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50 applications pour une organisation efficace du travail à distance

Des millions de personnes s'adaptent désormais au travail à domicile en raison de l'auto-isolement forcé associé à COVID-19. Ils doivent travailler dans des conditions complètement nouvelles, il peut donc être très difficile de reconstruire et de maximiser leurs performances en dehors du bureau.

Mais il existe un certain nombre de produits logiciels qui peuvent résoudre le problème. Dans cet article, nous examinerons 50 outils et applications qui vous aideront à rationaliser considérablement votre flux de travail et à vous assurer que vous pouvez effectuer des tâches dans votre bureau à domicile (soit à la table de la cuisine, soit au lit ... n'importe où).

Jetez un œil à cette liste - il y a certainement des outils et applications utiles dont vous pourriez ne pas avoir assez.

Gestion de projet / suivi des tâches


1. Trello


Trello est un outil qui affiche vos projets et tâches sur des tableaux spéciaux. Cela vous permet de toujours savoir qui travaille sur quoi, quel est l'état actuel des tâches et bien plus encore. Trello aidera à optimiser le travail avec des listes de tâches linéaires, ainsi qu'avec de grands projets et de grandes équipes.



2. Asana


Asana vous aide à créer, affecter et gérer des tâches. Il vous permet de replacer chaque tâche dans son propre contexte et dans le contexte du projet auquel elle est associée. Grâce à cela, vous pouvez discuter de la tâche par écrit avec un membre de l'équipe sans perdre le contexte. Cela permet de maintenir une conversation constructive. Vous pouvez également télécharger ou exporter des fichiers depuis votre ordinateur, Google Drive, Dropbox et d'autres stockages cloud.



3. Assembla


Assembla est un système de gestion de projet pour les équipes à distance et les indépendants. Il vous permet de centraliser, au sein d'une même plateforme, la gestion des équipes, du code, de l'intégration, des rapports et des processus de sécurité.



4. Basecamp


Basecamp est l'un des meilleurs outils pour organiser le travail des équipes distantes. Il est utilisé pour la gestion de projet, la planification, les réunions, le contrôle des responsabilités, la documentation et le suivi complet des processus sur la base d'une plate-forme unique.



5. Podio


Podio est une excellente option pour organiser des tâches et faire du travail. Il offre la transparence et le contrôle de la responsabilité individuelle nécessaires à un travail d'équipe efficace, et permet aux gens d'organiser et de suivre les tâches dans un panneau de contrôle facile à utiliser.



6. Taskworld


Taskworld vous permet de gérer vos projets sans problèmes inutiles, suit les tâches et facilite la collaboration dans plusieurs projets.



7. SmartSheet


SmartSheet peut être utilisé pour suivre et gérer différents types de travail pour les grands et les petits groupes, des startups aux entreprises.



8. Lundi


Lundi offre une nouvelle façon de gérer vos projets et votre flux de travail. Il aide les équipes à planifier les tâches ensemble et à terminer les projets à temps. Mener votre équipe sur cette plateforme est aussi simple que d'envoyer un e-mail. Vos employés s'habitueront immédiatement à l'outil dès qu'ils commenceront à l'utiliser.



9. Wrike


Wrike est l'outil de gestion de projet idéal pour les grandes équipes. Il implémente des fonctions telles que les diagrammes de Gantt, la distribution de la charge de travail pour l'optimisation des ressources, les tableaux de bord personnalisables, la structuration par dossiers, les projets et l'attribution automatique des tâches en fonction de son état.



10. MeisterTask


MeisterTask est un outil de gestion de tâches interactif pour les équipes. Vous pouvez utiliser MeisterTask pour organiser et gérer des projets dans un environnement magnifiquement conçu et personnalisable qui s'adapte aux besoins individuels de l'équipe. Les tableaux de projet de style kanban permettent aux équipes de rationaliser et d'automatiser les flux de travail en effectuant plus de travail ensemble.



11. nTaskmanager


De la création de listes de contrôle à la gestion de projets, en passant par les équipes de projet, la planification de réunions, le partage de fichiers, etc., nTask vous permet de tout faire dès le départ.



12. Jira


Jira est conçu pour que chaque membre de votre équipe de développement logiciel puisse planifier, suivre votre flux de travail et fournir des versions de qualité.



Travail et processus technique


13. Front de travail


Que vous développiez de nouveaux produits, tentiez d'introduire de nouvelles technologies ou créiez des campagnes de marketing mondiales, Workfront fournit une plateforme d'application unique et centralisée pour partager des idées, créer du contenu, gérer des processus et effectuer le plus haut niveau de travail.



14. Airtable


Les équipes utilisent Airtable pour organiser leur travail et progresser vers leurs objectifs. Il s'agit d'une plateforme de collaboration polyvalente qui combine la flexibilité d'une interface de feuille de calcul avec de nombreuses fonctionnalités telles que les pièces jointes de fichiers, les piles de cartes Kanban, les formulaires, les calendriers et les rapports.



15. Paymo


Paymo est une plate-forme de gestion des flux de travail qui intègre la gestion des tâches, la planification, le suivi du temps et la facturation pour une livraison rapide des mises à jour et des produits logiciels.



16. Scoro


Scoro fournit tous les outils dont votre équipe a besoin pour gérer pleinement votre entreprise et votre travail: gestion de projet, planification et suivi du flux de travail, tableaux blancs et listes de tâches, base de données de contacts et CRM, préparation et facturation, rapports avancés, tableaux de bord en temps réel et beaucoup plus.



17. Kissflow


Kissflow fournit une gestion complète des processus, le tout dans une plate-forme intelligente et facilement intégrée où tout membre de l'équipe peut créer un processus automatisé et un tableau de projet, gérer le flux de travail et collaborer sur des problèmes de travail avec des collègues.



Travail d'équipe et messagers d'entreprise


18. mou


Slack est un outil de messagerie instantanée, de communication à distance entre les équipes et les travailleurs à distance. Il dispose d'excellentes fonctionnalités pour la gestion de projet, l'affectation des équipes, la planification des versions et des lancements, la visualisation des informations sur les employés et les ventes.



19. Aircall


Aircall est un PBX basé sur le cloud qui permet aux équipes de maintenir la flexibilité et de rester connectés - même lorsque tout le monde est à distance.



20. Dropbox


Dropbox est une plate-forme de stockage et de partage de fichiers basée sur le cloud où vous pouvez stocker des fichiers, des documents, des images et des vidéos et les partager avec d'autres. Idéal pour la collaboration avec des équipes et des employés distants.



21. Skype


Skype est le moyen de communication professionnel et de messagerie instantanée le plus utilisé. Les petites et grandes entreprises utilisent Skype pour communiquer efficacement avec leurs employés - au bureau et à distance - via le chat vidéo, la messagerie instantanée, les appels vocaux, etc.



22. Lieu de travail par Facebook


Facebook's Workplace donne à votre organisation la possibilité de connecter tous les employés au même réseau et d'utiliser des outils tels que les groupes, la messagerie instantanée et les flux d'actualités.



23. Pukkateam


Cette solution est destinée aux grandes équipes réparties dans tout le bâtiment ou aux équipes distantes travaillant à domicile dans différentes villes. PukkaTeam soutient la communication, recrée l'atmosphère du bureau et aide les travailleurs à distance à se sentir intégrés à la communauté du bureau.



24. Zoom


Le zoom est principalement utilisé pour la vidéoconférence et d'autres formats de communication de groupe en ligne. Il s'agit d'une alternative idéale à Google Hangouts au cas où vous auriez besoin de plus de personnes devant participer à la conversation en même temps.



25. Flotteur


Float est un outil de planification et de gestion des ressources que de nombreuses entreprises utilisent pour affecter et répartir les tâches entre les employés des équipes distantes, ainsi que pour suivre le flux de travail et l'avancement du projet.



26. Zenkit


ZenKit est un «outil de collaboration qui évolue avec vous» et comprend des fonctions pour fixer des objectifs, collaborer et plus encore.



27. FunRetro


Vous pouvez collaborer avec votre équipe distante et aller dans la bonne direction en utilisant cet outil simple, intuitif et utile.



28. Glip


Glip est une application de collaboration gratuite qui inclut la messagerie, le chat vidéo de groupe et la gestion des tâches pour améliorer le travail d'équipe.



29. Join.me


Join.me est un outil gratuit de partage d'écran, de conférence Web et de réunions en ligne pour organiser des réunions rapides avec des employés et des équipes distants.



30. Jell


Jell est une plate-forme de réseautage social professionnelle pour les équipes distantes.



Productivité et analyse


31. Evernote


Evernote est une excellente solution pour créer des notes lorsque vous travaillez avec une équipe distribuée. Vous pouvez organiser toutes vos notes et les synchroniser automatiquement sur tous vos appareils.



32. Noisli


Noisli génère des sons de fond qui aident à masquer les bruits gênants pour garder votre esprit frais, améliorer la concentration et augmenter la productivité.



33. Focus Booster


Grâce à Focus Booster , vous pouvez mieux comprendre comment vous utilisez votre temps et, par conséquent, maximiser votre productivité.



34. J'ai fait ça


Cet outil assure le suivi des réalisations quotidiennes et de l'avancement des tâches pour tous les membres de votre équipe et envoie des messages d'information le matin avec des rapports sur les performances à l'adresse e-mail de chaque employé.



35. Todoist


Todoist vous permet de créer des projets, d'ajouter des notes et de télécharger des fichiers, de définir des rappels, des cases à cocher et de suivre les performances sur des graphiques spéciaux.



36. Mindmeister


MindMeister est un outil en ligne pour compiler des cartes mentales qui vous permet de présenter des idées visuellement, puis de les développer et de les partager.



37. Brain.fm


Musique pour améliorer la concentration, pour la méditation et le sommeil. Tout comme la conception visuelle d'un bureau ou d'une chambre à coucher devrait améliorer leur fonctionnalité, la musique que vous écoutez devrait également vous aider à atteindre vos objectifs.



38. Weekdone


Weekdone vous donne un aperçu de ce qui se passe dans votre équipe, vous aidant à suivre et à rendre compte de votre travail. Vous pouvez suivre les progrès hebdomadaires, laisser des commentaires et ainsi progresser ensemble vers l'objectif.



Gestion du temps


39. RescueTime


RescueTime s'exécute sur votre ordinateur, votre téléphone et votre tablette en arrière-plan pour vous montrer exactement comment vous passez votre temps (aucune saisie manuelle n'est requise).



40. Worldtimebuddy


Worldtimebuddy est un outil pour travailler à distance avec un convertisseur de temps pour les équipes réparties. Sa conception permet aux utilisateurs de cartographier plusieurs fuseaux horaires, de planifier des conférences téléphoniques et des réunions Web pour les entreprises.



41. Toggl


Toggl est un simple outil de suivi du temps. Répartissez vos heures par projets, clients et tâches pour découvrir ce qui vous rapporte de l'argent et ce qui freine votre progression.



42. Accelo


La fonction de suivi automatique du temps dans Accelo capture facilement le temps passé sur les tâches.



43. Doodle


Doodle vous aide à vous concentrer sur le vrai travail en résolvant rapidement et facilement des tâches chronophages telles que la planification et l'organisation de réunions.



44. Calendly


Calendly est un outil de planification automatisé puissant, mais en même temps simple, qui réduit le besoin de communiquer avec les autres, vous permettant de travailler de manière plus organisée et plus efficace.



Autres outils utiles


45. PivotalTracker


PivotalTracker permet aux entreprises de travailler avec des clients et des employés distants. Il dispose d'une fonction de planification automatique unique qui rend le processus de planification plus facile et plus efficace.



46. ​​GitHub


GitHub est un outil de développement qui peut également être considéré comme un outil de productivité pour les employés et les équipes distants.



47. Travail


Bien qu'il ne soit pas entièrement hors sujet, Workfrom vous aide à trouver des lieux de travail, y compris des lieux publics payants et gratuits tels que des bibliothèques, des cafés et des cafés.



48. Confluence


Confluence est une plate-forme pour les équipes distantes qui offre collaboration et transparence au sein de tous les groupes.



49. 1Mot de passe


1Password mémorise tous vos mots de passe pour assurer la sécurité de vos comptes.



50. Passpack


Passpack fournit tous les outils dont les équipes et les individus ont besoin pour organiser en toute sécurité la collaboration et stocker les mots de passe avec un cryptage fort et un contrôle administratif.



Vous disposez désormais de 50 outils pour optimiser votre flux de travail en mode bureau à domicile. J'espère que parmi eux il y avait quelques outils que vous ramassiez vous-même.

Quels outils utilisez-vous pour un travail efficace? Partagez dans les commentaires.

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