⛩️ 🔠 😄 Hackathon à partir de zéro en deux semaines 💄 ⛹🏻 🤞🏾

Il se trouve que toute initiative est punissable. Plus précisément comment: il vaut mieux exprimer des idées quand on sait avec certitude qu'il reste encore beaucoup de temps pour les punir (ho-ho-ho).

Nous avons créé une équipe de hackathon pour les étudiants universitaires. Nous avons été confrontés à deux gros problèmes: nous ne savons pas comment et pas assez de temps. Si dans le premier cas nous venons de rassembler notre volonté en un coup de poing, alors dans le second, seule la chance et la persévérance nous ont aidés.

Étape 1. Idées

Assurez-vous d'avoir vraiment des idées de développement.

Exemple: nous avons lancé 6 options depuis longtemps, presque toutes se sont avérées viables, même si finalement nous en avons choisi une. C'était un petit projet pour naviguer dans le bureau OfficeMaps.
Assez simple à préparer, cela nécessite juste beaucoup d'options fantastiques de la part des étudiants - ce qui est bien.

Étape 2. Discussions

Rassemblez un groupe d'initiative. Oui, que ce soit un groupe d'au moins 5 personnes. Nous étions 7.

Exemple: développeurs de différentes piles, UX, HR.

Étape 3. Préparation

Il est très difficile de s'engager dans la «conception» de l'événement lui-même pendant environ deux semaines. Par conséquent, si vous travaillez ou êtes occupé à autre chose, vous aurez besoin de plus de temps. Ne prenez pas de risques.

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Assurez-vous que la pièce comporte des panneaux «où, quoi» ou faites-les vous-même.
Vérifiez Internet, les prises, emportez des ordinateurs portables et des lecteurs flash de rechange avec vous en cas de fakap.
Si vous avez le temps, assurez-vous de commander un merch cool pour apaiser les participants au hackathon avant même l'événement. Accordez les gens à votre vague!

Exemple: nous avions des verres à café réutilisables, c'est-à-dire en fait des tasses en forme de gobelets en carton à emporter et des T-shirts avec notre pile technologique.

N'oubliez pas de préparer des certificats de participation. Même si à la fin ce sera un morceau de papier inutile - les gens seront ravis d'avoir quelque chose dans la patte.
Pensez à vous! Faites un horaire de travail, laissez-vous dormir.

Étape 4. Hackathon

Vous avez donc commencé. Avant que vous n'attendiez un tas de temps d'attente, ce qui est utile pour secouer périodiquement les participants. Nous n'avons organisé aucun jeu ni appel, nous étions peu nombreux. Si vous prévoyez un grand nombre de personnes, cela sera nécessaire.
Organisez au moins une petite connaissance des équipes après votre présentation du projet.

Nuit. La nuit, il doit y avoir accès à la rue pour fumer. Les pirates qui n'ont pas la possibilité de sortir pendant cinq minutes sont de mauvais pirates.

Étape 5. Finale

Il n'y a pas d'instructions claires, car tout ira différemment pour tout le monde. Le jambage principal que nous avons rencontré: l'impossibilité de tout faire dans les délais, et c'est important. Si vous avez déclaré que les présentations commenceront à 16 heures, il devrait en être ainsi. Assurez-vous d'annoncer la fin officielle de la programmation, donnez aux équipes une demi-heure pour répéter un discours. Lors de l'écoute, enregistrez clairement tous les avantages et les inconvénients des performances, suivez les critères d'évaluation. Lorsque vous annoncerez les résultats, vous aurez besoin d'une rétroaction spécifique, votre vigilance vous sera utile. Ne comparez jamais les équipes, ne dites pas que quelqu'un était manifestement meilleur ou pire, donnez des arguments difficiles à contester.

Étape 6. Récompenser

Allumez de la bonne musique lorsque vous annoncez les gagnants.

Croyez-moi, vous n'entendrez pas les «urrrraaaa» sauvages des participants fatigués, j'ai gagné beaucoup d'argent!
L'atmosphère vous aidera à adoucir les coins et à empêcher les participants offensés de parler à haute voix. Honnêtement, l'événement n'avait pas assez de meneur pour tenir la foule. Vous devriez peut-être aussi vous en occuper ...

Lors de la finalisation, prenez une photo générale, prononcez un discours final et proposez de remplir des formulaires de commentaires (c'est mieux la version électronique, nous avions un formulaire Microsoft). Il est également important d'oser le feedback après le hackathon. Faites un lien vers le reportage photo, merci dans la salle de chat pour votre participation et rappelez-vous les règles pour recevoir de l'argent.

En général, tout est réel, l'essentiel est qu'il y ait de l'argent et comprendre comment ne pas forcer les pirates à payer une taxe de 35% pour le prix (encore une fois, ho-ho-ho) Bonne chance!