"Quelle est l'utilité du livre", pensa Alice, "s'il ne contient pas d'images ou de conversations?"
Lewis Carroll, "Alice au pays des merveilles"

Bonjour à tous!

Nous sommes déjà habitués au fait qu'ils essaient de plus en plus souvent de nous soumettre des informations avec des éléments d'infographie. Les documents visuels sont perçus et mémorisés plus rapidement que les documents symboliques. Les images améliorent les émotions et les analogies dans notre cerveau, avec des symboles, tout est beaucoup plus compliqué.

Les concepteurs et les artistes participent souvent à la visualisation des données dans les médias, les ressources Internet et la presse écrite. Mais les infographies sont souvent nécessaires dans des situations plus "modestes" - par exemple, pour présenter des informations dans les rapports d'une organisation ou d'un département, pour résumer les résultats d'une étape ou d'un projet, pour analyser les résultats d'une certaine période. À ces fins, attirer des designers peut être trop coûteux en termes de temps et d'argent.

Je travaille en tant qu'enseignant et chef du groupe de développement de matériel de formation au centre de formation"LANIT Network Academy" depuis plus de 10 ans et lorsque je passe le cours sur les infographies que nous avons développées , je commence généralement comme ceci: "Notre cours n'est pas pour les concepteurs, mais pour les employés qui ont besoin d'apprendre à utiliser correctement les outils disponibles pour une présentation rapide et de haute qualité des données."

Et l'article ne parlera pas de vaisseaux spatiaux labourant les étendues de l'univers, mais de pots ...

La source

Contrairement aux nouvelles tendances, pour préparer des aliments sains et faibles en calories à partir d'ingrédients peu connus, chers et inaccessibles aux personnes terrestres, je propose des recettes à partir de produits qui sont définitivement dans votre réfrigérateur.

Cela signifie que tout ce qui est décrit ci-dessous peut être utilisé par un utilisateur moyen qui possède sur son ordinateur une suite bureautique standard comprenant Excel et PowerPoint.

Les exemples que nous continuerons à considérer dans l'article peuvent être considérés comme de la créativité «populaire», car quelque chose a été jeté un coup d'œil par des collègues, quelque chose a été trouvé sur Internet et quelque chose a été déduit par de multiples essais et erreurs.

Comment créer rapidement des icônes à partir de personnages et d'images?

Beaucoup, je suppose, comme le mien, ont eu des situations où vous devez remplacer rapidement les signatures de texte ou les légendes dans les diagrammes par des images visuelles compactes et compréhensibles, sans oublier les droits d'auteur.

Autrement dit, seules les options conviennent: dessiner, acheter, rechercher des ressources pour une utilisation gratuite ou utiliser les fonctionnalités disponibles de la suite bureautique.
Pour les options «achetées» ou «trouvées sur une ressource gratuite», il n'y avait pas de ressources (argent, temps, Internet), l'option «tirage» a été supprimée plus tôt. J'étais clairement dans une ligne différente lorsque ce talent a été distribué.

En conséquence, il me restait la possibilité d'utiliser les fonctionnalités existantes du package MS Office.

Ici, les polices Webding et Winding sont venues à mon aide, ainsi que la possibilité de copier n'importe quelle étiquette de texte et de la coller comme image. Et le tour est joué, j'ai des tonnes de badges!

Je pense que vous savez que le simple fait d'utiliser un symbole n'est pas pratique, car il n'est pas mis à l'échelle en raison du redimensionnement de l'inscription, mais uniquement en raison de la taille de la police.

Ainsi, nous transformons le symbole en une image en utilisant la fonctionnalité PowerPoint.

	Dans l'onglet Insertion, sélectionnez la commande Légende et créez une zone sur la diapositive en cliquant simplement au bon endroit.
	Puis également sur l'onglet Insertion, sélectionnez la commande Symbole. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la zone de liste Police, sélectionnez la police Webding ou Winding et recherchez le caractère dont nous avons besoin. Le symbole étant sélectionné, cliquez sur le bouton Insérer et fermez la boîte de dialogue Symbole.
	Ensuite, en mettant en évidence l'inscription, nous assignerons la taille et la couleur dont nous avons besoin pour le symbole.
	Maintenant, nous devons couper l'inscription sélectionnée en utilisant l'une des méthodes disponibles: une combinaison de touches, un menu contextuel ou des boutons sur le ruban.
	Mais je propose d'insérer en utilisant le menu contextuel, en l'appelant au bon endroit sur la diapositive et en sélectionnant la commande Image dans le groupe Insérer les paramètres.
	Si nécessaire, vous pouvez recadrer l'image résultante à l'aide de la commande Rogner de l'onglet contextuel de Outils de dessin \ Format.

Soit dit en passant, cette recette peut être utilisée dans Excel.

Maintenant, rendons cela un peu plus compliqué et considérons le processus de création d'une icône, comme dans la figure.

Les ingrédients de notre recette seront un cercle avec un remplissage et une inscription avec un symbole de la police Webding. Et puis tour de passe-passe et pas de fraude. Commençons.

	, , . , SHIFT.
	, .
	, — , .
	, , , \ . , . , , .
	Pour l'image reçue sélectionnée, nous ajoutons un effet à l'aide de la liste des commandes Effets pour une image dans l'onglet contextuel Travail avec dessin \ Format. Je recommande de commencer à utiliser les options de la liste des récoltes.

C'est aussi simple que de créer des icônes et des icônes vous-même dans PowerPoint et Excel. C'était une canne à pêche, du poisson!

Comment créer une forme personnalisée et l'utiliser dans le cadre de l'infographie créée?

Je ne me suis pas arrêté aux icônes; j'avais besoin de figures complexes pour la présentation, qui sont facilement composées de plusieurs simples. Ces designers utilisent souvent pour la décoration et les créent sans trop de pression. J'ai décidé de mesurer ma force. Heureusement, avec la planimétrie, tout va bien pour moi. Et à l'aide des commandes pour combiner les chiffres et régler leur volume, j'ai réalisé plusieurs options que j'aimais davantage à partir des exemples sur Internet.

Un exemple a été recherché pour un processus cyclique de 4 étapes. Même sans exemples, il était clair que le motif serait un cercle ou un carré.

Une petite astuce et un tas de manipulations, et par conséquent, deux blancs.

Et puis Ostap a souffert ...

Je voulais ajouter du volume ...

Parmi les outils, seuls ceux qui sont dans PowerPoint, mais le résultat était impressionnant.

Par exemple, examinons la création d'une forme tridimensionnelle à partir d'un anneau pour une boucle circulaire à l'aide de PowerPoint.

Et encore une fois, il n'y aura pas de valeurs spécifiques, il y aura une recette étape par étape avec un tas d'opportunités de créativité.

	Vous avez déjà créé un cercle, vous allez donc certainement créer un anneau sur la diapositive, mais ici, n'oubliez pas de maintenir la touche MAJ enfoncée. De plus, créez un triangle rectangle, à partir duquel nous allons faire une flèche. Et encore une fois, n'oubliez pas SHIFT, afin que votre triangle soit non seulement à angle droit, mais également équilatéral. Le triangle doit être copié 3 fois pour obtenir 4 blancs pour les flèches.
	45 , , . . .
	-135 . , . .
	-45 , . 135 , , .
	. \ . , . , .
	4 : 3 , \ . .
	, , \ .
	Nous allons maintenant ajouter du volume, et pour cela, dans le menu contextuel de l'objet, sélectionnez la commande Shape Format ...
	Dans la zone Format de forme de l'onglet Effets, développez le groupe Format de forme de volume. Dans celui-ci, définissez le paramètre Profondeur couleur et taille. Dans cet exemple, la couleur sélectionnée est le gris et la taille est de 60 pt.
	Nous allons maintenant ouvrir le groupe Rotation volumétrique et sélectionner celui qui convient dans la liste des options vierges. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les valeurs de l'un des trois axes.

Si vous n'avez pas utilisé les outils pour créer des pseudo-volumes dans PowerPoint auparavant, il est temps de commencer.

Comment remplacer des informations textuelles par un objet graphique?

Combien de fois avez-vous vu dans les présentations le texte sous forme de simples listes ou inscriptions placées selon un plan de l'auteur, mais pas tout à fait clair pour le spectateur? Souvent.

Et il semble que déjà dans plusieurs versions d'Office, la fonctionnalité Smart-Art soit développée et remplie de diverses options, mais il s'avère, comme dans une blague sur un chat qu'ils n'aiment pas parce qu'ils ne savent pas cuisiner. Il y a une histoire similaire avec l'art intelligent, ils ne sont souvent pas utilisés uniquement parce qu'ils n'ont pas été triés avec eux et n'ont pas appris à personnaliser selon vos besoins.

Mais même les concepteurs utilisent dans la plupart des cas des modèles et des développements existants, alors pourquoi ne pas les mettre en service et utiliser l'art intelligent aux fins prévues.

Ils sont particulièrement utiles pour afficher des listes, des processus ou des cycles, des organigrammes ou des relations.

En plaçant l'art intelligent sur une diapositive de présentation ou dans un fichier texte et en y plaçant le texte souhaité, vous pouvez non seulement modifier et personnaliser le jeu de couleurs global, mais également chaque objet spécifique à l'intérieur de l'art intelligent.

La taille change également pour tout et pour un objet spécifique à l'intérieur.

Voici un simple art intelligent en boucle:

Et voici un exemple du résultat de l'édition et du formatage de cet art intelligent à l'aide d'outils standard.

J'avais en quelque sorte besoin de visualiser le processus linéaire, mais les options pour l'art intelligent existant semblaient rustiques, et les exemples de modèles de conception sur Internet étaient plus expressifs et plus adaptés. Encore une fois, je suis à la croisée des chemins ... Et j'ai fait mon chemin. Pour résoudre ces problèmes, il est recommandé de combiner l'art intelligent existant et la possibilité de créer des formes complexes.

En conséquence, une telle symbiose s'est produite.

Et maintenant en ordre. Créez un processus linéaire avec des légendes bouclées.

	Créez de l'art intelligent en choisissant l'option Chronologie simple.
	Augmentez la longueur et diminuez la hauteur de l'objet. Et pour que les zones avec du texte n'apparaissent pas, comme dans notre exemple, nous introduisons dans chaque espace.
	. SHIFT! , .
	. , . … 135 .
	, SHIFT, , . .
	, .
	\ .
	Déplacez la forme résultante et connectez-vous au premier point de la chronologie.
	Copiez la forme créée et affectez-lui une couleur de remplissage et de contour différente. Déplacez-vous et connectez-vous au deuxième point de la chronologie.
	Sélectionnez uniquement le deuxième point de la timeline et affectez-lui une couleur, comme une forme.
	Nous créons et formaterons la troisième figure et pointerons sur l'échelle de la même manière, en choisissant la couleur désirée.

En conséquence, nous avons créé un blanc pour une chronologie ou un processus linéaire avec des légendes bouclées. Pour que l'image «ne s'effrite pas», je recommande de la regrouper, mais déjà lorsque vous avez terminé l'édition et la mise en forme.

Comment utiliser des badges et des icônes dans les graphiques au lieu d'une légende?

Si vous créez des diagrammes, vous vous posez clairement la question de la nécessité d'ajouter une légende à un diagramme particulier. Parfois, cela semble superflu du tout, tout est clair, et parfois c'est vraiment nécessaire, sans quoi vous pouvez vous perdre dans cette forêt. J'ai vraiment aimé l'approche consistant à remplacer la légende par les badges de la série dans le tableau lui-même.

Il y a beaucoup d'options, et cette fonctionnalité était dans Excel avant même zéro, oh, jusqu'en 2000.

Les icônes peuvent être insérées comme rembourrage pour une ligne spécialement ajoutée ou à la place des étiquettes.

Prenons le premier exemple de graphique linéaire qui montre la progression d'un plan par département.

	. , . . .
	, , , . . .
	, .
	.
	. , .
	. .
	Webdings . .
	, : , . CTRL+V.

Nous n'avons envisagé que la possibilité de placer une image dans la zone des lignes, mais vous pouvez remplir les lignes avec des dessins, ainsi que remplacer les marqueurs de points de la série par eux.

Comment et comment les graphiques sont-ils utilisés pour visualiser la valeur finale?

Imaginez une situation courante lorsque vous avez une table et que les données s'y accumulent au fil du temps. Vous devez afficher la valeur totale calculée à un moment donné pour plus de clarté, non seulement avec un nombre, mais avec un objet visuel - un diagramme. Ou, par exemple, vous devez afficher des indicateurs de performance clés (KPI). Un thermomètre est souvent utilisé à de telles fins, mais un circulaire est parfait.

Voici quelques exemples.

Arrêtons-nous sur le premier exemple.

Au cœur du diagramme en anneau, plus précisément, deux. Un comme un blanc pour un anneau avec les mêmes secteurs, et le second pour afficher la valeur elle-même. En ajoutant des signatures et des badges au lieu d'une légende, vous pouvez créer un tableau de bord complet avec des indicateurs.

Maintenant en ordre.

	Pour créer un blanc sur une feuille de calcul Excel, sélectionnez n'importe quelle cellule vide. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, nous sélectionnons une variante du diagramme Graphique. Dans la fenêtre vide de la zone de graphique, appelez le menu contextuel et sélectionnez la commande Sélectionner les données.
	Dans la fenêtre Sélectionner la source de données, cliquez sur le bouton Ajouter.
	. . ={1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}. 12 , 8, 16. , , . .
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	, , . . .
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En conséquence, nous avons obtenu un graphique en anneau avec un affichage de secteur, qui est égal à la valeur totale actuelle. La commodité de cette méthode est que lorsque vous modifiez la valeur finale et, par conséquent, le résultat dans la cellule utilisée pour le calcul et le traçage supplémentaires, le diagramme en anneau change.

Les exemples restants qui sont donnés au début de cette rubrique sont également construits à l'aide de petits calculs supplémentaires, combinant des paramètres de diagramme et des éléments graphiques superposés.

Comment utiliser un papillon pour comparer deux ensembles de données?

La comparaison de deux ensembles de données est également une tâche courante. Vous pouvez utiliser des histogrammes ou des graphiques sans plus tarder, mais vous pouvez ajouter un peu de raisins secs, par exemple, utiliser un diagramme avec un beau nom "Butterfly". Dans celui-ci, les séries de données sont affichées symétriquement par rapport à l'axe vertical, ressemblant à des ailes de papillon.

Mais même ce diagramme peut être construit de deux manières différentes au moins.

Voilà à quoi ils ressembleront en conséquence.

Les deux diagrammes nécessiteront des calculs supplémentaires. Pour la première, vous devez ajouter 3 lignes de données faciles à calculer, et pour la seconde, les valeurs de l'une des séries de données sont multipliées par moins un et mises en attente le long de l'axe négatif.

Ensuite, vous avez besoin de paramètres pour afficher les éléments des diagrammes eux-mêmes.

Je préfère la première option, c'est pourquoi nous l'examinerons plus en détail.

Commençons.

	. . , «». , , 100% . , . , . , , .
	, 5 . C3:G9. .
	, , , .
	«», .
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	- .
	.
	. … .
	. , . , , .
	. , , 40%. . , . , B4:B9.
	.
	, , . .
	Ensuite, dans le changement d'axe contextuel, sélectionnez la commande Format d'axe ... et dans la zone Format d'axe, définissez l'option Inverser l'ordre des catégories. De plus, à l'aide du bouton Éléments du graphique, désactivez l'affichage de l'axe vertical.

Ils ont donc trié le «papillon». L'essentiel - n'oubliez pas que ce tableau sert à comparer deux séries de données du même type.

Comment utiliser des données réelles qui peuvent changer avec le temps lors de la création d'infographies?

J'ai déjà dit que je ne pouvais pas dessiner. Mes compétences finissent par colorier et appliquer des motifs, des copieurs et des pochoirs. C'est pourquoi je respecte et apprécie le travail des designers et des artistes. Mais les conditions de travail ne permettent parfois pas d'utiliser leurs capacités simplement parce qu'il n'y a pas de temps pour "toutes ces beautés".

Les données utilisées dans les rapports changent au cours de la semaine, voire de la journée. Le simple fait de dessiner une couverture pour eux n'a pas beaucoup de sens et la création d'infographies par le concepteur prend plus de temps que ces valeurs ne seront pertinentes.

Examinons une situation courante lorsqu'il existe un tableau qui collecte des données par semaine, mois ou année. Il est important qu'il s'agisse d'un tableau «en direct», de nouvelles données y sont saisies et les données déjà saisies sont ajustées. Certaines données calculées à partir de ce tableau doivent être contrôlées pendant la période de remplissage du tableau, et certaines en fonction des résultats.

Dans le tableau lui-même, il n'est pas toujours pratique de suivre plusieurs valeurs en même temps, mais sur une nouvelle feuille du classeur, nous pouvons créer un tableau avec des liens vers ces données et créer un graphique ou un certain nombre de graphiques (tableaux de bord) pour ce tableau ou une valeur spécifique. Ces liens sont mis à jour instantanément, et nous verrons donc les dernières données actuelles du tableau sur le graphique.

Dans le même temps, la possibilité d'insérer une feuille Excel sur une diapositive PowerPoint ou dans un document texte Word en tant qu'objet associé permet également de préparer des documents de rapport en conjonction avec des données intermédiaires, mettant simplement à jour la relation entre les documents. Une fois que le rapport est enfin prêt, vous pouvez interrompre la connexion, en laissant les dernières données pertinentes.

Pas encore imaginé comment cela pourrait être? Prenons ensuite un exemple.

Je suis tombé sur le site https://www.thesmallman.com/ .

Il a une section Infographie qui contient un certain nombre de fichiers - des exemples de création de tableaux de bord dans Excel, que vous pouvez télécharger et analyser soigneusement.

Un exemple est le fichier AgeInfo.xlsx.

La feuille de vieillissement contient des données utilisées pour créer un tableau de bord sur la feuille AgeInfo.

Dans cet exemple, le tableau de bord affiche des informations sur la population de plus de 65 ans par pays.

Le côté droit utilise des graphiques à barres basés sur les données de plage de la feuille de vieillissement.

Imaginez qu'ils ont été collectés dans un autre ou même plusieurs autres tableaux, c'est-à-dire que les valeurs elles-mêmes ne sont pas entrées dans les cellules, à savoir les liens vers les données source.

Présenté? Essayez maintenant d'implémenter une telle connexion sur votre propre exemple. C'est-à-dire, sélectionnez dans les données source celles que vous souhaitez visualiser, créez un lien vers celles-ci à partir d'une autre feuille et créez plusieurs diagrammes, dont au moins l'un des ceux considérés.

Ce ne sont que quelques exemples de la variété d'options permises par la suite MS Office. Nous n'avons pratiquement pas abordé les exemples de graphiques combinés et ceux qui sont apparus dans les versions 2016 et 365.

Dites-nous dans les commentaires ce qui était utile et ce que vous saviez déjà. Partagez les autres tâches de visualisation que vous devez résoudre dans des conditions de manque d'outils.

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Infographie avec Excel et PowerPoint