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Coronavirus vs informatique russe: les entreprises sont-elles prêtes à transférer leurs employés vers un site distant?

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La propagation de COVID-19 s'accélère. A ce jour, selon les statistiques, plus de 126 000 personnes sont infectées par le coronavirus dans le monde, plus de 4600 sont décédées. A la veille de l'Organisation mondiale de la santé a annoncé une pandémie contrôlée. Un certain nombre de géants mondiaux de l'informatique ont déjà annoncé qu'ils introduisaient des mesures de sécurité spéciales pour leurs employés et annulaient les conférences des développeurs. Le comité de rédaction de Habr a décidé de demander aux principaux acteurs du marché russe s'ils étaient prêts à transférer complètement l'œuvre en mode distant.

Kaspersky Lab


Marina Alekseeva, directrice des ressources humaines:

«Pour Kaspersky Lab, la santé des employés est la priorité absolue, l'entreprise prend toutes les mesures disponibles pour prévenir la propagation du coronavirus. À cet égard, pour le moment, nous avons décidé de fermer temporairement nos bureaux à Pékin, Tianjin et Shanghai, tous les employés en Chine travaillent à domicile. Dans d'autres pays de la région APAC (Asie-Pacifique), l'entreprise a un horaire de travail flexible et dans les bureaux eux-mêmes, des masques respiratoires et des désinfectants sont fournis à leurs collègues.

Nous demandons également à tous les employés de s'abstenir de voyages d'affaires dès que possible, en particulier dans les pays où de nombreux cas d'infection à coronavirus ont été enregistrés.

Dans les deux semaines suivant leur retour de ces pays, les gens sont encouragés à travailler à domicile et à analyser leur état de santé. Nous surveillons de près la situation et rappelons régulièrement aux employés les règles simples à suivre pour réduire le risque de tomber malade, mais ne paniquez pas. Il n'y a aucun cas d'infection à coronavirus parmi nos employés.

Les bureaux de l'entreprise en Italie sont temporairement fermés pour quarantaine, tandis que les employés des autres pays européens et des États-Unis sont invités à travailler à distance.

Groupe Mail.ru


Sergey Luchin, porte-parole:

«Les gens sont notre principale valeur, donc même avant l'introduction des restrictions officielles, nous avons demandé à des collègues de retour de pays à haut risque de travailler à distance pendant deux semaines (en préservant pleinement les salaires et toutes les conditions). Il était possible de rester à la maison en cas de malaise ou d'aller chez le médecin même lors d'une visite prévue plus tôt, de sorte que les nouvelles règles n'affectaient pas le travail quotidien.

Dans le bureau du groupe Mail.ru, un médecin travaillait tous les jours, il y avait des machines automatiques pour se laver les mains, et dans la trousse de premiers soins il y avait un thermomètre et un ensemble de préparations nécessaires. Après les premiers signalements de coronavirus, nous avons installé des appareils de désinfection à chaque étage, acheté des antiseptiques individuels et organisé la distribution de masques d'hygiène et de respirateurs.

Nous surveillons la situation et partageons régulièrement avec les employés les informations pertinentes par courrier et sur le portail interne de l'entreprise. »

"En contact avec"


Service de presse:

«L'entreprise est potentiellement prête à envoyer des employés dans un lieu éloigné, mais un tel développement d'événements ne nous semble pas critique, car les employés des sociétés informatiques n'ont pas à travailler en permanence depuis le bureau. Nous essayons toujours de proposer de travailler à domicile s'il ne se sent pas bien.

L'équipe VKontakte travaille dans différentes villes - nous sommes basés à Moscou, Saint-Pétersbourg et Sotchi. Nous avons également des représentants régionaux et de nombreux employés à distance. Les réunions d'équipe sont désormais souvent organisées en ligne, nous ne nous attendons donc à aucune difficulté technique.

Nous essayons de mener des réunions avec des collègues et partenaires par liaison vidéo. Nos employés ne partent plus en voyages d'affaires et conférences à l'étranger, nous essayons également de limiter les déplacements à travers la Russie, notamment pour les grands événements. En cas de malaise, nous recommandons aux collègues de rester à la maison et de travailler à distance. Et si un employé revient de pays où plus de 100 cas de coronavirus ont été enregistrés, nous lui demandons de travailler à domicile pendant deux semaines.

Nous surveillons la situation - nous nous concentrons sur la position et les recommandations de l'Organisation mondiale de la santé. Les voyages d'affaires à l'étranger sont temporairement annulés. Nous essayons de traduire tout en ligne autant que possible si la situation l'exige. "

Ligne droite


Anna Aibasheva, responsable du service de presse:

«Nous prenons toutes les mesures nécessaires dans cette situation pour minimiser les risques liés à la propagation du coronavirus. L'entreprise suit les recommandations des autorités réglementaires fédérales et régionales. En particulier, des restrictions sur les voyages d'affaires des employés ont été introduites. Et pour ceux qui reviennent de pays dont la visite n'est pas recommandée par les autorités de la Fédération de Russie, il est possible de travailler à domicile pendant 14 jours: tous les aspects du travail à distance sont depuis longtemps élaborés dans l'entreprise dans le cadre du programme BeeFREE.

En 2019, ce projet a permis de réduire de 25% le coût de la location de bureaux administratifs et de 24% leur superficie.

La possibilité de travailler à partir de n'importe quel endroit pratique plusieurs jours par semaine est désormais utilisée par 65% des employés des bureaux administratifs de différents services: finance, marketing, RH, informatique et autres.

Selon les résultats des enquêtes internes, 97% des managers ont noté que les employés travaillent en dehors du bureau aussi efficacement que sur un lieu de travail traditionnel. »

"Mégaphone"


Yulia Plekhova, porte-parole:

«Des mesures de prévention des maladies (ARI / SRAS / grippe) ont été signalées aux employés, le bureau assainit régulièrement l'espace de travail. Il est recommandé de consulter un médecin dès la première maladie et de rester à la maison en cas de malaise. Il est également recommandé à tous les employés de reporter leurs voyages personnels dans les pays à risque.

Depuis 2010, MegaFon utilise activement des solutions pour les bureaux virtuels distants (VDI) basés sur les produits Citrix, ainsi que d'autres produits technologiques qui permettent un accès à distance aux ressources de l'entreprise aux employés, sous-traitants et partenaires. Dans ces conditions, en raison d'une éventuelle augmentation du besoin de travail à distance, il est prévu d'étendre la capacité de ces solutions. »

Wrike


Tatyana Savelieva, directrice générale en Europe centrale et orientale:

«Nous suivons rapidement les nouvelles et les changements concernant la situation associée à l'épidémie du virus. Un bon cycliste est un cycliste en bonne santé (nous avons plus de 1 000 employés dans le monde!). Par conséquent, dans un avenir proche, nous avons dû abandonner tous les événements publics et les événements d'entreprise et, si possible, réduire le nombre de voyages d'affaires. Des mesures préventives ont également été prises dans tous les bureaux de Wrike - nous procédons à une désinfection supplémentaire et gardons toujours des lingettes alcoolisées et des désinfectants à disposition.

Maintenant, nous expérimentons activement de nouveaux formats de réunions: nous avons refusé de tenir une réunion hors ligne à Prague et avons lancé une diffusion en direct sur Youtube, rendant l'événement accessible aux résidents de différents pays.

Avec les nouveaux candidats, nous menons une interview sur Zoom, certaines des réunions au sein de l'entreprise ont également été transférées entièrement en ligne.

Quant au travail à distance des employés, nous offrons cette possibilité en accord avec le supérieur immédiat. Ces collègues qui ont récemment visité des pays où le virus est très répandu, nous vous demandons de rester à la maison pendant 14 jours. Wrike vise simplement une interaction efficace entre les équipes - depuis de nombreuses années, nous développons une plate-forme pour le travail productif des équipes réparties, de sorte que la situation actuelle a eu peu d'impact sur l'équipe Raikov.

Nous nous soucions également de nos clients - ils peuvent désormais ajouter un nombre illimité d'utilisateurs invités au compte jusqu'à ce que l'abonnement soit renouvelé. Au sein de l'entreprise, nous utilisons activement les meilleures pratiques pour le travail à distance et sommes prêts à partager notre expérience. Nous lançons Wrike Coffee, un webinaire hebdomadaire sur la façon d'augmenter la productivité et une série de billets de blog avec des conseils et des astuces pour un travail à distance efficace.

Nous prévoyons de continuer à expérimenter avec des formats d'événements en ligne et à prendre soin de la santé de nos employés, clients et invités. La santé à tous! »

"Dodo Pizza"


Service de presse:

«Nos employés ont toujours la possibilité de travailler à distance. Tout le monde a des ordinateurs portables personnels et un casque pour travailler efficacement en dehors du bureau. Comme nous avons 4 bureaux dans différentes villes, nous pouvons configurer efficacement la communication à distance.

Nous arrêtons tous les voyages d'affaires des employés, ainsi que les visites des invités à notre bureau. Tous les événements internes, par exemple les réunions hebdomadaires, sont transférés en mode en ligne. Néanmoins, nous ne fermons pas de bureaux, mais créons des conditions de sécurité. Nous avons des masques médicaux et des antiseptiques disponibles gratuitement. Nous traitons quotidiennement les surfaces avec des agents antiseptiques. Nous informons également les employés des mesures qu'ils peuvent prendre pour se protéger. »

Banque Tinkoff


Les instructions destinées aux employés ont été publiées sur le portail RH de la banque.

Continuez à suivre des règles d'hygiène simples:

  • Lavez-vous plus souvent et soigneusement les mains avec du savon, le visage, le nez et utilisez les agents antiseptiques qui sont sur tous les points de café dans Tinkoff Cafe et Tinkoff Sport. Dans les gymnases, l'équipement sportif est également désinfecté.
  • Évitez tout contact physique lorsque vous saluez au bureau. Regardez une vidéo de motivation avec des conseils d'Oliver :)
  • Afin de prendre soin de vous et de maintenir l'hygiène, à partir de la semaine prochaine sur les points de café, il y aura des fruits pelés - ce sont des bananes et des mandarines.
  • Nous avons augmenté les heures de travail des médecins de bureau. Maintenant, le médecin peut être consulté pendant les heures d'ouverture du lundi au vendredi.
  • : , , , , , , — , . . , , : www.worldometers.info/coronavirus.
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