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Objectifs du jour comme outil de gestion d'Ă©quipe

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La croissance de l'équipe entraîne inévitablement une complication de sa structure. De nouvelles divisions, dirigeants, hiérarchie apparaissent. Les mêmes processus dans différents départements commencent à se dérouler de différentes manières. En conséquence, l'interaction entre les équipes de développement et les clients est compliquée, le transfert des employés d'une unité à une autre, etc. est difficile. Dans ces conditions, la standardisation et la mise en place d'outils communs de gestion régulière s'imposent. La société VseInstrumenty.ru y porte une grande attention. Beaucoup a déjà été fait et beaucoup reste à faire.

Cet article se concentrera sur un outil de gestion très simple mais efficace que nous utilisons avec succès dans le cadre d'un système de gestion régulier et qui peut être facilement implémenté dans n'importe quelle équipe. En compagnieTous Tools.ru, il a reçu le nom "Objectifs du jour."

L'outil de base le plus élémentaire pour gérer votre propre temps est une liste de tâches pour la journée. Il vous permet de:

  • se concentrer sur l'important. Sans plan clair, il est très facile de passer aux tâches secondaires au dĂ©triment des principales. Garder une liste de choses Ă  faire pour la journĂ©e nous apprend Ă  souligner l'essentiel et Ă  ne faire que ce qui apporte un rĂ©sultat solide;
  • ne pas oublier. La mĂ©moire humaine n'est pas le support d'informations le plus fiable, en particulier lorsque vous travaillez en mode multitâche. Oublier de faire quelque chose est au moins ennuyeux;
  • gagner du temps et des efforts. Sans une liste d'objectifs pour la journĂ©e, qui est toujours Ă  portĂ©e de main, plusieurs fois par jour, nous devons nous rappeler ce qui doit ĂŞtre fait. Cela prend du temps et des ressources mentales;
  • motivez-vous. Une liste de choses Ă  faire pour la journĂ©e peut ĂŞtre comparĂ©e Ă  une promesse de faire ce qui est prĂ©vu. La liste de tâches en soi vous motive Ă  faire plus d'efforts et, avec un sentiment d'accomplissement, Ă  marquer toutes les tâches comme terminĂ©es Ă  la fin de la journĂ©e.

Vous pouvez augmenter l'efficacité de votre liste de tâches en procédant comme suit:

  1. le publier dans un endroit accessible pour les autres membres de l'Ă©quipe.
    Cela augmente la motivation, car la promesse sera donnée non seulement à lui-même, mais aussi à l'équipe. Le leader pourra voir ce que les membres de l'équipe ont prévu, poser des questions, changer les priorités. Tous les joueurs de l'équipe pourront voir les plans de chacun, proposer des ajustements, de l'aide;
  2. formuler des tâches SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinentes, limitées dans le temps).



Spécifique - spécifique. D'après l'énoncé du problème, il doit être clair ce qui doit être fait exactement, quel résultat obtenir. Une tâche implique un résultat, sinon ce sont deux tâches différentes.
Mesurable - mesurable. Un critère de réussite clair devrait être établi dans le libellé, permettant de tirer une conclusion sans ambiguïté - la tâche est terminée ou non.
Atteignable est abordable. Chaque tâche et la liste dans son ensemble devraient être réalisables tout au long de la journée.
Pertinent - significatif. En d'autres termes, "ne faites que ce qui apporte un résultat solide et important".
Limité dans le temps - limité dans le temps. Comme il s'agit d'une liste de tâches pour la journée, le délai pour terminer toutes les tâches est limité à un jour.

Exemples d'objectifs pour la journée
pauvrementBien
Développement de la tâche n ° 1234
  1. ( â„– 1234)
  2. ( â„– 1234)

â„– 12352- â„– 1235
- â„– 1236- â„– 1236
â„– 1237â„– 1237

Liste de tâches SMART partagée - ce sont les objectifs de la journée.

Comment l'implémenter?

D'abord. Vous devez choisir un endroit pour publier les objectifs de la journée. De nombreux outils adaptés à cela sont utilisés dans les équipes de développement: chat dans le messager, document google, tâche dans le gestionnaire de tâches (Jira, YouTrack, etc.).
Vous pouvez utiliser une certaine quantité de ressources de développement et créer des fonctionnalités pour cela. Chez VseInstrumenty.ru, cela est mis en œuvre sur le portail d'entreprise.



L'avantage incontestable d'une telle solution est la possibilité de mettre en œuvre des notifications automatiques sur la nécessité de remplir les objectifs, de mettre des notes à la fin, de créer un rapport de synthèse pour la journée, pour la semaine, d'utiliser des paramètres de visibilité flexibles, etc.

Deuxièmement.Choisissez l'heure pour atteindre les objectifs et les notes de progression, par exemple, tous les jours jusqu'à 10h00. Il est souhaitable que les objectifs soient atteints plus près du début de la journée de travail. Si l'équipe travaille selon un horaire flexible, c'est-à-dire Quelqu'un commence à travailler à 8h00, et quelqu'un à 11h00, quelqu'un qui travaille à partir de 11h00, il est logique de remplir les objectifs le soir. Il est conseillé de prendre des notes de progression à mesure que les tâches sont terminées. Si, à la fin de la journée, il n'a pas été possible d'atteindre des objectifs, il convient également de faire une remarque à ce sujet.

Important!


Lorsque vous travaillez avec les objectifs de la journée, il est extrêmement important de suivre strictement la politique irréprochable, c'est-à-dire ne critiquez en aucun cas un employé s'il n'a pas terminé le plan. Il est important que les employés se fient à cet outil comme journal quotidien et y écrivent vraiment tout ce qu'ils prévoient de faire en une journée. Les tentatives d'utiliser les objectifs de la journée pour le contrôle conduiront inévitablement au fait que les membres de l'équipe commenceront à rédiger de manière sélective leurs plans et les avantages de maintenir une telle liste de choses seront vains.

Dans notre entreprise, les objectifs du jour ont prouvé leur efficacité. Cet outil est utilisé à la fois par l'informatique et d'autres unités. Cela améliore encore l'interaction, vous permet de rester dans un seul champ d'information, de vous sentir comme une équipe. Et étant donné le coût minimum de mise en œuvre, cet outil peut être recommandé à toutes les entreprises, quel que soit le type d'activité et la taille.

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