Comment travailler à domicile - l'expérience des déménageurs Plesk

De nombreuses entreprises russes transfèrent des employés vers un travail à distance en raison du coronavirus. Avec l'avènement du virus à Novossibirsk, Plesk a cessé d'être une exception - la direction de l'entreprise a invité les employés à quitter le bureau avec l'équipement nécessaire et à se rendre au travail à domicile. Il semblerait qu'il soit ici un bureau paradisiaque - votre maison confortable, où il y a tout pour un travail complet: un ordinateur portable, des moniteurs, une chaise confortable, du café avec des biscuits et même la possibilité de faire une sieste à l'heure du déjeuner. Cependant, après plusieurs jours d'un tel confort, certains employés commencent à remarquer que tout n'est pas aussi rose qu'il le paraissait à l'origine. Quelqu'un perd le focus sur les tâches, car il y a beaucoup de distractions à la maison: les enfants qui ont soif d'attention - après tout, puisque vous êtes à la maison, alors vous avez un jour de congé; les animaux domestiques ayant besoin de nourriture par réflexe et se grattant derrière l'oreille; un livre que je voulais lire depuis longtemps;un personnage poussiéreux que j'ai longtemps voulu pomper. Et, bien sûr, il n'y a pas de patron ou d'équipe à la maison qui se tiendra au-dessus de l'âme si vous ralentissez. Quelqu'un, au contraire, se transforme en stakhanovite et travaille de l'aube au crépuscule, car maintenant vous n'avez même plus besoin de passer du temps sur la route. Vient ensuite la fatigue soudaine ou même l'épuisement. Des tentatives sont faites pour entrer dans le bureau afin de reprendre leur vie habituelle. Mais le virus ne dort pas, de tous côtés des slogans comme «Restez à la maison f * ck» affluent de plus en plus souvent.afin de reprendre leur vie habituelle. Mais le virus ne dort pas, de tous côtés des slogans comme «Restez à la maison f * ck» affluent de plus en plus souvent.afin de reprendre leur vie habituelle. Mais le virus ne dort pas, de tous côtés des slogans comme «Restez à la maison f * ck» affluent de plus en plus souvent.

Pendant un certain temps, tout le monde devra certainement travailler à domicile. Mais comment s'organiser rapidement et ne pas être moins efficace qu'au bureau? La réponse est d'utiliser le râteau de quelqu'un d'autre.

Certains employés de Plesk travaillent depuis longtemps à distance pour des raisons personnelles. Ils ont pu organiser leur travail afin que les collègues ne ressentent pas leur absence au bureau - le timing, la qualité du travail, la communication - rien n'a été affecté. Nous avons mené une courte entrevue avec nos éloignés réguliers, et nous espérons que leurs histoires vous aideront à raccourcir la façon dont vous déboguez le travail à domicile et à être aussi efficace que possible.



Svetlana


Je travaille depuis la maison la plupart du temps depuis environ 2014. Je me sens assez à l'aise. S'il y a une compréhension de la raison pour laquelle vous choisissez ce mode de fonctionnement particulier, vous le traiterez très calmement. Il y a toujours des avantages et des inconvénients, et je préfère me concentrer non pas sur les limitations, mais sur des opportunités supplémentaires qui s'ouvrent lorsque l'on travaille à domicile.

Bien sûr, comme beaucoup, j'ai rencontré certaines difficultés. Lorsque vous êtes à la maison, assis et regardant l'écran, d'autres (non seulement les enfants, mais aussi certains adultes) peuvent percevoir cela comme si vous ne faites rien maintenant, ce qui signifie que vous pouvez y prêter attention. Cela aide à la patience, à ne pas succomber aux tentatives de se distraire dans les détails et à expliquer plusieurs fois ce que vous faites. En fin de compte, tout le monde s'habitue au fait que vous travaillez réellement. La deuxième difficulté est de rester physiquement au même endroit, de basculer vraiment mentalement et d'être autant que possible dans ce que vous faites maintenant. Il n'y a personne qui est venu au bureau et tout est clair ici, vous travaillez, puis vous sortez et faites d'autres choses. Par exemple, si je passe du temps avec un enfant, à ce moment-là, j'essaie d'arrêter de me tordre les tâches professionnelles. Et vice versa, en accordant une attention de qualité à l'enfant,J'essaie de me concentrer pleinement sur le travail.

Comment me suis-je adapté? Au début, j'ai réfléchi davantage à la façon de répartir toutes les tâches pendant la journée. Ensuite, il se transforme en sa propre routine, où le temps de travail est divisé en parties et alterne avec d'autres affaires.

Je ne prétends pas donner de conseils, chacun a ses propres conditions, mais je peux partager ce qui m'aide:

  • Reconnaître les avantages - pourquoi exactement ce mode de fonctionnement en ce moment est meilleur pour moi.
  • Fixez votre horaire et respectez-le.
  • Au lieu de prendre du thé avec des biscuits, faites des pauses utiles pendant le travail - à la maison, vous pouvez choisir l'exercice ou les petites tâches ménagères (fleurs d'eau, allumer le linge) comme pause.
  • Pour entrer une promenade en plein air par jour - j'ai eu deux voyages à pied pour aller à l'école et revenir, environ 11 mille pas par jour. Dans les nouvelles conditions, ce point devra être organisé d'une manière nouvelle.
  • N'essayez pas de tout faire en même temps, passez d'une tâche à l'autre.

Sophia


J'ai commencé à travailler partiellement depuis chez moi il y a quatre ans lorsque je travaillais comme rédacteur technique. La raison en est que j'habite à Akademgorodok (à 30 km du centre de Novossibirsk), et la plupart des personnes avec qui j'ai dû interagir étaient au centre. Autrement dit, je devais aller au centre, et cela prenait trop de temps (2-3 heures par jour, ce qui pourrait être dépensé avec plus d'avantages). Par conséquent, j'ai convenu avec le directeur que je travaillerais à domicile comme expérience. L'expérience a été un succès, la qualité du travail n'a pas été affectée. Je suis donc passé à un nouveau mode - je travaille à la maison et je viens parfois au bureau.

Pour moi, ce mode s'est avéré très pratique, car à l'époque où je suis au bureau, je peux discuter avec des collègues personnellement, assister à des conférences internes ou à des cours en anglais, etc. Mais le reste du temps je ne passe pas de temps sur la route et travaille en mode plus libre.

Les principales difficultés que j'ai rencontrées:

  • Il y a beaucoup de distractions à la maison. Je suis généralement seul à la maison pendant les heures de travail (seul un chat qui aime se coucher sur mon bras pour que je ne puisse pas bouger ma souris puisse interférer avec mon travail). Et encore - vous vous souvenez que vous devez commencer le lavage, sortir quelque chose du congélateur, aller simplement boire du thé, vous voyez la poussière - vous voulez l'essuyer ... en général, pour ne pas être distrait, vous devez essayer d'utiliser la volonté. Ceux qui ont des enfants et d'autres membres de la famille à la maison, bien sûr, sont encore plus difficiles.
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Cependant, il ne m'a pas été difficile de m'adapter, car je travaillais toujours au bureau deux fois par semaine, donc le manque de communication a été compensé ces jours-ci. Dans les jours de travail à domicile, je me fixe des horaires de travail, quand je suis toujours en accès (de 9h à 18h), me lève comme d'habitude au réveil et m'assieds devant l'ordinateur toujours à la même heure le matin. Le lieu de travail est plus ou moins confortable, une chaise avec un revêtement spécial sur le dos. Je fais de la gymnastique deux ou trois fois par jour, parfois je peux m'allonger pour dormir pendant environ 20 minutes et chaque jour j'essaie de marcher et de respirer de l'air frais.

Quelques conseils pour travailler à domicile:

  • Organisez un lieu de travail pratique: table, chaise, si nécessaire, connectez un grand moniteur à l'ordinateur portable.
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Je travaille en permanence à domicile de façon régulière de 2016 à 2018, après 2018 - en partie, car lié à la transition vers un nouveau projet, où il devait être au bureau pendant au moins une partie de la journée, puis toute la journée.

Le sentiment de travailler à domicile n'est pas une habitude à la fois. Je n'ai commencé à me sentir à l'aise qu'après un certain temps. Pendant plusieurs mois, je me suis impliqué parce que j'avais travaillé au bureau toute ma vie auparavant. Et c'est l'expérience de deux décennies après tout. Une fois que vous vous êtes impliqué dans le rythme et le mode, les sensations sont déjà simples - vous vous habituez et ne faites pas de distinction entre le travail à la maison ou au bureau. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients. Je suis tout aussi à l'aise au bureau qu'à la maison. Mais cela ne s'est pas produit tout de suite.

Il y a eu plusieurs difficultés. La toute première consiste à vous forcer à planifier votre journée. À première vue, ce n'est pas difficile, mais j'ai immédiatement commencé à tomber dans un régime de changement de jour. Plus d'occasions de dormir plus longtemps, d'aller se coucher plus tard. Un tel régime du jour avec un parti pris la nuit, j'aime bien, mais dans ce cas je suis perdu pour la famille. Vous vous couchez à 3 h ou 4 h et dormez jusqu'à midi. Après le réveil, la tête ne pense pas très bien pendant les premières heures, et c'est déjà 2-3 heures, après quoi il faut travailler. Autrement dit, le travail et le sommeil deviennent rapidement votre routine quotidienne. C'était mauvais pour moi. Il a été décidé de me forcer à me lever à un certain moment, de partager mon travail et de ne pas oublier que j'ai ma propre maison, ce qui nécessite mon attention en tant qu'hommes, enfants que j'aime et que je veux passer du temps et, bien sûr, ma femme bien-aimée,pour lequel un tel régime du jour est presque équivalent au régime de mon voyage d'affaires dans une autre ville - c'est-à-dire que je ne le suis pas! La deuxième difficulté était de préparer le lieu de travail. C'est un moment très important de l'uddalenka - où vous travaillerez, afin de ne pas déranger la famille (si elle était à la maison, et la mienne était à la maison), et afin qu'ils ne vous gênent pas. Le troisième est la compréhension de toute la famille que vous travaillez à la maison et pas seulement votre jour de congé. Nous en avons discuté à l'avance et avons pris une décision générale. Maintenant, il n'y a pas de difficultés particulières. À moins que pour le moment l'électricité ou Internet ne disparaisse parfois parce que j'habite dans un village où il n'y a pas de fournisseurs, et j'ai toujours Internet via deux canaux pour la fiabilité - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Pas rapide, mais il y a deux canaux qui comptent.La deuxième difficulté était de préparer le lieu de travail. C'est un moment très important de l'uddalenka - où vous travaillerez, afin de ne pas déranger la famille (si elle était à la maison, et la mienne était à la maison), et afin qu'ils ne vous gênent pas. Le troisième est la compréhension de toute la famille que vous travaillez à la maison et pas seulement votre jour de congé. Nous en avons discuté à l'avance et avons pris une décision générale. Maintenant, il n'y a pas de difficultés particulières. À moins que pour le moment l'électricité ou Internet ne disparaisse parfois parce que j'habite dans un village où il n'y a pas vraiment de fournisseurs, et j'ai toujours Internet à travers deux canaux pour la fiabilité - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Pas rapide, mais il y a deux canaux qui comptent.La deuxième difficulté était de préparer le lieu de travail. C'est un moment très important de l'uddalenka - où vous travaillerez, afin de ne pas déranger la famille (si elle était à la maison, et la mienne était à la maison), et afin qu'ils ne vous gênent pas. Le troisième est la compréhension de toute la famille que vous travaillez à la maison et pas seulement votre jour de congé. Nous en avons discuté à l'avance et avons pris une décision générale. Maintenant, il n'y a pas de difficultés particulières. À moins que pour le moment l'électricité ou Internet ne disparaisse parfois parce que j'habite dans un village où il n'y a pas vraiment de fournisseurs, et j'ai toujours Internet à travers deux canaux pour la fiabilité - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Pas rapide, mais il y a deux canaux qui comptent.Le troisième est la compréhension de toute la famille que vous travaillez à la maison et pas seulement votre jour de congé. Nous en avons discuté à l'avance et avons pris une décision générale. Maintenant, il n'y a pas de difficultés particulières. À moins que pour le moment l'électricité ou Internet ne disparaisse parfois parce que j'habite dans un village où il n'y a pas de fournisseurs, et j'ai toujours Internet via deux canaux pour la fiabilité - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Pas rapide, mais il y a deux canaux qui comptent.Le troisième est la compréhension de toute la famille que vous travaillez à la maison et pas seulement votre jour de congé. Nous en avons discuté à l'avance et avons pris une décision générale. Maintenant, il n'y a pas de difficultés particulières. À moins que pour le moment l'électricité ou Internet ne disparaisse parfois parce que j'habite dans un village où il n'y a pas de fournisseurs, et j'ai toujours Internet via deux canaux pour la fiabilité - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Pas rapide, mais il y a deux canaux qui comptent.mais il y a deux canaux qui sont importants.mais il y a deux canaux qui sont importants.

Mon adaptation a traversé des difficultés. Vous forcer à suivre un plan que vous composez vous-même. La famille m'a beaucoup aidé dans l'adaptation car nous en avons parlé et j'ai sollicité leur soutien et leur compréhension. Nous avons aménagé un lieu de travail. Soit dit en passant, une difficulté amusante a été rencontrée avec les enfants - un ordinateur puissant, nous avons acheté une configuration de jeu avec ma fille aînée, investissant à moitié dans son coût. Elle est venue le soir, et elle voulait jouer ou dessiner (elle aime dessiner dans des éditeurs graphiques). Et cela aussi a d'abord été une insulte mutuelle - je n'ai pas eu le temps de faire quelque chose dans une journée de travail et je m'assois tard, je ne la laisse pas partir. Nous avons dû en parler, et nous avons convenu que je prévoyais moi-même de travailler pour que d'ici 19 heures, je libère l'ordinateur. Mais en même temps, en cas d'urgence ou d'accident, les enfants me laissent inconditionnellement entrer dans l'ordinateur.Cela semble ridicule, mais mes filles sont déjà adultes et nous devons apprendre à négocier.

Vous pouvez donner beaucoup de conseils, mais je ne connais pas la situation actuelle des gens. C'était plus facile pour moi parce que j'avais un endroit - un bureau, c'est un espace de travail. Essayez de discuter de tout à la fois avec votre maison, de tous les aspects et nuances. Écoutez et comprenez le reste et essayez de trouver un mode de la journée où vous pouvez combiner le travail, la famille, les loisirs et, bien sûr, vos responsabilités envers votre famille. Eh bien, et essayez d'entrer dans ce rythme - les alarmes et les applications de planification avec des rappels m'ont aidé

Maria


Je travaille à domicile depuis 2008. Avant cela, j'ai commencé à avoir de graves problèmes de santé et l'entreprise, sans plus tarder, est allée à ma rencontre. J'ai donc commencé à travailler à domicile.
Pour moi, le travail à domicile est le seul mode de production possible, donc je me sens bien. Je participe à des rallyes par équipes sur mou, il est possible de regarder des émissions simultanément avec tout le monde ou plus tard, la communication à travers des œuvres mou et skype. Parfois, je venais à des réunions informelles avec mon département et mes collègues. Bien sûr, il y a des nuances selon la profession, mais j'ai l'impression que nous n'avons aucun obstacle à l'organisation du travail en dehors du bureau. C'est juste qu'il faut parfois du temps pour résoudre certains problèmes, mais tout est résolu rapidement.

Mon principal problème, encore une fois, repose sur la santé. Si vous le jetez, je pense que cela dépend beaucoup de la résistance au stress, car au début, dans une situation inhabituelle, vous commencez à devenir nerveux, à douter de vous-même, à quel point vous allez faire face aux tâches et en général à la fin. Au fil du temps, vous équipez votre lieu de travail, vous immergez dans les tâches et vous vous adaptez, et toutes sortes de mauvaises pensées disparaissent. Il m'a été difficile (et cela arrive toujours) de m'impliquer dans une discussion de groupe et de recevoir des commentaires. C'est individuel, je crois que la majorité n'aura pas de problème avec ça. Parfois, je commence à faire une tâche et j'oublie de la terminer à temps à Jira.

Lorsque je suis passé en mode maison, les gars du service informatique ont aidé à configurer l'accès VPN aux ressources partagées et ont toujours répondu en cas de problème de communication. Mes collègues du département et mon chef d'unité ont également aidé, notamment en prenant en charge certaines communications de travail lorsque j'avais des problèmes d'élocution.

La chose la plus difficile a donc probablement été d'établir une communication personnelle et une planification indépendante, l'allocation des ressources.

Au bureau, il est plus facile de se concentrer sur la tâche: tout le monde a une cause commune, il est plus facile de rassembler un groupe autour d'une tâche, l'atmosphère elle-même contribuera à l'ambiance de travail.

Il peut y avoir de nombreuses distractions à la maison: famille, voisins bruyants, coursiers, n'importe qui. Je connais des gens qui ont des crises de panique lorsqu'ils travaillent à domicile. Vous vous retrouvez seul, et le principal inconvénient de cet état: passer rapidement à la communication et à la discussion est plus difficile qu'au bureau, vous commencez à réfléchir et à douter plus que d'habitude. Cela dépend peut-être des traits de personnalité, et chacun de nous tombera sur ses propres pièges, que nous ne soupçonnions même pas. L'essentiel n'est pas de résister, de les accepter et de s'adapter à l'état interne et externe.

Si l'anxiété s'intensifie, ce qui est tout à fait normal au milieu des nouvelles de la pandémie, consultez un spécialiste, car il est maintenant possible de le faire en ligne. Il n'y a pas assez de communication familière - organisez des conférences. Les difficultés commencent par la planification ou l'achèvement des tâches - réorganisez le programme à votre rythme, quittez les réseaux sociaux s'ils sont trop distrayants. Parfois, il est utile de changer et de se promener - alors que les promenades en dehors des lieux publics ne sont pas interdites, il n'y a pas de quarantaine. Si les enfants, les proches, les animaux domestiques nécessitent votre attention active, vous devez défendre vos limites personnelles en tant qu'employé - toutes les familles ne vous perçoivent pas à ce titre, et dans la situation actuelle, vos intérêts sont plus importants. Si, dans un contexte de stress, vous avez aggravé des maladies chroniques ou êtes tombé malade, prévenez votre chef d'équipe et votre équipe et commencez le traitement dès que possible!Je n'ai pas besoin d'endurer jusqu'au dernier (c'est mon péché personnel) - de ma propre expérience, je peux dire avec confiance que vous serez toujours rencontré et traiterez vos problèmes de santé avec compréhension. Je n'ai jamais rencontré d'identité dans notre entreprise.

Et en conclusion: même à la maison, ne perdez pas votre esprit, si possible, isolez-vous, n'utilisez pas de conneries, suivez les recommandations de l'OMS. En travaillant à domicile, nous réduisons le développement de l'épidémie et réduisons les risques pour le système médical - ce n'est pas seulement l'auto-préservation, mais aussi un comportement socialement utile. Santé à tous et ambiance de travail conviviale, où que nous soyons!

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