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Comment passer efficacement au travail à distance?

Aujourd'hui, dans le cadre de la transition d'un grand nombre d'organisations vers un mode de fonctionnement partiellement ou totalement distant, je souhaite aborder une question constructive: comment rendre mon travail à domicile le plus efficace possible?

Depuis plus de 15 ans d'expérience de travail à distance dans le conseil MySQL et autour, j'ai essayé différentes méthodes de travail que je souhaite maintenant partager.

  • Séparez clairement les heures de travail et les heures de repos. Sinon, vous risquez de ne pas rejoindre un emploi à part entière lorsque vos pensées sont axées sur les affaires, ou de vous retrouver à vivre au travail, en oubliant votre temps personnel. Le premier aura un impact sur l'efficacité et soulèvera des questions de gestion; le second peut être utile avec un épuisement professionnel et des conséquences négatives à long terme.

  • Identifiez et coordonnez avec la direction les heures que vous passerez dans votre bureau à domicile. Parlez-en à vos collègues. Accordez-vous une pause déjeuner. Cela vous donnera du temps en milieu de journée pour la détente et même, peut-être, des promenades.
  • Communiquez avec vos collègues. Saluez-les lorsque vous commencez à travailler. Au bureau, vous pouvez voir qui est à l'ordinateur, qui est allé dîner et qui est parti. Le réseau est opaque. Lorsque vous quittez l'ordinateur pendant les heures de bureau, écrivez l'expression «10 minutes afk» dans une conversation de travail, en précisant clairement lorsque vous revenez et répondez aux messages. AFK signifie Away From Keyboard (pas sur le clavier). Une telle habitude vous permettra d'éviter des situations où des collègues attendent votre réponse indéfiniment.
  • Branchez-vous au travail. Continuez la routine du matin comme si vous alliez au bureau. Portez des vêtements de travail. Cela vous mettra en place et indiquera clairement à vos proches que vous ne devriez plus être dérangé (merci pour l'idée de Tom Basil)
  • Organisez votre espace de travail. Retirez de la table tout ce qui ne s'applique pas au travail, faites un éclairage confortable, pensez à l'ergonomie. Le moment est peut-être venu d'acheter une nouvelle chaise d'ordinateur :)
  • Afin de maintenir la fraîcheur, faites des pauses. Faites une pause de 10 minutes toutes les 50 minutes. L'un des plus gros problèmes du travail à distance est les interruptions et la priorisation. Désactivez les notifications dans les chats non prioritaires et ajoutez des notifications pour mentionner votre surnom. Cela évitera de perdre du temps à lire constamment les chats. Réglez une minuterie pendant 15-20-30 minutes et ne vous laissez pas distraire par autre chose qu'une chose (lisez la technique de Pomodoro )
  • Lorsque vous avez terminé la journée de travail - enlevez vos vêtements de travail, allez sous la douche et revenez en mode maison :)

Transition en douceur vers tous et victoires de travail! :)

(c) 2020 Vladimir Fedorkov .

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