Comment assurer un fonctionnement de haute qualité du réseau local d'une petite entreprise?

Une petite entreprise a-t-elle besoin d'un réseau local? Existe-t-il un tel besoin de dépenser des fonds non modestes pour l'achat de matériel informatique, les salaires du personnel de maintenance et le paiement des logiciels sous licence.

L'auteur a dû communiquer avec différentes catégories (principalement des jeunes) de propriétaires et de gestionnaires de petites entreprises (principalement LLC). De plus, les opinions étaient diamétralement opposées, de telle sorte qu'un réseau local est une panacée pour le développement des entreprises, sans lui, tout sera perdu et bonne chance, à un tel qu'un réseau local soit un fardeau terrible et un "casse-tête" pour un chef d'entreprise.

Dans cet article, l'auteur tentera de comprendre les avantages et les inconvénients (pas tous bien sûr, mais les plus évidents) de l'utilisation des réseaux locaux. Il essaiera de se comprendre et de transmettre aux lecteurs le principal objectif de l'histoire - si une petite entreprise a toujours besoin d'un réseau local.

Après avoir lu cet article (si vous l'avez lu jusqu'au bout) et avant de vous faire une opinion sur la compétence de l'auteur de cette publication, l'auteur vous demande de considérer qu'il n'est pas un scientifique, ne gère pas l'entreprise, n'est pas un fondateur de LLC. L'auteur est une étudiante de troisième année de cours par correspondance à l'Institut technologique d'État de Saint-Pétersbourg, qui tente de rédiger un article en fonction de la tâche pour l'une des matières.

Pour répondre à la question de savoir si une petite entreprise doit avoir son propre réseau local, l'auteur considérera les entreprises d'au moins 10 employés.

Cela n'a aucun sens de considérer LLC, où un employé est le PDG. Pourquoi a-t-il besoin d'un réseau local? Après tout, même les états comptables d'une telle entreprise sont conservés par un comptable embauché avec leur propre ordinateur et logiciel. Un tel PDG n'a peut-être même pas d'ordinateur du tout, mais surtout un logiciel spécial.

Lors de la rédaction de cet article, l'auteur tiendra compte des entreprises qui travaillent principalement dans le secteur des services. Il s'agit notamment des compagnies d'assurance, des agences immobilières, des sociétés de services comptables.

La tâche principale, selon l'auteur, n'est pas de développer et de construire un réseau local pour une entreprise particulière, mais d'essayer de déterminer s'il y a un besoin de réseau ou non. Quels sont les obstacles à la création d'un réseau et à sa modernisation.

Dans ce cas, il est nécessaire de déterminer immédiatement que le réseau local n'est pas seulement l'équipement du réseau, mais aussi les logiciels et les employés de l'entreprise exploitant ce réseau.
Selon de nombreux interlocuteurs (employés ordinaires des entreprises et direction), un réseau local est nécessaire, il facilite le travail, vous permet d'accéder à des logiciels spécialisés, et vous permet de travailler avec la documentation de l'entreprise.

Selon beaucoup, le seul et principal problème est le coût élevé des équipements et des logiciels pour le réseau local.

En ce qui concerne le matériel pour le réseau, selon l'auteur, il n'est pas nécessaire de rechercher des technologies avancées et d'acheter constamment des équipements avancés auprès de sociétés de fabrication d'élite. Chaque entreprise à sa fondation et son travail représente approximativement le nombre d'emplois dont elle a besoin. Par conséquent, lors de la création d'un réseau local, lors de la pose de câbles, de l'installation de prises et de l'achat d'équipement, selon l'auteur, il est nécessaire de créer une réserve de marche de 25%. Cela permettra à l'entreprise de travailler plusieurs années sans problème. Il est nécessaire de tirer le maximum de l'équipement, puis d'acheter uniquement de nouveaux équipements plus puissants, toujours avec une marge.

Il n'est pas nécessaire d'acheter Internet à une vitesse effrénée tout de suite; vous pouvez toujours l'augmenter en augmentant le paiement au fournisseur. Mais, vous devez surveiller ce que les employés font sur le réseau et, si nécessaire, restreindre leur accès à Internet. On ne peut pas supposer que certains employés jouent à des jeux "avancés" qui consomment une grande quantité de trafic, et les spécialistes qui travaillent éprouvent des inconvénients en raison de la faible vitesse du réseau. Ce sera encore pire lorsque ces joueurs «attraper» des virus sur Internet et créer des problèmes pour le logiciel de l'entreprise.
Si les affaires de l’entreprise se déroulent bien, si les bénéfices augmentent, il est nécessaire d’augmenter le nombre d’employés, alors vous pouvez penser à mettre à niveau le réseau ou à en créer un nouveau, plus puissant. Selon l'auteur, il faut trouver un terrain d'entente, ne pas s'efforcer de ne disposer que de tout ce qui est le plus avancé, mais ne pas travailler sur des équipements très anciens et pauvres.

Avec le logiciel, procédez comme suit. L'auteur pense qu'il vaut mieux utiliser un système d'exploitation open source que Windows ou Mac OS. Nous n'entrerons pas dans les détails du fait que les fabricants de ces systèmes d'exploitation brevetés surveillent leurs utilisateurs, nous ne traiterons que du commerce. Les systèmes d'exploitation Linux peuvent être installés sur des serveurs et des ordinateurs personnels; ils consomment beaucoup moins de ressources informatiques; de plus, les logiciels des principales sociétés sont également écrits pour Linux. Il n'est pas nécessaire d'attendre constamment que les entreprises cessent de prendre en charge leurs produits, comme cela s'est produit avec Windows XP et Windows 7, tout en payant de petites sommes pour l'utilisation de logiciels sous licence.

La seule chose sur laquelle vous ne devriez pas économiser est l'antivirus et les principales applications de l'entreprise (par exemple, 1C: comptabilité). Ces programmes protégeront vos ordinateurs et fourniront du travail à l'entreprise.

Ne vous contentez pas d'installer un logiciel contrefait. Cela représente non seulement une menace pour l'infection virale, le piratage ou la destruction complète de tous les logiciels, mais cela peut (et créera certainement) des problèmes avec la loi. Pour la même raison, il est nécessaire d'interdire l'utilisation des ordinateurs personnels personnels des employés sur le lieu de travail, même s'ils ne sont pas connectés au réseau local.

Si les agences gouvernementales dans le domaine du contrôle de l'utilisation des logiciels détiennent un employé de l'entreprise en dehors du lieu de travail avec un ordinateur portable contenant des logiciels sans licence - il s'agit d'une violation, mais l'entreprise n'y est pas impliquée. Il sera responsable (administratif ou civil), mais le montant des amendes et réclamations ne sera pas très important, bien que substantiel. Et il assumera la responsabilité de manière indépendante.

Mais il y aura un vrai problème si la vérification révèle l'utilisation de logiciels sans licence sur le travail ou les ordinateurs personnels, mais sur le lieu de travail d'un employé de l'entreprise. Les amendes et les poursuites seront très importantes. En outre, une responsabilité pénale peut être engagée.

Selon l'auteur, il est nécessaire de respecter deux principes de base dans l'entreprise lors de l'utilisation d'un logiciel: ne pas économiser sur les bagatelles et la confiance mais (constamment) vérifier.

Le troisième volet de l'organisation d'un réseau local de qualité est un personnel compétent et bien formé. Non seulement les administrateurs système doivent bien connaître le principe d’organisation et de fonctionnement du réseau de l’entreprise. Une compréhension de base du réseau devrait avoir tous les employés travaillant sur des ordinateurs.

Si les entreprises ont l'intention d'utiliser des ordinateurs open source, les employés devraient pouvoir l'utiliser. Utiliser Windows est plus une force d'habitude, un hommage à la mode et un stéréotype établi. La reconversion du système d'exploitation Windows vers le système d'exploitation Linux ne devrait pas être difficile pour les utilisateurs avancés qui (l'auteur espère) travaillent dans chaque entreprise et qui devraient être majoritaires. Si ce n'est pas le cas, vous devrez soit recycler ces employés, soit licencier, soit acheter un système d'exploitation Windows sous licence. Dans tous les cas, le choix reste toujours aux propriétaires et à la direction de l'entreprise. Mais il faut toujours tenir compte du fait qu'il est beaucoup plus facile pour un informaticien désireux d'apprendre à enseigner le profil d'une entreprise que pour un spécialiste d'une entreprise qui ne veut pas apprendre à apprendre à bien travailler sur un ordinateur. Ceci est l'opinion personnelle de l'auteur,qu'il n'essaie d'imposer à personne.

En essayant de comprendre la nécessité de créer un réseau local pour une petite entreprise et la capacité d'assurer son fonctionnement de haute qualité, l'auteur est parvenu à certaines conclusions.

Premièrement, un petit réseau local est nécessaire à une petite entreprise. Il facilite et accélère le travail des employés, aide la direction à contrôler le travail des subordonnés, à être conscient des succès et des problèmes de l'entreprise.

Deuxièmement, il est possible d'organiser le travail d'un réseau local d'une entreprise et de le maintenir en état de fonctionnement uniquement avec la solution complexe de trois problèmes principaux - il est nécessaire d'avoir un équipement fonctionnel, un logiciel de haute qualité et du personnel qualifié. Il est impossible d'améliorer quelque chose, mais de détériorer quelque chose, cela ne mènera à rien de bon. Il suffit de s'améliorer et de s'améliorer dans le complexe.

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