🚽 🖌️ 🥈 Avantages et inconvénients de faire des affaires aux États-Unis: impressions après trois ans de développement de deux sociétés 🏬 🤼 🤱🏻

Il y a quelques années, j'ai écrit un article dans lequel j'ai partagé mes impressions de déménager aux États-Unis et de faire des affaires ici. Le temps est écoulé et il est temps de mettre à jour les informations et d'examiner de manière critique certaines réflexions.

Beaucoup de choses se sont passées au cours de ces deux années, j'ai eu un autre projet, ce qui signifie que les conclusions seront plus pertinentes. Alors allons-y!

Remarque : l'article est sorti assez longtemps. Tout d'abord, nous examinerons les problèmes de visa pour déménager, puis nous parlerons du processus d'enregistrement et de faire des affaires, des difficultés et des impressions générales.

introduction

Un peu de moi - j'ai 31 ans, j'ai une famille (deux enfants), près de 10 ans d'expérience en marketing, même si je suis développeur de formation. En Russie, j'étais journaliste et spécialiste du marketing (j'ai développé mon agence), je continue à le faire maintenant - mon agence aide les startups à promouvoir les produits aux USA et en Amérique latine, j'ai également lancé mon propre projet technologique.

Ils ont d'abord décidé de se désintéresser, mais les récents événements dans le pays d'origine montrent que la décision était bonne - la situation ici est encore plus stable.

Comment déménager aux États-Unis

Les impressions du pays commencent par le processus de passage à celui-ci. Dans le cas des États-Unis, ce processus peut être assez simple - si vous êtes un spécialiste solide qui est transporté par l'entreprise, et très difficile si l'initiateur du déménagement est vous-même (par exemple, vous voulez transporter votre startup et vous-même en même temps). Mon cas tombe dans la deuxième catégorie, je vais donc le décrire.

Il n'y a pas beaucoup de façons pour les entrepreneurs de déménager aux États-Unis.

Visa H-1B

H1-B est un visa de travail par lequel des spécialistes étrangers viennent aux États-Unis. Théoriquement, non seulement Google ou Facebook, mais aussi une startup régulière peuvent organiser cela pour leur employé et même le fondateur.

Il existe un certain nombre de fonctionnalités dans la demande de visa pour un fondateur de startup. Tout d'abord, il faut prouver les relations de type «salarié-employeur», c'est-à-dire que l'entreprise devrait avoir la possibilité de licencier le salarié, bien qu'il l'ait fondé.

Il s'avère que le fondateur ne devrait pas détenir une participation majoritaire dans l'entreprise - elle ne devrait pas dépasser 50%. Il devrait y avoir, par exemple, un conseil d'administration qui a le droit théorique d'évaluer le travail d'un employé et de décider de son licenciement.

Il existe des quotas pour les visas H1B - par exemple, le quota pour l'exercice 2019 s'élevait à 65 mille, tandis que 199 mille ont été soumis pour recevoir un tel visa en 2018. Ces visas sont accordés lors de la loterie. 20 000 autres visas sont délivrés aux spécialistes qui ont suivi une formation aux États-Unis (Master Exemption Cap).

Visa pour les personnes talentueuses O-1

Le visa O-1 est destiné aux personnes talentueuses de différents domaines qui doivent venir aux États-Unis pour réaliser des projets de travail - j'ai déménagé avec ce visa. Les représentants d'entreprises reçoivent un visa O-1A, tandis qu'un visa de sous-type O-1B est destiné aux artistes.

Dans le cas des fondateurs de startups, le schéma de conception est similaire à celui utilisé pour le visa H1-B. Autrement dit, vous devez créer une entité juridique aux États-Unis - il s'agit généralement de C-Corp. La part du fondateur dans l’entreprise ne devrait pas non plus contrôler, et l’entreprise devrait avoir la possibilité de se séparer de cet employé.

Dans le même temps, il est nécessaire de préparer une demande de visa, qui contient des preuves de la nature «extraordinaire» de l'employé que la startup prévoit d'embaucher.

Il existe un certain nombre de critères qui doivent être remplis; la préparation d'une pétition prend du temps et nécessite de l'argent. Mais alors il n'y a pas de quotas pour les visas O-1. On me demande si souvent l'expérience de l'obtention de ce visa que j'ai même créé un service d'information spécialisé, où j'ai rassemblé tout le matériel (j'en ai écrit ici ).

Visa L-1 pour le transfert d'un employé d'un bureau à l'étranger

Ce visa peut convenir aux entrepreneurs qui ont déjà une entreprise en activité et légalement enregistrée en dehors des États-Unis. Ces fondateurs peuvent créer une succursale de leur entreprise en Amérique et déménager pour travailler dans cette filiale.

Il a également ses points subtils. En particulier, le service de migration nécessitera une justification du besoin d'une entreprise sur le marché américain et la présence d'employés physiques venant de l'étranger.

Le bureau local doit être ouvert avant de demander un visa. Parmi les pièces justificatives des agents des services de migration seront intéressés par un plan d'affaires détaillé, la confirmation du loyer du bureau, etc. De plus, l'employé doit travailler officiellement au bureau des affaires étrangères de la société mère qui vient aux États-Unis pendant au moins un an.

Nous avons fini avec les problèmes de visa, nous allons maintenant passer directement aux affaires.

Enregistrement de la société

La première étape, si vous avez l'intention de faire des affaires, est d'enregistrer une personne morale. Pour ce faire, il n'est en fait pas difficile, et certainement plus facile qu'en Russie. À la maison, lors de l'inscription de LLC, mon partenaire et moi avions besoin de collecter beaucoup de morceaux de papier et de certifier tout cela auprès d'un notaire. Pour une personne qui ne peut pas signer deux fois de la même façon parce qu'elle a déjà oublié comment écrire avec un stylo - la quête était toujours la même.

Aux États-Unis, tout peut se faire à distance, mais il y a des nuances. Premièrement, si vous travaillez en parallèle pour obtenir un visa et créer une entreprise, il est fort probable que vous fassiez tout de votre propre pays. De plus, avec une forte probabilité de «réussite», un avocat spécialisé dans les visas connaît les avocats pour démarrer une entreprise - et comment tout peut être fait en un seul endroit.

La première fois, je l'ai fait et j'ai payé 3 500 $ pour ouvrir une entreprise. Bien sûr, c'est un divorce complet, mais j'ai réalisé que cela avait déjà déménagé. Nous avons ouvert la deuxième entreprise par nous-mêmes et cela a coûté beaucoup moins cher. Mais les difficultés n'ont pas non plus été évitées.

Les avocats ne voulant plus payer, j'ai décidé d'utiliser Stripe Atlas pour ouvrir l'entreprise . Mais cela n'a pas fonctionné - il s'est avéré qu'ils ne travaillaient pas avec les citoyens russes (ainsi qu'avec les résidents de la Somalie, de l'Iran et de la Corée du Nord). J'ai dû utiliser le service Clerky . Mais dans tous les cas, l'ensemble du processus a coûté environ 700 $.

En général, si j'enregistre plus d'entreprises, je gérerai sans intermédiaire. Tous les documents et instructions nécessaires se trouvent sur les sites Web du service de développement des affaires (divisions des sociétés) d'États spécifiques. Voici, par exemple, combien cela coûte de créer ma propre entreprise (LLC - un analogue de LLC) en Floride, où j'habite:

L'achat du client

Trouver des clients aux États-Unis est un sérieux défi. Malgré le fait que le marché soit grand ici, la concurrence est très grande. Beaucoup de difficultés - vous venez d'un autre pays, vous ne comprenez pas vraiment les spécificités locales. Embaucher des employés est très difficile - les Américains font des folies et se vendent froidement, et peu peuvent aussi bien travailler.

Vous rencontrerez de toute façon ces difficultés: à la fois en développant un projet de service (dans mon cas, une agence marketing) et un produit logiciel (j'en ai un - un produit SaaS pour améliorer les textes en anglais).

Chacun a ses propres méthodes pour résoudre les difficultés, par exemple, vous pouvez essayer d'abord d'entrer sur le marché par le biais d'anciens et actuels compatriotes, en les attirant vers les clients. Nous l'avons fait avec notre agence - nous aidons les entreprises de l'espace post-soviétique à commercialiser aux États-Unis, tandis que des clients purement locaux sont progressivement apparus.

Comment organiser l'acceptation du paiement

Si vous êtes déterminé à faire des affaires aux États-Unis, le faire le plus facilement sera déjà là. L'ouverture d'un compte bancaire sans la présence personnelle d'un représentant de l'entreprise échouera.

Pour connecter diverses passerelles de paiement et services de PayPal à Braintree and Stripe, vous aurez besoin d'un identifiant fiscal (EIN, numéro d'identification d'employeur), d'informations bancaires et d'une adresse aux États-Unis.

Sinon, il n'y a rien de compliqué, j'ai accepté les paiements dans mes entreprises à la fois sur un compte bancaire, et par chèque, et via PayPal / Braintree / Stripe . Personne n'a presque jamais besoin de feuilles de papier supplémentaires, même lors d'un transfert depuis l'étranger, ce qui est très pratique.

Mais pas toujours, tout sera si facile, alors que vous êtes dans le pays simplement avec un visa, et non résident permanent (vous n'avez pas de carte verte). Par exemple, je ne pouvais toujours pas connecter la fonction de facturation dans le logiciel de comptabilité QuickBooks. Au début, ils m'ont refusé en raison d'un manque d'antécédents de crédit, six mois plus tard, quand il est déjà apparu, ils ont eux-mêmes proposé de se connecter, ils

m'ont envoyé une liste de documents: Quand j'ai tout préparé et envoyé, j'ai été refusé - après des conversations téléphoniques, il s'est avéré que cette fonction n'était pas autorisée aux non-résidents.

Comptabilité et taxes

Après la Russie, le dispositif de workflow aux États-Unis m'a paru beaucoup plus simple. Pas d'actes, factures et autres vieux papiers. Pour conclure un accord avec un nouveau client, il suffit souvent d'une simple facture, qui contient une liste d'œuvres.

La comptabilité peut être effectuée dans l'outil payant et le plus populaire aux États-Unis appelé Quickbooks, ou vous pouvez utiliser des applications partiellement gratuites comme Waves .

Avec la formulation des coûts (paie), tout est un peu plus compliqué - vous devez calculer les impôts chaque mois et les payer. Si vous, comme moi, travaillez dans votre propre entreprise, vous devrez déterminer comment payer à la fois les impôts de l'entreprise (un analogue des contributions aux fonds dans la Fédération de Russie) et l'impôt d'un particulier. Personnellement, cela ne m'a pas dérangé et j'ai engagé un comptable. Pour quelques dizaines de dollars par mois, la tâche de paie se termine.

Cette solution avait d'autres bons bonus. Tout d'abord, jusqu'à ce que je comprenne comment élaborer diverses taxes, un comptable m'a également aidé. Deuxièmement, aux États-Unis, il est très difficile pour les débutants de masquer le spam par courrier électronique (papier et électronique) sous certains messages très importants, y compris au nom des agences gouvernementales.

Dans des articles antérieurs, j'ai déjà montréun tel spam, et je pensais qu'en trois ans j'avais appris à le distinguer, mais tout récemment, les spammeurs ont réussi à m'embarrasser à nouveau. Voici une lettre d'une entreprise avec un nom solide qui mentionne une sorte de dette fiscale:

dans des situations aussi obscures, je me tournais toujours vers mon CPA miracle, et elle me disait toujours quand faire vraiment attention à la lettre.

En ce qui concerne les impôts, je n'entrerai pas dans les détails, mais je dirai que des sociétés comme moi (C-Corp) au Delaware paient des impôts sur le revenu (maintenant 8,7%), ainsi que des taxes sur les franchises (généralement entre 400 et 450 dollars par an) .

Dans mon cas, étant donné que j'habite en Floride et que les entreprises sont en fait situées ici, il est toujours nécessaire de les enregistrer séparément dans cet État et de payer ailleurs à 150 $ par an afin de maintenir un statut juridique actif. Et bien que l'impôt sur les franchises et l'impôt sur la Floride soient encore assez faciles à calculer vous-même, alors je fais toujours confiance au comptable agréé pour le rapport annuel avec l'impôt sur le revenu. Je vous recommande de faire exactement la même chose au premier stade, car le prix d'une erreur ici peut être élevé.

Impressions générales: avantages et inconvénients

En général, j'aime faire des affaires aux États-Unis - voici des règles assez claires, elles essaient de faciliter la vie des entrepreneurs. Par exemple, toutes les interactions avec les agences gouvernementales peuvent avoir lieu par courrier ou par voie électronique. C'est confortable.

D'autre part, il existe également des inconvénients dus aux traditions et coutumes locales. J'ai déjà mentionné le spam sophistiqué se faisant passer pour des messages importants - si vous l'obtenez, vous pouvez facilement dépenser quelques milliers de dollars en services inutiles.

De plus, en tant qu'introverti, je ne me suis pas encore habitué à la coutume locale de constamment discuter de tout et de passer des appels pour une raison quelconque. Vous devez savoir combien coûte un certain logiciel - laissez une demande, ils vous contacteront pour planifier un appel. Très probablement, ils ne vous diront pas le prix de l'appel, mais poseront un tas de questions, laissez réfléchir, puis proposez un autre appel.

Avec de nombreuses contreparties, en principe, vous ne pouvez contacter que par téléphone. C'est directement très ennuyeux, ce n'était pas le cas en Russie.

Et bien sûr, on ne peut manquer de parler des entreprises et des avocats. Les bons avocats d'entreprise peuvent coûter 750 $ de l'heure, et il est peu probable que vous vous en tiriez sans eux. Ici, tout le monde envoie des menaces juridiques dans la mesure du possible. Par exemple, un concurrent de l'une de mes entreprises a envoyé une lettre avec menace de harcèlement le lendemain de la sortie du site - quelque part, ils ont vu une couleur éloignée similaire à celle utilisée dans leur produit. Et ils ont décidé d'intimider.

Il s'agit d'une pratique très courante - ces lettres de menace sont appelées lettres de cessation et de désistement. Le service est si populaire qu’un des clients de mon agence est une startup qui automatise sa distribution pour seulement 200 $ - et un bon avocat prendra au moins 750 $ (une heure) pour écrire. Et pour répondre à de telles lettres, vous avez également besoin d'un avocat. Donc, si vous avez un concurrent majeur avec de l'argent, cela peut très facilement vous ruiner à l'aide d'une pression légale.

Pendant trois ans, j'ai fait face à deux reprises à des situations dans lesquelles j'avais besoin d'un avocat. Le paiement des services a été un coup dur pour nous, mais à la fin les deux fois, les problèmes ont été résolus comme nous en avions besoin. Donc, en fin de compte, cela permet d'économiser de l'argent, mais pour le moment, vous devez vous préparer aux coûts.

Conclusion

En conclusion, nous mettrons en évidence les principales réflexions dans une petite note à ceux qui souhaitent s'installer aux États-Unis et y faire des affaires:

Comprenez quelle méthode de déplacement utiliser en premier . Il existe différents types de visas avec leurs avantages et leurs inconvénients, vous devez choisir le chemin qui vous convient le mieux.
Enregistrez vous-même l'entreprise sans intermédiaires ou utilisez des services spécialisés . Pour la première entreprise, vous pouvez utiliser les services de la ressource Clerky, la seconde, vous pouvez déjà vous inscrire sur une note sur le site Web de la Division of Corporation de votre état.
Anticipez votre stratégie d'acquisition de clients . Vous devrez soit proposer des mouvements originaux, soit attirer des spécialistes qui connaissent le marketing sur un nouveau marché pour vous.
Il est très difficile de faire des affaires sans entité juridique. Il sera très difficile de trouver une option pour connecter l'acceptation du paiement, etc.
Embauchez un comptable . Vous avez besoin d'un comptable agréé (CPA), cela vous aidera à gérer les impôts et les salaires.
Soyez prêt pour les spécialités locales . Ils peuvent poursuivre pour n'importe quelle bagatelle, donc tout devrait être parfait, les partenariats et les accords se dérouleront lentement en raison de nombreux appels, rien ne peut être fait à ce sujet.

En général, d'après mon expérience, malgré certaines difficultés, faire des affaires aux États-Unis est généralement plus facile qu'en Russie, et il y a plus de perspectives sur ce marché. Je ne regrette donc pas d'avoir déménagé et je prévois également de lancer la prochaine entreprise en Amérique.

Avantages et inconvénients de faire des affaires aux États-Unis: impressions après trois ans de développement de deux sociétés