est très simple - le week-end, je me repose, l'ouverture d'un ordinateur portable est presque un tabou. Engagé uniquement dans les enfants, les sports, la marche, les rencontres entre amis. Pendant la saison chaude, j'essaie généralement de quitter la ville. Deux jours sans travail vous permettent de bien redémarrer et de commencer la semaine de travail avec une vigueur renouvelée. Je fais des tâches ménagères le soir, quand le cerveau ne veut plus travailler. J'écris de petites choses pendant 5 à 10 minutes dans un journal entre de grosses tâches de travail.

Il y a des jours où je me suis assis devant un ordinateur toute la journée sans même sortir. Malheureusement, le travail à domicile y contribue - je me suis assis pour travailler le matin, il y a beaucoup de choses à faire - pour ne pas se détacher, on se lève la tête carrée le soir et il est temps de dormir. Je n'aime pas ces jours-là, pour moi, c'est une sorte de mauvaise journée défectueuse.

À propos de la gestion des commandes à distance

Maxim, le responsable de la carrière Habr de Moscou:

10 personnes travaillent actuellement sur la carrière Habr . Cette équipe s'est réunie au cours des quatre dernières années, personne après personne. Nous n'avons jamais eu carte blanche pour le recrutement de masse. Chaque nouveau membre a été «tourmenté» par le travail des membres précédents qui ont rendu le produit suffisamment rentable pour «se permettre» le nouveau membre.

Pour moi, la différence dans la façon dont les gars travaillent au bureau et à la maison n'est pas du tout. Tout dépend de la culture de prise de décision et de communication. Lorsqu'une telle culture existe, vous, en y entrant pour la première fois, commencez involontairement à la suivre. Dans une situation où une partie de l'équipe travaille au bureau et l'autre à domicile, vous commencez à contrecœur à appliquer les principes de gestion de l'équipe à distance à tous sans exception. L'exemple le plus frappant est celui des réunions d'équipe. Au début, vous êtes regroupé avec ceux qui sont au bureau, dans la salle de réunion pour un ordinateur portable, et vous appelez les télétravailleurs. Mais progressivement, vous arrivez au point qu'il est plus pratique et plus utile d'appeler tout le monde en même temps, qu'ils soient au bureau ou à distance.

Le fait que vous ne puissiez pas vous tourner rapidement vers un collègue à tout moment très discipline tout le monde et profite finalement à l'ensemble du projet. Vous devriez être en mesure de mieux planifier votre temps et de le coordonner avec vos collègues. Personne ne met quiconque hors du courant, comme c'est souvent le cas dans l'environnement de bureau - de cette façon, vous pouvez faire plus et mieux. Vous commencez à distribuer la communication entre les canaux de manière plus consciente et économique: ce qui peut attendre plus longtemps, vous écrivez dans les tâches et discutez en général de la téléphonie; ce qui peut attendre moins - vous écrivez dans le courrier ou le messager. Eh bien, si vous devez encore prendre une décision urgente, prenez le téléphone et appelez. Lorsque tous les collègues sont à portée de main, il y a une tentation d'engager le canal de communication le plus rapide, mais aussi le plus cher - la communication en direct.

L'équipe à distance a des capacités de communication limitées, et encore plus il n'y a aucun moyen de communiquer en direct. Il est très important que chacun des collègues comprenne le mieux et le plus longtemps possible la signification de son travail et sa contribution à la cause commune. Si vous restez longtemps sans communication avec vos collègues, vous devriez pouvoir prendre des décisions plus souvent par vous-même ou, sans plus tarder, reprendre l'initiative et l'aide de quelqu'un. Par conséquent, pour le travail efficace d'une équipe à distance, il est extrêmement important, je pense, que tout le monde comprenne à la fois la signification générale du projet et la signification du travail de chacun de ses collègues. Nous nous efforçons de faire en sorte que chacun puisse remplacer n'importe quel autre, auquel cas.

Dans le bureau, il y a toujours l'illusion que puisque vous voyez une personne sur le lieu de travail, elle travaille. Une fois que vous communiquez avec lui, vous résolvez des problèmes. Et si vous avez discuté de quelque chose avec votre voix, ce sera sûrement fait. Lorsque l'on travaille avec des travailleurs à distance, une telle illusion, en principe, ne peut pas exister. Et vous venez d'évaluer la contribution des collègues uniquement sur le résultat qu'ils donnent régulièrement. Ainsi, vous devriez être en mesure de planifier ce résultat à l'avance, de donner un retour rapide, de déléguer correctement et de faire confiance.

Un travailleur distant cool est quelqu'un qui n'a pas peur de poser des questions, sait bien planifier son propre temps, travailler pour le résultat, être autonome, prendre des décisions de manière indépendante et prendre des responsabilités. Tout cela fait référence à des compétences flexibles dont vous avez besoin pour être en mesure d'identifier lors d'un entretien, puis de les cultiver de toutes les manières.

Outils utiles et hacks de vie

Daler:

Top de mes outils préférés: Mail, Calendrier et Sublime Text. Malheureusement, vous n'avez presque jamais à utiliser le courrier pour le travail, car tout le monde dans l'entreprise utilise des messageries instantanées. Dans Sublime, j'écris principalement des textes et des tâches.

Mattermost, Jira et Confluence - semblent être les trois principales sources de mon improductif. Ils sont lents, déroutants et redondants.

Misha:

L'outil de travail le plus cool est l'éditeur de code Sublime, qui n'a jamais échoué.

Stas:

J'utilise RescueTime depuis plus d'un an maintenant, il surveille votre activité tout au long de la journée et donne une note de performance. Une chose très utile pour analyser votre propre efficacité et ce que prend vraiment votre temps. Pour les développeurs, il existe un tracker WakaTime encore plus spécialisé, il garde une trace des projets avec lesquels vous travaillez et des langues que vous utilisez.

Je prends le plus de plaisir à travailler avec l'IDE WebStorm, cela me permet de ne pas perdre de temps sur de nombreuses micro-tâches comme le formatage, l'importation, le linting et simplifie grandement la refactorisation d'un projet de toute complexité.

Alina:

Si le corps est fatigué, nous allons nous coucher et nous éteignons pendant 15 minutes.

Maxime:

Si l'équipe est petite et que le projet est jeune, il est pratique de planifier des tâches dans Asana, d'écrire des tâches techniques dans Google Docs, de communiquer et de se rencontrer sur Skype ou Telegram. Et lorsque l'équipe et le projet se développent, il est préférable de passer à des systèmes plus bureaucratiques: conserver les tâches dans Jira, la documentation dans Confluence, planifier et mener des réunions dans Google Calendar et Google Meet, communiquer dans Slack ou Mattermost.

À un moment donné, j'étais un grand fan d'Asana: en raison de la vitesse de soumission des tâches, de la flexibilité dans la gestion des épopées et des sprints, de la facilité à planifier le chargement des collègues et des équipes et des rapports transparents sur les tâches terminées. Mais je n’aime toujours pas Jira: jusqu’à présent, bon nombre des opérations les plus simples, semble-t-il, m’ont intrigué et m’ont même ouvertement scandalisé.

Artyom:

Les moqups pour la création d'interfaces utilisateur et MindMeister pour les diagrammes de connexion me semblent les plus utiles.

Quelques conseils de Masha:

Essayez de vous organiser un lieu de travail clairement défini.
Établissez une routine quotidienne claire et respectez-la.
Effectuez quelques rituels de basculement entre le travail et la vie ordinaire (habillez-vous avec des vêtements décents, déplacez-vous dans une autre pièce, faites une promenade avant la journée de travail).
N'abusez pas du café et de la malbouffe pendant le travail.
Prenez soin de vous et faites du sport.
Essayez régulièrement de rencontrer des amis hors ligne (ou en ligne, hehe).
Ne négligez pas le rêve!
Et le plus important: si vos collègues ne vous répondent pas instantanément - cela ne signifie pas qu'ils vous détestent et ne veulent pas communiquer, ils sont simplement occupés et répondront plus tard.

Et depuis Olya:

Le travail à distance provoque le déplacement entre un lit, une chaise d'ordinateur et un canapé, mais cela conduit à une mauvaise santé, une mauvaise humeur et, par conséquent, à l'épuisement professionnel. Assurez-vous de bouger et d'aller dehors - allez vous promener tous les jours (pendant la période de quarantaine - au moins au magasin). Et aussi faire des exercices, faire du sport.

Soit dit en passant, rendez-vous au poste de vantardise des lieux de travail à domicile - voyez les autres et montrez-vous!